T.C. ERZİNCAN BELEDİYESİ
Transkript
T.C. ERZİNCAN BELEDİYESİ
T.C. ERZİNCAN BELEDİYESİ 2014 – 2018 STRATEJİK PLANI 1 İçindekiler BAŞKANDAN ........................................................................................................................... 3 1.GİRİŞ...................................................................................................................................... 4 2. MEVCUT DURUM DEĞERLENDİRMESİ......................................................................... 6 2.1. ERZİNCAN’IN TARİHÇESİ ..........................................................................................6 2.2. ERZİNCAN BELEDİYESİNİN TARİHÇESİ................................................................ 8 3. ERZİNCAN İLİNİN MEVCUT DURUMU ........................................................................ 12 3.1. İdari Durum ................................................................................................................... 12 3.1.1 Nüfus ....................................................................................................................... 13 3.1.2 Eğitim Yapısı ve Barınma ....................................................................................... 14 3.1.3 Yüksek Öğrenim (Erzincan Üniversitesi).................................................................18 3.1.4 Sağlık Hizmetleri..................................................................................................... 19 3.1.5 Turizmde Mevcut Durum.........................................................................................21 3.1.6 Sanayi ve Ticaret ..................................................................................................... 33 3.2.ERZİNCAN BELEDİYESİ TEŞKİLAT YAPISI.......................................................... 39 3. 2.1 MİSYON – VİZYON ve İLKELER ....................................................................... 49 3.2.2 MİSYONUMUZ ..................................................................................................... 50 3.2.3 VİZYONUMUZ ...................................................................................................... 50 3.2.4 TEMEL İLKELER .................................................................................................. 50 4. STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER ........................................................................ 51 4.1 BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ ..................................................... 52 4.2 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ..................................................................... 57 4.3 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ........................................................................................ 61 4.4 İMAR MÜDÜRLÜĞÜ .................................................................................................. 65 4.5 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ................................................ 68 4.6 İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ ........................................................................................... 76 4.7 İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ ............................................................................................. 82 4.8 KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ ....................................................................... 90 4.9 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ .......................................................... 92 4.10 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRÜLÜĞÜ ................................................................. 95 4.11 SU VE KANALİZASYON MÜDÜRÜLÜĞÜ ........................................................... 99 4.12 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ ...................................................................... 103 4.13 VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ..................................................................... 104 4.14 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ .................................................................................. 105 4.15 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ .......................................................................................... 108 5 PROJE ÇALIŞMALARI ..................................................................................................... 110 6.FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ PLANI............................................................................ 110 6.1.1. Bisiklet Yolu Yapımı ........................................................................................... 110 6.1.2. Muhtarlık Hizmet Binası Yapımı ......................................................................... 112 6.1.3. Yol ve Asfalt Çalışmaları ..................................................................................... 113 6.1.4. Tretuvar Çalışmaları ............................................................................................. 114 6.1.5. 758 Sokak Yol Genişletme ve Tretuvar Çalışmaları ............................................ 114 6.1.6. 750 Sokak Yol Genişletme ve Tretuvar Çalışmaları ............................................ 114 6.1.7. Çadırcı Hamamı Restorasyonu............................................................................. 115 6.1.8. Diğer proje ve yatırımlar ...................................................................................... 116 6.2 YATIRIM BUTCESI POLİTİKASI ............................................................................ 118 6.3. BÜTÇELEME ............................................................................................................. 119 6.4. PERFORMANS PROGRAMI .................................................................................... 121 7. İZLEME - DEĞERLENDİRME .............................................................................125-126 2 BAŞKANDAN Sevgili Erzincanlılar, Erzincan tarihi İpek yolu üzerinde geçiş noktası olarak, coğrafyanın kendisine sunduğu stratejik önemini tarih boyunca koruyan bir şehirdir. Erzincan tarih boyunca depremler, istilalar, göçler yaşamış, yaşadığı her yangıda kendi küllerinden yeniden doğmayı başarmıştır. Bilinen yaklaşık 5 bin yıllık tarihi ile kadim medeniyetlere ev sahipliği yapan Erzincan, Türk ve İslam kimliği ile önemli medeniyetlerin önemli bir merkezi olarak yaşamıştır. Cumhuriyet tarihi kentte yokluklar, fakirlik ve afetlerle birlikte büyük bir nüfus kaybını birlikte getirmiştir. Son 15 yılda ülkemizin genel gelişme sürecine paralel olarak şehrimiz de son 1992 depreminden sonra, yeniden rehabilitasyon ve yapılanma kapsamında önemli mesafeler katedilmiş, kent bölgesinde cazibe merkezi olmaya başlamış ve doğudan batıya akan göçe süzgeç vazifesi görmüştür. Kamu kuruluşları, özel kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları olarak hepimiz Erzincan’ı yaşam kalitesi yüksek bir kent haline getirmek zorundayız. Bu konuda en büyük görev ve sorumluluk bu kentte yaşama onuruna sahip hemşehrilerimize düşmektedir. Artan imkânlara bağlı olarak belediyemiz de hizmetlerinde kapsam ve içerik olarak büyümüş ve hedeflerini de dünyadaki belediyecilik anlayışı doğrultusunda geliştirmeye ve değiştirmeye başlamıştır. Biz inanıyoruz ki halkına inanan, onların sorunlarını bilen ve halkının da kendisine güvendiği bir belediyenin vereceği hizmetlerde, sürece bağlı olarak, üstesinden gelemeyeceği hiçbir engel yoktur. Yaşanabilir ve sürdürülebilir bir dünya kenti için iki yönlü çaba içindeyiz. Bir yandan Erzincan’ımızı marka şehir yapmak için gerekli çalışmaları yürütürken, diğer taraftan bu planları hayata geçirmek üzere çalışma programımızı ve stratejik planlarımızı hazırlıyoruz. İlgili kanuna göre tüm yerel yönetimler kurumsal olarak beş yıllık stratejik planlarını oluşturmak, yıllık performans hedeflerini stratejik planlara göre belirlemek ve yılsonunda da performansa dayalı faaliyet raporlarını hazırlamak ve kamuoyuna ilan etmek zorundadır. Bu açıdan Erzincan Belediyesi, kurumsal yapı içerisinde oluşturulan bir ekiple, çok yönlü katılımlar sonucu stratejik planını hazırlamıştır. 2014–2019 yıllarını kapsayan bu stratejik planın hazırlanmasında emeği geçen tüm mesai arkadaşlarımı, paydaş yetkilileri, başarılı çalışmaları nedeni ile kutluyor, plan temelli çalışma alışkanlığının tüm birimlerimizde kalıcı hale gelmesini diliyorum. Stratejik plan, önümüzdeki kısa ve orta vadede Erzincan’a yönelik hizmetlerle ilgili hedeflerimizi ortaya koymaktadır. Bu anlamda planın Erzincan halkına hayırlı olmasını ve bizlere yaşamaktan gurur duyacağımız kent ortamında, esenlik dolu günler getirmesini diliyorum. Saygılarımla… Cemalettin BAŞSOY Belediye Başkanı 3 1.GİRİŞ Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda öngörülen stratejik hedeflerin gerçekleşmesine imkân verecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik etmektedir. Son yıllarda ülkemizde kamu yönetiminde yapılan reform niteliğindeki mevzuat düzenlemeleriyle, bir yandan AB kriterlerine uygun yerelleşme ve yetki devri süreci başlatılırken, diğer yandan kamu idarelerinin yeni enstrümanlar kullanmak, stratejik düşünmek ve sonuç odaklı hareket etmek suretiyle, performans esaslı hesap verme sorumluluğu taşımaları ve bu sorumluluğun gereklerini yerine getirmeleri amaçlanmıştır. Bu amaçla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda yer alan hükümlerde belediyeler için stratejik planlarını yapma ve bu planlarla uyumlu olarak performans esaslı bütçelerini hazırlama zorunluluğu getirilmiştir. Bu doğrultuda esasen 20011 yılında başlatılan çalışma süreci dört ana modül kapsamında yürütülmüştür. Eğitim ve hazırlık, Araştırma ve analiz, Stratejik plan unsurlarının tespiti ve planın yapılandırılması Performans programının hazırlanması, temel adımlarından oluşmuştur. Stratejik yönetim anlayışının ilk basamağı ve stratejik planlama sürecinin ilk ürünü olarak hazırlanan, Erzincan Belediyesi’nin 2014–2018 yıllarını kapsayan Stratejik Plan ile, üstlenilen misyon ve öngörülen vizyon çerçevesinde kurumun kavramsal mahiyetteki orta vadeli stratejik amaçları ve bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı hedefleri belirlenmiştir. Ayrıca, sonuç odaklı stratejik hedefleri gerçekleştirmek için planlanan, çıktı odaklı eylem ifadeleriyle, bu hedeflerin somut açılımları sağlanmıştır. Stratejik plan çalışması kapsamında belediyenin önce mevcut durumu değerlendirilmiş, kurumun var oluş sebebi olan misyonu tanımlanmış, daha sonra orta ve uzun gelecekte ulaşılmak istenilen nokta olan vizyonu tespit edilmiş, misyonunu yerine getirirken benimseyeceği ilkeler belirlenmiştir. Daha sonra, belirlenen misyonun yerine getirilmesini ve vizyona ulaşılmasını sağlayacak, stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuştur. Stratejik planın hazırlanma süreci esasen geçmiş 1 yıl boyunca belediyemiz çalışanlarının stratejik planlamaya ilişkin alınan eğitim ve çeşitli vasıtalarla tüm paydaşlarımızdan alınan beklenti, görüş ve önerilerinden oluşmaktadır. Çalışanların ve en büyük paydaşımız olan halkın görüş ve önerileri ise hem anketler hem de toplantı ve internet yolu ile elde edilmiştir. Gelecekteki muhtemel gelişim ve değişimler ile bunların kuruma ve kurum faaliyetlerine etki derecelerine ilişkin tüm paydaşlarımızdan elde ettiğimiz öngörüler ve sonuçlar, iç ve dış çevre analizleri ile elde edilen verilerle birlikte irdelenerek belediyenin GZFT (güçlü/zayıf yönler, fırsatlar / tehditler) analizi oluşturulmuştur. Böylece paydaş görüş ve önerileri ile ‘gelecek öngörüleri’ çalışmalarının sonuçları, öncelikle belediyenin misyon, vizyon ve ilkelerinin belirlenmesinde(stratejik düzey) ve bunlarla ilişkili olarak stratejik amaç ve hedeflerin oluşturulmasında (taktik düzey) dikkate alınmıştır. 4 Stratejik planın hazırlanma sürecinde özellikle Yerel Yönetim Reformuna Destek Projesi kapsamında yapılan hizmet ihtiyacı değerlendirme toplantılarında her düzeydeki kurum mensubunun sürecin tamamına en geniş şekilde katılımı sağlanmıştır. Bu anlayışın sonucu olarak, gerek belediyenin misyon, vizyon ve ilkeleri, gerekse stratejik amaç ve hedefleri, kurumsal hiyerarşinin her düzeyinin katkıları ile gerçekleştirilen, geniş katılımlı çok kademeli uzun bir süreç sonunda belirlenmiştir. Stratejik Plan’da belirlenen stratejik amaç, hedef ve eylemlerin uygulamaya geçirilmesini sağlayacak olan ‘Performans Programı’ ile yıllık hedefler belirlenecek ve performansa dayalı bir izleme değerlendirme sistemi kurulacaktır. Amacı ve metodolojisi yukarıda belirlenen stratejik plan çalışması ile : 1. Kurumun politikalarının belirlenmesi, kaynaklarının rasyonel kullanılması, 2. Amaç ve hedeflere dayalı sonuç odaklı yönetim anlayışı ile performans esaslı bütçelemenin geliştirilmesi, 3. Kamu hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde arzı ve hizmet sunumunda, hizmet sunulan kesimler ile paydaş taleplerine duyarlılığın artırılması, 4. Hesap verme sorumluluğunun tesis edilmesi hususlarının yanında; kurum kültürünün ve kurumsal kimliğin güçlendirilmesi yoluyla stratejik yönetim sürecine geçiş amacıyla bir altyapı oluşturulması hedeflenmiştir. Stratejik planlama yaklaşımı ‘katılımcılığı esas alan’ bir yönetim aracı olması nedeniyle, planlama süresince Erzincan Belediyesi’nin tüm birimlerinin, tüm yönetici ve çalışanlarının; ayrıca Erzincan Belediyesi’nin ilişkili olduğu tüm paydaşların katılımı esas alınmış ve bu katılımlar sürece dahil edilmiştir. Bu süreçte Riyaset Makamının başkanlığında, Başkan yardımcısı, danışmanlar, Proje Koordinatörü ve yerli yabancı uzmanların katkısı ile belediye çalışanlarının ve paydaşların görüşlerinin derlendiği bir organizasyonel yapı gerçekleştirilmiştir. Stratejik Plan aşağıda belirlenen yaklaşım ve ilkeler çerçevesinde hazırlanmıştır: 1. Bilgi ve verilerin sağlanmasında ve kullanılmasında bilimsel araç ve verileri kullanmak. 2. Sorunların tespitinde, teşhisinde ve çözümünde ortak aklı ön plana çıkarmak. 3. Kurumsal veri ve tecrübelerden etkin bir şekilde yararlanmak. 4. Kurumsal kültürü ve kurumun ihtiyaçlarını ön planda tutmak. 5. Sürdürülebilir gelişmeyi ve iyileştirmeyi hedeflemek. 6. Kurum genelinde kavram, anlam ve uygulama birliğini sağlamak. 7. Basit, uygulanabilir ve esnek bir plan geliştirmek. 5 2. MEVCUT DURUM DEĞERLENDİRMESİ 2.1. ERZİNCAN’IN TARİHÇESİ Erzincan’ın İlkçağ tarihi hakkında esaslı bilgiye henüz sahip değiliz. Ne var ki tarihçiler ikinci bin yıl da, bu yörede, hurrilerin yaşadığını, ikinci bin yılın ilk yarısı başlarında da Hayaslılarla Azziler’in hüküm sürdüğünü kaydetmektedir. Anadolu’da M.Ö. 1050- 1180 tarihleri arasında Hattuşaş’ı merkez yaparak büyük bir imparatorluk kuran Hitit’ler yakın doğuyu egemenlikleri altına almışlardır. Şüphesiz ki Erzincan’da Hititler’in yönetimi altında idi. Anadolu’nun çeşitli yerlerinde yapılan kazılarda Hititlere ait çeşitli eserler ortaya çıkarılmıştır. Erzincan ve yöresinde Hititler’e ait bir yerleşim merkezine rastlanmamışsa da, bu yörenin Hitit egemenliği altında kaldığından da hiç şüphe yoktur. Doğu Anadolu’da kurulan ilkçağ devletlerinden biri de Urartular’dır. M.Ö.900 yıllarında kurulan bu devlet Van’ı (Tuspa) başkent yapmış, sınırlarını Hazar Denizinden Malatya‘ya, kuzeyde Erzurum-Erzincan’dan güneyde Halep-Musul’a kadar genişletmiştir. Erzincan yakınlarında Altıntepe’de Prof Dr. Tahsin ÖZGÜÇ tarafından yapılan kazıda (1953) Urartular’a ait bir çok eser çıkarılmış, bu yörenin Urartu egemenliği altında kaldığı kanıtlanmıştır. Çeşitli saldırılara maruz kalan Urartu şehirleri, teker teker tahrip edilirken Medler’in Anadolu’yu istilası sırasında M.Ö. 600 yıllarında tamamen ortadan kaldırılmıştır. Erzincan ve yöresi, Urartular’ı yenerek Anadolu’yu istilaya başlayan Med’lerin (M.Ö. 612) eline geçti. Med Krallığı’nın Kyaksar döneminde Lidyalılar’la yapılan savaşlar, muhtemelen Erzincan ve civarında cereyan etmiştir. Bu yöreler M.Ö.550 tarihlerinde Persler’in eline geçmiştir. Hititler’in Anadolu’yu istila ettikleri sırada, İran yaylasını da Persler ele geçirdiler. Persler’in yükselişi daha çok Ciroz (550-530), Kampis (530-520) dönemlerine raslar. Bu dönemde Erzincan ve çevresi de Persler’in eline geçer. Persler’den sonra Anadolu Makendonyalılar’ın eline geçmiştir. Roma ordusu M.Ö.70 tarihinde Doğu Anadolu’yu ele geçirmeye başlıyarak Elazığ yöresindeki Safen (Harput) Kralığı’nı yıktıktan sonra, Tigran Ordusunu da yenilgiye uğratmıştır. Bu sırada (M.Ö. 68) Pontuslular da Erzincan yörelerinde Roma üstünlüğüne son vermişlerdir. İran ile Bizans arasında sürekli savaşlara sahne olan Erzincan ve yöresi, en son Bizans imparatoru Heraklius tarafından 629 tarihinde yenilgiye uğratılan İran’dan geri alındı. Halife Hz. Osman (644-656) zamanında Habib bin Mesleme 35/655 senesinde Erzincan ve yöresini ele geçirerek, bu bölgeyi tamamen Müslümanların yönetimine kattı. Erzincan ve yöresi Abbasiler döneminde de çeşitli saldırılara maruz kaldı. Halife Mütevekkil Alallah (847-861) döneminde Malatya Valisi Ömer bin Abdullah, Arapgir, Eğin, Kemah, Erzincan ve Trabzon kentlerini Bizanslılar’dan geri aldı. (859) Böylece Erzincan tekrar Arapların hâkimiyetine geçti. Türklerin Anadolu’ya akınlar yaptığını daha önce belirtmiştik. Fakat, Türklerin Anadolu’yu vatan edinmeleri genel kanaate göre Malazgirt (1071) zaferinden sonradır. Malazgirt zaferi kazanılınca Alparslan, Karasu ve Çatlı nehirleri vadilerinin fethine Mengücek Ahmet Gazi’yi görevlendirmiştir. Alparslan’ın komutanlarından olan Mengücek Ahmet Gazi, Erzincan, Kemah, Divriği ve Şebinkarahisar yörelerini hakimiyeti altına aldı. Kemah’ı merkez yaptı. Ahmet Gazi’nin ölümü üzerine (1114) yerine oğlu İshak Bey geçti. Bu beyliği uzun süre yöneten İshak Bey ölünce (1124) yerine Melih Mahmut geçti. İshak Beyin oğulları onu tanımayınca, Mengücek devleti parçalandı. Kemah Melih Mahmut’a Erzincan Davut Şah’a, Divriği’de Süleyman Şah’a düştü. Davut şah’ın öldürülmesi üzerine (1151) Erzincan’a 13 yıl Süleyman Şah sahip olmuş; Davut Şah’ın oğlu Fahrettin Behram Şah (1165) yılında babasının tahtında oturunca, Mengücek Beyliği tekrar güçlenmiştir. Fahrettin Behram Şah, Kılıçaslan’ın damadı olması da göz önünde bulundurulursa, Mengücek Selçuklu münasebeti daha iyi anlaşılır. 6 Behram Şah zamanında, Erzincan çok ilerlemiş, ticaret ve sanayi gelişmiştir. Zelzeleler sebebi ile o dönem ait eserler maalesef günümüze ulaşmamıştır. Behram Şah 1225 tarihinde Erzincan’da ölmüş, aşağı Urla (Ula) köyünde defnedilmiştir. Behram Şah ölünce yerine oğlu Davut Şah geçti. 1228 tarihinde Selçuklu sultanı Alaaddin Keykubat Erzincan ve Kemah’ı işgal ederek Mengücek Beyliğine son verdi. Alaaddin Keykubat ile Celalettin Harzem Şah arasında Erzincan yakınlarında, Yassı-Çemen denilen yerde 1230 tarihinde savaş oldu ve Celalettin Harzem Şah yenildi. Alaattin Keykubat’ın ölümü (1237) üzerine, yerine oğlu II. Gıyasettin Keyhüsrev geçti. Onun zamanında devlet Moğolların istilasına uğradı. 1240 tarihinde Erzurum’u işgal eden Moğollar Erzincan’ı geçerek 1243 tarihinde Kösedağ savaşında Anadolu Selçuklu Devletini hezimete uğrattı. Böylece Erzincan ve yöresi İlhanlıların eline geçti. İlhanlılar yöreyi beylerle (Vali) yönettiler. Timur-Taş Bey Mısır’a kaçarken yerine Alaaddin Eretna’yi bıraktı. Timur-Taş’ın Mısır’a sığınmasından sonra valiliğe gelen Alaaddin Eretna ilhanlı hükümdarı Ebu Sait Bahadır Han’ın ölümü (1335) üzerine İlhanlılarla olan bağını keserek görünüşte Celayırlı Hükümdarı Büyük Şeyh Hasan Han’a bağlı kalarak bağımsızlığını ilan etti. Bir ara Çoban Oğulları Hükümdarı Küçük Şeyh Hasan, Erzincan ve yöresi kendi beyliğine kattıysa da 1338’de Memluk Sultan Nasreddin Muhammed’in yardımı ile Erzincan ve yöresi Küçük Şeyh Hasan’dan kurtuldu. Erzincan bu beylik döneminde de el değişmiştir. Alaaddin Eratna 1352’de öldükten sonra yerine oğlu Gıyasettin Mehmet getirildi. Çıkan anlaşmazlıklar sonunda Erzincan bağımsız olarak, Burak Bey’e bırakıldı. Sırası ile Ahi Ayna Bey (öl. 1362), Pir Hüseyin (öl. 1379), Mutahhareten Bey yönetimi ele aldı. Mutahhareten döneminde, Kadı Burhanettin Erzincan’a ve yöresine birkaç kez saldırı düzenledi. Bu saldırılar Akkoyunlu Hükümdarı Kutlu Bey’in yardımı ile atlatıldı. Bu dönemde Erzincan üzerinde Akkoyunlular’ın etkisini görmekteyiz. Erzincan Emiri Mutahhareten’in Timur’a bağlanması Osmanlı Padişahı Yıldırım Beyazıt’ı kızdırmıştı. Beyazıt da Erzincan’ı muhasara etti.(1401) Fakat çok geçmeden Ankara Savaşı patlak verince, yöre tekrar Timur’un eline geçti.(1402) Yörede Fatih Sultan Mehmet dönemine kadar Osmanlılar etkili olamadılar. 1419’da 1. Mehmet zamanında Karakoyunlu Beyi Kara Yusuf Erzincan’ı zapt etti Pir Ömer’i vali tayin etti. 1455’de de, Akkoyunlu hükümdarı Uzun Hasan Erzincan’ı aldı. Kaleyi yeniden onardı. Yöre Fatih ile Uzun Hasan arasında çıkan Otlukbeli savaşına kadar (11 Ağustos 1473) Akkoyunluların elinden kaldı. Bu savaştan sonra Osmanlıların denetimine geçti. 1502 tarihinde Safevi tahtına gecen Şah İsmail Erzincan’ı karargah yapmıştı. Anadolu’yu eline geçirmek isteyen Safeviler’e Yavuz Sultan Selim 23 Ağustos 1514’te Çaldıran Savaşıy’la dur deyince, Erzincan tekrar Osmanlılar’ın yönetimine geçti. Kanuni Sultan Süleyman 1534‘te Tebriz Seferi, 1540’da İran Seferi sırasında Erzincan’a uğramıştır. Erzincan 1916’da Rus ordusunun işgaline uğramış, ancak 1918’de Türk Ordusu tarafından kurtarılmıştır. (24 Temmuz 1916 – 13 Şubat 1918) 1923 yılında kurulan Türkiye Cumhuriyeti’nin bir ili olan Erzincan, 1939’da şiddetli depreme maruz kalmış, şehir harabeye dönmüştür. Şehirde taş taş üstünde kalmamış, onbinlerce insan hayatını kaybetmiştir. Depremden sonra demiryolundan yukarı yeni bir şehir inşaatına başlanarak bugünkü Erzincan şehri meydana getirilmiştir.1 1 7 Her Yönüyle Erzincan İl Yıllığı 1990, Ankara, 1990, s.17-18 2.2. ERZİNCAN BELEDİYESİNİN TARİHÇESİ İlimizde belediyenin kuruluşunun 1871 yılı olduğu tahmin edilmektedir. Depremler sebebi ile yok olan arşivler, bu tarih hakkında kesin bilgi, belediye başkanları hakkında malumat sahibi olmamızı engellemiştir. Ancak 1923 yılından sonra Cumhuriyetin ilanı ile belediye başkanlarının isimlerine ve haklarında kısa bilgilere ulaşılabilmiştir. HAKKI ALTINOK (1924–1940) : 1300 (Rumi) Yılında Erzincan’da doğmuştur. Rüştiyeyi bitirdikten sonra, ticaret ve taahhüt işleri ile meşgul olmuş, 1924 yılında Belediye Başkanı seçilmiştir. Aralıksız 16 yıl belediye başkanlığı yapmıştır. DR. SÜKUTU TÜKEL (1940–1943): 1927 Yılında doğmuş, Askeri Tıbbiyeyi bitirdikten sonra Orduda hizmete başlamıştır. Binbaşı Tabipliği görevinde iken Maraş Belediye Başkanlığına atanmış, ardından Erzincan’da Vali olarak görev yaparken 3 yıl belediye başkanlığına vekâlet etmiştir. DİLAVER ARGUN (1943–1945): 1318 (Rumi) Yılında Ergani’de doğmuştur. İstanbul Mercan İdadisini bitirmiş, 1922 de Mülkiyeden mezun olmuştur. Öğretmenlik ve kaymakamlık görevlerinin ardından, İzmir Nüfus İşleri Genel Müdürlüğü görevinde iken Van Vali Vekilliğine sonra da Erzincan Valiliğine atanmıştır. Daha sonra 2 yıl Erzincan Belediye Başkanlığı görevini yürütmüştür. ORHAN SAMİ GÜVENÇ (1945–1945) 1306 (Rumi) Ordu doğumludur. Hukuk Fakültesini bitirdikten sonra memuriyet hayatı başlamış, bir dizi kaymakamlık görevinde de bulunmuştur. Mülkiye müfettişliği görevinde iken sırası ile Samsun, Diyarbakır ve Ankara Vali Muavinliği görevlerine atanmıştır. Ardından Muş Valiliği görevine atanan Güvenç, İlimiz valisi iken 5 ay süreyle Belediye Başkanlığı görevini de yürütmüştür. RAUF BAYINDIR (1945–1948): 1315 (Rumi) Erzincan doğumludur. Halkalı Ziraat Mektebinden ziraat mühendisi olarak mezun olmuş, Erzincan, Kars, Samsun, Erzurum, İstanbul ve Ankara’da öğretmenlik ve müdürlük görevlerinde bulunmuş, ardından Tarım Bakanlığı Mütehassıs Müşavirliği (Uzman Danışman) görevinde bulunmuş, daha sonra 3,5 yıl süre ile Erzincan Belediye Başkanı olarak hizmet vermiştir. NACİ GÜRKAN (1948–1950): 1910 YILINDA Erzincan’da doğmuş, 1930 da İstanbul Yüksek Teknik Okulu’nu bitirdikten donra Gümüşhane, Erzincan, Erzurum ve Trabzon’da kamu görevinde çalışmıştır. Ardında 2 yıl süresince CHP den Erzincan Belediye Başkanı olarak hizmet vermiştir. NUSRET BAYINDIR (1950–1952): 1300(Rumi) yılında Erzincan’da doğmuş, Ziraat Okulunu bitirdikten sonra Harp Akademisine öğretmen olarak atanmış, Ziraat Müdürlüğü, Kara Hava Levazım Okulu Öğretmenliği, Ziraat Okulu ve Askeri Lise öğretmenliği görevlerini ifa ettikten sonra 2 yıl süre ile DP den belediye başkanlığı yapmıştır. REFİK KURDOĞLU (1953–1960): 1310 (Rumi) Erzincan Doğumludur. Rüştiyeyi bitirdikten sonra, Nahiye Vilayet Kâtipliği ve Müdürlüğü görevlerinde bulunmuş, ardından müteşebbis olarak taahhüt işleri yapmıştır. Daha sonra, iki dönem DP den belediye başkanlığı görevini ifa etmiştir. 8 HÜSAMETTİN ATABEYLİ (1955–1957): 1338 (Rumi) Erzincan doğumludur. Hukuk Fakültesini bitirdikten sonra avukatlık yapmıştır. İki yıl süre ile Erzincan Belediye Başkanlığı görevinde bulunmuştur. YAKUP YÜCEL (1960–1960): 1338 (Rumi) Şarkîkaraağaç doğumludur.1941 de Siyasal Bilgiler Fakültesini bitirmiş, bir dizi kamu görevi, kaymakamlık ve Vali Muavinliği görevlerinden sonra ilimize vali olarak atanmış, 3 ay süreyle Belediye Başkanı görevinde bulunmuştur. SADİ KAZIM SÜER 1960–1961): 1326 (Rumi) Katarih doğumludur. 1932 de Hukuk Fakültesini bitirmiş, ardından kamu görevine başlamıştır. Daha sonra bir dizi kaymakamlık görevini ifa etmiş ve müteakiben Elazığ, Kırklareli, Bursa, Adana ve İzmir’de vali muavinliği görevlerinde bulunmuştur. İlimize Vali olarak atanmış ve bir yıl süreyle Belediye Başkanlığı görevine vekâlet etmiştir. KEMALETTİN GAZEZOĞLU (1961–1963): 1339 (Rumi) Çankırı doğumludur. 1946 da Siyasal Bilgiler Fakültesi’ni bitirmiş, aynı yıl Çankırı’da Maiyet Memuru olarak göreve başlamıştır. Bir dizi kaymakamlık görevini müteakiben Mülkiye Müfettişliği görevine atanmış, ardından İlimize Vali olarak gönderilmiştir. Bu sırada 2 yıl boyunca Belediye Başkanlığı görevinde de bulunmuştur. REFİK ARAS (1970–1973): 1937 Erzincan doğumludur. Ankara İktisadi ve Ticari İlimler Akademisini bitirmiş, uzun yıllar mali müşavirlik görevinde bulunmuştur. CHP den Belediye Başkanı seçilmiş ve 3 yıla yakın bir süre bu görevi ifa etmiştir. NEDİM MURATOĞLU 1963–1969 ve 1973–1977): 1926 Erzincan doğumludur. 1956 yılında Ankara Hukuk Fakültesi’ni bitirmiş, avukat olarak çalışmıştır. İki dönem belediye başkanlığında görev yapmıştır. ADNAN ERCAN (1977–1980 ve 1984–1989): 1941 Erzincan doğumludur. Askeri Ortaokul, Askeri Lise ve Kara Harp Okulunu bitirdikten sonra Ankara İktisadi ve Ticari İlimler Akademisinde mezun olmuştur. İmar İskan Bakanlığı Deprem İcra Heyetinde görev yaptıktan sonra, 1968-1977 yılları arasında Erzincan Belediyesi çeşitli müdürlüklerde ve Başkan Yardımcılığı makamında görev yapmıştır. Ardından iki dönem belediye başkanlığı yapan Ercan ilk Başkanlığına MHP den, İkinci Başkanlığına da ANAP dan aday olarak seçilmiştir. Başkanlık görevinden sonra, 1990–1993 yıllarında Türkiye Gübre Sanayi AŞ de Müşavir ve Genel Müdür Yardımcılığı görevlerinde bulunmuş, 1994–1998 Yılları arasında Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterliği görevinde çalışmıştır. Halen Eskişehir’de bir özel firmada Genel Müdür olarak görev yapmakta olan Ercan evli ve dört çocuk babasıdır. NUSRET ÇETİNKAYA: 1924 Erzincan doğumludur. 1942 yılında Kara Harp Okulundan mezun olmuş, emekli olduktan sonra 12 Eylül Askeri Darbesi sonucu, yönetime el koyan askeri idare tarafından Erzincan Belediye Başkanı olarak atanmıştır. 1984 yılında Demokratik hayata geçilmesi ile bu görevi sona ermiştir. TALİP KABAN (1989–1999): 1955 Yılında Erzincan ili Tercan İlçesinde doğmuştur. İlk, orta ve lise eğitimini Erzincan’da tamamladıktan sonra, Karadeniz Teknik Üniversitesinden mezun olmuş, akabinde 1978 yılında Erzincan Belediyesi, İçme Suyu Müdürlüğünde makine mühendisi olarak göreve başlamıştır. 1989 Yerel Seçimlerinden MHP den belediye başkanı adayı olmuş ve seçilerek iki dönem (1989-1994, 1994-1999) boyunca bu görevinde kalmıştır.1992 Depreminde kentin 9 yeniden imarı yönündeki başarılı çalışmaları ve bu yıllarda terör hadiseleri sırasında sergilediği sağduyulu yönetimi ile halkın beğenisini kazanmıştır. 2002 Yılında yapılan Genel Seçimlerde AK Partiden Milletvekili adayı olmuştur. Evli ve 2 çocuk babasıdır. MUSTAFA ÇETİNER (1999–1999): 1944 Erzincan doğumludur. 1967 Yılında Ankara İktisadi ve Ticari İlimler Akademisini bitirmiş, bir müddet Erzincan Ticaret Lisesinde öğretmenlik görevinde bulunduktan sonra, 1977 İlk kez Belediye Meclis üyeliğine seçilmiştir. İkinci kez belediye meclis üyesi iken Başkan Talip Kabanın istifası sebebiyle, meclis içerisinden Belediye Başkanı olarak seçilmiş ve 3 ay boyunca bu görevini devam ettirmiştir. Halen ticaret hayatını sürdüren Çetiner evli ve 3 çocuk babasıdır. ERKAN KARAMAN (1999–2004): 1955 de Erzincan’da doğdu. 1979’da Ankara Devlet Mimarlık Mühendislik Akademisinden mezun oldu. 1980 de Erzincan Köy Hizmetlerinde şef olarak memuriyetine başlayan Karaman, Ordu, Bitlis ve Malatya’da Köy Hizmetleri İl Müdürlüğü görevlerinde bulundu. Ankara Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğünde Merkez Eğitim Müdür olarak da görev yapan Karaman 1999 da MHP den aday olduğu Belediye Başkanlığını kazanarak bir dönem bu görevini ifa etti.KARAMAN evli ve bir çocuk babasıdır. MEHMET BUYRUK (2004-2009): 1950 yılında Erzincan’da doğdu. İlk ve orta öğrenimini Erzincan’da tamamladı. Teknik Ziraat ve Erzincan Liselerinde eğitim gördü. Ziraat teknisyeni olarak çalıştı. 1976’da Ankara İktisadi ve Ticari Bilimler Akademisi Ekonomi-Maliye Bölümünden Lisans derecesi ile mezun oldu. Çalışma Bakanlığında Bakanlık Müfettişi olarak görev yaptı. Askerliğini Samsun’da yedek subay olarak tamamladı. Bir gurup arkadaşı ile ERMAT Ofset ve DOĞU Gazetesi’ni kurdu. ERDAV, Anadolu Lisesi, Sabancı Kız Yurdu ve TEMA Vakfı Erzincan Şubesi’nin kurucuları arasında yer aldı. Merhum Vali Recep Yazıcıoğlu döneminde İl Daimi Encümen Üyesi olarak çalıştı. Bu dönemde yapılan tüm projelere katkıda bulundu. DOĞU Gazetesi ve ERMAT Ofset bünyesinde Erzincan ile ilgili yüz’e yakın kitabın yayınlanmasına öncülük etti ve Doğu gazetesinde birçok makalesi yayınlandı. 28 Mart 2004 Yerel Seçimlerinde AK Parti’den Erzincan Belediye başkanlığına seçilen, Cansuyu gibi önemli projelere imza atan BUYRUK, Evli ve dört çocuk babasıdır. YÜKSEL ÇAKIR (2009-2014 ): 1973 Doğumlu. İlköğrenimini Erzincan Bahçelievler İlkokulunda, orta öğrenimini Erzincan Kazım Karabekir Lisesinde tamamladıktan sonra yüksek öğrenimini Çukurova Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Makine Mühendisliği (ing.) bölümünde tamamladı. Erzincan Meslek Yüksek Okulu Makine Programında iki yıl okutmanlık yaptıktan sonra ailesine ait hazır beton imalatı, inşaat yapım pazarlama, turizm otelcilik, doğalgaz ve mühendislik müşavirlik hizmetleri veren şirketlerinin bünyesinde ticari hayatını sürdürdü. AK Parti kurucu İl Başkanlığı görevinde bulunduğu altı buçuk yıllık süre içerisinde 3 Kasım Genel Seçimleri ve 28 Mart Mahalli İdareler Seçimlerinde il başkanı olarak görev yaptı. Son olarak yapılan 22 Temmuz Genel Seçimleri öncesinde Erzincan milletvekili aday adayı olabilmek için il başkanlığı görevinden ayrılarak, Ulaştırma Bakanı Binali Yıldırım ve Erzincan Milletvekili Sebahattin Karakelle'nin ardından 3. sıra milletvekili adayı oldu. 67 bin oya karşılık milletvekili seçilemedi. Erzincan da çeşitli vakıf, dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla, Erzincanspor'un birçok faaliyetlerinin sürekli içerisinde bulundu. 29 Mart 2009 Mahalli İdareler Seçimleri'nde Erzincan Belediye Başkanlığına aday oldu. Seçimlerde, 23.500 kişinin oyunu alarak, %51,5 oranı ile Erzincan Belediye Başkanı oldu. 10 CEMALETTİN BAŞSOY (2014 - ): Erzincan Refahiye doğumlu. Önce Erzincan Tarım Meslek Lisesini ardından Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesini bitirdi. Hasankale hayvancılığı geliştirme proje grup şefi olarak çalışma hayatına başladı. Tarım İl Müdürlüğü'nde sulama, peyzaj, şehir ve çevre düzenleme alanlarında başarılı projelere imza attı. Muhtelif şehirlerde sürdürdüğü 27 senelik kamu hizmetini 2005 yılında Erzincan'da tamamladı. Emekliliğinin ardından sivil toplum kuruluşlarında aktif görevler ve idari sorumluluklar üstlendi. Halka hizmet niyetini siyasete atılarak somutlaştıran Başsoy, Mengüceli Mahallesi muhtarlığı, Ak Parti Erzincan Merkez İlçe Başkanlığı ve Ak Parti Erzincan İl Başkanlığı görevlerini yürüttü. Bu dönemde sosyal tesisler, okullar, çevre düzenlemeleri, PTT şubesi inşası, yerel adrese dayalı nüfus kayıt sistemi gibi hizmetleri Erzincan halkına kazandırdı. Evli ve üç çocuk babası olan Cemalettin BAŞSOY, 30 Mart 2014 Yerel Seçimlerinde 60.974 seçmen sayısı ile seçimlere katılımın %88.38 olduğu seçimde 28.650 kişinin oyunu alarak %54.71 lik bir oranla bugüne kadar bir yerel yöneticinin almış olduğu en yüksek oyla Erzincan Belediye Başkanlığı görevine seçildi. 11 DIŞ ÇEVRE ANALİZİ : 3. ERZİNCAN İLİNİN MEVCUT DURUMU Erzincan Doğu Anadolu Bölgesinin Kuzey Batı bölümünde yukarı Fırat havzasında 39 02’- 40 05’ kuzey enlemleri ile 38 16’- 40 45’ Doğu boylamları arasında yer almaktadır. İl doğuda Erzurum, batıda Sivas, güneyde Tunceli, güneydoğuda Bingöl, güneybatıda Elazığ, Malatya, kuzeyde Gümüşhane, Bayburt ve kuzeybatıda Giresun illeri ile çevrilidir. Yüzölçümü 11.903 km2 olup il merkezinin denizden yüksekliği 1.185 metredir. Erzincan’ın ilçeleri; Çayırlı, İliç, Kemah, Kemaliye, Otlukbeli, Refahiye, Tercan ve Üzümlü’dür. Erzincan ili genellikle dağlar ve platolarla kaplıdır. Dağlar çeşitli yönlerde, belli bir sıra içerisinde uzanır. Güneybatıdan Munzur, Kuzeybatıdan Refahiye Dağları il sınırlarına girer. Doğudan Erzurum’dan gelerek batıya doğru uzanan Karasu ırmağı ve Kop Dağları, il alanını derinlemesine, aralarında geniş düzlükler bırakacak şekilde böler. İlin en büyük ve en önemli akarsuyu Fırat ırmağıdır. Erzincan, karasal iklim özelliğine sahiptir. Ancak, yüzey şekilleri, ovaları ve dağlarla çevrili olması yer yer değişik karakterli iklimlerin ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Erzincan ili nüfusu TUİK tarafından yayınlanan 2013 Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi verilerine göre 219.996 kişidir. 3.1. İdari Durum İlde merkez ilçe dâhil 9 ilçe, ilçe belediyeleri dâhil 29 belediye, 529 köy ve içişleri Bakanlığına tescilli 408 mezra bulunmaktadır. Köylerin ilçelere dağılımı; Merkez 64, Çayırlı 48, İliç 58, Kemah 73, Kemaliye 62, Otlukbeli 10, Refahiye 121, Tercan 71 ve Üzümlü 22’dir. Tercan ilçesine bağlı Çakmaklı ve Çalkışla baraj altında kalmış, Elmalı ve Karaçay köyleri ise ekonomik nedenlerle boşalmış olup, tüzel kişilikleri devam ettiğinden köy sayısına dâhil edilmişlerdir. Mezraların ilçelere göre dağılımı ise; Merkez 33, Çayırlı 31, İliç 23, Kemah 35, Kemaliye 25, Otlukbeli 2, Refahiye 73, Tercan 123 ve Üzümlü 63 adettir. İI yüzölçümü 1.756 km2 merkez ilçe, 1.230 km2 Çayırlı, 1.397 km2 İliç, 2.354 km2 Kemah, 1.168 km2 Kemaliye, 250 km2 Otlukbeli, 1.746 km2 Refahiye, 1.592 km2 Tercan, 410 km2 Üzümlü ilçeleri olmak üzere toplam 11.903 km2’dir. İlçelerin yüzölçümlerine göre dağılımı aşağıdaki grafikte gösterilmiştir. 12 3.1.1 Nüfus Erzincan ili nüfusu TUİK tarafından yayınlanan 2013 Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi verilerine göre 219.996 kişidir. İlçelere göre şehir ve köyde yaşayan nüfus aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İlçelere göre il/ilçe merkezi ve belde/köy nüfusu - 2013 İl/İlçe merkezi Erzincan Merkez Çayırlı İliç Kemah Kemaliye Otlukbeli Refahiye Tercan Üzümlü Toplam Belde/Köy Toplam Erkek Kadın 96.914 3.441 3.308 2.580 2.127 1.555 4.045 5.555 6.595 126.120 48.465 48.449 1.702 1.728 Toplam Toplam Erkek Kadın 49.979 25.920 24.059 146.893 6.276 3.228 3.048 9.717 1.739 4.059 2.070 1.989 7.367 1.580 74.385 72.508 4.930 4.787 Toplam Erkek Kadın 3.798 3.569 1.266 1.314 4.722 2.363 2.359 7.302 3.629 3.673 1.092 1.035 2.917 1.523 1.394 5.044 2.615 2.429 804 751 978 501 477 2.533 1.305 1.228 2.242 1.803 6.943 3.427 3.516 10.988 5.669 5.319 2.855 2.700 12.994 5.008 3.366 6.675 6.319 18.549 9.530 9.019 2.478 2.530 11.603 5.707 5.896 3.229 63.383 62.737 93.876 48.185 45.691 219.996 111.568 108.428 Erzincan ili Nüfus Dağılım Tablosu İlin nüfus yoğunluğu 17,9’dur. İl nüfusunun 90.100 kişi il ve ilçe merkezlerinde, 47.469 kişi ise belde ve köylerde yaşamaktadır. Buna göre il nüfusunun yüzde 55,65’i il ve ilçe merkezlerinde, yüzde 44.35’i köylerde yaşamaktadır. Nüfusu 10.000'in üzerinde olan tek yerleşim yeri il merkezidir. İI nüfusunun yıllar itibariyle gelişimi aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Sayım Yılı Toplam Nüfus Şehir Nüfusu Köy Nüfusu 1970 276.122 78.195 197.927 1975 283.683 85.184 198.499 1980 282.022 95.228 186.794 1985 299.985 112.307 187.678 1990 299.251 144.144 155.107 2000 316.841 172.206 144.635 2007 213.538 114.437 99.101 2009 213.288 118.695 94.593 Nüfusunun Yıllar İtibariyle Gelişimi 13 İlde büyük yıkım ve can kayıplarına neden olan depremler ve özellikle kırsal alanda geçim imkânlarının sınırlı oluşu başta üç büyük kent olmak üzere Mersin, Antalya, Aydın illerine göçü hızlandırmıştır. Nitekim TUİK verilerine göre 1980-1985 yılları arasında ise 31.211 kişi, 1985-1990 yılları arasında 49.820 kişi diğer illere göç etmiştir 3.1.2 Eğitim Yapısı ve Barınma Milli Eğitim İnsan Kaynakları (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) 2010 yılı Erzincan merkezde 484 personel, ilçelerde 191 personel olmak üzere toplam 675 personel çalışmaktadır. İl Geneli Norm Kadro Durumu Mevcut Sözleşmeli 2011 328 Toplam İhtiyaç Fazla Toplam Norm 2.339 620 İl Geneli Norm Kadro Durumu 14 39 2.920 İl Geneli Eğitim Verileri OKUL TÜRÜ EĞİTİMİ ÖNCESİ Öğrenci Öğretmen Derslik Sayısı Nüfusu 2008-2009 OKUL Çağ Okul Ana Okulu 10 Anasınıfı 108 Uygulamalı Olan Okul 1 Özel Anasınıfı 2 Sayısı Sayısı Sayısı Derslik Okullaşma Başına Oranı Düşen (%) Öğrenci 6.446 2.651 93 157 17 174 8 41,3 Birleştirilmiş Öğretim Olan Okul İLKÖĞRETİM Sınıflı Anasınıfı İlköğretim Olan Okul 58 1.334 29.908 ORTAÖĞRETİM Okulu 2.506 96,0 İlköğretim 97 2.5263 1.186 22 Yatılı Okulu 4 1.551 70 23 Özel Eğitim İlköğretim 2 544 51 11 İlköğretim Bölge Okulu Genel Lise Okulu 23 5.855 298 20 Toplam 86 13.870 Mesleki Teknik 420 13 4.318 355 224 19 (Genel %55) Eğitim TOPLAM 318 41.516 3.374 2.160 (Meslek %45) İl Geneli Eğitim Verileri Taşımalı Eğitim Durumu Taşıma Öğretim Yılı Merkezi Sayısı Öğrenci Toplam Taşınan Taşınan Yerleşim Öğrenci Sayısı Sayısı Taşıma Yemek Toplam Maliyeti maliyeti Maliyet (YTL) (YTL) (YTL) 2007–2008 26 156 2.275 1.471.442,76 782.696,00 2.254.188,76 2008–2009 26 156 2.287 1.785.213,24 779.160,44 2.564.373,68 Taşımalı Eğitim Rakamları 15 Yatılı İlköğretim Bölge Okul (YIBO) Bilgileri S. Mevcut Öğrenci sayıları Doluluk İlçe adı Okul adı No kapasite YATILI GÜNDÜZ TOPLAM Oranı 1 Kemah Kemah Y.İ.B.O. 192 169 17 186 88 % 2 Otlukbeli Fatih Y.İ.B.O. 100 84 277 361 84 3 Refahiye Şehit Karaoğlanoğlu 700 447 89 536 64 720 468 0 468 65 1.712 1.169 382 1.555 69 4 Tercan Tercan Y.İ.B.O.Y.İ.B.O. TOPLAM (YİBO) Bilgileri Mesleki ve Yaygın Eğitim Bilgileri Mesleki eğitim Toplam Yaygın eğitim Mes. Eğitim Mer. Sayısı 1 Halk Eğt. Merkez Sayısı 9 Öğretmen Sayısı 11 Öğretmen Sayısı+ K. Usta Öğr. 7 Kurs Sayısı 7 Açılan Kurs Sayısı 216 3250 Kursiyer Sayısı 110 Kursiyer Sayısı Çırak + Kalfa Sayısı 285 - Mesleki ve Yaygın Eğitim Bilgileri 16 Toplam - Yıllara Göre Okuma-Yazma Kurs Bilgileri 1.Kademe Okuma-Yazma 2.Kademe Okuma-Yazma Kursiyer Sayısı Kursiyer Sayısı 2006-2007 Yılı: 974 2006-2007 Yılı: 46 2007-2008 Yılı: 199 2007-2008 Yılı: 65 2008-2009 Yılı: 382 Yıllara Göre Okuma-Yazma Kurs Bilgileri ÖSS Başarı Durumu Yıl Sıra 2007 12 Sınava Giren Aday Sayısı 6116 Sınavı Kazanan Aday Sayısı 5074 Sınavı Kazanan Aday Yüzdesi 82,96 Ort. Sözel Ort. Sayısal Ort. Ea 194,944 170,134 186,771 2008 38 6030 5665 93,91 200,993 171,743 193,424 2009 41 5353 4975 92,94 192,853 ÖSS Başarı Durumu 172,553 187,991 SBS Başarı Durumu YIL TM Puan Ortalaması Puan Ortalaması Sınava Giren Öğrenci Başarı Puan Başarı Puan 2007 52 Sırası 243,306 Ortalaması 51 Sırası 248,143 Ortalaması 2685 2008 41 266,763 41 274,063 3049 2009 17 MF OYP Ortalaması Başarı Sırası Tablo 2.2.2.1.9 SBS Başarı Durumu 313,944 40 3314 3.1.3. Yüksek Öğrenim (Erzincan Üniversitesi) Erzincan Üniversitesinde 6 adet fakülte (Eğitim Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Tıp Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi), 4 Yüksekokul (Sağlık YO, Sivil Havacılık YO, Kemaliye Turizm ve Otel İşletmeciliği YO, Yabancı Diller YO), 11 Meslek Yüksekokulu (Merkez MYO, İlâhiyat MYO, Refahiye MYO, Tercan MYO, Kemaliye Hacı Ali Akın MYO, Merkez Sağlık Hizmetleri MYO, Merkez Turizm ve Otelcilik MYO, Kemah MYO, Üzümlü MYO, Çayırlı MYO, İliç D.Yıldırım T.Telekom MYO) 3 Enstitü (Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri) 13 Araştırma-Uygulama Merkezi ve Koordinatörlükler (Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma, Doğu Anadolu Deprem Araştırma ve Eğitim, Proje Koordinasyon ve Eğitim, Türk Halk Bilimi Araştırma ve Uygulama, Stratejik Araştırmalar, Biyolojik Çeşitlilik Araştırma ve Uygulama, Yukarı Fırat Havzası Araştırma ve Uygulama, Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama, Yaşam Boyu Öğrenme, Erzincan Teknokent, Uluslararası İlişkiler, Engelsiz Yaşam, Eğitim Stratejileri Geliştirme, MEYOK Koordinatörlüğü) bulunmaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü 365 Sağlık Bilimler Enstitüsü: 6 Tıp Fakültesi 38 Hukuk Fakültesi 412 Fen-Edebiyat Fakültesi 576 Eğitim Fakültesi 2.860 Erzincan Meslek Yüksekokulu 3.254 Erzincan Sağlık Yüksekokulu 245 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu 147 Turizm ve Otelcilik MYO 165 Tercan Meslek Yüksekokulu 436 Refahiye Meslek Yüksekokulu 552 Kemaliye Meslek Yüksekokulu 298 Çayırlı Meslek Yüksekokulu 2 İliç Dursun Yıldırım MYO - Kemah Meslek Yüksekokulu 139 Üzümlü Meslek Yüksekokulu 161 Üniversite Öğrenci Genel Toplamı Yüksek Öğretimde 2009-2010 öğrenci sayıları 18 93 10.056 Erzincan Üniversitesinde halen 142 Öğretim Üyesi ve 233 Öğretim Üyesi Yardımcısı olmak üzere toplam 375 Öğretim Elemanı, 230 İdari Personel ve 105 Hizmet Alımı personeli görev yapmaktadır. 3.1.4 Sağlık Hizmetleri Genel Durum Sağlık hizmetleri, 23 Aile Sağlığı Merkezi, 63 Aile Hekimi Birimi, 89 Sağlık Evi, 2 ilçede 25 yataklı, 5 ilçe de 10 yataklı, 1 ilçe de 55 yataklı ve il merkezinde 400 yataklı Devlet Hastanesi, Ana Çocuk Sağlığı Merkezi, Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi, Verem Savaş Dispanseri ve İI Halk Sağlığı Laboratuarınca yürütülmektedir. Ayrıca ilde 3.Ordu Komutanlığına ait 50 yataklı Asker Hastanesi, özel diyaliz merkezi, ve bir özel hastane hizmet vermektedir. Sağlıkta dönüşüm projeleri kapsamında birçok yeni proje başlatılmıştır. Eğitim ve Araştırma Hastanesi İl Sağlık Müdürlüğüne devredilmiş ve inşaatı tamamlanmış ve geçici kabulü yapılmıştır. 200 yataklı Devlet Hastanesi ek binası olarak kısa sürede hizmete açılacaktır. İI genelinde toplam 22 adet Aile Sağlığı Merkezinden; 5 adedi il merkezinde, 8 adedi ilçe merkezlerinde ve 9 adedi beldelerdedir, İl genelinde 89 adet sağlık evi bulunmaktadır, bunlardan 36 adedi faaliyettedir. Sağlık Müdürlüğüne bağlı 89 uzman tabip, 104 pratisyen tabip, 20 diş tabibi, 4 eczacı, 325 hemşire, 187 ebe, 427 sağlık teknisyeni, 188 hizmetli, 97 memur, 50 şoför personel ile hizmet yürütülmektedir. Mevcut 8 İlçe hastanesinden; Refahiye de 1, Çayırlı da 1 ve Tercan’da 2 uzman hekim bulunmakta, diğer ilçelerimizde ise hizmet, pratisyen hekimlerce yürütülmektedir. 112 acil komuta merkezi başhekimliği hizmete girmiştir. Bununla birlikte 10 adet 112 acil istasyonunda 25, hasta nakil işlemleri için de 23 araç olmak üzere, toplam 48 araç ile hizmet verilmektedir. İlimizde toplam yatak sayısı 515 adettir. Yatak başına düşen kişi sayısı 414, doktor başına düşen kişi sayısı ise 1.105’dir. Aile Hekimliği uygulamasıyla birlikte aile sağlığı merkezine dönüştürülen sağlık ocaklarında, yerleşik nüfus oranlarına göre aile hekimleri sayıları artırılarak hizmet mümkün olduğu ölçüde yeterli hale getirilmiştir. Sağlık İstatistikleri Erzincan’da genel doğurganlık oranı 2008’de binde 52,6 iken 2009 yılında bu oran binde 50,7 oranında gerçekleşmiştir. Bebek ölüm hızı 2008 yılında binde 8,4 olup, bir sonraki 19 yıl bebek ölüm oranı binde 11,1 olarak gerçekleşmiştir. 2009 yılında 2 anne ölümü gerçekleşmiştir. Doğurganlık Oranı (%0) 2007 Kaba Doğum Oranı (%0) 11,8 2008 13,6 2009 13,2 Yıllar Bebek Ölüm Oranı (%0) 45,4 Kaba Ölüm Oranı (%0) 3,6 14,6 Anne Ölüm Oranı (%000) 0,8 52,6 3,4 8,4 0 Ölü Doğum Nüfus Artış Oranı Oranı (%0) (%0) 50,7 3,7 11,1 0,7 İl Genelinde 2007-2009 Yılları Hayati Veriler 8,5 3,8 9,4 3,2 8,5 9,5 Sağlık Personeli Erzincan’da Uzman Doktor başına 2.324 kişi düşmektedir. BRANŞ 2007 2008 2009 76 78 88 2.740 2.678 2324 Toplam Pratisyen Hekim 75 96 107 Toplam Hemşire 296 293 322 Toplam Ebe 161 142 177 Toplam Sağlık Memuru 136 129 375 Diş Hekimi Sayısı 19 18 Sağlık Personelinin Yıllara Göre Dağılımı 16 Uzman Doktor Uzman Başına Düşen Kişi Sayısı Hastane Çalışmaları Hastane Çalışmaları 2007 2008 2009 Mevcut Yatak Sayısı 680 680 515 1.058.614 1.078.523 1.098.144 Günübirlik Tedavi Edilen Has. 22.416 21.625 12.723 Taburcu olan 22.117 21.550 18.617 126 192 228 Ameliyatlar 9.065 7.962 8.323 Doğumlar 2.831 2.846 2.671 Yatak İşgal Oranı 37,4 35,4 44,6 10.000 Kişiye Düşen Yatak sayısı 32,4 32,5 24,7 Poliklinik Muayene Sayısı Ölen Hastane Çalışmaları 20 3.1.5. Turizmde Mevcut Durum Büyük depremlere nedeniyle tarihi eserlerin çoğu harap olmuş, ayakta kalanlar ise hasar görmüştür. İlin tarihi eserlerini Hamam Kalıntıları, Altıntepe, Kemah Kalesi ve türbeler, Tercan’da Mamahatun Külliyesi oluşturmaktadır. Yöresel özellik taşıyan dinlenme ve gezi yerleri bulunmakla beraber, turizm standartlarına uygun sosyal tesisler çok sınırlıdır. Girlevik Çağlayanı, Çayırlı ilçesindeki yedi göller yaz aylarında ziyaret edilen yerlerin başında gelir. Ayrıca Kış Turizmi geliştirme çalışmaları kapsamında İl Özel İdaresince yaptırılan ve 1988 yılında işletmeye açılan Yıldırım Akbulut kayak tesisleri turistik öneme haizdir. İldeki yamaç paraşütü, rafting, su kayağı, buzul tırmanışı, dağcılık, avcılık, dağ bisikleti treeking doğa sporları turizmi geliştirme çabaları sürmektedir. İlin tanıtımına yönelik birçok festival ve spor yarışmaları düzenlenmiştir. Erzincan ili sınırları içerisinde yer alan Ergan dağı, kayak tesisi kurulması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Bu kapsamada Bölge 08.02.2006 tarihli Bakanlar Kurulu Kararıyla Turizm alanı ilan edilmiştir. Bakanlığımızdan sağlanan ödenekle Ergan Dağının haritası çıkarılmakta olup, zemin etütleri ile ilgili çalışmalara başlanılacaktır. Erzincan’ın Turizm Potansiyeli ve Turizm Çeşitliliği Erzincan, kültürel yapısı yanında turizm için doğal güzellikleri ile de önem taşımaktadır. Yaylaları, dağları, akarsuları, gölleri ve doğal ormanları yörenin doğal güzelliğine renk katmaktadır. Bu doğa ortamı Erzincan’da bir takım sporların yapılmasına da imkan sağlamıştır. Munzur Dağları’ndaki doğal göllerde ve yaylalarda yürüyüş; Fırat’ta rafting, yamaç paraşütü, kampçılık, kaya tırmanışı, kano sporu, camel trophy; Tercan ve Erzincan Barajlarında su kayağı ve kış sporları gibi doğal sporların yanında cirit sporu da Erzincan’da başarı ile sürdürülmektedir. İlin kültür varlıkları, spor ve doğal güzellikleri turizm potansiyelini oluşturmaktadır. Etrafında dağları, ortasında bağları ve şehircilik alanında örnek uygulamaları ile görülmeye değer güzelliktedir. Bu doğal güzelliği sosyal, kültürel ve endüstriyel tesislerle de süslemek Erzincan’ı daha da ileriye götürecektir. 21 Kaleler Kemah Kalesi: İlçe merkezinin doğusunda yer almaktadır. Kalenin büyük bir kısmı Mengücekler tarafından yapılmıştır. Osmanlılar devrinde çeşitli onarımlar görmüş ve bu zamana kadar savunma amaçlı kullanılmıştır. Başköy Kalesi: Çayırlı ilçesi Başköy köyünde bulunmaktadır. Ovadan 80 m yüksekliktedir. Eski Tunç Çağı, MÖ.2000 ve Urartu tarihlenebilecek çıkması dönemi seramiklerin Kalenin bu ile ortaya dönemlerde kullanıldığını gösteren en büyük kanıttır. Esertepe Köyü Kalesi: Tam olarak ne zaman veya kimler tarafından yapıldığı belli olmayan ve büyük kısmı yıkılmış olan kale, halen ayaktadır. Esertepe Köyünden Kabataş köyüne giden yol üzerinde bulunmaktadır. Yapılan çalışmalar kalenin Kemah Kalesi ile aynı dönemde yapılmış olabileceğini göstermektedir. Kızlar Kalesi: Kale Merkez Geçit Beldesi Buğdaylı Köyünün Kuzeybatısında Köye 13 km uzaklıkta Ovadan yaklaşık 1100m yüksekliktedir. Ovaya hâkim bir konumda yapılan Kalenin Urartu Döneminde yapıldığı bilinmektedir. Ören Yerleri Altıntepe: Üzümlü ilçesi sınırlarında bulunan bir Urartu yerleşimi 22 olan Altıntepe, Bölgede arkeolojik olarak oldukça önemlidir. Ovadan 60 m yükseklikte doğal bir tepe üzerine kurulmuştur. Urartu döneminden sonra Bizans tahribatına uğrasa da tepede halen Urartu izlerinin birçoğunu görmek mümkündür. Elma Ağacı Höyüğü: İl Merkez ilçesi Davarlı Köyünde olup, köyün 5 km kuzeydoğusunda, yaklaşık 30 km merkez ilçenin ise kuzeybatısında yer almaktadır. Yüzeyde bol oranda Eski Tunç ve III. Bin dönemlerine tarihlenebilecek seramik parçaları görünmektedir. Saztepe: Höyük Altıntepenin batısında, Erzincan-Erzurum ana karayolunun 14. km’sinde bulunmaktadır. Yüzeyde bol oranda Urartu Dönemine tarihlenebilecek seramiklere rastlanılmıştır. Saygılı Höyüğü: Çayırlı ilçesine bağlı Saygılı köyü sınırları içerindedir. Köye yaklaşık 2 km mesafededir. Güney, batı ve doğu tarafında etkili alanlar bulunmaktadır. Höyük üzerinde bulunan seramikler MÖ 2. bine tarihlenmektedir. 23 Köprüler Kötür Köprüsü: Çayırlı ilçesi, Akyurt köyü ile Tercan ilçesi Mercan kasabası sınırları içerisinde, Karasu nehri üzerindedir. Doğu-batı doğrultulu köprü, yaklaşık olarak 136m uzunluğunda, 4.20m genişliğinde,5.00m yüksekliğindedir. Yapımında çoğunlukla Tercan’a özgü sarımtırak kesme taş kullanılmıştır. Köprü 8 gözlü olarak yapılmış, 7 ayak üzerine oturmaktadır Acemoğlu Köprüsü: Erzincan Kemah Karayolunun 35. km’sinde Karasu Nehri üzerinde Acemoğlu boğazı denilen yere yapılan tarihi bir köprüdür. Köprü kesme taştan yapılmıştır. Çeşmeler Alaattin Bey Çeşmesi: Kemah ilçe merkezinde Gülabibey camiinin 50 m kuzey doğusunda yer alır. Çeşme tek lülelidir ve halen suyu akmaktadır. Kitabesinden de anlaşılacağı gibi 1879 yılında Alâeddin Bey tarafından yaptırılmıştır. Vali Konağı Çeşmesi: Kemaliye ilçesinde kaymakamlık binası yakınında Vali konağı çeşmesi adıyla tescili yapılmış olup, tamamı düzgün kesme taştan, ön cephesi kemerli bir niş şeklinde, iki yana eğimli tavanlı bir çeşmedir. 24 Hanlar Mamahatun Kervansarayı: Erzurum Erzincan Kervan yolunun tam ortasında Tercan İlçe Merkezinde bulunmaktadır. Anadolu Selçuklu Kervansaraylarının, “Avlulu” grubuna girmektedir. Bazı araştırmacılar Mama Hatun Kervansarayını 13. yy. başlarına bazıları ise bu yüzyılın sonlarını tarihlendirirler. En çok kabul edileni de 13. yy. sonunda inşa edilmiş olduğudur. Hamamlar İzzetpaşa Hamamı: Hamam ilin merkez ilçesinde 59. Top. Er. Eğt. Tug. İçerisinde bulunmaktadır. Ilıklık bölümüne giriş kapısı üzerinde bulunan ve sonradan yazılan yazıtında “1869 yılında Erzurum Beylerbeyi Müşir İzzet Paşa (Hacı İzzet Paşa) (1813-1892) tarihinde yaptırıldığı” belirtilmektedir. Soğukluk, ılıklık, sıcaklık ve külhan bölümlerinden oluşmaktadır. 25 Taşçı Hamamı: Hamam 38,00 x 15.80 m. boyutlarında dikdörtgen bir alan üzerine doğu batı doğrultusunda kurulmuştur. Hamam ilin merkezinde Eski Erzincan’da Orman Fidanlık Müdürlüğünün binalarının hemen yakınındadır. Hamamın kesin yapım tarihi belli değildir. Fakat mimari özelliklerine göre 19. yy.ın başlarında yapılmış olmalıdır. Dikdörtgen bir alan üzerine, doğu-batı doğrultusu üzerinde kurulmuştur. Mamahatun Hamamı: Bugün toprak seviyesinin altında kalan, eski kaynaklarda Kervansaray-Türbe, Mescidinin oluşturduğu külliyenin yer alan küçük bir hamam yapısıdır. Bu gün toprak seviyesinin altında kalmıştır. Önüne 5-10 yıl önce yeni bir kısım ilave edilmiş bu kısım halen soyunma yeri olarak kullanılmaktadır. Gülabibey Hamamı: Kemah ilçesinde bulunan Gülabibey hamamında, son yapılan onarımlar yüzünden orijinal planı kakında kesin yargılara varmak güçtür. Hamama kuzey-batıdan girilir. Burası soğukluk ve soyunma yeri camekan bölümüdür. Buradan ana bölüme geçilir. Burada halvetler yer alır. Bu bölümün arkasında güneyde külhan yer almaktadır. 26 Türbeler Sultamelik Türbesi: Dışta sekizgen içten dairevi planlı yapının kaidesinde kesme taş, üst yapısında tuğla yapı malzemesi kullanılmıştır. Cenazelik kısmı diğer Selçuklu kümbetlerinden farklılık gösterir. Ortada sekiz kenarlı tuğla ayak şemsiye gibi açılarak sekiz kenarlı bu katın örtülmesini sağlamaktadır. Mamahatun Türbesi: Erzurum, Erzincan karayolunun ortasında, Tercan İlçe merkezinde Hükümet konağı ile Mama Hatun Kervansarayının ortasında yer alan türbe dıştan 17.35 çapında bir sütun içinde yer almaktadır. Tugay Hatun Türbesi: ilin Kemah ilçesinde, ilçe merkezinde bulunmaktadır. Dışta düzgün kesme içte moloz taş duvar örgüsüne geometrik sahip kümbetin cephesinde ve bitkisel silmeleri çerçevelediği bir kapı yer alır. Terzibaba Türbesi: Erzincan ili, merkez şehir mezarlığında bulunan Terzi Baba Türbesi sarı küfeki taşından, ince yonu olarak yeniden yapılan türbe sekizgen 27 planlıdır. Camiler Gülabibey Cami: Kemah ilçesinde, ilçe merkezinde bulunmaktadır. Selçuklu döneminde inşa edilen cami halen günümüzde de kullanılmaktadır. Dikdörtgen planlı bir yapıya sahiptir. Kitabesinde 870/1454 tarihi belli edilmektedir. Orta Cami: Kemaliye ilçesinde, ilçe merkezinde bulunmaktadır. Kareye yakın dikdörtgen planlı, kubbeli ve taş malzemeden yapılmış bir camidir. Esat Muhlis Cami: ilin Refahiye ilçesinde, ilçe merkezinde bulunmaktadır. Minare kaidesi Muhammet oğlu üzerinde Esta “El Haci Muhlis Galip Ramazan 340” (1921) tarihleri yazılıdır. 28 Doğal Sit Alanları Girlevik Şelalesi: İle yaklaşık 35 km mesafede Çağlayan Bucağı Girlevik Köyündedir. Tabi güzelliği ile ünlü bu yer Erzincan ilinin önde gelen mesire yerlerinden biridir. Otlukbeli Gölü: : Erzincan ili, Otlukbeli ilçesinin 6 km kadar kuzey batısında yer almaktadır. Uzunluğu 1501600 m genişliği 30-50 m arasında değişen yüzölçümü 6500 m2 dolaylarında küçük bir göldür. Termal Turizm Ekşisu Kaplıcaları: 34 derece ısıya sahip olup litrede 660 mg serbest karbondioksit gazı ile üstün özelliklere sahip olan şifalı sular grubuna girer. Magnezyum, sodyum, karbondioksit, klorür ve bikarbonat ihtiva eden sulardır. Deri hastalıkları, karaciğer, safra yolları, romatizma, solunum yolları, mide, böbrek kan dolaşımı, metabolizma, kadın hastalıkları ve strese bağlı hastalıklara için iyi gelmektedir. Kaplıca Erzincan’a 11 km uzaklıktadır. Ekşisu İçmeleri: İl merkezine 13 km uzaklıktadır. Ekşisu adı verilen böğert maden suyu, sağlık yönünden oldukça önem taşımaktadır. Maden suyu; anemi, karaciğer, mide, bağırsak ve safra yolları hastalıklarına iyi gelmektedir. Bölge aynı zamanda bir mesire alanıdır. 29 Gençlik Turizmi Erzincan merkezi gençlik turizmine yönelik olarak çok fazla imkâna ve tesise sahip değildir. Ancak Kemaliye ilçesinde bir kamp merkezi bulunmaktadır. Erzincan merkez yayla başı Kemaliye ve Otlukbeli uygun pilot bölge olma özellikleri taşımaktadır. Yurt içinde ve dünya genelinde arkeoloji, tarih, sanat tarihi ve benzeri alanlara ilgi duyan gençlerin ildeki arkeolojik sit alanları ve tarihi eserlerle ilgili kazı, yenileme çalışmalarında görev alarak tecrübe edineceği, karşılığında ise konaklama ve yemek ihtiyaçlarının karşılanabileceği programlar düzenlenebilir. Spor Turizmi Erzincan’da spor standartlarına uygun iki adet kapalı spor solonu, bir adet futbol sahası mevcuttur. Bunun yanında iki adet cirit sahası ve amatör spor küplerinin maç yaptığı futbol sahaları mevcuttur. Erzincan’da ulusal ve uluslararası spor turnuvaları yapılabilmektedir. Doğa Sporları Rafting: yılından itibaren Rafting Karasu Erzincan’da (Fırat) 1994 Nehrinde yapılmaktadır. 1997’de Munzur Fırat Doğa Sporları Derneğinin kurulması ile aktif olarak zengin malzeme ve rehber kadrosu ile hizmet vermektedir. 15 Mayıs 1999 yılında Turizm Bakanının da katkısıyla yaklaşık 100 kişilik bir sporcu gurubunun katıldığı Erzincan 2000 Rafting Festivali yapılmıştır. Özellikle Mayıs ayında 6’lık ve 5’lik rapitler oldukça fazladır. Yollarüstü-Mutu arasındaki parkurun uzunluğu 40 km’yi bulur. Mayıs ayından sonra suların azalmasıyla Sansa-Bağlar mevkiinden (Erzincan-Erzurum karayolu 55 km) Mutu’ya kadar 26 km’lik bir parkur vardır. Bir tane 5’lik, 3 tane 4’lük, 5 tane 3’lük, 1 tane 2’lik rapit oluşur. Parkurun diğer bir özelliği Erzincan-Erzurum kara ve demir yolunu takip etmesidir. Bu özellik dünyanın hiçbir yerinde yoktur. 30 Dağcılık-Kayak ve Kampçılık: Erzincan coğrafyasının ve ikliminin mükemmelliği bu sporları yapmaya çok müsaittir. “Erzincan Munzur Fırat Doğa Sporları Derneği“ “Erzincan Dağcılık Kayakçılık ve İhtisas Kulübü” (EDKİK) tecrübeli, eğitimli dağcıları rehberleri ve kayakçıları ile bu sporları aktif olarak yapmaktadır. Yaylabaşı Ardıçlı Göl mevkii ormanlarında treaking ve kaya tırmanışı, Esence, Yedigöller, Refahiye Dumanlı ormanlarında treaking ve kampçılık, Sakaltutan Akbulut Kayak Tesisinde kayak sporu yapılmaktadır. Yamaç Paraşütü: Termiklerin oldukça fazla olması coğrafi şartların mükemmelliği bu spor için Erzincan’ı birinci sıraya oturtmuştur. 1997 yılında başlayan bu spor 1998 de kurulan derneklerle daha hızlı bir gelişme kaydetmiştir. Yaylabaşı Munzur-Ata Doğa ve Hava Sporları Derneği yamaç paraşütü eğitim kursları açmış ve gayet başarılı olmuştur. Halen Yaylabaşı Beldesinde yurt içi ve yurt dışından gelen sporcular hem eğitim almakta hem de bu sporu yapmaktadırlar. Keşiş ve Munzur Dağları 3200-3500m bu sporun yapılmasına avantaj sağlar. 31 Buz Tırmanışı: Ocak, Şubat ve Mart ayının başlarında Girlevik Şelalesinin donması ile burada buz tırmanışı yapılmaktadır. Kano: Karasu Nehri, kano yapmaya elverişli olup nehrin her kesiminde yapılabilir. Munzur-Fırat Doğa Sporları Derneği akarsu kanosu sporunu aktif olarak yapmaktadır. Zorlu rapitler Erzincan-Erzurum yolu 55 km’sinde araç ile takriben 20-25 dakikalık bir yolculuktan sonra ulaşılır. Beytahtı - İliç arası bu spor için çok uygun bir parkurdur. Cirit: Geleneksel bir ata sporumuz olan cirit tescilli olarak ilk kez 1989 yılında başlamıştır. İki adet kulüp bulunmaktadır. Bunlar Erzincan Atlı İhtisas Kulübü ve 13 Şubat İhtisas Kulübüdür, renkleri siyah-kırmızıdır. Kulüplerin kuruluş amacı Erzincan ve çevresindeki at neslinin ıslahı, binicilik ve geleneksel olarak milli günlerimizde gösteri yapmak yurt içi ve yurt dışı faaliyetlere katılmak ve sağlıklı nesiller yetiştirmektir. Üç adet nizami ölçülerde kum ve toprak karışımı tribünlü cirit sahası (50 kişilik) mevcuttur. İki tanesi Terzibaba mevkiinde, (Erzincan-Çağlayan yolu üzeri 5 km) bir adet de şehir merkezinde Öğretmenevi üstü Geçit Belediyesi alt kısmında bulunmaktadır. 32 3.1.6 Sanayi ve Ticaret Sanayi Cumhuriyet sonrasında uzun yıllar ihmal edilen ve savaşlar sebebiyle harap olan Doğu Anadolu Bölgesi’nin iktisadi bakımdan kalkındırılması çabalarına girişilmiştir. 1927 yılında nüfus, tarım ve sanayi sayımları yapılmış, 1927-1933 yılları arasında sanayi özel sektöre bırakılmıştır. 1933 yılından sonra Devletçilik uygulamasına geçilmiştir. ll. Dünya savaşı ve 1939 depremi Erzincan ilinde 1940-1950 döneminde sanayi kuruluşlarının oluşumunu engellemiştir.1950 yılında Türkiye’de çok partili siyasi döneme geçişle birlikte iktisadi faaliyetlere getirilen serbestlik, özel sanayileşme çabalarını hızlandırmıştır. 1927 yılında yapılan sanayi sayımına göre, ildeki toplam 319 işyerinde 564 kişi çalışıyordu ve işletme başına ikiden az çalışan düşüyordu. İşyerlerinin % 43’ü tarımsal ürünleri işleyen işletmelerdi. Tarıma dayalı 138 işyerinde 214 kişi istihdam edilmekteydi. 110 işyeri ve 195 çalışanla madeni eşya sanayi ildeki ikinci önemli üretim dalıydı, bu kesimde geleneksel Erzincan bakır işlemeciliği çok yaygındı. 1954’te Sümerbank Erzincan İplik Fabrikasının açılması, artmış olan işsizliğin bir ölçüde hafiflemesinde, ticaretin canlanmasında, yeni konutların yapılmasında ve ilin sosyal yönden gelişmesinde önemli bir etken olmuştur. 1956’da açılan Şeker Fabrikası, bölgede pancar üretiminin yaygınlaşmasını, dolayısıyla gelişmenin bir ölçüde kırsal kesimde yayılmasına sağlamıştır. Özel kesimce 1958’de kurulan tek imalathane Çelik Lastik Ayakkabı imalathanesiydi. Erzincan 1968’de Özel kesim yatırımlarını özendirici birçok politikanın uygulandığı “Kalkınmada Öncelikli İller” kapsamına alınmasına karşın, özel kesimin 1970’lerdeki girişimlerinde çok önemli bir artışın olmadığı görülmüştür. Erzincan’ın deprem bölgesinde olması 1970’lerdeki enerji sorunu ve genel olarak bölgenin az gelişmişliği, sanayileşmede önemli engeller oluşturuyordu. Erzincan ilinde, günümüzde toplam 43 adet kamu ve özel sektör sanayi tesisi ile küçük çapta üretim yapan atölyeler bulunmaktadır. 33 Erzincan’da sanayi sektöründeki işletmelerin büyük çoğunluğu küçük ölçekli işletmelerden oluşmakta ve % 10 ile %50 kapasitede çalışmaktadırlar. 2006 yılı için illerde öne çıkan Sanayi Sektörleri Raporu’na göre sosyo-ekonomik gelişmişlik endeksi sıralamasında 58. sırada yer alan Erzincan, Türkiye’nin az gelişmiş illerinden biri olarak açıklanmıştır. 2001 yılı itibari ile Erzincan’ın Gayri Safi Yurtiçi Hasıla (GSYİH)’nın sektörel dağılımı incelendiğinde, yüzde 54’lük pay ile birinci sıradaki hizmetler sektörünü tarım yüzde 36,5 ve sanayinin yüzde 9,5 ile izlediği, yine rapora göre Erzincan, Türkiye’nin en az gelişmiş illeri arasında yer aldığı, 1987-2001 döneminde hizmet sektörü yüzde 0,2 büyürken, sanayi sektörünün yüzde 2,5 küçüldüğü, ayrıca Türkiye içindeki imalat sanayi paylarına bakıldığında Erzincan’daki işyerinin yüzde 0,16, istihdamın ise yüzde 0,06 gibi küçük oranda pay aldığı belirtilmiştir. Kum ve çakıl ocaklığı, tuz üretimi, uranyum ve tortum cevherleri hariç demir içermeyen metal cevherlerin madenciliği gelişmiş önemli alt sektörlerdir. Bitkisel üretim ihracat göstergelerinde ve tercihlerde öne çıkan diğer bir sektör olmuştur. Erzincan önemli sebzecilik merkezidir. Erzincan’ın bir mikro klima alanı olması özelliği burada sebze fidesi üretiminin yapılmasını mümkün kılmaktadır. Hayvancılık ihracat sektörlerinde ve İl Sanayi ve Ticaret Odalarının tercihlerinde öne çıkmıştır. Tarım ve hayvancılık, gıda ürünleri ve içecek imalatı, madencilik ve turizm öne çıkmıştır. Yabancı sermaye yatırımı sadece madencilikte gerçekleşmiştir. Erzincan’ın ekonomisin büyük ölçüde tarıma dayalı olmasına karşı erozyon tehlikesi, tarım sektörü açısından olduğu kadar tarım ve hayvancılığa dayalı gıda sektörünü de etkilemektedir. İmalat Sanayi Erzincan ilinde imalat sanayi genel itibari ile küçük işletmelere dayanmaktadır. Devlet katkısıyla yapılmış bulunan Erzincan Şeker Fabrikası ve bu kuruluş bünyesinde faaliyet gösteren Makine Fabrikası en fazla istihdam sağlayan büyük işletmelerdir. Orta büyüklükteki işletmeler ağırlıkla Organize Sanayi bölgesinde bulunmaktadır. Bunların da büyük bir kısmı tarıma dayalı sanayidir. Bu sanayi kolunu OSB dışında kurulu bulunan un ve yem fabrikaları da desteklemektedir. Şehrin ikinci sanayi kolu ise madenciliğe dayanmaktadır. Maden ocakları özellikle krom ve mermer olmak üzere perlit dâhil büyük yer tutmaktadır. Bu işletmelere bağlı olarak zenginleştirme tesisleri, mermer işleme tesisleri ve perlit ana ham maddeli kiremit ve yalıtım malzemeleri işletmeleri ile briket imalathaneleri mevcuttur. Maden üretimleri (krom, mermer) ihracata yöneliktir. Diğer işletmeler ise ağaç, cam, toprak, metal ve kimya işkolunda faaliyet göstermektedirler. 34 Erzincan Organize Sanayi Bölgesi Organize Sanayi Bölgesinin Erzincan’da kurulması çalışmaları 1981 yılına başlamıştır. Proje hizmetlerine 1982 yılında başlanarak imar ön izni alınmış ve bölge çevresinin haritası çıkartılarak İmar ve İskan Bakanlığına tasdik ettirilmiştir. Projenin gerçekleştirilmesi, 1990 yılı yatırım programına Organize Sanayi Bölgemizin alınması ile mümkün olmuştur. 4562 sayılı kanun uyarınca Organize Sanayi Bölgelerini ortaklaşa kurmayı üstlenebilecek kuruluşlar içerisinden Erzincan İl Özel İdaresi ile Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası eşit katılım payı ile Müteşebbis Heyet olarak Erzincan Organize Sanayi Bölgesini ortaklaşa kurmuş olup Erzincan Organize Sanayi Bölgesi özel hukuk tüzel kişiliğine haizdir. Erzincan Organize Sanayi Bölgesi yönetim kurulu başkanı veya başkan vekili tarafından temsil edilir. Erzincan’da Küçük Sanayi Siteleri İmalatçılar Küçük Sanayi Sitesi: 1972 yılında faaliyete geçmiş olup, alanı 126152 m2’dir. 425 İşyeri ve sosyal hizmet binası mevcuttur. 1992 yılında meydana gelen depremde hasar gören iş yerlerinin tamiratı devam etmektedir. Doluluk oranı %27’dir. Yeni Refahiye Küçük Sanayi Sitesi: Refahiye ilçesinde 35000 m2 alanda kurulmuş olan sitenin 42 işyeri, 40 üyesi ve sosyal tesisleri mevcuttur. Doluluk oranı %71’dir. Marangozlar İşletme Küçük Sanayi Sitesi: 1975 Yılında 30000 m2 üzerinde kurularak faaliyete geçmiştir. 74 işyerinden 64 adedi dolu, 8 adedi boş bulunmaktadır. 66 üyesi ve sosyal tesisleri mevcuttur. Doluluk oranı %72’dir. Üzümlü Küçük Sanayi Sitesi: Üzümlü içerisinde kurulmuş olup, 39 üyesi mevcuttur. Proje aşamasını tamamlamıştır, arsa mevcut olup inşaata başlanılacaktır. Organize Örnek Küçük Sanayi Sitesi: 2008 yılında kurulmuştur,78 üyesi vardır. Proje aşamasında olup Organize Sanayi Bölgesinde arsa alımına başlanmıştır. Keresteciler Küçük Sanayi Sitesi: 2003 yılında kurulmuştur, 24 üyesi vardır. Proje aşamasındadır. TİCARET İç Ticaret Erzincan Doğu Anadolu Bölgesi’nde 39o-30o doğu boylamı, 39o-40o kuzey enlemi üzerinde 11903 km2 yüzölçümüne sahiptir. Kuzeyinde Gümüşhane, Bayburt, doğusunda Erzurum, güneyinde Tunceli, Elazığ, Malatya, batısında Sivas, kuzeybatısında Giresun illeri ile çevrilidir. Erzincan’ın komşu illere yakınlığı ili bölgede merkez konumuna getirmektedir. Ayrıca DAP bölgesi illeri arasında Iğdır’la beraber en ılıman iklime sahip olması ve verimli 35 ovalarının bulunması, E-23 Devlet Karayolu, demiryolu ve havayolu ile komşu illerle ve ülkelerle muntazam bir bağlantı ağı içinde olması, Erzincan’ın her açıdan ticari potansiyel olarak önemini artırmaktadır. Erzincan ili ekonomik yönden analiz edildiğinde il ekonomisinde tarım ve hayvancılık sektörünün hâkim olduğu görülmektedir. 1998 yılı itibariyle il gayri safi hâsılası içinde tarım sektörü % 31,2 pay ile birinci sırayı alırken % 22,7 pay ile sanayi sektörü ikinci sırayı, % 11,9 ile ticaret sektörü üçüncü sırayı almaktadır. Erzincan ili gayri safi hâsılasının Türkiye ve Doğu Anadolu Bölgesi içindeki yeri incelendiğinde ilde oluşturulan hâsılanın Türkiye geneli içerisinde %0,22, Doğu Anadolu Bölgesi içinde %6,65 gibi düşük oranlara sahip olduğu, büyüklük itibariyle hem Türkiye hem de Doğu Anadolu Bölgesi içerisinde alt sıralarda yer aldığı dikkati çekmektedir. Erzincan ilindeki işletmelerin çoğunun düşük işletme sermayesi ile kurulmuş ve tek kişi ya da aynı aileden gelen ortakların mülkünde bulunan bir yapıdadır. Ücretli yönetici kullanımı son derece düşük olup, profesyonel yöneticiler istihdam edilememektedir. %46’ya varan bir kesimin ancak informal kanallardan (aile, arkadaş, esnaf...) dış kaynak temin edip, %90 gibi yüksek bir oranın iç pazar için üretim yapmayı temel yönelim olarak seçmiştir. Sonuçta bölge ve Erzincan ilinde ticaret ve sanayi işletmelerinde büyük ölçüde düşük ücretli işgücü kullanımı olduğu görülmektedir. Ancak bu tür bir ticari yapılanmanın ve sanayileşmenin (ucuz işgücü temeline dayanan) küresel bir krizde ne büyük ekonomik ve sosyal bir sıkıntı yarattığı 1998 yılının ikinci yarısında yaşanan küresel krizde görülmüştür. Bu nedenle Erzincan ilindeki gelişme esas olarak insan kaynaklarındaki gelişme ile birlikte sağlanmalıdır. Özellikle dış ticarete açık sektörlere yönelmek, ilin potansiyelini değerlendirecek sektörlerde faaliyet gösterecek firmalar orta ve uzun vadede rekabet edebilmek ve büyümek için önce bölgeye, daha sonra ülke geneli ve dış pazarlara açılmak gerekmektedir. Firmalar ucuz işgücünden çok daha kaliteli ve verimli üretim tekniklerini kullanmaya yönelmelidirler. TÜSİAD’ın yaptığı bir araştırmanın sonuçlarında illerin ekonomik açıdan dönüşümleri şu şekilde değerlendirilmiştir: Nüfus ve enerji tüketiminde paylarını artıran iller ( Ekonomik açıdan gelişen ve nüfus çeken iller) Nüfus payları azalan, elektrik enerjisi payları artan iller ( İktisadi faaliyet yoğunluğu artan iller) Nüfus payları artan elektrik enerjisi tüketim payları azalan iller (Nüfus çekiciliği, iktisadi faaliyet yoğunluğunun üzerindeki iller) Dönem içerisinde nüfus ve enerji tüketim paylarını yitiren iller 36 Bu çalışma sonucunda Erzincan ili hem 1983–1990 hem de 1990–1996 döneminde nüfus ve enerji payını yitiren iller arasında yer almıştır. Ancak 17 Ağustos depreminden sonra Erzincan merkez ve ilçelerinden göç durmuş olup, il son yıllarda göç alır hale gelmiştir. Nitekim 2000 yılı nüfus sayımında Erzincan merkez nüfusu 107.175 ve toplam nüfus 316.841 olarak gerçekleşmiştir. İnşaat sektöründeki hareketlilik son yıllarda ticaret sektöründe bir canlılığa neden olmuştur. Erzincan ilinde ticari faaliyetler merkez ilçede yoğunlaşmıştır. Ticaretin önemli bir bölümünü tarım ve hayvancılık ürünleri oluşturmakla birlikte bunlara ek olarak küçük ve orta boy çeşitli işletmeler ile bölgede ve dış pazarlarda bulunma gayretleri artmıştır. Bunun yanında ildeki mevcut kuruluşların ve diğer illerdeki sanayi kuruluşlarının mamulleri ve bu illerden getirilen ürünlerin pazarlanması şeklinde ticaret devam etmektedir. Erzincan ilinden diğer illere meyve, sebze, kuru bakliyat, et ve süt ürünleri, bal, un, tulum peyniri, şeker, iplik, ham bez, karma yem, asbestli çimento boru, renkli çayı örgü elemanları, el yapımı bakır işlemesi, halı, tuğla, mermer, krom cevheri pazarlanmaktadır. İlden doğrudan ve diğer iller aracılığı ile dolaylı olarak ihraç edilen ürünler ise şeker, mermer, tulum peyniri, bakır eşya, semaver, domates, kiraz, üzüm, poşet gibi ürünlerdir. Erzincan 13 Mart 1992 depremi sonrası devletimiz tarafından uygulanan fiziki yapılanmasını “depreme dayanıklı düzeyde” tamamlamıştır. Yeniden yapılanan bu yöre coğrafi olarak yeraltı zenginliklerine, kolay ulaşım imkânlarına, yılda 280 gün güneşten yararlanma imkânına sahiptir. Ayrıca ilin dağ ve yaylaları, su kaynakları, tarımsal üretim ve hayvancılık potansiyeli, tarıma dayalı sanayinin yapılabilirliği, insan kaynakları ve ucuz iş gücü mevcudiyeti, Organize Sanayi Bölgesinin varlığı, Orta Asya’ya yönelik ihracat imkânı gibi önemli potansiyelleri vardır. Erzincan’ın sahip olduğu coğrafi konumun uluslararası tarihi İpek yolu üzerinde bulunması, ulaşım kolaylığı, Doğu Anadolu’da olmasına rağmen ikliminin müsait olması ve önceden ulaşılamayan pazarlara (İran-Türk Cumhuriyetleri gibi) yakınlığı gibi avantajları kullanması halinde gelişmesini hızlandıracak bir konumdadır. Erzincan’ın rakımı 1000 metreden fazla olan birçok kesiminde mikro klima özelliği bulunmaktadır. Bu ilde yeni ürün tipleri ve aşılama ile meyve üretimine elverişli bir ortamı oluşturmaktadır. Bu ürünlerin ticari olarak değerlendirilmesi ve bölge içindeki bu avantajını iyi değerlendirmesi gerekir. Halen arazilerinim %85’inde sulu tarım yapılan Erzincan, fizibilite çalışmaları devam eden Çayırlı Barajı’nın tamamlanmasından sonra bu oranı yüzde yüze çıkarmayı hedeflemektedir. Tarım sektöründeki olması gereken artış tarıma dayalı üretimi de artıracak, dolayısıyla Erzincan’ın ticaret hacmini büyütecektir. 37 Bugün Erzincan nüfusunun iki katına yakın nüfusun İstanbul’da yaşadığı tahmin edilmektedir. Bugüne kadar müteşebbis ruha sahip insanlar hep batıda girişimlerini gerçekleştirmişlerdir. Erzincan’da kalan nüfus ise genelde işçi, memur, esnaf yani kendi kabuğunu kırmada zorluk çeken insanlardır. Bugüne kadar Erzincan ve Doğu illerinin kalkınmama sebebi devlet olarak gösterilmiştir. Ama bu tamamen haklı bir iddia değildir. Buraların kalkınmada geri kalmasının sorumluluğunda devlet kadar halkın da etkisi vardır. Girişimciler kendi aralarında organize olmadan, şirketleşmeden ve kooperatifleşmeden kalkınma beklemek zordur. Yine de bölge ve iklim farkını kapatacak devlet teşvikleri beklenmelidir, ama bununla beraber yerel girişimcilerin de organize olması gerekir. Gelişme aşamasındaki bir yöreye dışarıdan gelen sermaye en kısa sürede yüksek kar etmek isteyerek mevcut sermaye bankada mevduat olarak veya repo şeklinde değerlendirilmektedir. Ancak yerel sermayenin düşüncesi böyle olmamalıdır. Bu nedenle yerel sermayenin kaynaklarının kooperatifleşerek, şirketleşerek sanayi ve imalat yatırımına dönüştürülmesi teşvik edilmelidir. Bu hem büyük kesimi tarımda çalışan Erzincan açısından tarımsal ürünlerin imalat ve sanayide değerlendirilmesini, hem de bu faaliyet kolundan geçimini sağlayan kesim için reel bir gelir artışı getirecektir Erzincan’da et ve süt sektörünün ticari hayata katkısı göz ardı edilmemelidir. Hayvancılık ve hayvan ürünlerinin il merkez, ilçe ve köylerinde desteklenmesi ile bölge ve komşu ülkeler pazarında önemli bir yer elde edecektir. Bu hedefin gerçekleşmesi için hammadde ihtiyacının düzenli bir şekilde temini, üreticilere pazar ve fiyat garantisi sağlanması açısından sanayiciler ile üreticiler arasında sözleşmeli yetiştiricilik sistemi uygulanmalıdır. Ayrıca yine bu yapı içerisinde hazine arazilerinin özel girişimcilere kiralanması ile açık ahır tabir edilen yöntemle besicilik yapan örnek çiftlik, tesisler ve kooperatifleşme şeklinde birliktelikler kurulmalıdır. TÜSİAD’ın yaptığı bir araştırmaya göre Erzincan ili 2009 yılında tahmini nüfus ve elektrik tüketimi açısından iktisadi etkinliğine oranla fazla nüfus yığılması beklenen iller arasında yer alacaktır. Bu nedenle OSB’deki yatırımların hızlanması Erzincan’ın ilerde karşılaşacağı darboğazı azaltacaktır. Dengesiz kalkınma stratejisinin öngörüsüne göre, kıt olan yatırım kaynaklarının bütün sektörlere dengeli bir şekilde paylaştırılması yerine geri ve ileriye besleme etkisi yüksek olan kilit veya sürükleyici sektörler üzerinde yoğunlaştırılması, daha yüksek bir büyüme hızı sağlayacaktır. Bu yöntemin, Erzincan ekonomi ve ticaretinde büyümeyi hızlandıracağı kesin olmakla birlikte il içindeki kurumlar ve sivil toplum kuruluşları arasındaki koordinasyonun sağlanması amaca daha kısa sürede ulaşmayı sağlayacaktır. 38 3.2. ERZİNCAN BELEDİYESİ TEŞKİLAT YAPISI BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE MECLİSİ Cemallettin BAŞSOY BELEDİYE ENCÜMENİ Özel Kalem Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Kentsel Tasarım Müdürlüğü Teftiş Kurulu Müdürlüğü Başkan Yardımcısı Mali Hizmetler Müdürlüğü Başkan Yardımcısı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü Başkan Yardımcısı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İtfaiye Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü 39 Başkan Yardımcısı Zabıta Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü . Örgüt Yapısındaki Değişimler ve Norm Kadro Çalışması Erzincan Belediyesi’nin örgüt yapısı dinamik bir eğilim sergilemektedir. 2009 yılında ‘Belediye ve Bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar’ dahilinde norm kadro çalışması gerçekleştirilerek örgüt yapısı yeniden düzenlenmiş, müdürlük sayısı azaltılmıştır. . İnsan Kaynakları Yapısı: Belediyemiz halen Riyasete bağlı olarak görev yapan dört adet başkan yardımcısı olmak üzere, 19 adet müdürlükle hizmetlerini devam ettirmektedir. Müdürlüklerimiz: Basın- Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Kentsel Tasarım Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, İşletme Müdürlüğü, İtfaiye Müdürlüğü, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, Özel Kalem Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü, Teftiş Kurulu Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü, Veteriner İşleri Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü. Belediyemizde 05/08/2014 tarihi itibariyle; Mali Yapı Mevcut durum: Erzincan Belediyesi’nin mali yapısı Mali Hizmetler Müdürlüğü eli ile yürütülmektedir. ▪Gelirlerin tahakkuk ve tahsil edilmesi, gider tahakkuku, harcama ve muhasebeleştirilmesi Mali Hizmetler Müdürlüğü bünyesindeki personel tarafından yürütülmektedir. Mali yönetim kapsamında yürütülen bütün işlemler bilgisayar ortamında ve Sampaş Belediye paket programları ile yürütülmektedir. 40 ERZİNCAN BELEDİYESİ YILLARA GÖRE KESİNLEŞEN GELİRLER VE BÜTÇEYE ORANLARI YILI Gelir Bütçesi Gerçekleşen Gelir Gerçekleşme oranı % 2010 41.517.950,00 37.563.869,75 % 90,47 2011 45.395.317,00 44.519.641,92 % 98,07 2012 50.727.167,00 47.650.515,42 % 93,93 2013 56.347.597,65 63.693.710,37 % 88,46 2014 68.819.124,00 ERZİNCAN BELEDİYESİ YILLARA GÖRE KESİNLEŞEN GİDERLER VE BÜTÇEYE ORANLARI 41 Gerçekleşme oranı % YILI Gider Bütçesi Gerçekleşen Gider 2010 41.517.950,00 42.390.316,68 % 97,94 2011 45.395.317,00 49.635.578,50 % 91,45 2012 50.727.167,00 47.347.701,33 % 93,33 2013 56.347.597,65 64.187.775,12 % 87,78 2014 68.819.124,00 PAYDAŞ ANALİZİ Belediyemiz tarafından yapılan vatandaşlara yönelik anket çalışması sonucunda çok iyi, iyi, orta, zayıf, çok zayıf olarak 140 tane anketin sonucu aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. VATANDAŞ MEMNUNİYETİ ANKETİ DEĞERLENDİRME TABLOSU Müdürlük Hizmetleri 1) AKILLI OFİS hizmet alanını beğeniyormusunuz? Çok İyi % İyi % Orta % Zayıf % Çok Zayıf % 105 %75 33 %24 1 %1 0 %0 1 %1 2) uygulamamız yeterli mi? 87 %62 48 %34 4 %3 0 %0 1 %1 3) Personelimizin kılık-kıyafet ve hitap şekilleri memnun edici mi? 105 %75 29 %21 3 %2 1 %1 2 %1 4) Verilen hizmetlerin süreleri sizce uygun mu? 93 %66 42 %30 3 %2 0 %0 2 %1 95 %68 35 %25 8 %6 0 %0 2 %1 Daha iyi hizmet amacı ile yapılmış olan AKILLI OFİS Memnuniyetsizlikleriniz ile ilgili MÜDÜRLÜK 5) personelinin tavır ve geri dönüşleri yeterince çabuk vetatmin edici mi? Evet % Hayır % 6) belediye, nüfus kayıt v.s) 79 %56 61 %44 7) E-BELEDİYE kapsam olarak yeterli mi? 113 %81 27 %19 8) E-BELEDİYE üzerinden hiç ödeme yaptınız mı? 59 %42 81 %58 110 %79 30 %21 120 %86 20 %14 MÜDÜRLÜK hizmetleri ile alakalı broşürleriincelediniz mi? (e- hizmetleri ile alakalı bilgilendirmeler yeterlimi? (e9) Müdürlük belediye bilgilendirmeziyaretleri, esnaf toplantıları vs.) Belediye ödemelerimiz için oluşturulmuş olan ödeme noktaları 10) yeterli mi? 42 GZFT ANALİZİ Dış çevreyi oluşturan unsurlar (nüfus, demografik yapı, coğrafi alan, kentsel gelişme, sosyokültürel hayat, ekonomik durum, olağanüstü durumlar, turizm ve coğrafi bilgi sistemleri) doğrudan veya dolaylı olarak belediyelerin faaliyet alanlarını etkilemektedir. Dolayısıyla belediyelerin dış çevresinde meydana gelebilecek değişiklikleri sürekli olarak analiz ederek ortaya çıkabilecek fırsat-tehditleri önceden tahmin edip gerekli önlemleri almaları gerekmektedir. Bununla birlikte, iç çevre araştırmalarıyla sağlıklı bir şekilde ortaya konan üstün ve zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler ile birlikte değerlendirilerek en uygun stratejiler belirlenebilecektir. Sonuç olarak çevrenin sürekli ve sistematik analizi, güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değişimlerle birlikte ortaya çıkabilecek fırsat ve tehditlerin tahmin edilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Fırsatlar, çevre analizinde belediye faaliyetleri açısından olumlu sonuçlar elde etmek için elverişli şartların ortaya çıkması ya da gelecekte daha kaliteli hizmet sunumu için imkan sağlayacak potansiyele sahip konular olarak tanımlanabilir. Tehditler ise belediyenin stratejik amaçlarını gerçekleştirmesine engel teşkil eden, temel kentsel hizmetlerde başarısını engelleyen ve belediyeyi zarara uğratan unsurlardır. Ancak tehditlerde fırsatlar gibi, çevre koşullarının analizi ve değerlendirmesiyle açığa çıkartıldığı zaman buna karşı önlem alınabilir; hatta bazı koşullarda gizli bir fırsat haline bile çevrilebilir. Güçlü yönler, belediyenin iç çevre analizi sonucu ortaya çıkarılan kaliteli hizmet sunumu potansiyeli ve yetenekleridir. Güçlü yönlerin farkında olmak, bir yandan belediyenin dış çevresinde ortaya çıkabilecek fırsatları değerlendirmeye yararken diğer yandan belediye için tehdit içeren çevre unsurlarına yönelik önlem alınmasını sağlamaktadır. Zayıf yönler, belediyenin imkânlarının ve yeteneklerinin temel kentsel hizmet sunumunda ve çevresindeki değişikliklere cevap vermede yetersiz kalmasını ifade etmektedir. Erzincan Belediyesi için güçlü ve zayıf yönlerin bilinmesi, stratejik planlama çalışmasıyla ortaya konulan fırsatlardan yararlanılmasında, tehditlerin en az etkiyle atlatılmasında, ciddi güçlük ve sınırlamalara yol açabilecek problemlerin çözülmesinde ve doğru tercihlerin belirlenmesinde büyük önem taşımaktadır. Erzincan Belediyesi’nin GZFT analizi iç ve dış çevre verilerinden elde edilen bilgiler doğrultusunda genel olarak ortaya konulmuştur. Güçlü Taraflar Strengths Zayıf Taraflar Weakneses Fırsatlar Oppurtunities Tehditler Treats Belediyemizin kendi güçlü ve zayıf taraflarını ve aynı zamanda dışarıdan gelebilecek tehdit ve fırsatları da içeren genel swot analizi takip eden sayfalarda çıkarılmıştır. Güçlü Taraflar : - 43 Hizmetin Belediye sınırları içerisindeki tüm halkı kapsaması (dezavantajlı gruplar dahil) - - - - Çevre ve Orman Bakanlığı ile işbirliği halinde yürütülen Belediyemiz tarihinin en büyük projelerinden biri olan Cansuyu projesinin(Su,Kanalizasyon,Yağmur suyu,Atıksu arıtma onarım,yenileme,kapasite artırım işi) 2009-2012 döneminde uygulamaya konulacak olması(temel alt yapıda çözüm dönemi) Uluslar arası proje uygulamaları konusunda belirli bir bilgi birikimine sahip olunması Halkın belediyeden beklentilerinin biliniyor olması. Sivil toplum kuruluşları ile hizmete yönelik yakın bilgi alış verişinde bulunulması Üniversite ve meslek odaları ile hizmete yönelik yakın bilgi alış verişinde bulunulması. Diğer kurum kuruluşlarla iyi diyalog ilişkilerine önem verilmesi Türkiye’de ve Dünyadaki çağdaş belediyecilik anlayışının takip ediliyor olması. Kent Konseyi oluşumunun başlatılması (katılımcı karar alma). Son yıllarda yerel yönetim uygulamalarına yönelik yasal düzenlemelere uyum sürecini kısaltmak amacı ile kurum içi eğitime önem verilmesi. 1992 depremi sonrası Erzincan’ın yeniden yapılandırılması ve rehabilitasyonu kapsamındaki çalışmalarda önemli deneyim kazanan yönetici kadrosuna sahip olunması. Köklü belediyecilik geleneği Üst yönetimin sinerjik yönetim ilkelerine önem vermesi Üst yönetimin enformasyon ve değişime açık olması, beklenmeyen gelişmelere uyum gösterebilme yeteneğinin mevcut olması Üst yönetimin, başarıya ulaşılması için çalışanları motive etmede, yönetimde dürüstlük, güven ve açıklık göstermede, çalışanlara saygıyı temin ve tesis etmede gösterdiği kararlılık Üst yönetimin planlama ve değerlendirme çalışmalarına verdiği önem Üst yönetimin kurum içi, kurum dışı katılımcılığı esas alan yönetim anlayışına sahip olması Yönetim binasının yönetim birimlerinin bir arada bulunması açısından fiziki yeterlilik taşıması İnsan odaklı hizmet anlayışının hakim olması Şehrin coğrafi konumunun hizmeti kolaylaştırması Planlı yerleşime önem veren imar anlayışının mevcut olması Siyasi desteğin mevcut olması Düzenli işleyen bir bilgi işlem ağının mevcudiyeti Şehir içi ulaşım ve trafik ağının düzenli çalışması Temel altyapı hizmetlerinin düzenli olarak sunulması Şehrin su kaynağı yönünden zengin potansiyele sahip olması Yeşil alan bakımından yeterliliğin sağlanmış olması Sosyal yardım faaliyetlerine önem verilmesi Kendi ölçeğindeki belediyelere nispetle güçlü makine parkına sahip olması Etkin Zabıta hizmetlerinin sunulması Afet yönetimine hazır acil durum planlaması organizasyonunun mevcudiyeti Proje geliştirme ve yönetiminde eğitimli kadronun mevcudiyeti Önemli sayıda proje hazırlığı bulunması Vergi toplama sisteminde teknolojik imkanların kullanılması Zayıf Yönlerimiz : - 44 Gelir kaynaklarımızın sınırlı oluşu Öncelikli yatırım planlamasına gereken itinanın gösterilmemesi Faturalandırma oranında ve Tahakkuk/Tahsilât oranında arzu edilen standarda ulaşılamamış olması Borç yapısı nedeniyle harcamalarda kısıtlamaya gidilmesi zarureti Sabit harcamaların aşağı çekilmesi gereği Görev Yetki ve sorumlulukların netlik kazanması gereği - - - 45 İnsan kaynaklarının motivasyonu Yeni teknolojilerin kullanılmasında eğitimin gereği Personel istihdamı ve ücret yönetimine dikkat edilmesi Ortak bir hedef doğrultusunda personelin bütünleştirilememesi Toplam kalite yönetimi anlayışında takım çalışmasının yetersizliği Arşivleme ve dosya muhafazasına ulaşımın kolay ve güvenli olmayışı Kent bilgi sistemi oluşturulamaması Belediye gelirleri içerisinde "genel bütçe vergi gelirleri" oranı ile merkeze mali bağımlılığın fazla olması Belediye arsa ve gayrimenkul stokunun yetersiz oluşu Belediye arsa stokunda azalma yaşanması İnsan kaynakları anlayışı doğrultusunda personelin çalıştırılmasında yasal olarak duyulan sıkıntılar (657 mensubu memur kadroları) Yabancı dil bilen personel sayısı yetersiz Yetersiz memur sayısı Sinyalizasyon sistemlerinde yetersizlik Seçim endişesiyle yapılan politik tercihler İmar planı revizyonunun yapılamaması Meslek içi eğitim yetersizliği Kurum içi sinerjik çalışma ortamının oluşturulamaması Belediyenin halk ile diyalogunun zayıf kalması Kültür ve sanat faaliyetlerine yeterince önem verilmeyişi Makine parkındaki araçların ekonomik ömürlerinin dolması Su şehri olan Erzincan’da içme suyunun cazibeli sistemle çalışmaması Teşkilat şemasının daha verimli düzenlenmesi gereği Borçlarımızın yapılandırılarak takvime bağlanması gereği ve düzenli takibi Öncelikli planlamalarda asli görevimize(temel alt yapı) yeterince yer verilmeyişi Yeşil alanların korunmasına yönelik tedbirlerde yetersiz kalınması Çocuk parkları, gençlerin spor sahalarının yeterli olmayışı Vizyon projelerin olmayışı Kaynakların iktisatlı kullanımına gereken önemin verilmeyişi Sağlık hizmetlerinde belediyenin yer almayışı Personelin toplam kalite anlayışının geliştirilmesi gereği Sosyal yardım dağıtımında düzenli bir planlama yapılması gereği İtfaiye ve zabıta birimlerinin araç,gereç ve personel bakımından güçlendirilmesi gereği Tıbbi atık toplamasında yetersizlik Ulusal medyada gerekli tanıtımın sağlanamaması Ekşisu mevkiine daha fazla önem verilmesi gereği Hizmetlerin zamanında etkin ve uygun maliyetle sunumu gereği Hizmet önceliklerini vatandaş tercihine göre belirleme gereği Orta vadeli bakış açısı ile belli bir plan ve program dahilinde iyileştirme ve gerçekleştirme kapasitesine sahip olma gereği Kaynakları bu tercihlere göre tahsis edebilmek ve bu amaçla gerekli finans kararlarını bilgiye dayalı bir biçimde vermeyi sağlayacak, komputerize finansal yönetim sistemine sahip olunmayışı Birim elemanlarının görevleri ile ilgili konularda ilgili yerli ve yabancı uzmanlardan gerekli eğitimin alınmayışı (uzmanlaşmanın sağlanamayışı) Bütçenin vatandaş katılımı ve toplumumuzda daha dezavantajlı konumda bulunan kadın ve kız çocuklarının, yaşlı ve özürlülerin ihtiyaçlarına öncelik verecek şekilde tasarlanmayışı ve uygulanmayışı Hizmet kalitesinin iyileştirilemeyişi Hizmet sunum süreçlerinin kısaltılmayışı (verimlilik) Çevre korumaya daha duyarlı olunması gereği Yönetsel etkinliğin gösterilmesi zarureti Güven ortamının oluşturulması gereği İç ve dış İletişimde yetersizlik Yerel yönetim kademelerinde bilgi eksikliği nedeni ile yeniden yapılanma programlarına, e -dönüşüm politika ve projelerine temkinli yaklaşım, - Personelde yeni teknoloji uygulamalarına karşı direnç, eğitim ve iletişim ihtiyacı, - Fırsatlar : - - - - - 46 Yeni yasal düzenlemelerle belediyelere tanınan hakların düzenlenmesi Geleneksel belediyecilik anlayışının bu düzenlemelerle değişime uğrayarak, kentlilik bilincinin ön plana çıkarılması, yerelleşmesi, Üniversite kampüsünün genişletilmesi ile kentin kültürel yaşamı zenginleşebilir potansiyele kavuşmaktadır TOKİ’ nin belediye sınırları içerisinde yaptığı yeni yatırımlarla şehrin genel görüntüsünü etkileyen olumsuz görüntüler olumluya çevrilmektedir. Ayrıca bu bölgenin alt yapısı da TOKİ tarafından yaptırıldığından belediye diğer bölgelere hizmetini yönlendirebilmektedir. Taksim,Hocabey,Kızılay Mahallesi’nin de Toplu Konut Alanı ilan edilmesiyle düzenli kentleşmede etaplar halinde sürdürülebilir kalkınmanın devam etmesi arzu edilmektedir.Burada görev mevcut yenilik potansiyelini birleştirip ondan yararlanmaktır. Belediyenin yeni Toplu Konut alanlarının yapılandırılması yönündeki kararları Hükümetin uygulama politikalarıyla da uyumluluk göstermesi avantajdır. Ergan Dağı bölgesi Kültür ve Turizm Bakanlığınca kış turizm bölgesi ilan edilerek imar planının onaylanması ile bölgede turistik tesisleşme imkanının doğması. Ekşisu mesire alanı su kaynağı nedeni ile cazibe merkezi olmaya devam etmektedir. Sivil Toplum Örgütleri ile iş birliği önemli iş potansiyeli oluşturmaktadır. Yatırıma hazır Organize Sanayi Bölgesinin varlığı. 2005 yılında DPT, UNDP, Yıldız Teknik ve Atatürk Üniversitelerince ortaklaşa hazırlanan Erzincan, Erzurum, Bayburt Bölgesel Gelişme Planında sentez ve öneri olarak sunulan şu savlar fırsatlar açısından dikkat çekicidir: “ Erzincan Dar Polarize Bölge, Erzurum merkezli sanayi gelişimini batıda girdi-çıktı ilişkileri ile tamamlayacak bir ikinci koridor olarak ele alınabilir. Sanayi sektöründe bu bölgenin %37’sini kazandıran Erzincan, mevcut sanayi alt yapısı ile (bir organize sanayi ve iki küçük sanayi sitesi ) bu koridorun merkez rolünü diğer yerleşmelere göre kolaylıkla üstlenebilir. Ayrıca sanayi yatırımları açısından bu Dar Polarize Bölgenin cazibesi kurulabilecek bir "rüzgar enerji santrali" ile artırılabilir denilmektedir. En azından Belediyemizin elektrik ihtiyacına çözüm olabilecek, kendi bütçe imkânlarımızla gerçekleştirilecek alternatif enerji kaynaklı projeler üretilebilir. AB MEDA fonundan masrafları karşılanan ve Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) tarafından 2007 yılında verilen Yerel Yönetim Reformuna Destek Projesi kapsamında alınan eğitim belediyemizin hizmet kapasitesini geliştirmesinde bir fırsat oluşturmaktadır. Hizmetlerin özelleştirilmesinin belediyemiz için sağladığı avantaj, Gecekondulaşma diyebileceğimiz oluşumun olmaması Doğu Anadolu ile İç Anadolu arasında geçiş iklimine sahip ve mikro klima iklimine sahip olunması. Doğa sporları ve sağlık turizmine yönelik yılın 365 günü faaliyet gösterecek turistik coğrafik imkânların mevcut olması. Belediye Meclisinde genel olarak uyumlu bir çalışma sergilenmesi İmar planında kısmen de olsa kamu binalarının il merkezi dışına taşınması(değişimdönüşüm, alternatif proje alanlarının oluşturulması) Erzincan’ın mevcut hizmet şartlarının şehir hayatının cazibeli unsurlarını içinde bulunduruyor olması (alt yapı- imar planı- yeşil alan- coğrafik güzellik- huzurmodern kentleşme olgusu vb.) Hava ve demir yolu ulaşım ağının getirdiği avantaj Yıllardır atıl durumdaki Araştırma Hastanesinin yapılandırılması yeni fırsatlar vermektedir. - Bölge ile ulusal basın ağının güçlü olması, sorunların duyurulması - Halkın faaliyetlerimiz hakkında basın aracılığı ile bilgilendirilmesi - 3. Ordu Karargâhının şehrimizde bulunması çekim merkezi oluşturmaktadır. - Erzincan insanının yapısındaki uyumlu, olumlu, hoşgörüye dayalı yapıcı davranış kültürünün yerleşik olması - Kent Konseyinin kurulması katılımcılık kültürü için fırsattır - Çevre bölgelerden kente göç yeni yapılanma için fırsattır - Arsa ve konut gayrimenkullerinin arzında önemli potansiyeli olması - Erzincan ilinin teşvik gören iller kapsamında bulunması - Ergan, Ekşisu ve kızlar kalesi mevkileri arasında ulaşım bağlantıları kurularak (havai hat) bölge içinde alternatif konaklama alanları yaratılması, şehrin turistik cazibe merkezi olma imkanını artıracağı gibi kırsal kalkınma stratejisi açısından da önemlidir. - Erzincan ilinde doğal kaynakların değerlendirilmesi yolu ile turistik yığılmaların sağlanması (ileride Turizm başlığı altında incelenecektir.) - Tehditler : - 47 Dünyanın en aktif fay zonlarından biri olan Kuzey Anadolu Fay (KAF) zonu üzerinde bulunulması Yoksulluk oranının yüksek olması Borçlanmanın kontrol altına alınamayışı (büyümesi) Çevre kırsal bölgelerden şehir merkezine(vasıfsız )göçün devam ediyor olması Şehir dışına vasıflı insan ve sermaye göçünün devam ediyor olması Belediye arazi ve gayrimenkul stokunun azalması, gelecek yıllarda mali yapıyı sıkıntıya sokabilir. İşsizliğin artması, belediyeye yönelik sosyal yardım talebini artırmaktadır. Kurumlar arası işbirliği yetersizliği Toprak erozyonunun devam etmesi Şehir içi otopark sorununun devam etmesi Hava kirliliğinin, insan sağlığını tehdit edici boyutlarda artması Tarım arazilerinin yerleşim alanı haline getirilmesi Kalifiye elamanın bölgede durmayışı Belediye içinde ve dışında siyasi ve yönetsel liderlik eksikliği Başkanın özgün politika geliştirmesine müdahaleci unsurların(yanlış yönlendirmeler) çokluğu Trafik işaret levhalarında yetersizlik İmar planında ticari alanların belirli bölgelerde yoğunlaşması Alt yapının ekonomik ömrünün dolmuş olması Siyasi taleplerin önüne geçilememesi Seyyar satıcı ve dilenci sayısındaki artış Stadyumun şehir içinde olması Yeşil dokuya gereken önemin verilmeyişi Buğday pazarının merkezde kalması Şehir merkezindeki arsa stokunun henüz doldurulamayışı Şehirlerarası terminalin yetersizliği Kurum içi ve dışı gereksiz kişisel önyargıların oluşu 13 Mart 1992 depreminden sonra hasar gören bina envanterinin netleştirilmemesi Çevre belediyelerin merkeze bağlanma ihtimali Çevre yolu üzerinde Çarşı mahallesinden nakledilen ailelerin oluşturduğu Ersevenler mahallesinin gayri müsait durumu Adrese kayıtlı nüfusun yetersiz oluşu Şehrin eğitim kurumlarında kalitenin yetersizliği Sivil toplum örgütlenmelerindeki yetersizlik - - - 48 Olumsuz hava koşullarında uçakların inemeyişi Köy duraklarının dağınık yerlerde olması Çevre bilincinin yetersizliği Şehir merkezindeki sanayinin küçük sanayi sitesine nakledilememesi Dağınık yerleşim alanına sahip olma (altyapının pahalı üretimi) Esnafın kaldırım alanlarını işgali Şehir içinde baz istasyonlarının sayısının artması Her şeyin belediyeden beklenmesi, katılımcılığın yetersizliği Özel idare belediye hizmetlerindeki koordinasyon yetersizliği Şehir içerisinde hayvan beslenmesi Oto galerilerinin kaldırımları işgal etmesi Toplumsal organizasyonlarda bayan katılımcı azlığı Belediyenin istihdam deposu gibi görülmesi, kamuoyu baskısı Kaynak yetersizliği Belediye alacaklarının zamanında tahsil edilememesi Belediye harcamalarının cari harcamayı karşılama oranının yüksek oluşu Verimsiz işletmecilik(birim işletme maliyetleri yüksek, örnek su maliyeti) Ekip çalışmasına yatkınlığın az oluşu Sürekli kendini yenileyen bilgi ve hizmet anlayışını geliştiren düşünce ve yaklaşım içinde olamama Kurum içi işbirliğinin yeterince gelişmemesi Ortak hedef etrafında kilitlenme olgusunu yeterince gerçekleştirememek Vizyon projelerin ortaya konulamayışı Yeni yasal düzenlemelere uyumda gevşeklik Farklı kutupsal eğilimlerin iş ortamını etkilemesi Geleneksel siyaset, politika yapma biçimleri ve farklı parti üyeliklerinden gelen yöneticiler arasındaki anlaşmazlık ve çatışmalar, Belediye vatandaşların meclis toplantılarına, araştırma komisyonlarına ve encümen toplantılarına nasıl katılacağı ve görüşlerini nasıl açıklayacağı konusunda prosedürler geliştirmemiştir Kurumsal olarak stratejik planı meclisin vatandaşları dinlemesine yönelik bir rehber hazırlanmamıştır. Geliştirilecek bir veritabanı ile, Erzincan’ın mahallelerini iyi ve dengeli bir biçimde temsil eden 500 kişilik bir örnekleme vatandaş grubuna meclisin politikaları ve kararları konusunda bunların görüşlerinden ve eğilimlerinden yararlanma imkanının olmayışı. Meclis üyelerinin de kendi web siteleri, haber bültenleri yolu ile vatandaşlarla düzenli toplantılar yaparak bu sürece katkı yapmalarının sağlanmayışı. 3.2.1 MİSYON – VİZYON ve İLKELER SStratejikPlan 2 2014-2018 49 3.2.1 MİSYON – VİZYON ve İLKELER KURULUŞUN VAROLUŞ GEREKÇESİ İlimizde yaşayan vatandaşlarımızın mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan, idarî ve malî özerkliğe sahip kamu tüzel kişiliği olan Belediye yetkisini Belediye meclisi, belediye encümeni ve belediye başkanı eli ile kullanır. 3.2.2 . MİSYONUMUZ Şehrimizde yaşayan halkımızın ekonomik, sosyal ve kültürel yaşam kalitesini yükseltme, kolaylaştırma, kanunların ön gördüğü görev ve yetkiler çerçevesinde yüksek kalitede hizmet sunma, yaşanabilir çevre özelliği oluşturma, şehrimizi cazibe merkezi haline getirecek yatırımlara yönelerek hayat standardını artırmak. 3.2.3 VİZYONUMUZ Eğitim kalitesi teknolojik yeniliklere paralel olarak artmış, etkinlik ve verimlilik eksenine odaklanmış birimlerimizle, Şeffaf ve katılımcı, plan ve program dahil1inde kurumsallaşmayı tamamlamak. Hizmette dünya standartlarına ulaşarak, dünyadaki belediyeciliğe katkıda bulunacak özgün projeler gerçekleştirmek. Sosyal, Kültürel, Turizm Faaliyetleriyle dünya kentleri ile bütünleşmiş bir kentleşme. Şehrimizi dünyada sağlıklı yaşanabilir, doğal güzellikleri bozulmamış kentler listesine taşımak 3.2.4 . TEMEL İLKELER 50 Kanun ve yönetmeliklere bağlı olmak. Katılımcı, şeffaf ve sosyal belediyecilik anlayışına sahip Tarih ve kültürel değerlere saygılı. Adil, güvenilir ve yönetimde liyakatli olmak. Vatandaş memnuniyetine duyarlı olmak. 4. STRATEJİK AMAÇLAR ve HEDEFLER SStratejikPlan 2 2014-2018 51 4. STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER 4.1 BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü; Tanıtım Medya Şefliği o Basın Bürosu o Tanıtım Tasarım Grafik Ofisi Halkla İlişkiler Bürosu o Beyaz Masa o Halkla İlişkiler Çağrı Merkezi Mezarlıklar Şefliği Kent Konseyi Genel Sekreterliği Birimlerinden oluşmaktadır. Müdürlük bünyesinde 29 Personel çalışmaktadır. Memur – 2 Adet İşçi – 6 Adet Hizmet Alımı – 21 Kişi VİZYON: Kentimizde yaşayan her ferdin, belediyemiz yönetimine ulaşabildiği ve yönetime iştirak edebildiği, belediyemizin hedef kitlesi dahilindeki her ferde ulaşabildiği, çağımızın modern uygulamalarının tatbik edilmesinin sağlanabildiği, ulusal ve uluslararası manada marka bir kent oluşturabilmeyi öngörüyoruz. MİSYON: Erzincan Belediyesini şeffaf, sorgulanabilir, demokratik bir yönetim şekli ile yönetilmesini sağlamak. Belediyemizin karar alma mekanizmalarına, yönetilenlerin ulaşılabilirliğini artırmak. Belediye çalışmaları hakkındaki farkındalıkları artırmak. Geri besleme (feed back) mekanizmaları ile projeleri şekillendirmek. 21. YY belediyecilik anlayışı kapsamında imaj çalışmalarına yön vermek. GÖREV TANIMLAMALARI 1- Medya ile ilişkilerin koordinasyonunun sağlanması 2- Kurum adına imaj, tanıtım ve bilgilendirme çalışmalarının yapılması 3- Kurum ve belediye başkanı adına mesaj ve tebrik yayınlanması 52 4- İstek şikayet ve önerilerin takibi, belediyenin ulaşılabilirliğinin temini. 5- Katılımcı yönetim çalışmalarının yürütülmesi. 6- Mezarlık ve defin işlerinin yürütülmesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Stratejik Amaç 1. Belediyeye gelen telefon çağrılarının tamamının tek merkezden karşılanmasının sağlanması. Stratejik Hedef 1.1. 2016 yılı içerisinde belediyeye ulaşmak isteyen vatandaşların en kolay ulaşım aracı olan telefonla ulaşma çabalarını en verimli şekilde karşılayabilmek, tüm çağrıların (şikayet, öneri, arıza, santral vs) bir merkezden alınmasını sağlamak ve böylelikle çağrı kabul, kontrol, işin takibi ve çözüm üretilmesi Faaliyetlerinin standardını yükseltmek. Faaliyet 1.1.1. Çağrı merkezi olarak kullanılacak bir mekanın hazırlanması. Faaliyet 1.1.2. Çağrı alan tüm hatların ve belediyeye ait tahsis edilen tek bir çağrı merkezi numarasının tamamının aynı merkeze yönlendirilmesi (153, 185, santral, su arıza vs) Faaliyet 1.1.3. Çağrı merkezinde hizmet verecek personelin eğitimi. Faaliyet 1.1.4. Personelin kayıtlarını oluşturacağı bir programın yazılması Stratejik Amaç 2. Belediye çalışmaları hakkındaki farkındalığı artırmak. Stratejik Hedef 2.1. 2018 yılı içerisinde kent içi görsel mobilyaların (bilbord, raket, megalight) yenilenmesi ve yeni materyallerin (led ekran) ilave edilmesi. Faaliyet 2.1.1. Kent mobilyalarını işleten firma ile sözleşmemizin tamamlandığı gün hazır olmak kaydı ile yeni bir ihale şartnamesi hazırlamak. Faaliyet 2.1.2. İhale aşamasında belediye kullanım paylarını artırmak. Faaliyet 2.1.3. Yeni teknoloji ürünü yeni görsellerin kente kurulmasını sağlamak. Faaliyet 2.1.4. Halka ulaşmada görselliği, estetiği ve fark edilebilirliği artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Gazete, dergi gibi basılı materyallerin çıkarılması. Faaliyet 2.2.1.Belediyemiz arşivinde gazete ve dergi için görsel materyallerin düzenlik olarak yer almasını sağlamak. Faaliyet 2.2.2. Yılda 1 dergi ile 2 gazetenin modern çizgiler ile dizgi ve akabinde baskısını gerçekleştirmek. Faaliyet 2.2.3. Yeteri kadar basılan dergi ve gazetelerin her eve ve her iş yerine ulaşmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.3. Radyo ve TV canlı yayınları hazırlanması. Faaliyet 2.3.1. Radyo ve TV canlı yayınları için materyallerin hazır tutulması. Faaliyet 2.3.2. Canlı yayın öncesi çalışmalarının yürütülmesi Faaliyet 2.3.3. Senede 7 ayrı radyoda ve 3 ayrı TV’de birer kez olmak üzere canlı 53 yayınlar gerçekleştirilmesi. Stratejik Amaç 3. Halkın belediye yönetimine katılabilmesinin Sorgulanabilir ve şeffaf bir belediyecilik anlayışının kurulması. sağlanması. Stratejik Hedef 3.1. Kent Konseyi, ve konsey bünyesinde Kadın, Gençlik, Çocuk, Mahalle Meclisleri kurulması. Düzenli ve mevzuata uygun şekilde toplantılarının yapılması. Faaliyet 3.1.1. Kent Konseyi Genel Kurulunun 2014 yılı içerisinde gerçekleştirilmesi. Yönetmeliğin öngördüğü şekilde genel kurulun senede 2 kez toplanmasının sağlanması. Faaliyet 3.1.2. Genel Kurulda yürütme kurulunun seçimin sağlanması. Yönergelerin kabulünün sağlanması. Faaliyet 3.1.3. Yürütme kurulunca alt meclislerin kurulmasının sağlanması. Faaliyet 3.1.4. Yürütme kurulu tarafından genel sekreter seçiminin gerçekleşmesi. Faaliyet 3.1.5. 2016 Yılı içerisinde Kadın ve Gençlik Meclislerinin kurulması. Faaliyet 3.1.6. 2017 yılı içerisinde 4 adet alt çalışma gurubunun aktif hale getirilmesi. Stratejik Hedef 3.2. Esnaf meclisleri, paydaş meclisleri gibi meclisler marifeti ile ayrıca STK, meslek kuruluşları, basın kuruluşları gibi yapılar ile 6 ayda bir kereden az olmamak kaydı ile ziyaret ve toplantılar gerçekleştirmek. Faaliyet 3.2.1. Ziyaret edilecek kurumların listesinin çıkarılması. Faaliyet 3.2.2. Belirlenen kurumların yöneticileri, adres ve telefon bilgilerinin temini. Faaliyet 3.2.3. 6 ayda bir kez her kurum ve oluşumla bir araya gelecek toplantılar yapılması. Faaliyet 3.2.4. Toplantı tutanaklarının tutulması ve bu tutanakların rapora dönüştürülmesi. Faaliyet 3.2.5. Raporların belediye çalışmalarına yöne verecek makam ve mekanizmalara ulaştırılması. Stratejik Amaç 4. Belediye içyapısının birbiri ile kolay, kullanışlı ve düşük maliyetli haberleşmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 4.1. Telsiz sisteminin revize edilmesi ve yaygınlaştırılması. Faaliyet 4.1.1. 2015 yılı içerisinde dijital telsiz sistemine geçilmesi için altyapının hazırlanması. Faaliyet 4.1.2. 2015 yılı içerisinde 5 araç, 40 el telsizi ve bir merkez istasyon ile telsiz rölesinin yenilenmesi. Faaliyet 4.1.3. 2016 yılında 5 araç, 40 el telsizi alınması ile varolan yapının güçlendirilmesi. Faaliyet 4.1.4. Belediye üst yöneticileri, müdürüler ve şefler ile saha çalışanlarının 54 tamamında telsiz kullanımı sayesinde iletişimin kontrol edilebilir, sorgulanabilir, açık ve düşük maliyetli bir şekilde gerçekleşmesi. Stratejik Amaç 5. Kent genelinde yaşayan hedef kitlenin önceliklerini öğrenmek, projelerimiz hakkındaki görüş ve düşüncelerini tespit etmek maksatlı çalışmalar yürütülmesi. Stratejik Hedef 5.1. Bu kapsamda 2 yılda bir kereden az olmamak kaydı ile ilki 2015 ikincisi 2015 yılında iki profesyonel anket çalışması yürütmek. Faaliyet 5.1.1. Anket sorularının profesyonel firmalar ile birlikte hazırlanması. Faaliyet 5.1.2. Sonuçların değerlendirilmesi ve analizi Faaliyet 5.1.3. Elde edilen verilerin proje ve yönetim ofislerine iletilerek projelere ve çalışmalara bu raporlar doğrultusunda yön verilmesinin sağlanması. Stratejik Amaç 6. Kent içerisinde yaşayanlara, eski haberleşme ve ulaşım yöntemleri yerine modern ulaşım araçları ile ulaşılması. Stratejik Hedef 6.1. Anons sisteminin kaldırılarak yerine modern iletişim araçları temin edilmesi. Faaliyet 6.1.1. Metni sese dönüştüren bir program temin edilmesi. Faaliyet 6.1.2. Bu program ile hazırlanan metnin dijital ortamda dinlenilebilir hale getirilmesi. Faaliyet 6.1.3. 2016 yılında internet üzerinde açılacak bir icon ile bu sistemin internet sitesi üzerinden dinlenilebilir hale getirilmesi Faaliyet 6.1.4. Akıllı telefonlar için (android ve Iphone uygulamaları) anons metinlerinin dinlenebileceği programların yazılması ve 2017 yılı içerisinde uygulamaya geçirilmesi. Faaliyet 6.1.5. 4 noktada (Terzibaba Camisi, Cami-i Kebir, Boyacılar Camisi ve Terzibaba Mezarlığı önünde) led ekranlar kurulması ve uzaktan bilgi girilecek şekilde dizayn edilerek günlük cenaze bilgilerinin ilan edilmesi. Faaliyet 6.1.6. Müftülük ile yapılacak görüşmelerle cenaze anonslarının cenazenin kalkacağı cami ve cenazenin ikamet ettiği mahallenin camisinden anonsunun yapılması. Faaliyet 6.1.7. Bu çalışmaların tamamlanması ardından kademeli olarak 2018 yılında anons sisteminin kaldırılması. Stratejik Amaç 7. Cenaze defin, nakil vb uygulamaların kolayca ulaşılabilir ve kaliteli bir yapıya kavuşturulması. Stratejik Hedef 7.1. Cenaze nakillerinin soğuk hava sistemli araçlarla sağlanması maksatlı 2 adet 4’er cenaze kapasiteli soğuk hava sistemli araçların 2016 yılı içerisinde temin edilmesi. 55 Faaliyet 7.1.1. Araçların sahip olması gereken donanımın tespiti. Faaliyet 7.1.2. DMO üzerinden araç alım işinin yürütülmesi. Stratejik Hedef 7.2. Vatandaşlarımızın mezarlık bilgilerine ulaşmasının kolaylaştırılması maksatlı bir bilgi sisteminin kurulması Faaliyet 7.2.1. Bu konuda 2016 yılı içerisinde veri tabanının güncellenmesi ve gerekli yazılımın hazırlanması. Faaliyet 7.2.2. 2 adet kiosk cihazının birinin mezarlık önüne diğerinin kent merkezinde kolay ulaşılabilir bir noktaya yerleştirilmesinin sağlanması ve bilgi sisteminin bu cihazlar üzerinden hizmet vermesinin 2016 yılı içerisinde temini. Faaliyet 7.2.3. Aynı bilgi sistemine internet sitemiz üzerinden bir icon aracılığı ile ulaşılabilmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 7.3. 2016 yılı içerisinde cenaze sonrası hemşehrilerimize hizmet vermek üzere var olan karavan sayısının 4 adet artırılması. Faaliyet 7.3.1. İhtiyaç duyulan nitelikte bir tasarımın belirlenmesi. Faaliyet 7.3.2. 2 Bu tasarımı hayata geçirecek firmaların tespiti ve ihaleye çıkarılması. Faaliyet 7.3.3. Dizaynı belirlenen karavanların ihtiyaca binaen cenaze evlerine yönlendirilmesi. Stratejik Hedef 7.4. Terzibaba Mezarlığı bölgesinde bir cami ve gasilhane inşa edilmesi Faaliyet 7.4.1. Arsa bağışının sağlanması Faaliyet 7.4.2. İnşaat projelerinin hazırlanması. Faaliyet 7.4.3. Hayırsever vatandaşlar üzerinden finans sağlanması maksatlı kampanya yürütülmesi. Faaliyet 7.4.4. 2019 yılı sonuna kadar inşaata başlanmasının sağlanması 56 4.2 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MİSYON Belediyemizin etkin ve hızlı; vatandaş odaklı çalışma kabiliyetini en üst seviyeye çıkaracak modern araç gereç ve ekipmanları temin etmek ve sürdürülebilirlik açısından tamir, bakım ve onarımını yaparak geleceğe yönelik modern örnek bir kent oluşumuna katkıda bulunmak. VİZYON Günümüzde her türlü yeniliğin hızla geliştiği ülkemizde çağa ve il gereklerine ayak uyduracak modernleşmeyi sağlayacak araç gereç temini, onarımı ve ahşap kent mobilyalarının, metal işleme malzemelerinin üretimini sağlayarak Belediyemizin hareket kabiliyetini yükseltici imkanları kentimize sağlamak. HALİHAZIR DURUM MEVCUT DURUM Müdürlüğümüzün Mevcut Kadro Durumu Statü Memur İşçi Sözleşmeli Hizmet Alımı Toplam Sayısı 4 8 -34 46 BELEDİYE MAKİNA PARKINDAKİ MEVCUT ARAÇLARIN LİSTESİ Binek otoları : Plakası 1- 24 AL 001 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 AF 007 3- 24 AK 017 4- 24 DK 910 MÜDÜRLÜĞÜ 5- 24 DF 118 6- 24 EE 465 7- 24 EE 466 8- 24 EE 467 9- 24 EE 468 10- 24 EE 469 11- 24 DK 701 12- 24 ES 973 57 Modeli Markası Bağlı olduğu birim 2007 Audi A6 ÖZEL KALEM 2008 2007 2001 Renault Megané Ford Focus Ghia Fiat Palio “ “ FEN İŞLERİ 1992 2010 2010 2010 2010 2010 1994 1993 Renault Toros Stationwagon Ford Connect Ford Connect Ford Connect Ford Connect Ford Connect Tofaş Şahin Renault Toros Stationwagon “ “ “ “ “ “ “ “ Pikaplar : Plakası 1- 24 DK 923 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 DK 924 3- 24 DK 925 4- 24 DK 926 5- 24 DK 927 6- 24 DK 928 7- 24 DK 929 8- 24 DK 930 9- 24 DK 931 10- 24 DK 932 11- 24 DK 618 12- 24 AC 187 13- 24 DK 169 14- 24 DK 195 Otobüsler : Plakası 1- 24 AT 975 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 DD 304 Minübüsler Plakası 1- 24 AZ 848 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 34 GD 6572 3- 24 EA 698 4- 24 DN 666 Modeli 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 2001 2001 2006 2006 Markası Toyota hılux pikap “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ Ford Transit T-12 pikap Ford Transit (Cenaze) Hyundai Starex “ Hyundai Starex “ Modeli Markası 1983 Mercedes Om 401 Otobüs 1993 Mercedes 0304 Otobüs Modeli Markası 1999 Magirus Midibüs 1993 1990 2012 Magirus Midibüs İveco Midibüs Wolksvagen Transporter (Özürlü taşıma aracı ) Sıkıştırmalı çöp kamyonları Plakası Modeli Markası 1- 24 DK 075 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 DK 078 3- 24 DK 628 4- 24 AN 457 5- 24 EE 347 6- 24 EE 348 7- 24 EE 349 8- 24 EE 506 9- 24 EE 507 Yolsüpürme araçları Plakası 1- HAMARAT 4 SÜP 2- HAMARAT 5 SÜP 3- 24 DN 849 58 1994 220-26/SDB Fatih 1994 2001 1993 2009 2009 2009 1996 1996 220-26/STD Fatih 110-08 Fatih 145-22FD Fatih Mitusubishi Fuso 859E Mitusubishi Fuso 859E Mitusubishi Fuso 859E Mercedes Benz 2521 Mercedes Benz 2521 Modeli 2011 2011 1997 Bağlı olduğu birim FEN İŞLERİ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ Bağlı olduğu birim FEN İŞLERİ „ FEN İŞLERİ „ „ „ Bağlı olduğu birim TEMİZLİK İŞLERİ „ „ „ „ „ „ „ „ Markası Çekilir tip süpürge „ „ Vakumlu yol süpürgesi „ „ „ 4- 24 ES 078 „ 2013 Sulama tankerleri Plakası 1- 24 AY 662 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 AC 145 3- 24 AL 435 4- 24 DC 812 5- 24 AN 608 Kamyonlar : Plakası 1- 24 DL 674 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 AT 031 3- 24 AT 039 4- 24 DC 536 5- 24 DC 537 6- 24 DC 567 7- 24 DC 568 8- 24 DC 569 9 - 24 DK 070 10- 24 DK 071 11- 24 DK 072 12- 24 DK 073 13- 24 DK 074 14- 24 DK 076 15- 24 DK 077 16- 24 DK 079 17- 24 AU 628 18- 24 AU 618 19- 24 DD 216 20 - 24 ES 969 21- 24 ES 971 22- 24 ES 968 23- 24 ES 972 24- 24 ES 967 „ „ Markası Modeli 1985 1340 G Bmc 1982 1994 1994 1994 1210 Ford “ “ 220-26 Fatih “ “ FEN İŞLERİ „ „ „ „ Modeli Markası 1995 220-26 SDP Fatih 1982 1982 1993 1993 1993 1993 1993 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1982 1998 1999 1990 1977 1990 1977 1991 Bmc 140 Bmc 140 AS 900 Desoto “ “ “ “ “ “ “ “ 220-26/STB Fatih 220-26/STB Fatih 220-26/STD Fatih 220-26/STD Fatih 220-26/SDT Fatih 220-26/SDT Fatih 220-26/SDT Fatih 220-26/SDT Fatih Bmc 140 110-08 FHX Fatih BMC Pro Ford Cargo 2014 Ford D 1210 Forf Cargo 2014 Ford D 1210 Bmc F -214-26 SDB Fatih FEN İŞLERİ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ Yüksek basınçlı kanal açma Plakası Modeli 1- 24 DK 409 MÜDÜRLÜĞÜ 2- 24 AZ 634 İtfaiye Araçları Plakası 1234- 24 24 24 24 AE DP DL AC 126 127 702 900 İş Makineleri : Plakası 59 1994 Markası 2014 Ford Cargo 1986 1814 Modeli Markası 2001 2006 1995 1980 Modeli “ 2520 S Ford Cargo 2524 Ford Gargo 2520E Ford Cargo Mercedes (Kurtarma Aracı) Markası FEN İŞLERİ „ Bağlı olduğu birim İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ „ „ „ 1- JCB KEPÇE MÜDÜRLÜĞÜ 2- 1CX JCB „ 3- 438 C „ 4- HMK 102B „ 5- HMK 102B2 „ 6- 950 B1 „ 7- 950 B2 „ 8- 953 „ 9- 955 L „ 10 - FR 160.1 „ 11- FR 160.2 „ 12- D7 DOZER KAZIYICI 13- 140 G1 GREYDER 14- 140 G2 “ 15- C 100 SİLİNDİR 16- RG 248 “ 17- DTV 75 “ 18- RUTHAMEYR “ 19- FİNİŞER 20- FİNİŞER 21- TCM FORTLİF 22- KOMATSU FORKLİFT 23- KOMPAKTÖR 24- MKE KOMPRESÖR 1984 JCB 2007 2001 2011 2013 1984 1986 1983 1981 1994 1994 1994 1993 1994 1994 1994 1996 1985 1991 2013 1994 2007 1995 1977 JCB „ Caterpıllar „ Hidromek „ „ „ Caterpıllar Yükleyici „ „ „ „ „ „ Fiat Hitachi „ „ „ Caterpıllar 140 G Caterpıllar 140 G “ Bitelli Darbeli Bitelli Lastikli “ Demir bandaj “ “ “ Caterpıllar ÇP 350 Daynapac ( Paletli ) Tcm FD 80 Z7 Komatsu FD 40ZT-8 Daynapac CR 25 MKE Traktörler : Plakası Modeli 1- 24 AE 012 MÜDÜRLÜĞÜ „ 3- 24 AZ 138 4- 24 AT 256 5- 24 AE 557 6- 24 AE 558 7- 24 DT 116 Bekoloder „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ Markası 1963 MF 35 2- 24 AE 013 1986 1983 1991 1991 2005 FEN İŞLERİ 1963 MF 285 Şteyr Şteyr 8073 Şteyr 8073 Massey Ferguson FEN İŞLERİ MF 35 „ „ „ „ „ TOPLAM : 111 ARAÇ BULUNMAKTADIR. DESTEK HİZMETLERİ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaç 1. : Makine parkının ihtiyaç dahilinde yenilenerek ekonomik ömrünü tamamlamış makinelerin modellerinin yükseltilerek yakıt tasarrufu ve bakım onarım masraflarının düşürülmesinin sağlanması ile zaman içerisinde özelleştirilmesi. Stratejik Hedef 1.2. : 2018 yılı sonuna kadar Makine parkımızda hali hazır bulunan araçların %20 oranında yenileyerek gençleştirilmesini sağlamak Stratejik Faaliyet 1.2.1. : Belediyemizin temizlik hizmetlerinde kullanılmak üzere 2015 yılına kadar 2 adet sıkıştırmalı çöp kamyonu sağlamak. 60 Stratejik Faaliyet 1.2.2. : Belediyemiz envanterinde bulunmayan ve satın alınması maliyet bakımından yüksek olan ihtiyaç gereği kiralanacak araçların bir birim tarafından komple ihaleyle kiralanması. Stratejik Amaç 2. : Müdürlüğümüz ve Araç toplama merkezinin bulunduğu alana idari bina yapılması. Stratejik Hedef 2.1. :2015 yılı sonuna kadar Müdürlüğümüz atölyelerindeki çalışma şartlarını iyileştirmek üzere ısıtma sisteminin % 80 inin doğal gaz sistemlerine dönüştürülerek yenilenmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.2. :Müdürlüğümüz atölyelerindeki çalışma şartlarını iyileştirmek üzere havalandırma sisteminin % 70 oranında yenileme yapılmasını sağlamak. Stratejik Amaç 3. : Müdürlüğümüz ağaç işleri ve imalat atölyelerinde üretilen kent mobilyalarında ihtiyaçlar ve talepler doğrultusunda yeni model ürünler kazandırılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1. : 2016 yılı sonuna kadar Kent mobilyalarında; otobüs durakları ve oturma gruplarında, pergolelerde % 30 oranında yenileme ve modernleştirme yapılacaktır. 4.3 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MİSYONUMUZ Fen işleri Müdürlüğü; Şehrimizin sosyal yaşamında çok önemli yer tutan üst ve alt yapıların, hedeflenmiş olan işlerin planlanmasını ve elde edilmiş projelerin uygulamasını yapmak, ayrıca diğer kamu kuruluşlarınca yapılması planlanan işlerin takibi ve koordinasyonunu sağlamakla görevlidir. Yapı tesis ve onarım işleri kapsamında ihale, şartname ve dosyalarını hazırlamak, ihale sonrası sözleşme şartlarına göre yapı denetimi, yapım süresince inşaatların hak edişlerinin hazırlanmasına yapım bitiminde geçici ve kesin kabullerin yapılması ve kesin hesaplarının tamamlanması, takip edecek yılın yapı inşaat programının hazırlanmasını gerçekleştirmektir VİZYONUMUZ Müdürlüğümüz bireysel hak ve toplum yararına olan çalışmalarına devam edip daha iyi hizmet yapma sorumluluğunun bilincinde olup halkımıza yakışan güzellikleri keşfedip, Başkanlık Makamının emir ve müsaadesi doğrultusunda sistematik olarak uygulayan idealist Müdürlüktür. Çağdaş, estetik ve modern görünümlü yapılaşma ve hizmet; doğanın korunduğu, mevcut yaşamda barınılan yerlerin huzurlu ve sorunsuz olması için gereken titizliğin gösterilmesidir. Müdürlüğümüz hukuk, hoşgörü, adaletli hizmet etme sorumluluğunu yaşayıp yaşatan insanlık onuruna yaraşır biçimde, yaptığı hizmetlerde toplum sağlığını ön planda tutan görev anlayışındadır. 61 Müdürlüğümüz kentsel gelişimin, Belediye hizmetlerinde kalite ve verimliliğin temel unsurlar olarak değerlendirilmesiyle sağlanabileceğine kalite ve verimlilik ise Müdürlüğümüz personelinin, misyonlarının gereğini yerine getirebilmek için geceli ve gündüzlü çalışmalara katılmaları, Riyaset makamı ve Müdürlüğümüz arasında güçlü iletişim ve koordinasyon sağlanmasıyla mümkündür. Fen işleri Müdürlüğü olarak anlayışımız, öncü ve örnek birim olmaktır. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER BİSİKLET YOLU BİSİKLET YOLU YAPIMI Stratejik Amaç 1. Günümüz itibariyle kişi başına düşen araç sayısı olarak Türkiye'nin önde gelen illeri arasında bulunan ilimizde alternatif ulaşım ağları oluşturmak. Stratejik Hedef 1.1. 2014-2018 yılları arasında yapılacak toplamda 23 km lik yol ağının ilk etabı 2015 yılının sonu itibariyle 10 kmlik yol ağını oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Projelerin hazırlanması ile işlerin ihale edilerek tamamlanması sağlanacaktır. AKILLI BİSİKLET SİSTEMİ Stratejik Amaç 1. İlimizde oluşturulacak alternatif ulaşım sistemi olacak Bisiklet Kültürünün Halkımızca benimsenmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2014-2018 yılları arasında yapılacak Elektrikli bisiklet istasyonları oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Elektrikli Bisiklet istasyonlarının ihale edilerek alınması ve bisiklet yollarına entegre edilmesi MUHTARLIK HİZMET BİNASI YAPIMI Stratejik Amaç 1. Muhtarlık hizmetinin her mahalle için tek bir noktada ulaşılabilir ve daha çağdaş bir yapıya bürünmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2014-2018 yılları arasında 3 adet muhtarlık binası yapılması. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Projelerin hazırlanması ile işlerin ihale edilerek tamamlanması sağlanacaktır. ULAŞIM AĞLARININ BAKIM VE ONARIMI ANA ARTER ASFALT ÇALIŞMALARI Stratejik Amaç 1. Halkımızın daha rahat ve daha konforlu ulaşımı sağlamak amacıyla yol ağlarındaki fizikî çalışmalarını tamamlamak. Stratejik Hedef 1.1. Halkımızın yoğun olarak kullanmış olduğu ana arter yol ağlarının 2014 yılının sonu itibariyle 25 km lik ana arterlerin asfaltını tamamlamak. NO ASFALT YAPILACAK BÖLGE 1 2 3 4 5 6 62 EMEK CADDESİ İZETPAŞA CADDESİ DEDEKORKUT CADDESİ ESKİ ÇEVREYOLU 784 SOKAK KIRKLAR CADDESİ TOPLAM UZUNLUK (m) 935 1,440 1,060 5,340 2,039 1,485 TOPLAM ASFALT MİKTARI (ton) 1,450 2,100 1,550 12,700 3,300 3,300 TERZİBABA CADDESİ HÜSEYİN AKTAŞ CADDESİ FATİH MAHALLESİ 650 SOKAK BARBOROS MAHALLESİ 450 SOKAK YUNUS EMRE CADDESİ MİMARSİNAN MAHALLESİ 1191 SOKAK HACI BEKTAŞ VELİ CADDESİ BARBOROS MAHALLESİ 476 SOKAK YAVUZ SELİM MAHALLESİ KALAN 15 SOKAKLAR 16 ATATÜRK MAHALLESİ 372 SOKAK 17 İPLİK FABRİKASI CADDESİ 18 ALİ KEMALİ CADDESİ TOPLAM 7 8 9 10 11 12 13 14 1,290 763 715 490 915 1,135 1,327 476 2,700 1,400 1,300 800 2,100 2,200 2,500 750 2,342 350 1,220 1,435 24,757 3,100 600 2,400 3,650 47,900 Stratejik Faaliyet 1.1.1. Mahallelerde asfalt kaplama ve asfalt yama ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu kapsamda asfalt çalışmalarının cadde ve sokak bazında yapılması. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Fizikî çevre düzenlemeleri ve bakım ve onarım (bordür-tretuvar vb.) ile ilgili işlerin yürütülmesi. Stratejik Faaliyet 1.1.3. Fizikî çevre düzenlemeleri ve bakım ve onarımının ardından Belediye ekiplerimizce yolun asfaltlanması. MAHALLE İÇİ ASFALT ÇALIŞMALARI Stratejik Amaç 1. Halkımızın daha rahat ve daha konforlu ulaşımı sağlamak amacıyla yol ağlarındaki fizikî çalışmalarını tamamlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2014-2018 yılları arasında asfaltı yapılacak toplamda 100 km lik yolun asfaltını tamamlamak.(Kazım Karabekir Mahallesi, Yunus Emre Mahallesi, Fatih Mahallesi, Mimar Sinan Mahallesi, Halitpaşa Mahallesi) Stratejik Faaliyet 1.1.1. Mahallelerde asfalt kaplama ve asfalt yama ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu kapsamda asfalt çalışmalarının cadde ve sokak bazında yapılması. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Fizikî çevre düzenlemeleri ve bakım ve onarım (bordür-tretuvar vb.) ile ilgili işlerin yürütülmesi. Stratejik Faaliyet 1.1.3. Fizikî çevre düzenlemeleri ve bakım ve onarımının ardından Belediye ekiplerimizce yolun asfaltlanması. TRETUVAR BAKIM VE ONARIMI TRETUVAR ÇALIŞMALARI Stratejik Amaç 1. Halkımızın daha rahat ve daha konforlu ulaşımı sağlamak amacıyla yol ağlarındaki fizikî çalışmalarını tamamlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2014-2018 yılları arasında asfaltı yapılacak toplamda 75.000 m2 lik tretuvar imalatını tamamlamak.( Bahçelievler, Akşemsettin, Barbaros, Cumhuriyet, Halitpaşa, Mimar Sinan, Atatürk Mahalleleri) Stratejik Faaliyet 1.1.1. Mahallelerde tretuvar kaplama ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu kapsamda ihale dokümanlarının hazırlanması. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Fizikî çevre düzenlemeleri ve bakım ve onarım (bordür-tretuvar vb.) ile ilgili işlerin yürütülmesi. YOL GENİŞLETME ve TRETUVAR ÇALIŞMALARI 758 SOKAK YOL GENİŞLETME ve TRETUVAR ÇALIŞMALARI Stratejik Amaç 1. Halkımızın yoğun olarak kullandığı yolun genişletme ve tretuvar çalışmaları ile trafiğini rahatlatarak şehrimize prestijli bir görünüm kazandırmak. 63 Stratejik Hedef 1.1. 2014 yılı içerisinde 758 sokak’ın sağlıklaştırılmasının yapılmasını tamamlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Sokak genişletme projelerinin hazırlanması. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Ekiplerimizce yapılan projenin uygulanması. 750 SOKAK YOL GENİŞLETME ve TRETUVAR ÇALIŞMALARI Stratejik Amaç 1. Halkımızın yoğun olarak kullandığı yolun genişletme ve tretuvar çalışmaları ile trafiğini rahatlatarak şehrimize prestijli bir görünüm kazandırmak. Stratejik Hedef 1.1. 2014 yılı içerisinde 750 sokak sağlıklaştırılmasının yapılmasını tamamlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Sokak genişletme projelerinin hazırlanması. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Ekiplerimizce yapılan projenin uygulanması. RESTORASYON ÇALIŞMALARI ÇADIRCI HAMAMI RESTORASYON ÇALIŞMASI Stratejik Amaç 1. İlimizde bulunan tarihi yapıların restorasyonları yapılarak tarihi yapıların gelecek nesillere aktarılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2015 yılı içerisinde Çadırcı Hamamının restorasyonunun tamamlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar eski belediye binasının restorasyonu. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Kültür Varlıkları ile ortak yürütülecek proje kapsamında Kültür varlıkları tarafından hazırlatılacak projenin ihalesini hazırlanması ve uygulamasının yapılması DİĞER PROJE ve YATIRIMLAR KAR İLE MÜCADELE Stratejik Amaç 1. Kış aylarında güvenli ulaşımın sağlanması için gerekli önlemleri almak. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar 2 adet kar kürüme aracı ve bir adet grayder alımının gerçekleştirilmesi Stratejik Hedef 1.2. Kış aylarında ulaşım güvenliği için; yolun yağan kardan temizlenmesi ve yol ağındaki buzlanmaların önlenmesi için gerekli çalışmaları yürütmek. Stratejik Faaliyet 1.2.1. Sonbahar döneminde tuz stoğunu oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.2.2. Karın yere düşmesiyle yol ağında kar temizliği yapmak. Stratejik Faaliyet 1.2.3. Karın yere düşmesiyle yol ağında buzları önlemek adına yola tuz serpmek. MADEN OCAKLARININ RUHSATLARININ YENİLENMESİ Stratejik Amaç 1. Yol, tretuvar vb. Belediyemizin işlerinde kullanılmak üzere hammadde temininin sağlanması Stratejik Hedef 1.1. Yıl içerisinde ekiplerimizce yapılan fiziki düzenleme çalışmalarında kendi üretimlerimizi kullanmak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Taş kesme fabrikasının hammadde ihtiyacını karşılamak için Üzümlüde bir taş ocağı için ruhsat alınmıştır. Hukuki yükümlülüklerimiz yerine getirilmeye devam edilecektir. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Stabilize ve kum ocaklarında, şehrimizin kamusal alanlarda yaptığı çalışmalarında hammadde ihtiyacı için gerekli görülerek Geçit Stabilize ocağı için gerekli hukuki belgeler yerine getirilmiştir. Hukuki yükümlülüklerimiz yerine getirilmeye devam edilecektir. ALT YAPI KURULUŞLARININ DENETLENMESİ Stratejik Amaç 1. Şehrimizde daha modern bir alt yapı ağı oluşturmak. 64 Stratejik Hedef 1.1. Kurumlar arasında koordinasyonu sağlayarak Belediyemiz sınırlarında yapılan tüm altyapı çalışmalarının kontrolünün sağlanması, plan ve programlar yapılarak sınırlarımız dahilinde gerçekleştirilecek alt yapı çalışmalarında koordinasyon sağlanması, Stratejik Faaliyet 1.1.1. Şehrimizde çalışan, Telekom, Tedaş ve Doğalgaz çalışmaları belediyemiz personellerinin kontrolünde yapılması. 4.4 İMAR MÜDÜRLÜĞÜ MİSYONUMUZ “Şehrin yaşam kalitesinin yükseltilmesi adına; Depreme dayanıklı, kent kimliğini yansıtan, bütüncül ve kentle uyumlu yapılaşmanın sağlanması ve belediyemiz taşınmazlarının en verimli biçimde değerlendirilerek etkin kullanılmasının sağlanması ile İl sınırları içerisinde çağdaş kentleşmenin kurulması amacıyla yerel hizmetlerin adaletli, şeffaf, kaliteli, gelişime açık, verimli ve etkili bir yönetişim anlayışı ile sunmak.” VİZYONUMUZ Kentsel gelişmeyi kontrol altına alan, planlı, çarpık kentleşmeyi önleyen, sürdürebilir bir kentsel gelişme amaçlayan ve taşınmazlarını en iyi şekilde değerlendiren, riskli yapılardan arınmış, yaşam kalitesi yüksek, modern kentleşme yolunda zirveyi zorlayan Erzincan. İMAR MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER. 4.5.3. İstimlak Stratejik Amaç 1. Hukukun üstünlüğü ve özel mülkiyete saygı ilkelerini göz önünde tutarak Erzincan Belediyesi yatırımlarının ihtiyacı olan gayrimenkullerin kamulaştırmalarını en kısa sürede gerçekleştirmek. Stratejik Hedef 1.1. Her yıl Belediye projelerinin ihtiyacı olan kamulaştırma faaliyetlerini ilgili yıl içinde % 80 oranında uzlaşma ile sonuçlandırmaya çaba sarf etmek. Stratejik Hedef 1.2. İmar planlarında Belediye sorumluluğunda bulunan ve Belediyece fiilen gerçekleştirilmiş olması nedeni ile kamulaştırmasız el atma davalarına konu olan taşınmazların mülkiyet devirlerini öncelikle malikleri ile uzlaşarak 2018 yılı sonuna kadar % 70 oranda çözümlemek. Stratejik Hedef 1.3. Kamulaştırma maliyetlerini azaltıcı tedbirleri almak. 4.6. PLANLAMA VE İMAR 4.6.1. Harita Stratejik Amaç 1. Erzincan Belediyesi’nin altyapı çalışmalarında doğru, hızlı ve ekonomik kararlar vererek etkili ve kaliteli hizmet üretmesini sağlamak için teknolojinin son imkânlarını kullanmak suretiyle çok maksatlı, güvenilir, kolay erişilebilir, güncel veri tabanlı haritalar üretmek ve buna yönelik sistemler geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1. Erzincan Belediyesi’nin güncel tüm harita ve mülkiyet bilgilerini hazırlayarak kamu kurum ve kuruluşları ile halkın istifadesine sunmak. 65 Stratejik Faaliyet 1.1.1. 2018 yılı sonuna kadar tüm harita işlemlerinin izlenebileceği, sorgulanabilir, güncellenebilir, güvenilir güncel veri tabanlı haritaları %80 oranında üretmek ve otomasyon sistemini kurmak. Stratejik Faaliyet 1.1.2. 2018 yılı sonuna kadar halkın daha kolay adres ve yer bulmasını kolaylaştırmak üzere Erzincan Rehber haritasını oluşturmak ve internet ortamında halka sunmak. 4.6.2. İmar Stratejik Amaç 1. Şehrin yapı kullanma dengesini gözeterek mekânsal gelişim ve dönüşümünü sağlamak ve şehrin yaşam kalitesini yükseltmek. Stratejik Hedef 1.1. Kentin mekansal gelişim ve dönüşümünün mekansal yaşam kalitesinin yükseltilmesi amacına uygun olarak gerçekleştirilebilmesi için, yerleşme yerlerinin ve bu yerlerdeki yapılaşmanın geliştirilen planlara, fen ve sağlık şartlarına ve kültürel değerlere uygun bir şekilde oluşmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Şehrin bütünündeki imar hareketlerinin tamamını bilgisayar ortamında elde etmek, yapı ruhsatlarını çevrimiçi (online ) olarak takip edebilecek hale getirmek. Stratejik Faaliyet 1.1.2. 2018 yılı sonuna kadar tanzim edilen yapı ruhsatlarını kodlamak (numaralandırmak) suretiyle kimliklendirerek kalıcı ve sürdürülebilir ‘kent bilgi sistemi’nin altyapısını oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.3. 2018 yılı sonuna kadar şehir bütününde mevcut yapı stokunun tamamını ve metruk bölgelerini tespit etmek; kısa, orta ve uzun vadede dönüşüm bölgelerini belirlemek ve arsa bilgilerini elde etmek. Stratejik Faaliyet 1.1.4. 2018 yılı sonuna kadar her yıl Erzincan’ın tamamında imar hareketlerini teknolojinin en son imkânları ile izlemek ve ısrarla ruhsata aykırı olarak yapılmakta olduğu tespit edilen yapıların % 100’ü hakkında işin başlangıç aşamasında doğrudan hukuki takibatı başlatmak için gerekli tedbirleri süratle almak. Stratejik Hedef 1.2. 2018 yılı sonuna kadar yapı ruhsat belgesi alan binalardan tamamlanmış olanların yapı kullanma belgelerinin düzenlenme oranını % 90’a çıkarmak. 4.6.5. Planlama Stratejik Amaç 1. Erzincan’ı bütüncül bir anlayışla planlayarak; güvenli, yaşam kalitesi yüksek ve sağlıklı mekanlara sahip olmasını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Erzincan’ın ülke, bölge gerçekleri ve sürdürülebilirlik ilkesi göz önüne alınarak hazırlanacak olan üst ölçekli planları doğrultusunda 1/5.000 ölçekli nazım imar planlarını, 1/1000 ölçekli uygulama planlarını hazırlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Erzincan’ın yaşam kalitesi yüksek alanlara sahip bir kent olabilmesi amacıyla yeni hazırlanacak nazım imar planlarında donatı standartlarını sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.3. Plan, tadilat ve bunlarla ilgili iş ve işlemlerle dosyalama ve arşiv sisteminin sayısal ortama aktarılması ve sorgulanabilir hale getirilmesi işini 2018 yılı sonuna kadar tamamlamak ve güncellenebilir kılmak. 66 Stratejik Hedef 1.2. Erzincan’ın kültürel ve doğal değerlerine sahip çıkılarak kültürel ve doğal kimliği ile bilim ve kültür alanlarında bölgesel fırsatları ortaya çıkartılarak değerlendirilmelerini ve sürdürülebilirliklerini sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.2.1. Ekşi su gibi doğal yer altı ve yerüstü su kaynaklarının sınırlarını tespit etmek ve sürdürülebilirliklerini sağlamak için DSİ, Üniversite ve sivil toplum örgütleri ile birlikte yapılacak kapsamlı bir çalışma ile bilimsel olarak ‘koruma amaçlı imar planları’ ile birlikte yeni projeler uygulamaya koymak. Stratejik Hedef 1.3. Üst ölçekli planlar ve buna bağlı alt ölçekli planların hayata geçirilmesi için gerekli kurumsal ve idari işlemleri organize etmek. Stratejik Faaliyet 1.3.1. Tüm planlama safhalarını etkileyecek doğal yapı, ekonomik faaliyetler ve diğer unsurlardaki gelişme ve eğilimleri güncel biçimde tespit ederek planlama safhalarında geri dönüşlerle gerekli revizyonları, uygulamaları yapmak ve denetlemek. Stratejik Hedef 1.4. Planlama sürecini toplumsal ve katılımcı bir yapı içinde uzlaşmaya dayalı bir sistem haline getirmek. Stratejik Faaliyet 1.4.1. İmar mevzuatı çerçevesinde planlamadan etkilenen tüm paydaşlar ve bu paydaşlardan oluşturulacak katılım sürecinin tariflendirilmesi için öneri düzenlemeler geliştirmek. Stratejik Faaliyet 1.4.2. Katılımcı ve uzlaşmaya yönelik planlama sürecinin tamamlanmasından sonra, çok aktörlü plan uygulama ve programlarının oluşturulmasını, uygulamalarda bu model ve programların esas alınmasını sağlamak. 4.6.6. Projeler Stratejik Amaç 1. Erzincan Belediyesi’nin, bağlı birimlerinin teklif ettikleri projeleri imar planları doğrultusunda en kısa sürede üretmek ya da üretilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar en az 10 büyük proje üreterek yatırımcı birimlerin uygulamalarına sunmak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Kültür ve eğitim amaçlı tesis projesi üretmek. Stratejik Faaliyet 1.1.2. Kongre merkezi projesi üretmek. Stratejik Faaliyet 1.1.3. Açık ya da kapalı spor tesisi projesi üretmek. Stratejik Faaliyet 1.1.4. Şehrin genelinde dengeli olarak Rekreasyon ve/veya bölge parkı projesi üretmek. Stratejik Faaliyet 1.1.5. Yeni itfaiye hizmet binası projesini tamamlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.6. Semt Pazaryerleri için proje üretmek. Stratejik Faaliyet 1.1.7. 2018 yılına kadar 300 araç kapasiteli kapalı bir otopark projesinin gerçekleştirilmesi. Stratejik Faaliyet 1.1.8. 2018 yılına kadar 25 mahallenin Muhtarlık bina Projelerini tamamlamak. 67 Stratejik Hedef 1.2. Şehrimizde özel yada devlet eliyle gerçekleştirilen bina projelerinin kontrolunu yaparak imar kanunu ve yönetmeliklerine göre yapı ruhsatlandırması yapılarak iskan ruhsatı verilmesine kadar takip ederek sonuçlandırmak. Stratejik Faaliyet.2.1. Fizibilitesi olan proje sayısını çoğaltmak. 4.5 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014–2018 YILLARI STRATEJİK PLAN MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN KURULUŞU Müdürlüğümüzün eski adı Personel Müdürlüğü iken, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48. Maddesi ile Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak, Erzincan Belediye Meclisinin 02.03.2007 tarih ve 018 sayılı kararı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ismini alarak kurulmuştur. MİSYONUMUZ: Erzincan Belediyesi bünyesinde personelin eğitim, performans, kariyer liyakatine göre istihdamı ile iş verimliliğini yükselterek gelişim seviyesini ve personel kalitesini sürekli artırmak. Açıklama: Erzincan İlimiz halkının ortak ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, teşkilatlanan, toplumun kaynaklarını kullanarak hizmet üreten Belediyemizin; sunmuş olduğu hizmetlerinde temel faktörlerden biri olan insan gücünü yani çalışan personelin eğitimli, mevzuata hâkim ve halkla ilişkili bir konuma getirerek, halkın ihtiyaçlarını karşılamakta görevlidirler. VİZYONUMUZ: Kaliteli hizmet için insan kaynakları olarak personelin gelişim seviyesini ve eğitim grafiğini yüksek tutarak bu konuda öncü ve örnek bir birim olmaktır. Açıklama: Bu vizyon için, Belediye hizmetlerinin üretim ve sunumunda toplam kalite yönetim sistemiyle bütünleşerek, etkinlik, verimlilik, sürekli gelişim ve katılımcı bir yaklaşımla personellerin eğitim düzeyini artırarak öncü ve örnek hizmetler sunan bir birim olmayı kendisine vizyon olarak belirlemiştir. Bu amaca ulaşabilmek için yüksek nitelikli ve eğitimli insanların çalıştığı ve sürekli iyileştirmeyi sağlayan; teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan öncü ve örnek birim olmak için çabalarını yoğunlaştıracaktır. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ: 1-Müdürlüğümüzde istihdam edilen personel gerekli mevzuata hakim ve konularında yetişmiş kalifiye eleman olmaları. 2-Birim içi görev dağılımı personelin yeteneklerine göre yapılması. 3-Erzincan Belediye Personeli şehri iyi tanıması 4-Belediye Hizmetlerinde Toplam Kalite Yönetimi Sürecinin Olması. ZAYIF YÖNLERİMİZ: 1-Yabancı Dil Bileni personelin az olması 2-Personelin Motivasyonunu yükseltecek sosyal etkinliklerin yapılmaması 3-Hizmet içi eğitimin yetersiz ve yapılan eğitimlere ilginin çok az olması. 4-Belediye Hizmetlerinin yerine getirilmesi için (İtfaiye ve Zabıta) sayısal olarak yeterli personel olmaması. 5-Belediye personelinin ekonomik havuzu olarak nitelendirilebilecek bir fonun olmaması. 68 2.4.1.3. Örgüt Yapısındaki Değişimler ve Norm Kadro Çalışması; Erzincan Belediyesi’nin örgüt yapısı dinamik bir eğilim sergilemektedir. 10 Nisan 2014 tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanarak yürürlüğe giren “İçişleri Bakanlığı ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (Devlet Personel Başkanlığı) ‘ ından: Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik gereği Norm Kadro Grup Değişikliği için çalışma gerçekleştirilerek örgüt yapısı yeniden düzenlenmiştir. Belediyemiz yönetim şeması aşağıya çıkarılmış olup, Belediye Başkanımıza bağlı dört Başkan Yardımcısı olmak üzere 19 Müdürlükle hizmetlerine devam etmektedir. MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN MEVCUT DURUMU: Müdürlüğümüz Hizmet Birimi Erzincan Bahçelievler Mahallesi Halitpaşa Caddesi No:60’ da bulanan Belediye Ana Hizmet Binası 4.Katta aşağıdaki tabloda 302–303–304–305– 306–307 numaralı odalarda hizmet vermektedir. 69 Kullanım Amacı Müdür Odası Müdür Yardımcısı Odası Alanı (m2) 25 25 25 25 40 140 İşçi Özlük ve Tahakkuk Servisi Memur Özlük ve Tahakkuk Servisi Arşiv Genel Toplam Sayısı 1 1 1 1 2 6 Müdürlüğümüz 1 adet İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, 1 adet İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdür Yardımcısı, 1 adet Memur Özlük Şefi, 1 adet İşçi Özlük Şefi, 3 adet memur ve 1 adet hizmet alımı personelle faaliyetlerini yürütmektedir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Nuri Recep ÖZDOĞAN İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdür Yardımcısı Vural KARADOĞAN Memur Özlük Servisi Kerim DEMİR Asiye BÜYÜKPOLAT Recep ZOR İşçi Özlük Servisi Halil ÖZTÜRK Kubilay SEVİNDİK Lütfullah İŞLİYEN Evrak Takip, Dağıtım ve Arşiv Akif DEĞİRMENCİ Bilgi ve Teknolojik Kaynakları: Türü Bilgisayar İnternet Yazıcı Yazıcı Telefon Hat Kapasitesi Teknolojik Altyapı Sayısı Özellikleri 8 8 2 2 nokta vuruşlu 3 1 Laser+ 2 Tarayıcı 7 Yeri İnsan Kay.ve Eğit.Müdürlüğü İnsan Kay.ve Eğit.Müdürlüğü İnsan Kay.ve Eğit.Müdürlüğü İnsan Kay.ve Eğit.Müdürlüğü İnsan Kay.ve Eğit.Müdürlüğü Müdürlüğümüze tahsis edilen ve yukarıda tabloda dökümü yapılan ofis malzemeleri ve İletişim araçları birimizin ihtiyaçlarını yeterli ölçüde karşılamaktadır. Müdürlüğümüzün Mevcut Kadro Durumu Statü Memur İşçi Sözleşmeli Hizmet Alımı Toplam 70 Sayısı 5 2 -2 9 Yıllara Göre Personel Sayımız: YILI MEMUR İŞÇİ DOLU BOŞ DOLU GEÇİCİ İŞÇİ BOŞ DOLU BOŞ 2006 113 219 366 Yok 26 2007 111 221 352 Yok 86 33 2008 107 232 386 Yok 15 33 2009 2010 2011 2012 2013 2014 103 103 88 88 132 134 236 236 251 292 248 262 376 362 341 144 144 139 Yok Yok Yok 46 46 51 81 66 14 0 0 0 38 39 39 42 1 1 ERZİNCAN BELEDİYESİ MEMUR PERSONEL EĞİTİM GRAFİĞİ; 71 SÖZLEŞMELİ DOLU BOŞ ERZİNCAN BELEDİYESİ MEMUR PERSONEL EĞİTİM DURUMU İLKOKUL 1% ORTAOKUL 3% LİSANS 30% LİSE 38% ÖNLİSANS 28% İLKOKUL ORTAOKUL LİSE ÖNLİSANS LİSANS ERZİNCAN BELEDİYESİ İŞÇİ PERSONEL EĞİTİM GRAFİĞİ; ERZİNCAN BELEDİYESİ İŞÇİ PERSONEL EĞİTİM DURUMU 6,47% 2,88% 30,94% İLKOKUL 28,78% ORTAOKUL LİSE ÖNLİSANS LİSANS 30,94% 72 ERZİNCAN BELEDİYESİ MEMUR PERSONEL YAŞ GRAFİĞİ; 60 VE ÜSTÜ 55-59 50-54 45-49 40-44 KİŞİ SAYISI 35-39 30-34 25-29 20-24 0 5 10 15 20 25 30 35 ERZİNCAN BELEDİYESİ İŞÇİ PERSONEL YAŞ GRAFİĞİ; 60 VE ÜSTÜ 55-59 50-54 45-49 40-44 KİŞİ SAYISI 35-39 30-34 25-29 20-24 0 10 20 30 40 50 60 70 80 PERSONEL DAĞILIM ÇİZELGESİ S.N. BİRİMİ 1 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 2 İNSAN KAYNAK. VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 73 MEMUR İŞÇİ 11 3 5 2 SÖZ. MEM. 0 HİZ. ALIMI 16 TOPLAM 30 0 0 7 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3 HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2 0 0 1 1 1 0 3 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 4 10 0 0 14 İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ 12 14 0 110 136 KÜLTÜR SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 5 0 0 98 103 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 20 3 0 20 43 İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ 12 11 0 5 28 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 16 3 0 0 19 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 12 46 0 128 186 VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3 2 0 31 36 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 4 8 0 34 46 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 6 17 0 119 142 SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ 13 9 0 26 48 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 2 6 0 29 37 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1 2 0 137 140 3 1 134 0 0 139 0 0 1 0 0 753 KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TOPLAM 5 3 1 1027 05.09.2014 tarihi itibariyle yukarıdaki tablodan da anlaşılacağı üzere 657 Sayılı DMK’ ya tabi 134 Memur, 4857 Sayılı İş Kanununa tabi kadrolu 139 işçi personel bulunmaktadır. Erzincan Belediyesinde resmi memur ve işçi kadrolarında olmamakta birlikte, Belediyemizin çeşitli birimlerinin açtığı hizmet alım ihaleleri ile Belediyemiz bünyesinde çeşitli görevlerde çalıştırılan 753 hizmet alım personeli bulunmaktadır. ERZİNCAN BELEDİYESİ MEMUR PERSONEL HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIM; PERSONEL SAYISI A.H.S S.H.S Y.D.S PERSONEL SAYISI T.H.S G.İ.H 0 20 40 60 80 100 ERZİNCAN BELEDİYESİ PERSONELİNİN CİNSİYET DAĞILIM: 74 160 140 120 ERZİNCAN BELEDİYESİ PERSONEL CİNSİYET DAĞILIMI: MEMUR 100 80 ERZİNCAN BELEDİYESİ PERSONEL CİNSİYET DAĞILIMI: İŞÇİ 60 40 20 0 KADIN ERKEK TOPLAM 4.1.6 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ : Stratejik Amaç 1. Kurumda nitelikli personel çalıştırarak kaliteli, zamanında, etkili ve verimli hizmet sunmak. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar nitelikli personel sayısını artıracak önlemler almak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Memur eliyle işlerinin görülmesi kanunen zorunlu olan birimlerin ihtiyacının norm kadroya uygun olarak %10 oranında 2018 yılı sonuna kadar mevcut memur personel sayısını artırmak. Stratejik faaliyet 1.1.2.: : Erzincan Üniversitesi ile işbirliği yaparak yıllık her personele en az 5 saat mesleki eğitim konusunda kurslar düzenlemek. Stratejik Hedef 1.2. Belediye personel yapılanmasında personelin mesleki alandaki üretkenliğini dikkate alan yeni bir yapılanmaya gitmek. Stratejik faaliyet 1.2.1 Personelin kadrolarına uygun birim ve ünvanlarda çalışmayanların 2018 yılı sonuna kadar % 14 oranında personelin eğitim ve mesleklerine uygun yerlerde çalışmasını sağlamak. Stratejik Amaç 2. : Personel motivasyonunu artırarak iş gücü verimliliğini artırmak Stratejik hedef 2.1.: Belediye personelinin çalışma koşullarındaki sorunları, bir aile anlayışı içerisinde kaynaşarak çözmek, personelin her türlü teknik alt yapı ve eğitimle donatarak, çalışmalarında ekip ruhunu ön plana çıkarmak. Stratejik faaliyet 2.1.1: 2018 yılı sonuna kadar Personelimizin % 100’ ünü kapsayacak şekilde, hizmet alanlarında ve kişisel girişimlerine yönelik hizmet içi eğitimlerin düzenlenmesi. Stratejik faaliyet 2.1.2:Belediye personelimizin kaynaşmasına ve motivasyonun artırılmasına yönelik her yıl 3 sosyal aktivitenin yapılması. Stratejik faaliyet 2.1.3:Her yıl personelin memnuniyet anketinin yapılması. 75 Stratejik faaliyet2.1.4:Performans yönetmeliği kapsamında başarılı olan personellerimizin ödüllendirilmesi. Stratejik faaliyet 2.1.5:Her yıl en az 20 personelimizin kurum dışındaki seminerlere gönderilmesi. Stratejik faaliyet 2.1.6: Emekli memur ve işçi personellerimize her yılda en az 2 defa etkinlik düzenleyerek hizmetlerinden dolayı “Teşekkür Plaketinin” verilmesi. Stratejik Amaç 3. : Belediyemiz Kalite Yönetim Sisteminin Geliştirilmesi. Stratejik hedef 3.1.: S EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sisteminin Sürdürübelirliğinin Sağlanması. Stratejik faaliyet 3.1.1 Kalite Yönetim Araçları Kullanımının Sağlanması Stratejik faaliyet 3.1.2 Kurum İçi İletişimin Geliştirilmesi Stratejik faaliyet 3.1.3 Periyodik Toplantıların Yapılması Stratejik faaliyet 3.1.4 Denetim Çalışmalarının Geliştirilmesi Stratejik faaliyet 3.1.5 Kalite İç Tetkik Çalışmalarının Sürdürülmesi Stratejik Amaç 4. : "İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KANUNU" kapsamında Belediyemizde ilgili kanun için gerekli yeterliliklerin yerine getirilmesi ve iş kazalarının önlenmesi. Stratejik hedef 3.1.: Belediyemizde yaşanan iş kazalarını en minimum seviyeye indirmek adına 30 Haziran 2012 tarih ve 28339 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanarak yürürlüğe giren "İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KANUNU" kapsamında Belediyemizde ilgili kanun için gerekli yeterliliklerin yerine getirilmesi İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa ilişkin olarak 2018 yılı sonuna kadar işçi personellerimize 16 saat iş sağlığı ve güvenliği eğitimi vermek. 4.6 İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER Belediyemiz Mali Yıl Gelir Bütçesinde belirlenen yasalardan kaynaklanan veya yaptığı iş ve hizmetlerden doğan gelirlerini araştırmak, incelemek, belirlemek, tarh ve tahakkuk ettirmek gelir ve alacakların takip işlemlerinin yürütülmesini düzenlemek ve hukuki süreçlerin başlatılmasını sağlamak, bunların bürokratik işlemlerin yerine getirilmesi ve tekdüzenin sağlanması, işlemlerin kayıt altına alınması sağlamaktır. Müdürlüğümüz; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunları gereğince ve Belediyenin yetki görev ve sorumluluklarını belirleyen hükümler çerçevesinde faaliyetlerini yürütmektedir. A-) MÜDÜRLÜK MİSYON ve VİZYONUMUZ 76 Misyonumuz, kalite ilkelerine ve etik değerlere bağlı olarak Belediye hizmetlerini, halkın katılımı ile etkin, verimli, yüksek performansla yürütmek ve yaşam kalitesini sürekli artırmak. Vizyonumuz, gelişimde ve değişimde öncü, katılımcı, şeffaf, örnek, modern şehircilik ve kültürel kriterlere uygun olarak sürekli yenilenmek, çağın gerektirdiği tüm teknolojık değerleri kullanarak kaliteli hizmet sunmak. B-) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR: Belediye gelir bütçesine konulan gelirleri tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, bunlara bağlı hukuki işlemleri başlatmak ve takip etmek. Belediye’de Bilgi İşleme dayalı alt yapı, donanım, yazılım, data hattı elektrik, mobil uygulamalar ve bunlara bağlı çevre birimlerinin temini kurulumu tamir bakım ve takibinin yapılması, çalıştırılması. Belediyemizin parkomat uygulaması ile şehir içi yollarda işgal eden araçların işgal harçlarını toplamak takip etmek ve düzenli uygulamaların gerçekleştirilmesini sağlamak. Belediyenin tüm haberleşme altyapısının kurulması işletilmesi takibinin yapılması, Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak, İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, Mali konularla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgiler sağlamak ve danışmanlık yapmak. İşletme Müdürlüğü, yukarıda sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununu ve ilgili tüm yasalarda belirtilen görevleri Belediye Başkanınca kendisine verilen yetki ve kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. C-) İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: 1- Fiziksel Yapı: Bahçelievler Mahallesi Halitpaşa Caddesi No:60 Erzincan' da bulunan Belediye Sarayı zemin katında İşletme Müdürlüğü bünyesi altında hizmet vermektedir. KALEM KALEM SİCİL SİCİL Ç.T.V. İ.R.V. İ.R.V. EMLAK EMLAK MÜDÜR 77 MÜDÜR YRD. ŞEF ŞEF ŞEF DANIŞMA TAHAKKUK SU ABONE 2-) Örgüt Yapısı : MÜD.YRD. Şenkal TURHAN SU ABONE SU ABONE EMLAK EMLAK MÜDÜR İ.Saffet ERBAŞ MÜD.YRD. Züber ÖZCAN EVRAK KAYIT KALEM GELİR TAHAKKUK ŞEFİ İCRA TAKİP EMLAK ŞEFİ BİLGİ İŞLEM SU İŞLERİ ŞEFİ PARKOMAT SU ABONE SEBZE HALİ SU TAHAKKUK SİCİL,İRV,ÇTV ŞEFİ KESME BAĞLAMA TAHSİLAT VEZNESİ ŞEFİ MERKEZ VEZNE SAYAÇ TAMİR ALP.TÜR.İŞ.MER. VEZNE URARTU VEZNE DIŞ TAHSİLDARLAR 3-) Bilgi Ve Teknolojik Kaynaklar: Yaklaşık 116.000 mükellef ve bu mükelleflere ait yaklaşık 400.000 dosya. BİLGİSAYAR :50 ADET YAZICI :35 ADET GÜÇ KAYNAGI : 2 ADET FAX :1 ADET 4-) İnsan Kaynakları : 78 MÜDÜR : 1 MÜDÜR YARDIMCISI : 2 ŞEF : 5 MEMUR : 9 İŞCİ : 10 HİZMET ALIMI : 100 TOPLAM : 127 PERSONEL 5-) Sunulan Hizmetler : o Emlak Hizmetleri o Sicil, Çtv., İrv., Hizmetleri o Tahsilat Hizmetleri o Gelir Tahakkuk Hizmetleri o E – Belediye Hizmetleri o Parkomat Hizmetleri o İcra Takip Hizmetleri o Sebze Hali Hizmetleri o Evrak Kayıt ( Kalem ) Hizmetleri o Bilgi İşlem Hizmetleri o Su Abone o Su Tahakkuk o Kesme Bağlama o Sayaç Tamir 6-) Yönetim Ve İç Kontrol Sistemi Müdürlüğümüzün tüm işlemleri Sayıştay denetçileri, Mülkiye Müfettişleri ve Belediye Meclisi Denetim Komisyonu tarafından her yıl düzenli aralıklarla denetlenmektedir İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ HEDEF VE FAALİYETLER 4.4.3. Gelirler Stratejik Amaç 1 Belediye gelirlerinin tahsil ve takibinde hızlı ve sonuca yönelik sistem kurarak ve süreçleri yapılandırarak, tahsilâtı artırmak ve mükelleflerin ödemelerini kolaylaştırmak. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar belediye gelirlerinin tahakkuk/tahsilat oranını % 90’in üzerine çıkarmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. 2015 yılı sonuna kadar Mükellef ödemelerini kolaylaştırmak ve ulaşılabilirliği artırmak amacıyla mükelleflerin yoğunluğuna göre özel kuruluşlarla işbirliği ile tahsilât yerlerinin çoğaltılarak halkın kullanımına sunulması. 79 Stratejik Hedef 1.2. 2018 yılı sonuna kadar belediye gelirlerinin tahsil ve takibinde program kullanma oranını % 90 çıkarmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.2.1. : 2017 yılına kadar gerekli alt yapı oluşturularak mükelleflere yerinde mobil cihazlarla işlemleri takip edilmesi. Stratejik Hedef 1.3. 2018 yılı sonuna kadar e-belediye sisteminin geliştirilmesi ile kanunların öngördüğü ölçüde e-beyanname ile beyan verme sistemini mükelleflerin %80 kapsayacak şekilde uygulanmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.3.1. : 2016 yılına kadar e-belediye sisteminin geliştirilmesi ve e-imza nın belediyemiz birimlerinde kullanılmasını sağlamak Stratejik Hedef 1.4. 2018 yılına kadar internet e-belediye üzerinden tahsilat oranını gerçekleştirmek ve % 15 düzeyine çıkarmak. Stratejik Faaliyet 1.4.1. : Yapılacak afiş ilan ve tanıtım faaliyetleri ile e-belediye sisteminin kullanılma oranının artırılması 4.1.3. Bilgi ve Teknoloji Sistemleri Stratejik Amaç 2. Erzincan Belediyesi birimlerinin daha etkili ve verimli çalışmaları için ihtiyaç duyulan yazılımları standart yöntemler üzerinden (Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’nün belirlediği) ve web tabanlı teknolojiler kullanarak üretmek veya ihtiyaçlar doğrultusunda en uygun programların teminini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. 2015 yılı sonuna kadar belediyenin tüm birimlerinde iş ihtiyacına yönelik yazılımlarını gerçekleştirilme oranını % 90’lara çıkarmak. Bu yazılımların altyapısı internet desteği verecek şekilde olacaktır. Stratejik Amaç 3. Erzincan Belediyesinin kendi birimleri arasındaki diğer kurumlarla ve ulusal internet ağı ile veri iletişim altyapısını hizmet sürekliliğini sağlayacak şekilde daha hızlı, güvenilir ve problemsiz bilgi transferlerine imkan sağlayacak ve her türlü kilitlenmeleri ortadan kaldıracak özel donanımlarla destekli ileri düzey fiziki ağ yapısının belediyemizde oluşturulması . Stratejik Hedef 3.1. 2015 yılı sonuna kadar Erzincan Belediyesi birimlerinde ağ altyapısının yenilenmesi ve değiştirilmesiyle kullanılma oranını % 90’a çıkarmak. Stratejik Hedef 3.2. 2018 yılı sonuna kadar mobil haberleşme altyapısı kullanım oranını %50 seviyesine çıkarmak. Stratejik Hedef 3.3. 2016 yılı sonuna kadar, kablosuz iletişim ile mobil uygulamaların yaygınlaşmasını sağlayarak iletişim teknolojisi altyapısı üzerinden belediyenin zabıta, itfaiye ve Beyaz masa gibi birimlerin uygulamalarında mobil uygulama kullanma oranını % 50’lere çıkarmak. 80 Stratejik Hedef 3.4. 2015 yılında güvenlik altyapısının durum tespitini yapma, tespit sonucuna göre güvenlik altyapısını % 95 oranında iyileştirmek amacıyla gerekirse firewall değişikliği yapılarak hizmet kalitesini artırmak ve sürekliliğini sağlamak. Stratejik Amaç 4. Karar alma süreçlerini hızlandırmak ve kaynakların verimli kullanımını sağlamak için İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne teknik destek sağlayarak‘ coğrafi bilgi sistemi’ni (CBS) gerek kurumlar arası gerekse kurum içi bilgi akışını hızlandıracak, eşzamanlı erişime imkân tanıyacak şekilde yerleştirmek, geliştirmek ve altyapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 4.1. 2018 yılı sonuna kadar Kurumlar arası veri koordinasyonunu sağlamak, gereksiz tekrarları önlemek, karar alma süreçlerini hızlandırmak için coğrafi bilgi sisteminin alt yapısını gerçekleştirmek. Stratejik Faaliyet 4.1.1. 2018 yılı sonuna kadar Kent bilgi sistemini (KBS) yönetim birimlerinin ortak kullanımına açık, birimler arası bilgi ve donanım paylaşımını mümkün kılan, planlama, yönetim ve halkla ilişkiler faaliyetlerini düzenleyen, bunlara ve çözümlerine hız, doğruluk, güvenilirlik ve verim katan tarzda birimlerin tümünü kapsayacak şekilde kullandırmak. Stratejik Faaliyet 4.2.1. 2018 yılı sonuna kadar mevcut Erzincan web portalini, e- belediye portaline dönüştürmek. Stratejik Faaliyet 4.2.2. 2018 yılı sonuna kadar kent bilgi sisteminin gerekli uygulamalarını web portalden vatandaşa sunmak. Stratejik Faaliyet 4.2.3.: Vatandaşa dönük uygulamaları web portalden sunmak. Stratejik Faaliyet 4.2.4.: 2015 yılı sonuna kadar e-belediye için özel uygulama yazılımları gerçekleştirmek. Stratejik Faaliyet 4.2.5.: Uzun vadede (2020 yılına kadar) yılı sonuna kadar gerçekleştirilen ebelediye uygulamalarını e-devlet kapısı portalına bağlamak. Stratejik Faaliyet 4.2.6.: 2016 yılı sonuna kadar tüm e-belediye uygulamalarının% 50 sine mobil cihazlar ile erişimi sağlamak. Stratejik Hedef 4.3. Gelişen teknolojiye paralel olarak hizmetlerin vatandaşın bulunduğu her yerde ve araçla görülebilmesi amacıyla mobil e-belediyeyi gerçekleştirmek. Stratejik Faaliyet 4.3.1. 2015 yılı sonuna kadar ‘araç takip sistemini belediye araçlarında %95 oranında kullanımını gerçekleştirmek. 81 4.3.1. Hal Tesisleri Stratejik Amaç 5. Yaş sebze ve meyve ticaretinin kalite, çevre ve sağlık kurallarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak için Erzincan yaş sebze/meyve toptancı halinin modern yapısının ihtiyaçlar doğrultusunda bakım ve onarımını gerçekleştirmek. Stratejik Hedef 5.1. Hal tesisini modern koşullarda hizmet veren iç yeterliliğini dinamik bir şekilde sağlayan birim haline getirmek. Stratejik Faaliyet 5.1.1. 2015 yılı sonuna kadar Erzincan’a kaçak yollardan girmekte olan sebze/meyve oranını % 20’in altına indirmek. Stratejik Faaliyet 5.1.2. 2015 yılı sonuna kadar sebze haline 60 tonluk kantar koyulması ve aktif kullanıma sunulması. Stratejik Faaliyet 5.1.3. 2018 yılı sonuna kadar sebze haline paketleme ve soğuk hava tesislerinin %80 oranında kurulumunu sağlamak. 4.5. EMLAK YÖNETİMİ Emlak Stratejik Amaç 6. Belediye gayrimenkullerini değerlendirerek mümkün olan optimum mali ve sosyal faydayı sağlamak. Stratejik Hedef 6.1. Belediye mülklerinden optimum faydayı sağlayabilmek için, 2014-2018 yılları arasında elde edilecek bütçe gelirleri toplamı içerisinde, emlak gelirlerinin payını yükseltmek. Stratejik Faaliyet 6.1.1. Belediye taşınmazlarının mülkiyet stokunu belirlemek ve hareketlerini güncel olarak takip etmek. Stratejik Faaliyet 6.1.2. Mevcut kira gelirlerini her yıl enflasyon farkı üzerinden reel olarak artırmak. Stratejik Faaliyet 6.1.3. 2018 yılına kadar, kira tahsilat oranını yükseltmek. Kira açısından verimli olmayan, gayrimenkullerin en kısa zamanda satışı yolu ile gelir temin edilerek, öncelikli yatırım planlaması doğrultusunda kullanılmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 6.1.4. 2018 yılına kadar kamu kurum ve kuruluşlarının mülkiyetinde olup imar planları gereği belediyemiz projelerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gayrimenkullerin belediyemiz adına devrini sağlamak. 4.7 İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ 2014-2018 YILLARI STRATEJİK PLAN GÖREVLER İtfaiye müdürlüğümüzün 24 saat yangınlara ve afetlere sel baskınlara ,trafik kazalarına ,iş yerlerinin yangın güvenliğine, okullarda resmi ve özel kuruluşlarda eğitim,şehrimizin yangın planı, eğitim ve tatbikat çalışmaları, denetimler olmak üzere çalışmalarını yürütmektedir.personelimiz her gün fiziki ve teorik olmak üzere eğitime tabi tutulmaktadır. İtfaiye teşkilatımız her geçen gün modernizasyon çalışmalarını aksatmadan yürütmektedir. 82 I:GENEL BİLGİLER A: MİSYON VE VİZYON: MİSYONUMUZ: Her türlü itfai olaya, uluslararası standartların öngördüğü sürede, etkin müdahale etmek İtfai olaylara etkin müdahale edecek nitelikte eğitimli ve tecrübeli itfaiyecileri yetiştirmek, Afetlerde oluşabilecek maddi zarar ve can kayıplarını en az düzeyde tutmak için Yangın Önlem ve bilinçlendirme faaliyetlerini gerçekleştirmek suretiyle Erzincan'ın ve Erzincan halkının hizmetinde olmaktır. VİZYONUMUZ: Afet öncesi; Eğitim Faaliyetleri ve Yangın Önleme ile amaçlı kontrolleri ile Afet sonrası; Modern Araçları, Teknolojik Ekipmanları, Eğitimli ve Tecrübeli Personeliyle Sürekli iyileştirmeyi kurum politikası olarak benimsemiş, öncü bir İTFAİYE TEŞKİLATI olmak. İLKELERİMİZ: 1-İşine Bağlılık İtfaiyemiz halkın can ve mal güvenliği için yangınla mücadele görevini en etkin şekilde yerine getirmeyi esas kabul eder. 2-Tertip ve Düzen İtfaiyemizin görevini yerine getirmede uyguladığı sistemli ve disiplinli çalışmayı sürdürmesi esastır. 3-Fedakârlık İtfaiyemiz günün 24 saatinde hangi şartlarda olursa olsun sürekli halka hizmet etmeyi esas kabul eder. 4-Adalet İtfaiyemiz kamusal hizmet sunumunda hak ve hukuka uygun, tüm insanların hakkını gözeten bir şekilde davranmayı esas kabul eder. 5-İtimat(Güven) İtfaiyemiz Erzincan halkının ve çalışanlarının güvenini kazanmayı ve bu güvene layık olmayı esas kabul eder. 6-Yenilikçi İtfaiyemiz Erzincan halkının beklentilerini karşılama adına teknolojiyi yakından takip etmeyi ve standarda yakın öncü bir teşkilat olmayı esas kabul eder. 7-Ekip Ruhu İtfaiyemiz çalışanları arasında iletişimi arttırarak birlik ve beraberliği sağlamayı esas kabul eder. B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR: a) Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek, b) Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek; arazide, su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak, c) Su baskınlarına müdahale etmek, ç) Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak, 83 d) 12/6/2002 tarihli ve 2002/4390 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ile verilen görevleri yapmak, e) 5/6/1964 tarihli ve 6/3150 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Sivil Savunma ile İlgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü gereğince kurulan itfaiye servisi mükelleflerini eğitmek, nükleer, biyolojik, kimyasal (NBC) maddeleri ile kirlenmelerde arıtma işlemlerine yardımcı olmak, f) Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak, g) Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye birimleri ile gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle işbirliği yapmak, ğ) Belediye sınırları dışındaki olaylara müdahale etmek, h) Belediye sınırları içinde bacaları belediye meclisince tespit edilecek ücret karşılığında temizlemek veya temizlettirmek ve bacaları yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, ı) Talep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak, i) İmar planlarına göre parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek, j) İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları verme k) Belediye başkanının verdiği diğer görevleri yapmak. 84 YAYIN TARİHİ: İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI REVİZYON NO: REVİZYON TAR.: SAYFA NO: İŞİN TANIMI : YANGIN İŞ AKIŞ ŞEMASI İHBAR YANGINLA İLGİLİ BİLGİ TUTANAK İHBAR VE ADRES GRUBA DÖNÜŞ ADRES TEYİDİ EKİPMAN BAKIMI 155-187-177-BİGİ YANGIN RAPORU AMİR ONAYI İNTİKAL MÜDÜR ONAYI PROGLANDIRMA TAKVİYE BİRLİK YANGINA MÜDAHELE EKİPMAN TOPLAMA İŞİN TAMAMLANMASI HAZIRLAYAN İTFAİYE MÜDÜRÜ 85 KONTROL EDEN ONAYLAYAN C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: 1-FİZİKSEL YAPI Müdürlüğümüz tek katlı binasında faal olarak çalışmaktadır hizmet binamızın içerisinde 1adet santral ve danışma merkezi müdürlük odası 2 adet dinlenme salonu 1adet mutfak ve yemekhane 1adet banyo ve duş alma kabini 1adet kalorifer dairesi 1adet malzeme deposu 10 araçlık kapalı oto park ile hizmet verilmektedir. 2-ÖRĞÜT YAPISI BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE BAŞKAN YRD İTFAİYE MÜDÜRÜ İTFAİYE MÜDÜR YARDIMCISI GRUP AMİRİ GRUP AMİRİ GRUP AMİRİ İTAFİYE ÇVŞ İTAFİYE ÇVŞ İTAFİYE ÇVŞ İTFAİYE ŞFR İTFAİYE ŞFR İTFAİYE ŞFR İTFAİYE ERİ İTFAİYE ERİ İTFAİYE ERİ 3-BİLGİ TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüz bünyesinde iş ve işlemleri yapmak için 1adet bilgisayar 1 adet yazıcı, eğitimler için 1adet diz üstü bilgisayarı 1adet projeksiyon cihazı ve perdesi1adet faks cihazı ayrıca şehrimizde meydana gelen yangınlara müdahale eden araç filomuz aşağıda belirtilmiştir. 86 ARAÇ VE GEREÇ DURUMU Plaka Marka Model merdiven/ m su/ ton 24 DP 127 Cargo 2006 26 mt 5ton 500 kg 24 AE 126 Cargo 2001 18 mt 5 ton 400 kg 24 DL702 Cargo 1995 18 mt 5 ton 400 kg 24 AC 900 Mercedes 1980 24 EK 531 Cargo 2010 Kurtarma aracı araçtaki malzemeler 18 mt a) Holmatro marka kesici, ayırıcı ve teleskopik silindir b) 2adet jeneretör c) Motorlu testere d) Hava yastıkları e) Aydınlatma projöktörleri f) Muhtelif ebat calaskar ve halatlar g) İstihkam malzemeleri h) İlk yardım ve dezenfekte malzemeleri vs. 24 DK 701 Tofaş şahin 1994 Hizmet aracı 1- 3- adet benzinli motopomp 2- 3-adet dalgıç motopomp 3- 1adet hava solunum cihazı doldurma komprosörü 4- 1adet kurtarma seti ( kesici, ayırıcı, teleskopik silindir) 5- 1adet 4.5 X6 ebadında fanlı atlama yatağı 6- 4 adet telsiz bulunmaktadır 7- 8 adet hava solunum cihazı 8- 1 adet 220 W jeneratör 87 Köpük 5 ton 500kg 35-45 YAŞ 25-35 YAŞ 45-60 YAŞ 4-İNSAN KAYNAKLARI İtfaiye müdürlüğümüzde 13 memur 11 işçi 8 hizmet alımı olmak üzere 32 personelle hizmet vermektedir. Bunlardan 3 kişi üniversite mezunudur .yaş ortalaması 45-48 arası 15 kişi lise mezunu yaş ortalamaları 35-52 arası 14 kişi orta dereceli okul mezunu yaş ortalaması 35-45 arasıdır. 5-SUNULAN HİZMETLER Yangın işleri İtfaiye personeli 3 vardiya halinde günün 24 saatti yangın ve diğer afetlere anında müdahale edebilecek şekilde çalışır. Yangın ihbarı geldiği anda zaman kaybetmeden ekiplerimiz yangın mahalline veya olay mahalline hareket ederek gereken müdahaleyi yaparlar. İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER 1.Stratejik Amaç:Yangınlara ve afetlere karşı etkili bir şekilde müdahale edilerek can ve mal kayıplarının asgari düzeyde tutulmasına yönelik olarak itfaiye teşkilatının her türlü imkân ve kabiliyetleri ile yönetim ve işletim sistemlerini uluslararası standartlara ulaştırmak; afet ve yangınlar konusunda toplumsal bilgi ve bilinç düzeyini artırmak. 2.Stratejik Hedef :Yangın ve afet durumunda can ve mal kayıplarını en aza indirmek için afet müdahalesinde kullanılan sistemler ile görevli personelin nitelik ve niceliklerini iyileştirmek. Faaliyet 2.1: 2016 yılı sonuna kadar, arama-kurtarma hizmetlerinin vazgeçilmez unsurlarından birisi olan itfaiye teşkilatı; personel açısından en az 2006/9809 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kararlaştırılan Belediyelerde norm kadro ilke ve standartlarına ulaştırılmalı, araç, gereç ve malzeme açısından ise 21.10.2006 tarih ve 26326 sayılı resmi gazetede yayımlanan İtfaiye teşkillerinin kuruluş, görev, eğitim ve denetim esaslarına dair yönetmelik’ de ki standartlar esas alınarak noksanlıklar %80 giderilmelidir. Faaliyet 2.2: 2016 yılı sonuna kadar, eğitimli arama-kurtarma personelindeki eksiklik giderilerek tüm arama ve kurtarma personelinin %50 sinin bu konuda eğitimden geçirilmesi ile karşılanabilir konuma getirilmelidir. 88 Hedef 3:Günümüz şartlarına uygun olmayan ulaşım ve çalışma kalitesini düşüren itfaiye hizmet binasının 2015 yılının sonuna kadar modern, daha verimli, daha kaliteli hizmet verebilmek ve çalışan personelimizin uygun şartlarda istihdam etmek uzun yıllar şehrimize hizmet verebilecek kapasitede itfaiye hizmet binası yapmaktır. Hedef 4: 2018 Yılı sonuna kadar Şehrin yangın güvenliğini yüksek düzeyde sağlamak; itfaiye eğitiminde organizasyon yapısı, tesis, sistem, imkan ve kabiliyet yönünden standartları yakalamak. Faaliyet 4.1: 2015 yılı sonuna kadar yapılması planlanan itfaiye binasına 2016 yılında taşınılması Faaliyet 4.2: Yeni binada görev tanım ve yetkileri gereği eğitim, denetim, kontrol, ruhsat şubelerinin oluşturulmasını 2018 yılı sonuna kadar sağlanması. Hedef 5: 2016 yılı sonuna kadar Erzincan halkının ilköğretim ve lise öğrencilerinin % 25’ini -başta yangın ağırlıklı olmak üzere- afetler konusunda bilgilendirmek ve bilinçlendirmek. Faaliyet 5.1: Kurumları talepleri doğrultusunda ve bilgilendirme amaçlı kurumlarla yazışarak yıllık en az 15 eğitim düzenlemek Hedef 6:2018 yılı sonuna kadar topluma açık yerlerin tümünü yangın ve güvenlik önlemleri açısından denetlemek. Hedef 7: 2016 yılı sonuna kadar İtfaiye eğitim merkezlerinde itfaiye personelinin tamamına en az bir kez hizmet tekamül eğitimlerini tamamlatmak,bunun için yurt içinde itfaiye personellerine eğitim veren kurum ve kuruluşlarla işbirliği sürdürmek. Hedef 8: 2018 yılı sonuna kadar eğitim için bilgisayar destekli teknolojileri de kullanarak itfaiye eğitim sisteminin organizasyonel yapısını uzmanlık branşları da oluşturulmak sureti ile güçlendirmek, yüksek standartlara ulaştırmak. Hedef 9: 2015 yılı sonuna kadar mevcut araç filomuza ilaveten 2 adet daha itfaiye araç ilavesi yapmak bu araçlardan biri merdivensiz öncü araç olacak şekilde diğeri ise 18 m merdivenli olmak üzere çeşitli özellikleri olan araçlar ile özellikle kaza mahalline daha seri ulaşabilmek için kurtarma setlerini ve personelimizin naklini yapabileceğimiz özelliklere haiz araç alımlarını gerçekleştirmek. Ruhsat ve Denetim Stratejik Amaç: Çevre ve toplumun can ve mal güvenliğini ön planda tutarak ruhsatla ilgili denetimleri etkin bir şekilde gerçekleştirmek. Stratejik Hedef 1: Ruhsatlandırılmasında yasal engel olmayan tüm işyerlerinin % 100’ünü denetlemek, ruhsat alamayacak olanların faaliyetlerini durdurmak. Faaliyet 1: Erzincan Belediyesinin denetlemekle yükümlü olduğu müesseseleri 2017 yılına kadar %20 sini 2006 tarihli binaların yangından korunma yönetmeliğine göre yılda bir kez denetlemek. 89 4.8 KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER Kentsel Dönüşüm Stratejik Amaç 1. Erzincan’ın küresel, ulusal ölçekteki potansiyellerini ve rekabet gücünü öne çıkararak bilgi toplumunun kentsel mekân ihtiyaçlarını da karşılayacak şekilde, mevcut yerleşmeleri ve kentsel makro formu yeniden yapılandırarak sürdürülebilir ve işlevsel kılmak; kültürel, sosyal, ekonomik ihtiyaçlar gözetilerek dönüşüm sürecini yönetmek. Stratejik Hedef 1.1. Şehrin proje geliştirme alanlarındaki dönüşün dinamikleri olan çalışmaların planlamadan uygulamaya kadar olan süreçlerini takip etmek ve gerçekleştirmek. Bu süreci şehir ve bölge lehine azami derecede fayda maliyet analizi sağlayacak şekilde yönlendirmek. Stratejik Faaliyet 1.1.2. 2018 yılı sonuna kadar Erzincan’ın küresel ve bölgesel konumlanması ve rekabet gücünün belirlenmesi, eylem proje paketlerinin kesinleştirilmesi çalışmalarını % 90 oranında tamamlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.3. Dönüşüm odaklı dinamo proje alanları ve kentsel dönüşüm alanlarında yapılması planlanan ve yapılacak olan çalışmaları (plan, proje, mevzuat, yol, harita, ihale, inşa, satış vb.)’n takibinin yapılması(Taksim, Hocabey, Kızılay, Merkez Çarşısı, Mevcut eski sanayinin taşınması projeleri). Stratejik Faaliyet 1.1.4. 2018 yılı sonuna kadar her yıl ulusal ve mümkünse uluslar arası fuarlar ile bilgi paylaşım, kaynak ve yatırımcı platformlarında yer alınarak potansiyellerin yatırımcılara arzını gerçekleştirmek ve cazibe oluşturulması çalışmalarını sürdürmek. Stratejik Faaliyet 1.1.5. 2018 yılı sonuna kadar küresel, kentsel gözlem ve ağ sistemlerini izlemek ve vizyonel dönüşüm takip merkezini oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.6. 2018 yılı sonuna kadar DPT, Bölgesel Kalkınma Ajansı, Erzincan Valiliği ve Ticaret Odası işbirliği ile yatırımcılara yönelik kentsel ihtisas bölgeleri oluşturmak ve bu bölgelerin planlamasını, projelendirmesini ve takibini yapmak. Stratejik Faaliyet 1.1.7. 2018 yılı sonuna kadar sanayiden dönüştürülecek alanlarda yeni makro plan, proje ve uygulama projeleri oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.8. Girişimcilerin yatırımlarına belediye düzeyinde teşvik olabilecek yer tahsisi koşullarının geliştirilmesi yolu ile ekonomik faaliyetlerin uygun çerçevesini oluşturmak. Stratejik Faaliyet 1.1.9. Günümüzde bölge bazındaki ekonomik etkiler her şeyden önce ‘yenileme amaçlı teşvik önlemlerden beklenmektedir. Avrupa’nın birçok şehrinde son yıllarda yenilik değeri taşıyan çeşitli proje ve inisiyatifler ön plana çıkmıştır. Benzer projelerin başarı şansı ulusal ve uluslar arası gelişmeler zemininde aranmalıdır. Stratejik Hedef 1.2. Risk yönetimi kapsamında Erzincan genelinde deprem odaklı mühendislik ve dönüşüm çalışmalarını 2018 yılı sonuna kadar, % 20 oranında gerçekleştirmek. Stratejik Faaliyet 1.2.1. 6306 sayılı afet riski altındaki alanların dönüştürülmesi hakkındaki kanun çerçevesinde belediye sınırları içerisindeki riskli yapıların yıkım işlemlerinin yaptırılması ve gerek duyulduğunda riskli alanların tespit edilerek bakanlar kurulu kararıyla riskli alan ilan edilmesini sağlamak. 90 Stratejik Faaliyet 1.2.2. 2018 yılı sonuna kadar ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla da işbirliği yaparak, Erzincan genelindeki yapı stoklarının deprem risk performanslarını belirlemek. Stratejik Faaliyet 1.2.3. 2018 yılı sonuna kadar dönüşüm alanlarında; dönüşüm projeleri, hak sahipliği, değerleme, imar hak ve aktarımlarının kesinleştirilmesini sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.2.4. Kısa ve orta vadeli bir yatırım programı kapsamında riskli yapı stoklarının tasfiyesi çalışmalarını sürdürmek. Stratejik Faaliyet 1.2.5. Revize imar planı doğrultusunda şehrin gelişim ihtiyaçları düşünülerek yeni kent ana ulaşım akslarını açmak ve çevrelerinin yeniden yapılandırılmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.2.6. 2018 yılı sonuna kadar halkın deprem odaklı bilinçlendirilmesi, katılım kapasitesinin artırımı, bilgi paylaşım iletişim ve organizasyonlarının gerçekleştirilmesi için gerekli her türlü mekan, personel ve tanıtım unsurlarının kullanılmasını sağlamak ve takibini yapmak. Stratejik Faaliyet 1.2.7. 2018 yılı sonuna kadar stok konut ve yeni şehir projelerinin oluşturulmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.2.8. 2018 yılı sonuna kadar mevzuat ve hukuki açıdan deprem danışma, enformasyon sistemi ve ofisini oluşturmak(telsiz sistemli). Stratejik Faaliyet 1.2.9. 2018 yılı sonuna kadar deprem odaklı mühendislik ve dönüşüm çalışmalarına yönelik personel sayı ve kapasitesinin artırılması ile mekân ve donanım ihtiyacının tamamını karşılamak. Stratejik Hedef 1.3. Bölgeye has planlama, yenileme, uygulama süreçlerinin 2018 yılı sonuna kadar takibini yapmak ve gerçekleştirmek. Stratejik Faaliyet 1.3.1. 2018 yılı sonuna kadar yıpranmış ve yaşayan işlev alanlarını belirlemek, uygulama projelerini yapmak ve takip etmek. Stratejik Faaliyet 1.3.2. 2018 yılı sonuna kadar Erzincan genelinde sağlık ve eğlence turizmine yönelik plan, proje yatırım ve uygulamaları gerçekleştirmek(Ekşisu-kaplıca alanı iyileştirme projesi vb.). Stratejik Faaliyet 1.3.3. Kültür, eğitim ve eğlence tesisleri kurarak ve ucuz altyapı sunarak bölgenin çekiciliğini artırmak. Stratejik Amaç 2. Kentin yaşam kalitesinin yükseltilmesi amacıyla, mevcut gayrisıhhî mesken ortamlarının ıslahı, tasfiyesi ve yeni benzer ortamların oluşmasını önleyici tedbirleri almak, üniversitenin gelişimi de dikkate alınarak özellikle alt gelir grubuna yönelik arsa ve konut arzını geliştirmek, bunun için resmi ve özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. Stratejik Hedef 2.1. Erzincan’ın tamamında cadde, sokak, bulvar, meydan ve kapı numaralarını isimlendirme işlemlerini yapmak, arazide tabelaları yerlerine monte etmek ve bununla ilgili tüm iş ürelerini etkili ve hatasız bir şekilde bilgisayar ortamında izlemek ve güncel olarak tutulmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 2.1.1. 2018 yılı sonuna kadar Erzincan’ın idari sınırları içinde bulunan cadde sokak, duvar tipi ve direkli tabelalar ile kapı numaralarını yerlerine monte ederek adres bilgi sistemini % 90 oranında tamamlamak. 91 Stratejik Hedef 2.2. Merkez çarşısı, Kızılay Mahallesi ve Hocabey Mahallelerinin ıslahını günümüzün teknolojisi ile ve halkın ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda modern bir şekilde gerçekleştirmek. 4.9 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Misyonu; Kent insanına ve ziyaretçilerine yüksek kalitede ve sürdürülebilir, bilgiye dayalı yüksek standartta kültürel ve sosyal hizmetler üreterek, çağdaş bir kentte yaşama olanağı sunmak. Erzincan Belediyesinin yoksula uzanan’’şefkat’’ ve ‘’yardım’’ eli olmak. İlimizin ve ilimizde yaşayan insanların yaşam kalitesini yükseltmek. Eğitim, kültür ve sosyal hizmetler gibi alanlarda halkın; sivil toplum, kamu kurum ve kuruluşların katılımıyla sorunlarının öncelik sırasına göre sıralanarak etkili, zamanında ve takım ruhuyla çözümler üretmek. Erzincan ve Erzincanlının ortak medeni ihtiyaçlarını karşılamak üzere; kültürel ve sosyal hizmetlerin toplumun her kesimi için ulaşılabilir şekilde yerinde yönetim anlayışıyla; planlı, programlı, etkili, verimli eşgüdümlü, değişen şartlara göre manevra kabiliyetine sahip bir yapılanma içerisinde paydaşlarla koordineli olarak yürütülmesini sağlamak. Vizyonu; Hizmetin kalitesinde geri dönüş olmadan, en iyi hizmeti veren ve sürdürülebilir kalkınma yolunda liderliği kabul edilen bir kuruluş, herkesin görmek ve yaşamak istediği bir Erzincan olmasını sağlamaktır. Müdürlüğün Yapısı; 1 adet Müdür (Memur) 1 adet Şef (Memur) 1 adet Tekniker (Memur) 1 adet Memur 32 adet İşçilik Hizmet Alımı 66 adet Güvenlik Hizmet Alımı personeli ile; Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, Kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve Kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapan, bu çalışmalara üniversitelerin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, sivil toplum kuruluşları ve uzman kişilerin katılımını sağlayan, kültür , sanat ve tanıtım, meslek ve beceri kazandıran, gençlik ve spor konularında hizmet vermek veya verdiren, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekanların korunmasını sağlamak amacı ile görev yapmanın ötesinde T.C Anayasasında yer alan Sosyal Devlet anlayışı ile çalışmak amacı ile kurulan ve bu işlemlerin kanun ve mevzuatlara uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayan, mevzuat hükümlerine görede bütün kurum ve kuruluşlarla iş birliği anlayışıyla koordineli çalışan bir birimdir. 92 EĞİTİM, KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ 1.EĞİTİM İŞLERİ Stratejik Amaç 1. Halkımıza çeşitli konularda bilinçli yaşamı sağlamak amacı ile eğitim seminerleri, toplantı ve paneller düzenlemek, katılımın en üst düzeyde olmasını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. : 2014 2018 yılları arasında yıllık en az 5 etkinlik yapılması ile kentimizde yaşayan vatandaşlarımızı bilinçlendirerek yaşam kalitelerini artırmak. Stratejik Faaliyet 1.1.1. Belirli gün ve haftalarda örneğin; 13 Mart Erzincan depreminde depremle ilgili seminer ve panellerin organizasyonunu sağlayarak halkın depremle ilgli daha bilinçli olmasını, deprem anında yapması gerekenleri bilmesini sağlamak. Stratejik Faaliyet 1.1.2 Şeker Hastalığı, Obezite, Koah, Kanser gibi günümüzde insan yaşamını tehdit eden yaygın hastalıklarla mücadele ve halkımızın sağlıklı yaşamını sağlamak için çeşitli sağlık kuruluşları ile işbirliği içerisinde toplantı, seminer ve paneller vermek. Stratejik faaliyet 1.1.3. Yapılacak seminer, toplantı ve panellerin daha öneceden taslağını hazırlayarak sayıyı artırabilmek için STK ve Resmi Kurumlarla görüşmeler yapmak.Bu toplantıların duyurularını yaparak katılımı artırmak. Staratejik Amaç 2. Çocuklarımızın ve Gençlerimizin sporla daha çok vakit geçirmelerini sağlayarak zihinsel ve bedensel gelişimlerine katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 2.1. Geleceğimizin teminatı olan çocuk ve gençlerimizin sigara, uyuşturucu, internet bağımlılığı gibi kötü alışkanlıklardan uzak durmaları ve zamanlarını en verimli şekilde geçirmelerini sağlamak. Stratejik Faaliyet 2.1.1 - Yapılacak sportif faaliyetlerinde yıllık en az 4 branşta açılacak yaz spor kursları düzenlemek ve bu kurs sayısını artırarak katılımı çoğaltmak Stratejik Faaliyet 2.1.2. : Katılan çocuklarımıza çeşitli hediyeler vermek.Servis imkanı sağlamak. Ücret alınmadan bu kursları düzenlemek Stratejik Faaliyet 2.1.3. : Dereceye giren öğrencilerimize destek vermek ve bunun için sponsor desteği sağlamak. Stratejik Faaliyet 2.1.4. : Amatör Spor Kulüplerine gerekli desteği sağlamak. Stratejik Faaliyet 2.1.5. Çocuk ve gençlerimizin sosyal hayatlarında arkadaşlık ve kardeşlik duygularının pekişmesini sağlayarak, ileriki yaşantılarında başarı düzeylerinin artmasını sağlamak. Stratejik Hedef 2.3. 2014 2018 yılları arasında yıllık en az 10 kez düzenlenecek olan spor müsabakaları ile şehrimizin adını diğer illerde duyurarak şehrimizin tercih edilen bir İl olmasını sağlamak. Stratyejik Faaliyet 2.3.1. Spor alanındaki etkinlik ve faaliyetlerde katılımcı sayısını artırabilmek için ''Her evden bir sporcu'' kampanyası başlatmak. Stratejik Amaç 3. Çocuk ve gençlerimize Milli Birlik Ve Beraberlik duyguları aşılamak amacıyla etkinlikler düzenlemek 93 Stratejik Hedef 3.1. 2018 yılına kadar yıllık en az 10 etkinlik düzenlemek. Stratejik Faaliyet 3.1.1.: İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde günün anlam ve önemini vurgulayan çeşitli programlar düzenlemek. Stratejik Faaliyet 3.1.2.: Belirli gün ve haftalarda düzenlenecek yarışmalarla (resim, şiir, kompozisyon vs.) çocuklarımızı ödüllendirmek. Stratejik Faaliyet 3.1.3.: 13 Şubat Erzincanın Düşman İşgalinden Kurtarılışı, İstiklal Marşının Kabulü gibi özel günlerde şiir resim ve kompzisyon yarışmaları düzenlemek, 23 Nisanda Çocuk Meclisleri organize etmek, 19 Mayısta Gençlerimiz için çeşitli yarışmalar, piknikler, eğlenceler tertip etmek.Bunlar için ek kaynaklar oluşturmaya çalışmak. 2. KÜLTÜR İŞLERİ Stratejik Amaç 4. : Erzincan'ın tarihi, turistik ve kültürel mirasına sahip çıkarak gelecek nesillere aktarımını sağlamak.Şehrimizin turistik, tarihi ve kültürel yapısını yurt içi ile yurt dışında tanıtmak ve duyurmak. Stratejik Hedef 4.1.: 2014 – 2018 yılları arasında yıllık en az 3 kere Kentin kültürel ve tarihi mekanlarını tanıtıcı fuar, resim sergisi kültür günleri, festivaller düzenlemek Geleneksel ve kültürel dokuyu korumak ve yaşatmak amacıyla yerel şenlikler düzenlemek. Stratejik Faaliyet 4.1.1.: Mehter takımının devamını sağlamak ve folklor ekibi, Türk Halk Müziği, Türk sanat Müziği Korosu kurmak, halk oyunları kursları açmak veya destek vermek. Startejik Hedef 4.2. Ramazan ayında yapılan etkinliklerde toplumumuza mal olmuş hacivat – karagöz, keloğlan, meddah, orta oyunu, Türk Halk Ve Sanat Müziği, fasıl programlar, aşık atışmaları, semazen gösterileri ile bu değerlerimizin ayakta durmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 4.2.1.: Bu tür faaliyetlere halkın katılımının en üst düzeyde olmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.3. En az 4 ylda bir kere yurtdışında Erzincanlılar buluşması kültür günü organizasyonu yapmak. Stratejik Faaliyet 4.3.1.: Kültürel değerlerimizin tanıtımı ve gelecek kuşaklara aktarımı için tüm STK ve Resmi Kurumlarla işbirliği içerisinde koordineli faaliyetler gerçekleştirmek. 3. SOSYAL İŞLER Startejik Amaç 5. : Sosyal Belediyecilik anlayışı gereği olarak ihtiyaçlı ailelerimizin ihtiyaç ve beklentilerini karşılamak için hizmet kapasitesini artırmak. Stratejik Hedef 5.1. : Sosyal Yardımlaşma İl Müdürlüğü ile koordineli çalışarak, %90 oranında yapılacak yardımların doğru adreslere gitmesini sağlamak. Stratejik Hedef 5.2.: Yardıma muhtaç yıllık en az 500 ailelenin tespiti yapılarak, kardeş aile kampanyası başlatmak. 94 Stratejik Hedef 5.3. : Muhtaç ailelerimize yıllık bir kez sünnet şöleni ve nikah töreni gibi faaliyetler düzenleyerek yardımcı olmak. Stratejik Faaliyet 5.3.1 : Yıl içerisinde vatandaşların dilek ve taleplerini %95 oranında kayıt altına alarak, gerekli desteği vermek yada verdirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 5.4. 2018 yılına kadar aile yapısını ve bağlarını güçlendirmek, boşanan aile sayısını minimuma indirmek amacı ile belediyemiz bünyesinde uzmanlardan oluşan Aile Danışma Merkezi kurmak. Stratejik Hedef 5.5. Ramazanda ihtiyaçlı ailelerin tespiti yapılarak,% 30’una sponsor aracılığı ile gıda maddesi dağıtmak. Stratejik Hedef 5.6. Yıllık Ramazan ayı süresince şehrin belirli bir yerinde ihtiyaçlı ailelere ve halka açık, sponsor aracılığı ile toplu iftar yemekleri organize etmek. Stratejik Amaç 6. : Belediyemize ait sosyal tesislerin kullanımını artırmak.Bu tesislerin maliyet yükünü azaltmaya çalışmak. Personelimizinde maksimum faydalanmasını sağlamak. Stratejik Hedef 6.1. Çok amaçlı toplantı salonu, yemekhane ve aşevinin kullanımı için bu salonlarda gerekli tadilat ve onarımı yapmak.Meclis kararı ile belirlenen ücretle halkımızın faydalanmasını sağlamak. Stratejik Faaliyet 6.1.2. : Belirtilen amaç ve hedefleri gerçekleştirebilmek için İmar İşleri ve Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak. Stratejik Hedef 6.2. : 2018 yılına kadar çalışan personel ve halkımızın istifadesi için kreş açılmasını sağlamak. 4.10 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MİSYONUMUZ: Park, bahçe, çocuk oyun alanları ile spor alanları yapılabilecek yerleri tespit ederek bu yerlerin etüd, proje ve uygulamalarını yapmak., mevcut olanlarını korumak. VİZYONUMUZ : " DAHA YEŞİL VE DAHA YAŞANABİLİR BİR ERZİNCAN...! İlimiz, kişi başına düşen yeşil alan bakımından uluslararası standartlara taşıyarak kişi başı 25 m2 hedefine ulaşmak, estetik ve fonksiyonel alanlar oluşturarak, sağlıklı ve uygar bir kent görünümüne ulaştırmak park bahçeler müdürlüğümüzün ana çalışma hedefidir. 1.GÖREV TANIMLARI : İmar durumu ve mülkiyeti uygun yeşil alanların park ve ağaçlandırma sahası haline getirilmesi için çalışmalar yapar, Yeni park ve rekreasyon alanları için ön etüt ve projelendirme çalışmalarını yürütür, Proje uygulamalarında aplikasyon çalışması yapar, Park ve yeşil alanlara ait sicil dosyalarını hazırlar, 95 Taşeron firmalara ihale edilen çalışmaların programını ve takibini yapmak varsa eksikliklerini tespit ederek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlar, Vatandaşlar ve resmi kuruluşlara, talepleri doğrultusunda teknik elemanların zirai konularda bilgi ve tecrübeleri ile yardımcı olur, Mevcut parklarda bulunan çocuk oyun alanlarının bakım, onarım ve boya işlemlerini yapar, Park içerisinde bulunan sert zeminlerde meydana gelen bozulmaları tamir eder, İhtiyaca göre park ve yeşil alanlardaki donatı elemanlarını (ahşap oturma grubu, pergola, fitness, Aydınlatma direği, çöp kutusu, ahşap bank vb.) değiştirir, Çimlendirilecek ve bitkilendirilecek alanlara funda ve bitkisel toprağı serer, Park, bahçe ve yeşil alanlarda ilaçlama ve gübreleme işlerini yapar, Mevcut çim alanlarının iyileştirilmesi ve yeni çim alanlarının oluşturulması için çim tohumu ekimi yapılır. Çim alanlarının periyodik bakım (biçme, sulama, havalandırma vb.) işlemlerini yapar, Park ve yeşil alanlar ile kamu veya özel alanlarda bulunan ağaçların budama işlemlerini yapar, Kuruyan, kırılan bitkileri ve ağaçları yenileri ile değiştirir, Park ve yeşil alanlar ile ağaçların sulanmasını sağlar, Çiçek parterlerine mevsimlik çiçek dikilmesini sağlar, Birim bünyesinde faaliyet gösteren sera ve fidanlıkta ihtiyaç duyulan mevsimlik çiçek, çalı ve yer örtücü üretir ve muhafaza eder, Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçları tespit eder, bu ağaçların bakımı ve korunmasını sağlar, Kamu kurum ve kuruluşlarına (İbadethaneler, okul, hastane, muhtarlıklar vb.) imkânlar doğrultusunda istekleri karşılanır. Vatandaşlarca verilen dilekçeleri sonuçlandırır (bakım, budama, kesim, ilaçlama, sulama vb.), Vatandaşlara çevre bilincinin aşılanması sağlar. Park ve yeşil alanlara, dekoratif aydınlatma direği imalatı, bakımı ve onarımını sağlar. 2. MÜDÜRLÜK YAPISI : 2.1. Fiziksel Yapı : Müdürlük ve Büro Hizmetleri : Park ve bahçeler müdürlüğünde 1. Kat ( müdür ve teknik personel odası) Araç-Gereç ve İdari Hizmetler : Müdürlük içinde (idari bina, depo, araçlar ve hizmet ekiplerimiz) İmalat ve Tamir Hizmetleri : Demir atölyesi, Elektrik atölyesi, Su tesisat Bitki Üretim Hizmetleri : (Cam sera, tül seralar, fidanlık, idari ve malzeme depo binaları, ekim alanları) 2.2. İdari Yapı : Müdürlüğümüz, Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı, Müdürlük ve hizmet birimlerimizden oluşan hiyerarşik yapı ile hizmetlerini yürütmektedir. 96 2.3. Müdürlüğümüz; İdari Birim Proje,ARGE ve Uygulama Birimi İşçi Koordinasyon Birimi Demir Atölyesi Elektrik Atölyesi Sıhhi Tesisat Atölyesi Boya Atölyesi Çim Biçme Birimi Park Bakım, Temizlik ve Sulama Birimi 850 m2 Isıtmalı Fide Üretim Serası 1200 m2 Sera oluşmaktadır. ERZİNCAN PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI MÜDÜR Ahmet Hüdayi AKŞEHİR ZİRAAT MÜHENDİSİ KALEM MURAT KÖKSAL MÜDÜR YARDIMCISI ESRA SUDAŞ PEYZAJ MİMARI ARGE-PROJE BİRİMİ GÖKHAN ASKAN PEYZAJ YÜKSEK MİMARI SULAMA BİRİMİ SİNAN EROL ZİRAAT MÜH. - SERA BİRİMİ EMİNE YILDIZHAN ZİRAAT TEKN. MUSTAFA ÖZKALAN MAKİNE TEKN. -ATÖLYE BİRİMİ Kenan KAYA -ŞEFLİK BİRİMİ Bahattin AYAN(ŞEF) Köksal CEYLAN(ŞEF) Turgay AYDOĞDU(ŞEF) Yaşar KILIÇ(ŞEF) Erdal ALTINOVA(ŞEF) Selami ATICI(ŞEF) CEMHAN TORUN KİMYAGER -ELEKTRİK PROJE BİRİMİ Selami MOLLAOĞULLARI (Tekniker) -AĞAÇLANDIRMA BİRİMİ Utku KUYRUKLUYILDIZ (ORMAN ENDÜSTRİ MÜHENDİSİ) -SONDAJ BİRİMİ Bekir DİRİCAN (JEOLOJİ MÜH.) - 2.4. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar : Müdürlüğümüzce hizmetlerin yürütmesinde aşağıda tablo halinde sunulan teknolojik cihazlar kullanılmaktadır. 2.5. Kullanılan Cihaz Cinsi Adeti : Bilgisayar 9, Yazıcı 2, Faks – Fotokopi 1, Telefon 6, Telsiz 4, (2014 itibariyle) 97 2.6. İnsan Kaynakları : Müdürlüğümüz bünyesinde 6 Memur, 16 İşçi, 119 adet hizmet alımı personel bulunmaktadır. PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç .1. : Erzincan il sınırları dahilinde, halkın nüfus yapısı gereksinimleri ve kültür yapısı dikkate alınarak, çağın gereksinim ve standartlarına uygun düzeye getirilmesi, çağdaş ve yaşanılabilir bir kent seviyesine ulaştırmak, cadde ve sokakların ağaçlandırılması, yeşil alan ve tesislerin yapımının ve bakımının sağlanması hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef – 1.1 :2018 yılı sonuna kadar Kent genelinde bulunan 25 km’lik orta refüjde toplamda 80.000 m2 ‘lik alanın %100 otomotik sulama sistemi yapımı sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.1.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.1.2: Malzeme teminini yapılarak kullanıma hazırlaması, arazinin tesviye edilerek hazırhale getirilmesi birimimiz tarafından döşenmesinin sağlanması. Stratejik Hedef -1.2 : 2018 yılı sonuna kadar Yapımı gerçekleştirilmiş olan 720.000 m2 alana sahip 84 adet parkta %50’lik kısmının otomatik sulama sistemi tamamlanmış olacaktır. Stratejik faaliyet 1.2.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef – 1.3 : 2018 yılı sonuna kadar Parklarımızda bulunan toplam 46 adet çocuk oyun setinin; 20 adet eski çocuk oyun setlerinin yenilenmesi yapılarak %43’ünün yenileme yapılmış olacaktır. Stratejik faaliyet 1.3.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme atın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef - 1.4 : 2018 yılı sonuna kadar Parklarımızda bulunan 35 takım fitness aletlerine ilaveten 20 takım fitness aletleri alınarak %57 artış sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.4.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef – 1.5 : 2018 yılı sonuna kadar Her yıl orta refüjlere ve parklara dikilmek için üretimi yapılan 500.000 adet tohum miktarını %10 artışını sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.5.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef – 1.6 : 2018 yılı sonuna kadar Mevcut ve yeni yapılacak olan parkların inşaat, elektrik, donatı elemanları, aydınlatma, sulama ve onarımının yapılması. Stratejik faaliyet 1.6.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef – 1.7 : 2018 yılı sonuna kadar 5 dekar üzerinde alana sahip parklarımızın %100 ünü aydınlatma direği montesi yapılacaktır. 98 Stratejik faaliyet 1.7.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef - 1.8 : 2018 yılı sonuna kadar Çim biçme ekipmanlarımızın %50 artışı sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.8.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef - 1.9 : Yıllık Mevsimlik çiçek üretiminin %10 artışına bağlı olarak toplam üretim ve şaşırtmalar için sera alanlarımıza ilaveten %50 ek üretim serası ve şaşırtma serası yapılacaktır. Stratejik faaliyet 1.9.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. Stratejik Hedef - 1.10 : 2018 yılı sonuna kadar Otomotik sulama yapılacak alanlara ihtiyaç olan sondaj vurulacak alanların YAS( yer altı suyu kullanma belgelerinin) resmi yazışmalar yapılarak, toplamda 10 adet sondaj vurulan alan sayısını %200 artışı sağlanacaktır. Stratejik faaliyet 1.10.1: 2018 yılı sonuna kadar projelendirmesi , malzeme satın alınarak ve birimimiz iş gücüyle yapımı sağlanacaktır. 4.11 SU VE KANALİZASYON MÜDÜRÜLÜĞÜ 2014- 2018 YILI STRATEJİK PLANI MÜDÜRLÜK KURULUŞU MİSYONUMUZ Sağlıklı gelecek için kentimizin su ihtiyacını ve kullanılmış suların doğaya faydalı dönüşümünü sağlayan modern teknolojinin ve dünya standartlarının gerektirdiği tüm imkanları kullanarak yüksek kalitede hizmetini halkımıza sunmak. VİZYONUMUZ Müdürlüğümüzün temel görevi, Şehrimizin içme suyunun temin edilerek dağıtımını sağlamak, şehir içme suyu şebekesinin bakım ve onarımını, Belediyemiz birimlerinde bulunan elektrik tesisatları ve elektrik ile çalışan aletlerin bakım ve onarımları ile Bey tahtı ve Kurutilek mevkiinde bulunan su pompalarının 24 saat çalışırlığını sağlamak, içme suyunun dezenfeksiyonunda kullanılan klorlamayı ve şehir kanalizasyon şebekesinin bakım ve onarımıyla, kanalizasyon bağlantılarını yapmak, evsel atık suların çevreye zarar vermesini önlemek için Fiziksel ve Biyolojik arıtım işlemlerini yapmakla yükümlü bir müdürlüktür. MÜDÜRLÜK YAPISI Müdürlüğümüz personellerinin ögrenim durumu ise, 3 fakülte mezunu, 11 yüksek okul mezunu, 12 lise mezunu ve 22 ilköğretim mezunu. Müdürlüğümüzde 23 memur, 9 işçi ve 26 hizmet alımı olmak üzere toplam 48 personel görev yapmaktadır. 99 İçme suyu Şefliği •Şehir merkezinde tüketime sunulan suların sondaj suyu olması nedeniyle, üretiminde aşırı derecede elektrik sarf etmekte ve maliyeti yüksek olmaktadır. Bunun çözümü olarakta şehrimizin çeşitli bölgelerinden kaynak suyu araştırılarak, şehrimiz için cazibeli (terfisiz) su bulmak. •Yeni yapılan ve yapılacak olan kooperatiflerin abone bağlantılarının yapılması. •Kurutilek bölgesindeki 7 adet sondaj kuyu binaları çevresine (50m x 50m) koruma bandı yapılması. Tahmini bedel: 25.000.TL. •Su arıza tesbit aletlerimizle su arızası olan mesken ve iş yerleri abonelerindeki su arızaları tesbit çalışmalarının yapılması. •1 adet kazıcı yükleyici kepçe alınması Tahmini bedel: 250.000.TL. •Beytahtı bölgesinde bulunan 8 nolu içme suyu sondaj kuyusunun hat bağlantısının yapılması. Tahmini bedel: 20.000.TL. Acil İhtiyaç Listesi; 2-Cansuyu projesi kapsamı dışında kalacak olan, Beytahtı içme suyu pompa istasyonunda ki 4 adet Yüksek Gerilim kesicilerinin değiştirilmesi. 4-Cansuyu Projesi kapsamında olmayan, sondaj kuyularının hat bağlantısının (içmesuyu ve elektrik) şebekelerinin yapılması. 5- Beytahtı ana terfi hattının istimlak işlemlerine başlanması. Kanalizasyon Şefliği: •Kanalizasyon Şefliği (Q900’ lük 4 km ve Q600’ lük 4 km’ lik terfi) hattıyla birlikte toplam 310 km. civarında olan kanalizasyon hattıyla 35 km. civarındaki, yağmur suyu hattının bakım ve onarımını yapmak, yeni yerleşime acılan bölgelere kanalizasyon hattı döşemek ve müracaatlar doğrultusunda mesken ve iş yerlerinin parsel ana hat bağlantılarının yapılması. •Çeşitli nedenlerden dolayı çöken veya tıkanan hatların yenileme işlemlerinin yapılması. •Her yıl Mart-Nisan ve Eylül-Ekim aylarında Erzincan merkezde bulunan tüm kanalizasyon ana bacalarının ve yağmur suyu ızgaralarının temizliğinin yapılması. •Kırılan veya mevcut olmayan kanalizasyon bacalarına, kapak ve çerçeveleri yerine konulmak suretiyle yenilenmesi. •Tretuvar ve asfalt altında kalan kanalizasyon bacaları yükseltilmesi. 100 Atıksu Arıtma Tesisi Şefliği •Tesisimiz günde 24 saat haftada 7 gün aralıksız çalışmaktadır. •Atıksu Arıtma Tesisi Avrupa Birliği projesi ile 17.11.2014 yılında yapılacak ihale ile yenileneceği ve kapasitesi artacağından kısa vadede herhangi bir yatırım yapılması öngörülmemektedir. •Tesiste bulunan bazı ekipmanların tamir ve bakımları mevcut personel tarafından yapılamamaktadır. Bunların tamir ve onarımı için diğer birimler veya dışarıdan hizmet alımı gerekmektedir. •Programlanabilir kontrol sistemi’nin (PLC) tamirinin yapılması veya yenilenmesi. •Havalandırma tanklarının üzerinde bulunan köprülere şap beton atılması (300 m²) Yanlarına demir köşebent konulması (325 m) Tahmini bedel: 2.000.TL. •Depo olarak kullanılmak üzere 50 m² lik kapalı alan yapılması. Tahmini bedel: 10.000.TL. •Sarf ve yedek parca alınması. Tahmini bedel: 15.000.TL. •Çeşitli evsaflarda makine parçaları alımı. Elektrik Şefliği: Elektrik şefliği, Belediyemiz birimlerinde bulunan elektrik tesisatları ve elektrik ile çalışan aletlerin bakım ve onarımlarını, Beytahtında ve Kurutilek de bulunan su pompalarının 24 saat çalışırlığını sağlamakta ve içme suyunun dezenfeksiyonunda kullanılan klorlama işleminin yapılması. •Ayrıca bu işlemlerin yanı sıra, Belediyemizde yapılması planlanan tesislere ait elektrik projelerinin hazırlanması, Belediyemiz tesislerinde arızalanan değişik, kw güçteki motorların sarımları ve arızalarının yapılması, reaktif enerji bedeli gelen yerlerin akım trafosu, reaktif güç rölesi, trifaze elektronik sayacı ve kondansatörleri değiştirilmesi işlemlerinin yapılması. •Güneş enerjisinden yararlanarak beytahtı bölgesinde bulunan 6 gruplu terfi merkezinde kullanılan enerjinin karşılanması amacıyla etüt çalışması yapmak. Cansuyu Projesi Proje 2014-2018 döneminde uygulanacak aşağıdaki bileşenlerden oluşmaktadır: Teknik Destek (mali/idari alanlarda kapasite geliştirme, teknik alanlarda kapasite geliştirme ve inşaat denetimi). Kapasite geliştirme bileşeninin amacı Erzincan Belediyesi'nin sürdürülebilir bir içme suyu ve atıksu sistemini işletme ve sürdürme yeteneğine sahip kendi ayakları üzerinde duran bir su işleri müdürlüğü kurmasını sağlamaktır. Şebeke boru hatlarının değiştirilmesi ve 1992 depreminden sonra hasar görmüş ve yüksek kaçak sorunu olan depolama tanklarının yeniden inşası (su kayıplarının azaltılması ve güvenirliğin iyileştirilmesi için) Kademeler, nüfus projeksiyonları, imar planları ve mekanik ve elektrikli ekipmanların ekonomik kullanım ömürleri esas alınarak belirlenmiştir. Projenin birinci kademesi 20092025 dönemini, ikinci kademesi ise 2025-2040 dönemini kapsamaktadır. Klorlama sisteminin değiştirilmesi (ham su kalitesi gerekliliklerinin karşılanması ve musluk suyu kalitesinin korunması için) Şebekenin, isale hattının ve servis bağlantılarının iyileştirilmesi / değiştirilmesi (gerçek kayıpların en büyük bileşeni olan dağıtım şebekesindeki su kayıplarının azaltılması için) İzleme ekipmanının takılması (gerçek kayıtların belirlenmesi ve azaltılması amacıyla su üretimi ve dağıtımının vs. izlenmesi için) Yeni kuyular açılması ve ilave depo, terfi hattı ve pompa istasyonlarının inşası (temin güvenilirliğinin artırılması için) Yeni şebeke inşası (belediye sınırları içindeki gelişme alanlarındaki nüfusa hizmet götürülmesi için, Erzincan atıksu arıtma tesisinin kapasitesinin artırılması için alınacak acil tedbir (su kirliliği yönetmeliğine ve AB KAAY direktifine uyumluluğun sağlanması ve Karasu Irmağına deşarj edilen kirlilik yükünün azaltılması için) Yeni içme suyu temini şebekesinin inşa edildiği alanın problemli noktalarında yeni atıksu toplama şebekesinin ve yağmur suyu toplama kanallarının inşası. İki kademeli tek aşamalı olan projede kademeler teknik ve mali olarak bağımsızdır. 101 SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik amaç 1.: Erzincan' a sağlıklı ve kaliteli içme suyu temin ederek halka sunmak, şebekede ve isale hatlarındaki su kayıp kaçak oranlarını mevzuatta belirlenen oranların altına düşürmek kanalizasyon ve yağmursuyu şebekelerinin gerekli bakım onarım ve temizliğini yaparak sorunsuz atıksu hizmeti sunmak ve şehrin atık suyunun atıksu arıtma tesisine iletilerek burada fiziksel ve biyolojik arıtma işlemlerini yaptıktan sonra arıtılmış çıkış suyunu doğaya dejarj etmek. Stratejik Hedef 1.1. :2018 yılı sonuna kadar tüm içme suyu alt yapısının yenilenerek işletmeye alınması ve atık su arıtma tesislerinin rehabilitasyon ve kapasite artırımının tamamlanarak ayrıca kanalizasyon, yağmur suyu hatlarında ekleme ve kısmi yenileme yapılarak hizmete sunulmasını sağlamak. Eylem 1.1- 2016 yılı sonuna kadar Avrupa Birliği destekli cansuyu içme suyu proje ile şehrin içme suyu şebekesinin ve su depolarının tamamı bitirilerek şehrin en az 50 yıl sorunsuz bir içme suyu şebekesine kavuşmasını sağlamak. Eylem 1.2- 1995 yılında bitirilerek işletmeye alınan Atıksu Arıtma Tesisi Avrupa Birliği destekli proje ile 2018 yılı sonrasına kadar rehabilite edilerek %33 oranında kapasite artırımına gidilerek şehrimizin 50 yıl sorunsuz atıksu arıtma tesislerine kavuşmasını sağlamak. Eylem 1.3- Şehrin kanalizasyon problemi olan bölgelerini ve kollektör hattını (yaklaşık 20 km uzunluğunda) Avrupa Birliği destekli proje ile 2018 yılı sonuna kadar kanalizasyon hatlarının yenilenerek halkın hizmetine sunmaktır. Eylem 1.4- Şehrimizin içme suyu ihtiyacını karşılayan Beşsaray bölgesinden su depolarına kadar terfi hattı için Çevre Bakanlığı IPA Başkanlığına 2015 yılı itibari ile müracaatta bulunarak 12.500 metrelik terfi hattına yeni bir proje hazırlatarak yapım işinide Avrupa Birliği destekli kredi ile neticelendirmek. Eğer Avrupa Birliği destekli kredi alamazsak kendi bütçe ve imkanlarımızla hem kamulaştırma, hem projelendirme işlemlerini tamamlayarak yapım işini 2019 yılına kadar ihale aşamasına getirerek ihalesini yapmak. Stratejik Hedef 1.2. :Daha etkin ve verimli hizmet suna bilmemiz için günümüzün teknolojik şartlarına uygun ve ihtiyaçları karşılayacak Birimimizin araç ve ekipmanlarını yenilemek ve temin etmek. Eylem 1.2.1..- İçme suyu ve kanalizasyon şebekelerinin işletmelerinin daha verimli ve hızlı yapılabilmesi için 2018 yılı sonuna kadar 2 adet bekoloder, 1 adet damperli hafriyat kamyonu, 1 adet damperli kamyonet, 1 adet vidanjör, 1 adet kombine kanal temizleme aracı, 1 adet kuka (kanal açma aracı), 1 adet alın kaynak makinası ve ekipmanları, 1 adet kanal görüntüleme aracı (CCTV) birimimize kazandırmak. 102 4.12 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ MİSYONUMUZ Erzincan’ı daha temiz ve çevreye duyarlı bir kent haline getirmek. VİZYONUMUZ Gelecek nesillere daha temiz, daha yaşanılabilir bir çevre bırakmak için hizmette kaliteye ulaşmayı hedefleyen teknolojik gelişime açık, yenilikçi, verdiği hizmet kolunda daima bir adım önde çevre temizliği hizmeti sunmak; Erzincan’ı Türkiye’nin en yaşanılabilir kenti haline getirmek. Yeni ve modern temizlik ve toplama ekipmanlarıyla kente değer katmak. Geri dönüşüm bilincini yaygınlaştırmak. Verilen hizmetlerde ekosistemin korunmasını hedefleyen, doğal kaynakların zarar görmesini engelleyen çevre temizlik hizmeti sunmak. Çevre bilinci konusunda sivil toplum örgütleriyle uyumlu ve organize çalışmak. TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç 1. Havada suda ve toprakta kalıcı etki gösteren kirleticilerin çevre dengesi (ekolojik denge)’ ni bozulmasını önlemek ve Katı atıkların kaynağında ayrıştırılmalarını sağlamaya yönelik işbirlikleri oluşturarak kampanyalar ve organizasyonlar düzenlemek. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılı sonuna kadar katı atıkların % 50’nı kaynakta ayrıştırmak ve değerlendirmek. Stratejik Hedef 1.2. 2018 yılı sonuna kadar ilgili kuruluşlarla işbirliği oluşturarak ‘ambalaj ve ambalaj atıklarının kontrolü’ yönetmeliği gereğince geri dönüşebilir ambalaj atığı oranını % 60’lara yükseltmek. Stratejik Hedef 1.3. 2018 yılı sonuna kadar Erzincan’da ambalaj atığı ayırma tesisi kurmak. Stratejik Hedef 1.4. 2018 yılı sonuna kadar Erzincan Belediyeler birliği vasıtası ile katı atık düzenli depolama alanı yapmak. Stratejik Hedef 1.5. 2018 yılı sonuna kadar bitkisel yağ ve tıbbi atıkların toplanması ve bertarafını sağlayacak tedbirleri almak. Stratejik Hedef 1.6. 2018 yılı sonuna kadar Tıbbi atık sterilizasyon tesisini kurmak. Stratejik Amaç 2. Çevre problemlerinin giderilmesinde halkın bilinçlendirilmesini ve katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. 2018 yılı sonuna kadar çevre bilincinin oluşturulmasına yönelik olarak çevre konusunun etkin bir biçimde işlenmesini sağlamak. Stratejik Faaliyet 2.1.1. 2018 yılı sonuna kadar ilk ve orta öğretim öğrencilerinde çevre bilincini oluşturmak, bunun için diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak.. Stratejik Faaliyet 2.1.2. 2018 yılı sonuna kadar 100 000 adet basılı doküman hazırlatarak Erzincan’daki ilk ve orta öğretim kurumlarına ulaştırmak, uygulamalı olarak çevre eğitimine katkı sağlamak. 103 4.13 VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜK YAPISI Müdürlüğümüzün Mevcut Kadro Durumu Statü Memur İşçi Sözleşmeli Hizmet Alımı Toplam Sayısı 3 2 -31 36 STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1.: Hayvanlardan insanlara geçen hastalıklarla ilgili diğer kurumlar ile koordineli olarak çalışılmaktadır. Ayrıca sokak hayvan refahı anlayışı ile rehabilitasyonun temin edilmesi. Hayvansal gıdaların teknik hijyen şartlarına sahip olması hususunda gereken ilgi özeni gösterilmektir. STRATEJİK Hedef 1.1.: Kuduz,kuş gribi gibi hastalıklarla mücadele yapılarak, risk grubu taşıyan hayvanların rehabilitasyonu sağlıklı bir şekilde sağlanması ve toplu sağlığını koruma amaçlı çalışmaların yapılması. Faaliyet .1.1.: Yıllık ortalama 900 hayvanın; Hayvanları koruma kanunu ve diğer kanun hükümleri çerçevesinde ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun iyileştirme merkezi nde tedavi ve rehabilitasyonunun yapılması. Faaliyet 1.1.2.: Valilik ve Erzincan Hayder (hayvanları koruma derneği) ile koordinasyon sağlanarak. Diğer kurumların desteklerinin alınması sağlanacaktır. Faaliyet 1.1.3. :2018 yılına kadar Hayvan hastanesi olarak kullanılan birimimizde %10 oranında kapasite artırımı yapılacaktır. Faaliyet 1.1.4.: 2016 yılı sonuna kadar Toplum sağlığını korumak amacıyla HAYVAN GÖMÜ yerlerinin genişletilmesi ve düzenlemesi yapılacaktır. Faaliyet 1.1.5.: yıllık ortalama 3 okulda Hayvan sahiplendirilmesi ve okullarımızda hayvan sevgisi ile ilgili seminerlerimiz devam sürdürülmesi. Stratejik Hedef 1.2. Gıda sekretöründe tüm işyerlerinin sıhhi ve hijyenik standarları uygunluğu Zabıta Amirliği ve Tarım il müdürlüğü ile işbirliği yapılarak kontrollerinin sağlanması. Faaliyet 1.2.1 2014 Yılında düzenli denetim yapacak ekipler belirlenerek tarama işlemlerinin gerçekleştirilmesi. Faaliyet .1.1.: İlgili müdürlükteki personellere AB mevzuatı,ISO ve diğer kalite sistemleri konusunda seminerler düzenlenerek çalışma veriminin artırılması. Stratejik Hedef 1.3.: 2018 yılına kadar İnsanların sevgisini ve kültürünü geliştirebileceği, hayvanların doğal yaşam şartlarına uygun bir hayvanat bahçesi oluşturmak ve bu konuda mevzuata uygun altyapı çalışmalarının tamamlanması yapılacaktır. 104 4.14 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN KURULUŞU 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48. Maddesi ile Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak Yazı İşleri Müdürlüğü görevini yürütmektedir. MİSYONUMUZ Erzincan Belediye Meclisinin ve Encümeninin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesinden ve yürütülmesinden, kararların yazım ve onaylarının takibinden, gelen ve giden evrak takibine kadar 5393 sayılı Belediye Kanununda öngörülen görevleri yerine getirmektir. VİZYONUMUZ Erzincan Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğünde bir Müdür ile yürürlükteki norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar. Erzincan Belediye Başkanlığının amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Erzincan Belediyesi Meclisinin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesinden ve Meclis işlemlerinin yürütülmesinden, kararların yazım ve onaylarının takibinden, Belediye Meclis üyelerinin özlük işlerinin yürütülmesinden, gelen ve giden evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili birimlere gönderilmesinden, kuruma gelen ve Müdürlükten gidecek olan her türlü evrakın gerekli işlemlerini yapmak ve birimlerle koordineli çalışmaktan, Belediye Encümeninin hızlı ve isabetli kararlar alabilmesi için gerekli desteği vermek ve Encümene sunulacak dosyaların gerektiği gibi oluşturulmasının kontrolünden, Encümen kararlarının ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde alınmasını takip etmekten, kuruma gelen ve Müdürlükten gidecek olan evrakın her türlü işlemlerini yapmak ve ilgili Müdürlüklerle koordineli çalışmaktan sorumludur. Belediye Başkanının veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili yürürlükteki mevzuatta belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesini de sağlamaktır. 105 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN MEVCUT DURUMU: Müdürlüğümüz Hizmet Birimi Erzincan Bahçelievler Mahallesi Halitpaşa Caddesi No:60’ da bulanan Belediye Ana Hizmet Binası 4.Katta aşağıdaki tabloda hizmet vermektedir. Kullanım Amacı Müdür Odası Müdür Yardımcısı Odası Encümen Kalemi Meclis Kalemi Evrak Kayıt Kalemi Arşiv Genel Toplam Alanı (m2) 25 25 25 25 25 25 150 Sayısı 1 1 1 1 1 1 6 Müdürlüğümüzün Mevcut Kadro Durumu Statü Memur İşçi Sözleşmeli Hizmet Alımı Toplam Sayısı 3 2 --5 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Şeffaf bir yönetim anlayışıyla, Meclis ve Encümen çalışmalarının içeriğine halkın ve ilgili kurum/kuruluşların erişimini sağlamak, bununla birlikte Belediye’nin bilgi ve belge akış hızını artırarak diğer kurumlardan gelen taleplere süratle cevap vermek. Stratejik Hedef 1.1. 2018 yılına kadar geçmiş yıllar da dahil olmak üzere tüm Meclis ve Encümen kararlarının % 60’ını elektronik ortama aktarmak. 106 Stratejik Hedef 1.2. 2014 yılından itibaren Meclis üyelerine, meclis gündemi, komisyon raporları ve karar özetlerini elektronik ortamda ulaştırmak. Stratejik Amaç 2. 2014 yılından itibaren Belediye birimlerinde üretilen belgelerin tasnif ve düzenlemelerini yapmak, elektronik ortamda değerlendirmek ve modern kurum arşiv sistemini kurmak. Stratejik Hedef 2.1. Söz konusu çalışmayı 2018 yılına kadar Meclis, Encümen ve tüm belediyemiz yazışmalarını, Mali Hizmetler Müdürlüğü (Gelir, gider, bütçe verileri), İmar Müdürlüğü (Ruhsat vb.),Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü (Bakım ve onarım) gibi kritik hizmet birimlerinde geçmişe yönelik üretilen belgelerin tasnif ve düzenlemelerini de kapsayacak şekilde yapmak ve elektronik ortamda değerlendirmek. Stratejik Faaliyet 2.1.1. 2018 yılı sonuna kadar yukarıda adı geçen ilgili birimlerde üretilen dosyanın tasnif ve düzenlemesinin yapılarak, dokümanların taranarak % 60’ının dijital ortama aktarılmasını tamamlamak. Stratejik Amaç 3. Şeffaf bir yönetim anlayışının gereği olarak kanunların müsaade ettiği ölçüde Encümen tarafından alınan bütün ihale ve Encümen Kararları’na erişimi kolaylaştırmak ve halkın belediyeden yazılı talebine gerek kalmaksızın bilgi edinebilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 3.1. 2015 yılı sonuna kadar Encümen ve ihale kararlarını (Encümen tarafından alınan) Internet üzerinden paylaşıma açmak. Stratejik Faaliyet 3.1.1. 2015 yılı sonuna kadar Encümen ve ihale kararlarını(Encümen tarafından alınan) elektronik ortama aktarmak. Stratejik Faaliyet 3.1.2. 2018 yılı sonuna kadar Kurum dışı ve kurum içi tüm evrak ve yazışmaların elektronik ortamda iletilmesini sağlamak. 107 4.15 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Personel yapısı Müdürlük Zabıta Müdürü : 1 Kişi Zabıta Komiser : 3 Kişi Zabıta Memuru : 17 Kişi Zabıta İşçisi : 3 Kişi Zabıta Hizmet Alımı : 20 Kişi Toplam : 44 Kişi ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ VE HEDEFLERİ Zabıta Servisi Stratejik Amaç 1.: Erzincan Belediyesi sınırları içerisinde halkın esenlik, Huzur, Sağlık ve düzenini korumak belediye meclisi ve encümeni tarafından alınan kararları emir ve yasakları uygulamak. Beyaz masa ve 153’ e gelen şikayetleri sonuçlandırmak. Stratejik Hedef 1.1.:Yıllık olarak birimimize ulaşan şikayet ve isteklerin %90’ıne ulaşarak yerinde çözüme ulaştırılması ve düzenli kontrollerinin yapılması ile hizmet kalitesinin artırılması. Faliyet 1.1.1. : Zabıta ekipleri motorize veya yaya ekiplerimizle günlük 24 saat kontrol ve izleme faaliyetlerini yürütmek Faliyet 1.1.2. : Kanunlara uymayanlara kabahatler kanunu ve zabıta yönetmenliğine göre cezai müeyyide uygulamak. Stratejik Amaç 2.: Hizmet kalitesinin yükseltilmesi ve personelimizin görev yetki ve sorumluluklarını daha iyi kavramaları açısında eğitim ve seminerlere gönderilmesi. Stratejik Hedef 2.1.: 2015 v e2018 yılları arasında yıllık personelin %15’inin katılmasını sağlamak. Ruhsat Servisi Stratejik Amaç 3.: Belediye sınırları içerisinde işyerlerinin ruhsatlarını denetlemek. Stratejik Hedef 3.1 : 2014 ile 2018 yılları arası % 85 ulaşmak. Stratejik Amaç 4. : Umuma açık istiharat ve eğlence yerlerinde çalışanların bulaşıcı hastalık ve sağlık raporlarını denetleyerek eksik olanlara cezai müeyyide uygulamak ve tamamlatmak. Hedef .4.1. : 2014 ile 2018 yılları arasında işyerleri, istirahat ve eğlence yerleri denetimlerinde % 95’e ulaşmak. Stratejik Amaç 5. : Ruhsat denetim işyerlerinde hijyenik, genel temizlik, etiket ve fırınlarda ekmek gramajları ve fiyat tarifelerinin kontrolünün yapılarak halkın sağlığını güvence altına almak Hedef .5.1. : 2014 ile 2018 yılları arasında ayda en az bir kez denetim ve kontrollerini yapmak. Sinyalizasyon Servisi Stratejik Amaç 6. : Belediye sınırları içerisinde bulunan 22 adet kavşaklarda sinyalizasyon noktalarının rehabilitasyonu ile hizmet kalitesinin arttırılması. Stratejik Hedef 6.1. : 2015 yılı sonuna kadar 10 adet sinyalizasyon noktasının onarım ve rehabilitasyonunun bitirilmesi. Stratejik Hedef 6.2. : 2016 yılı sonuna kadar 12 adet sinyalizasyon noktasının onarım ve rehabilitasyonunun bitirilmesi. Stratejik Amaç 7. : Akıllı kavşak sistemine geçilerek kavşakların modernize edilmesi. 108 Stratejik Hedef 7.1. : 2015 yılı sonuna kadar en az bir kavşakta kurularak sistemin kentimizde uygulanabilirliğinin test edilmesi. Stratejik Hedef 7.2. :2015 yılı içerisinde testleri yapılan akıllı kavşakların 2018 yılı sonuna kadar 4 kavşağa çıkarılacaktır. Ölçüm ve Tartı Servisi Stratejik Amaç 8. : Belediye Sınırları içerisinde, belde ve ilçelerde ölçü tartı aleti bulunan esnafların 2 senede bir kontrollerinin yapılması. Stratejik Hedef 8.1 : 2014 ile 2018 yılları arasında en az iki kez % 90 oranında kontrol ve damga işlemlerini yapmak. Trafik ve Ulaşım Servisi Stratejik Amaç 9. : Yolcu taşımacılığında memnuniyetin üst seviyeye çıkarılması. E-mail, Alo 153 , Beyaz Masa gelen ihbarların denetimini günlük yapılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 9.1 : 2014 ile 2018 yılları arasında her sene % 95 ‘e ulaşmak. Stratejik Amaç 10. : Şehir merkezi ile Havaalanı arasında yolcuların ulaşıla birlik noktasında toplu taşıma bağlantısının sağlanması . Stratejik Hedef 10.1 : 2014 ile 2015 yılları arasında planlama ve koordinasyonları yapılarak anılan bölgeye hat planlanması ve seferlerin başlatılması. Stratejik Amaç 11. :Kentimizde öğrencilere hizmet veren öğrenci servislerinin hizmet kalitesinin yükseltilmesi yeterlilik kontrollerinin yapılması yönetmeliğe uygun olmayan araçların hizmet dışı bırakılması ve yeniletilmesi. Stratejik Hedef 11.1. :2014 2018 yılları arasında yıllık %100 oranında kontrollerinin yapılması Stratejik Hedef 11.2. : Öğrencilerin düzgün ve kurallara uygun taşınmaları için her yıl okul başlangıçlarında % 100’ü diğer zamanlarda ise aralıklarla kontrollerinin yapılarak hizmet kalitesinin ve güvenliğinin artırılması. 109 5. PROJE ÇALIŞMALARI 6. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ PLANI 6.1.1.Bisiklet Yolu Yapımı Stratejik Amaç1. : Erzincan genelinde trafik Fen İşleri Müdürlüğümüzün proje çalışmasında Bisiklet yolları projelendirmiş ve I. Etap yapım işi ihale aşamasına getirmişlerdir. 110 111 Proje tamamlandığında; Bisiklet yolu ulaşımı sağlanacak. Bisiklet park alanları oluşturulacak. Bisiklet kullanımı yaygınlaştırılması sağlanarak, araç trafik yoğunluğu azaltılacak. Tasarlanan proje ile 5 yıllık süreçte kent içi ulaşımda bisiklet paı arttırılması hedeflenmektedir. 6.1.2.Muhtarlık Hizmet Binası Yapımı Şehrimizde 25 mahalle bulunmaktadır. Bu mahallelerden 15 adet muhtarlık binası tamamlanarak hizmete girmiştir. Geri kalanların 2014 -2019 yılları arasında tamamlanması planlanmaktadır. Halihazırda yapımı biten muhtarlık binalarımız; Yeni Mh., Cumhuriyet Mh., Barbaros Mh., Mimarsinan Mh., Fatih Mh., Yunus emre Mh., Akşemsettin Mh., Atatürk Mh., K.Karabekir Mh., Bahçelievler Mh, Çarşı Mh., İnönü Mahallesi Yavuz selim Mh, Mengüceli Mh., Başbağlar Mh., 'dir. 2014-2019 yılları arasında yapılması planlanan muhtarlık binaları ise; Aslanlı Mh. , Halitpaşa Mh., Hocabey Mh., Gülabibey Mh., Kızılay Mh., Taksim Mh., Karaağaç Mh., İzzetpaşa Mh.,., Ergenekon Mh., Ersevenler Mh.'dir Muhtarlık hizmet binası yığma bina olarak planlanmıştır. Bölümler : 1 adet salon, 1 adet sekreter odası, 1 adet çay ocağı,2 adet wc.(bay-bayan) Kullanım alanları :Salon 15,04 m2 Sekreter odası 7,04 m2 Çay oçağı 2,75 m2 Wc.’ler 4,55 m2 Giriş koridor ve hol 5,09 m2 olmak üzere toplam 34,47 m2 net kullanım alanına sahiptir. Bürüt inşaat alanı :45,39 m2 ‘ de bürüt bina alanı bulunmaktadır. Yaklaşık maliyet:2014 yılı Bayındırlık Birim Fiyatları üzerinden yapılan hesaplamaya göre 48.500,00 TL. dir. 112 6.1.3. Yol ve Asfalt Çalışmaları 2014 – 2015 yılları arasında yapılması planlanana ana arter sıcak asfalt çalışmaları: NO TOPLAM UZUNLUK (m) ASFALT YAPILACAK BÖLGE 1 EMEK CADDESİ 935 1,450 2 İZETPAŞA CADDESİ 1,440 2,100 3 DEDEKORKUT CADDESİ 1,060 1,550 4 ESKİ ÇEVREYOLU 5,340 12,700 5 784 SOKAK 2,039 3,300 6 KIRKLAR CADDESİ 1,485 3,300 7 TERZİBABA CADDESİ 1,290 2,700 8 HÜSEYİN AKTAŞ CADDESİ 763 1,400 9 FATİH MAHALLESİ 650 SOKAK 715 1,300 10 BARBOROS MAHALLESİ 450 SOKAK 11 YUNUS EMRE CADDESİ 490 800 915 2,100 12 MİMARSİNAN MAHALLESİ 1191 SOKAK 13 HACI BEKTAŞ VELİ CADDESİ 1,135 2,200 1,327 2,500 14 BARBOROS MAHALLESİ 476 SOKAK 15 YAVUZ SELİM MAHALLESİ KALAN SOKAKLAR 476 750 2,342 3,100 16 ATATÜRK MAHALLESİ 372 SOKAK 17 İPLİK FABRİKASI CADDESİ 350 600 1,220 2,400 18 FATİH MAHALLESİ TÜM SOKAKLAR 19 YUNUS EMRE MAHALLESİ TÜM SOKAKLAR: 12,730 15,000 11,920 13,500 20 KAZIM KARABEKİR MAHALLESİ TÜM SOKAKLAR 10,800 21 ALİ KEMALİ CADDESİ 1,435 12,500 TOPLAM Toplam Yapılacak Sıcak Asfalt Miktarı: 60,207 = 88,900TON Yaklaşık Maliyeti: 88,900*205 = 18.224.500,00-TL Sıcak Asfalt yapılacak yollar: Mimar Sinan Mahallesi : 2,648,600-TL Fatih Mahallesi : 377,200-TL 113 TOPLAM ASFALT MİKTARI (ton) 3,650 88,900 Ayrıca Cansuyu tarafından altyapı çalışmaları devam ettiğinden; çalışmaların tamlanmasının ardından tretuvarı yapılmış olan mahallelerimizde asfalt yapımı devam edecektir. 6.1.4. Tretuvar Çalışmaları Bahçelievler, Akşemsettin, Barbaros, Cumhuriyet, Halitpaşa, Mimar Sinan, Atatürk Mahallelerimizde alt yapı kuruluşlarının yatırımlarını tamamlanmasının ardından tretuvar çalışmaları başlayacaktır. 6.1.5. 758 Sokak Yol Genişletme ve Tretuvar Çalışmaları 758 sokakta yapılacak yol genişletme ve tretuvar çalışmaları ile trafiğini rahatlatarak şehrimize prestijli bir görünüm kazandıracaktır. 6.1.6. 750 Sokak Yol Genişletme ve Tretuvar Çalışmaları 750 sokakta yapılacak yol genişletme ve tretuvar çalışmaları ile trafiğini rahatlatarak şehrimize prestijli bir görünüm kazandıracaktır. 114 6.1.7. Çadırcı Hamamı Restorasyonu Erzincan Kalesi’nin giriş kapısına yakın bir yerde, eski Gür-Bazak mahallesinde inşa edilen Çadırcı hamamı, kuzey-güney istikametinde dikdörtgen bir alan üzerine kurulmuş olup, soyunmalık, ılıklık, sıcaklık, halvet hücreleri ve külhan bölümlerinden oluşan klasik bir Osmanlı hamamı semasına sahip olan ve günümüzde ise bazı bölümleri yıkılmış olan çadırcı hamamının restorasyonu yapılacaktır. Kültür Varlıkları ile ortak yürütülecektir. 115 6.1.8. Diğer proje ve yatırımlar Yeni açılması planlanan yol çalışmaları Şehrimizde imar planlaması doğrultusunda, trafik akışını düzenlemek, kamusal alanları artırmak, yapıların etrafındaki yolları genişletmek amacıyla birçok bölgede çalışma yapılmaktadır. İmar Müdürlüğü’ nün planlaması doğrultusunda açılması gereken yolların açılması veya genişletilmesi esnasında çıkan yeni duvar, tretuvar ve yol kaplamalarının yapılması yapılacak projeler takvimi içersindedir. Kış aylarında kar mücadelesi yapılması için araç ve tuz ihtiyacının temin edilmesi. Bölgemizin karasal iklime sahip olması nedeniyle, çok aşırı kar yağışı olmaktadır. Şehir alanın geniş olması bu hizmetleri de zor ve gerekli kılmaktadır. Kış ayları gelmeden önce araç ve tuz ihtiyacının karşılanması planlanmaktadır. Park Bahçe müdürlüğü’ nün çalışmalarında toprak dolgu işlerinin yapılması Şehrin park, refüj ve tretuvarlarda, ağaçlandırma ve yeşillendirme yapmak için, bu işleme uygun toprak elde ederek dolgularının yapılması ve yolların iyi bir görünüme kavuşturulması. Üzümlü Taş Ocağı, Geçit Stabilize Ocaklarının İşletme Ruhsatlarının alınması. Taş kesme fabrikasının hammadde ihtiyacını karşılamak için Üzümlüde bir taş ocağı için ruhsat alınmıştır. Stabilize ve kum ocaklarında, şehrimizin kamusal alanlarda yaptığı çalışmalarında hammadde ihtiyacı için gerekli görülerek Geçit Stabilize ocağı için gerekli hukuki belgeler yerine getirilmiştir. Hukuki yükümlülüklerimiz yerine getirilmeye devam edilecektir. Doğalgaz, Telekom, Tedaş' ın alt yapı çalışmalarının denetlenmesi Şehrimizde çalışan, Telekom, Tedaş ve Doğalgaz çalışmaları belediyemiz elemanlarının kontrolünde yapılarak daha düzgün ve verimli çalışma sağlanması ve ekonomik olarak verilen zararda protokol yapılarak alınması. Taş kesme Tesislerine değişik imalatların yapılması için yeni makinelerin alınması. Taş kesme fabrikasına değişik ebatlarda taş üreterek çeşitliliği sağlamak amacıyla yeni makineler satın almak gerekecektir. 116 Şehrin güzelleşmesi amacıyla tretuvar yol ve meydanlarda stonelight ışıkları yapılması. Şehrimizin çeşitli kaldırım, yol, meydan gibi yerlerde, yerden aydınlatma kullanılarak güzel görünüm sağlanacak. İlimizdeki kurumlarla yapılacak protokoller gereği düzenlemelerin yapılması. Diyanet İşleri, Milli Eğitim gibi resmi kurumlarla yapılacak ortak protokoller gereği; Cami çevre düzenlemesi ve okul bahçe düzenlemeleri yapılan planlamaya uygun olarak sürdürülmesi. Mobese ( Mobil Elektronik Güvenlik Yönetim Sistemleri ) . Mobil Elektronik Güvenlik Yönetim Sistemleri Ağı mobesa güvenlik uygulamasının ihale öncesinden başlayarak altyapı çalışmalarına kadar her safhasında destek verilerek güvenlik siteminin şehrimizde hizmete sunulmasının sağlanması. 117 6.2 YATIRIM BUTCESI POLİTİKASI Yatırım Bütçesi Politikaları Erzincan Belediyesinin Politika Belgesi 118 Belediye bütün yatırımlarını Meclisce onaylanmış yatırım programına uygun olarak yapacaktır. Belediye yatırımları için ÇYYP (Çok Yıllı Yatırım Programı ) hazırlayacak ve bunu gerekirse yıllık olarak güncelleştirecektir. Belediye ÇYYP ile uyumlu olarak yıllık yatırım bütçesi hazırlayacaktır. Nüfus, emlak ve ekonomik durumdaki gelişmelerin gerektirdiği gelecekte ortaya çıkabilecek yatırım harcamaları hesaplanacak ve yatırım bütçesi projeksiyonlarına dahil edilecektir. Belediye yatırım bütçesindeki gelişmeleri cari bütçedeki gelişmelerle bir arada koordine edecektir. Gelecekte ortaya çıkacak olan yeni yatırımların işletme bakım ve idare masrafları hesaplanarak cari bütçe içine dercedilecektir. Belediye merkezi yönetimden sağladığı yardımları yatırım plan ve öncelikleri ile uyumlu ve işletme ve bakım masrafları cari bütçede bütçelenmiş olan yatırımlarında kullanacaktır. Belediye bütün varlıklarının bakım ve idamesini yatırım stokunu koruyacak düzeyde ve gelecekte bakım ve onarım maliyetlerini en aza indirecek şekilde yapacaktır. Belediye, yatırım planlama sürecinin bir parçası olarak gelecek yıllara sari şekilde teçhizat yenileme ve bakım idame ihtiyaçlarının projeksiyonunu yapacak ve bu projeksiyonu gerekirse her yıl güncelleştirecektir. Bu projeksiyonlardan bakım onarım ve yenilemelerin ne zaman yapılacağına dair bir iş planı yapacak ve uygulayacaktır. Belediye her bir yatırım projesi için tahmini maliyeti ile hangi kaynaktan finanse edileceğini proje Meclise sunulmadan önce belirleyecektir. Belediye bütün yeni projeler için en düşük maliyeti sağlayacak finansman yöntemini belirleyecektir. Bütçeleme 6.3 BÜTÇELEME Bölüm I Bütçelere Giriş a. Bütçe Dökümanının Amaçları 1. Politika Dökümanı a. Amaçlar ve Hedefler b. Uygulanacak Politikalar Konusunda Tavsiyeler c. Mali Politikalar 2. Mali Plan a. Yıllara sari olarak Gelirlerin, Harcamaların, ve borcun özet mali tabloları b. Cari (Operasyonel) ve Sermaye harcamalarının birbirinden ayrılması c. Fon kaynaklarına göre raporlama 3. Faaliyet Rehberi a. Örgüt Şeması b. Birim bazında görev ve sorumluluklar c. Ulaşılması beklenen perfromans hedefleri d. Personel yapısı hakkında özet bilgi 4. İletişim a. Dökümanın “içindekiler” bölümü b. Bütçe Süreci c. Görsel Araçlar d. Vatandaş ve Topluma yönelik bilgi b. Bütçe Belgesinin Gereklilikleri (İlkeleri) 1. Kapsayıcı Olmalıdır (bütçe dışı işlem yapmama ilkesi) a. Bütçe bütün gelirleri kaynaklarına göre b. Bütün harcamaları fonksiyon ve amaçlarına göre Raporlamalıdır. 2. Tutarlılık a. Bütçe bir yıldan öteki yıla tutarlı bir format ve yapıda sunulmalıdır b. İşlemlerin muhasebeleştirilmesi genel kabul görmüş muhasebe standartlarına göre yapılmalıdır. 3. Karşılaştırılabilirlik a. Gelir ve harcamalar karşılaştırma ve eğilimlerin tesbitine imkan verecek şekilde birden çok yılı kapsamak üzere raporlanmalıdır. b. Performans ölçütleri de karşılaştırma ve eğilimlerin tesbitine imkan verecek şekilde birden çok yılı kapsamak üzere verilmelidir. c. Bütçe Belgesinin İçeriği (Bütçe Belgesinde olması gereken tipik unsurlar) 1. Başkan’ın mesajı 2. Özet Bilgiler a. Gelirlerdeki gelişmelerin özeti b. Kaynağına göre gelir tahsilatı uygulamaları c. Harcama gelişmelerinin özeti d. Harcamaların fonksiyon ve programlara göre sınıflaması (analitik bütçe bazında ekonomik ve fonksiyonel sınıflama) e. Yıllara sari projeksiyonlar 3. Belediyenin birimleri ayrımında Bütçe Raporları a. Her departmanın aynı bazda (tutarlılık ilkesi) bütçesinin sunulması i. Amaç ii. Örgüt Şeması 119 iii. Yıllar arası karşılaştırma iv. Ana değişiklikler v. Ekonomik bazda harcama ayrımı (personel,cari, demirbaş vb..) vi. Aynı birimin alt birimleri bazında harcamalar vii. Performans hedefleri viii. Personele ait özet bilgi 4. Sermaye Yatırımları Bütçesi a. Cari Bütçeden ayrı b. Bütün yatırım harcamalarını içerir c. Yıllara sari proje maliyetleri yer alır d. Finansman kaynağı borçlanma olan yatırımları belirtir e. Sermaye Yatırım Politikasının Belediye Meclisince kabulune ilişkin karar metnini de içerir 5. Ek Bilgiler a. Eğitim Bütçesi b. Personel Özeti 120 6.4 PERFORMANS PROGRAMI Bölüm II Performansa (Program) Dayalı Bütçe Kavramı Performans (Program) Bütçe Kavramının Bileşenleri Genel Bilgi Amaç ve hedefler kaliteli bir hizmet sunumu için gerekli olan heyecan ve yön vermede etkili olan değişkenlerdir. Normalde amaç ve hedefler bir örgütün veya onun altında bir departmanın misyon beyanına bağlıdırlar. Birarada düşünüldüğü zaman aşağıdaki diyagramda görüldüğü gibi bu üç kavram herhangi bir örgütün varlık nedeninin hiyerarşik bir görünümünü oluştururlar. MİSYON Amaçlar Hedefler Performans (Program) Sonuç (Kalite) Girdi (“Bütçe”) Çıktı ( Ne yapıldı ?) Verimlilik (Birim Maliyet – Birim çalışma saati) Performans Ölçüleri Misyon beyanı her kamusal fonksiyon veya hizmetin temelinde yatar. Amaç ve hedefler ise ilgili kurumun veya kurum içindeki birimin misyonundan türetilirler. Bu üçü ( misyon, amaç ve hedefler) performans ölçüm sistemlerinin kritik bileşenleri olarak aşağıdaki amaçların yerine getirilmesinde birlikte çalışırlar. 121 Ulaşılan sonuçların performansının açık bir biçimde ölçülüp değerlendirilebileceği bir karar sisteminin temelini oluşturmak Öncelik taşıyan program ve projelere kaynak aktarma konusunda uzun vadeli bir bakış alışkanlığı kazandırmak ve belediyelerin ana sorunlarının giderilmesinde uygulanan bu program ve projelerin etkisinin değerlendirilmesine yardımcı olmak Belediye hizmetlerinde gelişme ve iyileştirmenin devamlı kılınması ihtiyacı ve bu konudaki kararlılık sağlanmasına yönelik olarak kolay anlaşılabilir bir dökümantasyon sağlamak Sonuçlara (outcome) odaklı bütçenin temellerini atmak Herkesin bir arada çalışmasını esas alan bir iş kültürü yaratmak Performans (Program) Bütçenin oluşturulması Ana ekseni vatandaş katılımı olan bir bütçe sürecinin organize edilmesi Misyon beyanları Amaçlar,hedefler ve Performans ölçümü Sürecin değerlendirilmesi Misyon Beyanı Misyon beyanı bir görevin genel olarak tanımlanmasıdır. Kendi kendinize departmanınızın veya departman içindeki şubenizin görevinin ne olduğunu , niye bu işi yaptığınızı sorun. Neyi amaçlıyorsunuz? Misyon beyanları genelde motivasyon amaçlıdır. Bir örgütün yerine getirmek durumunda olduğu önemli bir görev için çalışanların bir noktaya toplanmasını (ortak bir hedef etrafında birleşmesini) sağlar. Örneğin İmar ve Şehir Planlama Müdürü biriminin misyon beyanını şu şekilde tanımlayabilir. “ Belediye sınırları içerisinde tüm vatandaşların yaşam kalitesini yükseltmek ve kamu varlıklarını korumak amacı ile gerekli hizmetleri, yatırımları ve teknik beceriyi sağlamak” Bir daire içindeki bir birim, örneğin satınalma ve ihale şubesi misyon beyanını aşağıdaki şekilde ve bağlı olduğu dairenin genel misyonunu destekleyecek şekilde aşağıdaki gibi belirleyebilir: “ Katı ihale ve satınalma kurallarını işleterek kamu kaynaklarının israf olmamasını temin etmek” Özet olarak misyon beyanları bir birimin veya bir programın niye var olduğu, ne yaptığı, niçin yaptığı ve kimin için yaptığı konularını açıklar. Misyon beyanları bu açıdan bir örgütün genel anlamda özgün görevini tanımlar ve hizmet programlarının oluşturulmasına, amaçların ve hedeflerin belirlenmesine yardımcı olacak altyapıyı oluşturur. Belediyelerin muhtelif departmanları için misyon beyanlarına diğer örnekler 122 İtfaiye Müdürlüğü : “ Misyonumuz can, mal ve çevre emniyetini temin ve korumak amacı ile yangından korunma, acil tıbbi yardım, ve diğer acil hizmetleri tüm vatandaşlarımıza sağlamaktır” Bütçe ve Hesap İşleri Müdürlüğü : “ Misyonumuz kamu(belediye) mal varlığını korumak ve belediyemizin amaçlarına erişmek için sunduğu bütün hizmetleri yerine getirmesini mümkün kılmak amacı ile; muhasebe, bütçeleme, mali planlama, borç ve nakit yönetimi ile personelin ve vatandaşın ihtiyaç duyduğu hizmet satın almalarını yapmaktır” Park ve bahçeler Müdürlüğü : “ Misyonumuz vatandaşların kişisel refah ve huzurlarına katkı sağlamak amacı ile farklı dinlenme ve kültür hizmetlerini sağlamaktır” Makine İkmal ve Bakım Şefliği : “ Misyonumuz hemşerilerimizin, özel sektörün ve kentimizi ziyaret edenlerin yaşam kalitesini arttırmak amacı ile belediye birimlerinin ve halkın ihtiyaç duyduğu makine ve teçhizatı temin etmek, bakım ve onarımlarını yapmak, mühendislik hizmetlerini vermektir. Sürecin Genel Görünümü Program (Asfalt Yapımı) Amaç (Kentin bütün sokaklarını güvenli, uygun yolculuk imkanı sağlayabilecek asfalt kaplamak) Hedef ( Kentte asfaltlama yapılmamış sokak sayısını % 10 azaltmak) Performans Girdi Ölçümleri ( Göstergeleri) -Kullanılan kaynaklar Çıktı Ölçümleri (Göstergeleri) – Bitirilen iş Belediyenin herhangi bir biriminde performansa dayalı bütçe nasıl yapılır ? (Tipik Bir Örnek) Daire : Şehir Planlama ve İmar Dairesi Misyon Beyanı : “ Kentimizin tarihi ve mimari dokusunu koruyacak ve vatandaşlarımızın estetik duygularına hoş gelecek bir biçimde ticari faaliyet ve özel yaşam alanlarının geliştirilmesi amacı ile şehir planlaması, arazi ve bina kullanım ve yapım izinlerini kent çapında koordine etmek” Şube: Planlama ve Geliştirme Şubesi Misyon Beyanı: “ Planlama ilke ve mevzuatını hazırlamak, master planı güncel bir biçimde tutmak, arazi ve arsa geliştirme taleplerini incelemek ve tavsiyelerde bulunmak” Program :” Uygun olmayan alan seçimi nedeni ile reddedilen imar talepleri sayısını azaltmak amacı ile , mastır planı gözden geçirmeli ve güncelleştirmeliyiz” Amaç : “ Kent içinde sınai ve ticari faaliyet ile özel yaşam (ikamet) alanları için uygun alanların net bir biçimde belirlenmesi için mastır planı güncelleştirmek” Hedef: “ Uygun olmayan alan seçimi nedeni ile reddedilen imar taleplerini % 50 azaltmak 123 Performans Ölçüleri ( Göstergeleri) Girdi (İnput) Göstergeleri) Personel 2000 insan saat Baskı 200 kopya Demirbaş, malzeme vb muhtelif 1,5 mio USD 1,000 UDS 10,000 USD Çıktı (output) Göstergeleri Master plan bütünüyle gözden geçirilmiş ve vatandaşlar ile emlakçı, müteahhit ve diğer kullanıcılara dağıtıma hazır hale getirilmiştir. !! Program uygulandıktan sonra aşağıdaki hususlar konusunda şu saptamalarda bulunabiliriz.!! Sonuç Göstergeleri: Müşteriler (vatandaşlar) belediye mücavir alanındaki arsaların kullanımı konusunda daha iyi bilgilendirilmişlerdir. Reddedilen talepler % 40 azaltılmıştır. Verimlilik Göstergeleri: Reddedilen taleplerdeki % 40’lık azalma 1500 insan saat harcanarak 1 milyon USD ye mal olmuştur. 124 7. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME .StratejikPlan 2014-2018 125 7. İZLEME - DEĞERLENDİRME Erzincan Belediyesi’nde stratejik planın uygulanması süreci, oluşturulacak bir ‘izleme ve değerlendirme sistemi’ ile bilimsel kriterlere uygun olarak takip edilecektir. Bu amaçla gerekli veriler sürekli güncellenecek, belirli yöntemler kullanılarak analiz edilecektir. Bilgi ve verilerin toplanması amacıyla düzenli olarak yapılan gözlem ve ölçümlerin yanı sıra anket, arşiv çalışması, fayda – maliyet ve maliyet – etkinlik gibi analiz türlerinden de etkili bir şekilde yararlanılacaktır. Stratejik planın, Erzincan Belediye Meclisi’nin kabulüyle birlikte ‘2014- 2018’ yılı Stratejik Planın Uygulanması ve Takibi Genelgesi yayımlanarak uygulanma sürecinde, gerekli veri toplama, analiz ve raporlama sistemleri oluşturulacaktır. Raporlama sıklığı hizmetin niteliğine göre belirlenecektir. Değerlendirme aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık, iki yıllık, üç yıllık ve beş yıllık dönemler halinde yapılacaktır. Diğer taraftan, her mali yılı bütçe hazırlanırken kaynak tahsisi yapılan performans hedefleri, üçer aylık dönemler halinde, oluşturulacak performans karneleri aracılığı ile, mali yıl sonuna kadar hedef göstergeleri ile takip edilecektir. Üçer aylık sürelerle takip edilen performans hedefleri aynı zamanda stratejik planda yer alan stratejik hedeflerin gerçekleşme düzeyini de ortaya koyacaktır. Performans karneleri yılsonunda stratejik göstergelerin gerçekleşme seviyesini ifade edecek şekilde hazırlanacaktır. Mali yılın bitiminde, harcama birimlerinden gelen göstergeler incelenerek stratejik gösterge ve performans göstergelerine ulaşma düzeyi performans sonuç raporları ile birlikte üst yöneticiye ( Belediye Başkanına) sunulacaktır. Stratejik planın uygulanma süreci, yıllık bazda hazırlanacak ‘faaliyet raporu’ ile de takip edilecektir. Rapor kapsamında stratejik plan ve performans programına göre yürütülen faaliyetler, performans hedeflerinin belirlenmiş olan performans ölçütlerine göre gerçekleşme durumu, varsa meydana gelen sapmaların nedenleri ve diğer konularda açıklayıcı bilgiler verilecektir. Raporun bir örneği İçişleri Bakanlığı’na gönderilecek, ayrıca kamuoyuna da açıklanacaktır. Kamuoyunun plan hakkındaki görüş ve önerileri yönetişim anlayışı ile takip edilecektir. Bu amaçla, kurumsal paydaşlarla, genel görüşmeler yapılacaktır. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesi durumu ile darboğazlar ve çözüm önerilerinin tartışılacağı bu toplantıların sonucunda hazırlanacak raporlar, stratejik planın uygulanmasına katkı sağlamak amacıyla ilgili birimlere sunulacaktır. Stratejik planın güncellenmesi ve değiştirilmesi ile ilgili süreç, yetkili birim tarafından hazırlanan Güncelleştirme/Yenileme Teklif Belgesi Belediye Başkanlığı’na sunularak başlatılır. Teklif belgesinin Başkanlık Makamı’nca uygun görülmesi halinde, ‘Stratejik Plan Çağrısı’ yapılır ve planda gerekli güncelleme ve değişiklikler gerçekleştirilir. Kabul tarihi 29,09,2014 126
Benzer belgeler
Performans Hedefleri
değiştirmeye başlamıştır. Biz inanıyoruz ki halkına inanan, onların sorunlarını bilen ve
halkının da kendisine güvendiği bir belediyenin vereceği hizmetlerde, sürece bağlı olarak,
üstesinden geleme...