2015-2019 Stratejik Plan - İSTANBUL / BAKIRKÖY / Bakırköy Halk

BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ
MERKEZİ
2015-2019
STRATEJİK PLANI
T.C.
BAKIRKÖY KAYMAKAMLIĞI
Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
2015 - 2019
DÖNEMİ
STRATEJİK PLANI
Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi
2015
2
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar,
önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve
istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
İSTİKLÂL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.
Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet Âkif ERSOY
4
ÖNSÖZ
Günümüzün çok hızlı teknolojik gelişmeleri altında merkezimiz 2015 – 2019 yıllarını kapsayan 5 yıllık bir stratejik plan hazırlayarak uygulamaya koymuş ve sonuçlarını değerlendirerek daha gerçekçi ve gerekli revizyonları yaparak bu planı hazırlamıştır. Toplam
Kalite Temsilcimiz tarafından yapılan ve belirlenen ve kurullarımızda öğretmenlerimizle
tartışılarak uygulanması kabul edilen konular planımıza girmiştir. 2014 yılında belirlenmiş
olan SWOT sonuçlarının değerlendirilmesi (zayıf ve kuvvetli yönler, fırsat ve tehditlerin devam edip etmediği), belirlenmiş olan stratejiler konusunda hangi faaliyetlerin gerçekleştirildiği, ilgili stratejilerin etkinliği, devam ettirilip ettirilmeyeceği konusundaki bilgiler kalite ekibi
yolu ile toplanmıştır. Bu değerlendirmeler ışığında birimler (İdaremiz, öğretmenlerimiz, usta öğreticilerimiz, memurlarımız ) kendileri için 2015 yılında belirledikleri hedefleri devam
ettirip ettirmeyeceklerini ve hedef değerlerini belirlemişlerdir. Gelen bilgiler ışığında hedefler güncellenmiş ve 2015 – 2019 yıllarına ait stratejik plânımızın 2015 yılı versiyonu oluşturulmuştur. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim
öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en
etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Merkezimiz hep olduğu gibi 2015 –
2019 yıllarında da katılımcı bir anlayış ile oluşturduğu stratejik plânın, Merkezimizin bütün sorunlarını çözmesi beklenmemektedir. Ancak sorunların çözülmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu olarak adım adım oluşturulan bu
belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve gelişmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır.
2015 yılında da plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan birim yöneticilerine ve özellikle de kalite ekibine teşekkür
ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaş eğitime bir adım
daha yaklaştırarak benimsemiş olduğumuz misyona yine belirlemiş olduğumuz vizyonumuz ile ulaşacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelimize öğretmenlerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize tüm çalışmalarında başarılar diliyorum.
YENER YILDIRIM
Merkez Müdürü
5
İÇİNDEKİLER
ÖNSÖZ
GİRİŞ
5
8
BÖLÜM 1
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
9
STRATEJİK PLANIN AMACI
11
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
11
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI
11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
12
ÇALIŞMA TAKVİMİ
13
BÖLÜM 2
DURUM ANALİZİ
14
A) TARİHİ GELİŞİM
14
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI
14
B) MEVCUT DURUM
15
MEVZUAT ANALİZİ
15
OKULUN PERSONEL YAPISI
16
OKULUN ÖRGÜT YAPISI
16
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU
18
-Kursiyer Sayısı Dağılımı
18
-Kursiyer Sertifika Alma Durumu
18
-Hayat Boyu Öğrenme Faaliyet Sayıları
18
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI
19
-Bina Durumu
19
-Fiziki Durumu
19
-Kuruluşun Teknolojik Altyapısı
20
MALİ DURUM
20
C)PAYDAŞ ANALİZİ
21
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ
21
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ
22
6
D) GZFT (SWOT) ANALİZİ
23
KURUM İÇİ ANALİZ
23
KURUM DIŞI ANALİZ
24
E)TOWS ANALİZİ
25
BÖLÜM 3
GELECEĞE YÖNELİM
26
MİSYONUMUZ
26
VİZYONUMUZ
26
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ
27
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER
28
STRATEJİK AMAÇ 1
30
Stratejik Hedef 1
Performans Göstergeleri/Hedef
Stratejik Hedef 2
Performans Göstergeleri/Hedef
STRATEJİK AMAÇ 2
32
Stratejik Hedef 1
Performans Göstergeleri/Hedef
Stratejik Hedef 2
Performans Göstergeleri/Hedef
STRATEJİK AMAÇ 2
35
Stratejik Hedef 1
Performans Göstergeleri/Hedef
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
37
-Maliyet Tablosu
37
-Kaynak Tablosu
39
BÖLÜM 4
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
40
OKUL GELİŞİM PLANI
41
ÇALIŞMA PLANI
45
İMZA SİRKÜSÜ
46
7
OKUL KĠMLĠK BĠLGĠSĠ
ĠLĠ: ĠSTANBUL
ĠLÇESĠ: BAKIRKÖY
OKULUN ADI: Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi
OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER
PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER
Okul Adresi:
KURUMDA
General ġükrü Kanatlı Caddesi No:3
ÇALIġAN
Bakırköy/Ġstanbul
PERSONEL SAYISI
Okul Telefonu
0 (212) 660 20 38
Yönetici
Faks
0 (212) 570 21 84
Sınıf öğretmeni
Elektronik Posta Adresi
[email protected]
BranĢ Öğretmeni
Web sayfa adresi
bakirkoyhem.meb.k12.tr
Rehber Öğretmen
Öğretim ġekli
Normal
Ġkili
(x)
(
Sayıları
Erkek
Kadın
4
1
3
12
25
Memur
)
Okulun Hizmete GiriĢ
Tarihi
1986
Yardımcı Personel
Kurum Kodu
307806
Toplam
2
3
3
19
34
Var
Yok
OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ
Toplam Derslik Sayısı
28
Kütüphane
Kullanılan Derslik Sayısı
28
Çok Amaçlı Salon
Ġdari Oda Sayısı
4
Çok Amaçlı Saha
Laboratuvar Sayısı
5
8
(
)
Var
( X )
Var
(
)
( X )
Yok
(
)
Yok
( X )
BÖLÜM 1
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan
Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında
yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri
oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef
kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Nisan ayında ilçe stratejik plan koordinasyon
ekibi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle müdür yardımcıları ve memurlar olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
Merkezimizin var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirleni
Merkezimizin tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak
için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
9
a. Merkezimiz içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Merkezimiz içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik
amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi
yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve
kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Merkezimizin 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Koordinasyon Ekibine elektronik posta gönderilerek veya
elden götürülerek görüş istenmiştir.
Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.
10
STRATEJİK PLANIN AMACI
AMAÇ
Bu stratejik plan dokümanı, Merkezimizin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki
fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
KAPSAM
Bu stratejik plan dokümanı Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI
DAYANAK
SIRA NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
REFERANS KAYNAĞININ ADI
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
10. Kalkınma Planı (2014-2018)
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi
Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usul61. Hükümet Eylem Planı
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
2013/26 No’lu Genelge
1739 sayılı kanunun 23. maddesi
222 sayılı kanunun 1. maddesi
İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi
T.C Anayasası (42. Madde )
Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği
5442 Sayılı il idaresi Kanunu (Madde 57)
3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun
Açık Öğretim Kurumları Yönetmeliği
Diğer Kaynaklar
11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
YENER YILDIRIM
OKUL MÜDÜRÜ
2
BARIŞ AŞAR
MÜDÜR YARDIMCISI
3
ESİN DELİBAŞI
ÖĞRETMEN
4
ALTAN ÇAKMAK
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5
DİLEK ÖZDEMİR
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
Zehra ERKAN İVGİN
MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK)
2
Ali İhsan AZAK
ÖĞRETMEN
3
Tarık TURAN
ÖĞRETMEN
4
Şebnem CAN ERGEN
ÖĞRETMEN
5
Sebahat FIRTINA
ÖĞRETMEN
6
Dilek ÖZDEMİR
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKAN YARDIMCISI
12
BÖLÜM 2
MEVCUT DURUM ANALİZİ
A) TARİHİ GELİŞİM
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI
Merkezimiz Çıraklık Yaygın Eğitim Bakanlığı ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün
05.03.1985 gün ve 1694 sayılı oluru ile Osmaniye İlköğretim Okulu Bahçesindeki binada hizmete
açıldı.01.01.1986 tarihinde İlçe Özel İdare binasının zemin katında,28.01.1998 tarihinde Bakırköy
Belediyesi Kültür Sanat Merkezi 4. kata taşınarak eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürürken,
01.10.2007 tarihinde Kartaltepe İlköğretim Okuluna ek olarak yapılan Sağlık Eğitim Merkezi olarak kullanılan binaya taşınmıştır. Bu bina 18.02.2008 tarih ve 2077 sayılı olur ile Merkezimize
tahsis edilmiştir. Merkezimiz halen Kartaltepe Mah. General Şükrü Kanatlı Cad.No:3 Bakırköy
adresindeki yeni binasında Yeşilköy ve Ataköy Hizmet binalarında Yaygın Eğitim hizmetlerini sürdürmektedir.
Merkez Bina
Yeşilköy Hizmet Binası
Ataköy Hizmet Binası
14
B) MEVCUT DURUM
MEVZUAT ANALİZİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
DAYANAK
Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli
temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek.
1739 sayılı kanunun 23. maddesi,
* 222 sayılı kanunun 1. maddesi,
* İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin
5. maddesi
Her Türk vatandaşı Eğitim ve Öğretim hakkına sahiptir.
T.C Anayasası (42. Madde )
Zorunlu eğitim yaşını geçmiş ancak eğitimini tamamlayamamış her yurttaşımız yaygın eğitim kurumlarına
gelerek mesleki, bilgi ve beceri geliştiren kurslara
katılabilir.
Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim
Kurumları Yönetmeliği
Bütün bunları yaparken de il hiyerarşisine uyarız. İşlemlerin yapılmasında mülki amirlere karşı sorumluluklarımızı bilir ve denetlenmekten ve sorumluluk almaktan asla çekinmeyecektir.
5442 Sayılı il idaresi Kanunu (Madde
57)
Yaşamın her alanında gerekli mesleki bilgi, tecrübe
ve belgelerin alınabileceği yer olan Mesleki Eğitim
merkezlerinden faydalanabilirler.
3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
MEB. Teşkilat yapısı içerisinde yürütülen hizmetler bir
bütünlük içinde devam eder.
3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun
Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb.
iş ve işlemler merkezimizin yetkilerindendir.
Açık Öğretim Kurumları Yönetmeliği
15
OKULUN PERSONEL YAPISI
Sıra no
Görevi
E
K
T
Ön lisans
Lisans
1
MÜDÜR
1
2
MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI
-
-
-
3
4
MÜDÜR YARDIMCISI
BİLGİSAYAR
3
4
1
5
İNGİLİZCE
4
4
4
4
3
4
4
6
FRANSIZCA
1
1
1
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ
SINIF ÖĞRETMENİ
BİYOLOJİ ÖĞRETMENİ
MUHASEBE VE FİNANSMAN ÖĞRT.
SAĞLIK VE HEMŞİRELİK ÖĞRT.
RESİM ÖĞRETMENİ
TEKNOLOJİ TASARIM ÖĞ.
EL SANATLARI ÖĞ.
GİYİM TEKNOLOJİLERİ ÖĞ.
MÜZİK ÖĞ.
1
3
1
1
1
2
1
2
5
17
GIDA TEKNOLOJİSİ
1
1
3
1
1
1
3
2
2
5
2
1
18
TÜRK HALK OYUNLARI ÖĞ.
19
NAKIŞ ÖĞ.
2
1
2
1
2
20
BEDEN EĞİTİMİ
1
1
1
21
USTA ÖĞRETİCİ
2
2
22
HALKLA İLİŞKİLER VE ORGANİZASYON HİZ.
1
1
1
2
1
13
TOPLAM
Sıra No
1
30
1
MEMUR
2
SÖZLEŞMELİ PERSONEL
4
2
1
43
7
34
E
TOPLAM
16
1
1
2
1
1
1
3
2
2
1
2
1
1
Görevi
1
Y.lisans
2
K
T
1
1
3
3
6
3
4
7
BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ ÖRGÜT YAPISI
YENER YILDIRIM
(MÜDÜR)
KENAN YÜKSEL
BARIŞ AŞAR
SADULLAH BİLECE
(MD. YRD.)
(MD. YRD.)
(MD. YRD.)
17
ZEHRA ERKAN İVGİN
(MD. YRD.)
MERKEZ KURSİYER DURUMU
KURSİYER SAYISI DAĞILIMI
2011-2012
Kursiyer
TOPLAM
2012-2013
2013-2014
2014-2015
E
K
T
E
K
T
E
K
T
E
K
T
2611
6043
8654
3741
8769
12510
3910
9177
13087
6510
9542
16052
2611
6043
8654
3741
8769
12510
3910
9177
13087
6510
9542
16052
KURSİYER SERTİFİKA ALMA DURUMU VERİLERİ
Kursiyer
Sayısı
Sertifika Alan
Kursiyer Sayısı
Sertifika Alamayan Kursiyer
Sayısı
Herhangi Bir Örgün
Eğitim Kurumuna
Devam Eden Kursiyer
Sayısı
18 Yaş ve Üzeri Herhangi
Bir Örgün Eğitim
Kurumuna Devam
Etmeyen Kursiyer Sayısı
2011-2012
8654
4745
3909
57
8597
2012-2013
12510
6186
6324
94
12416
2013-2014
13087
5031
8056
188
12899
2014-2015
16052
7428
8624
192
15860
Yıllar
HAYAT BOYU ÖĞRENME FAALİYET SAYILARI
KURS TÜRLERİ
2011 - 2012
2012-2013
2013-2014
2014-2015
Okuma Yazma Kursları
34
25
27
21
Sosyal Kültürel Kurslar
168
224
229
295
Mesleki Teknik Kurslar
254
259
212
341
FAALİYET SAYILARI
2011 - 2012
2012-2013
Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Sayısı
Düzenlenen Hizmet İçi Kurs Sayısı
1
Düzenlenen Hizmet İçi Seminer Sayısı
Toplam Eğitim Saati
160
Katılan Toplam Kişi Sayısı
78
Kişi Başına Düşen Hizmet İçi Eğitim Saati
160
18
2013-2014
2014-2015
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI
Bina Durumu
YERLEŞİM
TOPLAM ALAN
BİNALARIN ALANI
1313
643
BAHÇE ALANI
670
Fiziki Durumu
FİZİKİ MEKAN
MEVCUT DURUM
FİZİKİ MEKAN
MEVCUT DURUM
Müdür Odası
1
Arşiv
2
Müdür Yardımcısı Odası
4
Danışma - Güvenlik
2
Bekleme Salonu
1
Müdür Baş Yardımcısı Odası
İdari İşler Odası
1
Depo
4
Derslik
28
Atölye
4
Fen Laboratuarı (F.K.B Dahil)
Müzik Odası
İşlik
1
Yabancı Dil Bilgisi Sınıfı
Görsel Sanatlar Sınıfı
Mutfak
Destek Odası
3
Okul Aile Birliği Odası
1
Kütüphane
Bilgi İşlem Odası
Yemekhane
Spor Salonu
2
Soyunma Odası
2
Konferans Salonu
1
Anasınıfı Dersliği
Öğretmenler Odası
Duş Sayısı
2
Oyun Parkı
Rehberlik Odası
Masa Tenisi
Revir
Futbol Sahası
Kantin
2
Basketbol Pota Sayıı
Mutfak
2
Voleybol Oyun Alanı
Servis Burosu
WC
19
11
KURULUŞUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
DONANIM TÜRÜ
MEVCUT
İHTİYAÇ
Bilgisayar
80
32
Projeksiyon
5
5
Faks
1
Tarayıcı
1
Fotokopi makinesi
2
Dizüstü bilgisayar
2
1
Lazer yazıcı
4
2
2
3
1
Nokta vuruşlu yazıcı
Mürekkep püskürtmeli
Akıllı Tahta
Projeksiyon Perdesi
MALİ DURUM
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI
GELİRLER
TUTARI
GİDERLER
TUTARI
2011-2012 YILI GELİRLERİ
253.460,00 TL
2011-2012 YILI GİDERLERİ
209.370,00 TL
2012-2013 YILI GELİRLERİ
290.120,00 TL
2012-2013 YILI GİDERLERİ
201.030,00 TL
2013-2014 YILI GELİRLERİ
230.381,00 TL
2013-2014 YILI GİDERLERİ
122.400,00 TL
2014-2015 YILI GELİRLERİ
202.146,92 TL
2014-2015 YILI GİDERLERİ
74,683 TL
20
C)PAYDAŞ ANALİZİ
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ
Kurum İçi / Dışı
SIRA
Paydaşlar
Dış Paydaş
1
2
Paydaş Türü
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
İç Paydaş
Lider
Çalışanlar
Müşteri
√
Temel
Ortak
Stratejik Ortak
Tedarikçi
√
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
√
√
√
3
Şube Müdürlüğü
√
√
4
Bakırköy Kaymakamlığı
√
√
5
Belediye
√
√
6
Esnaf Odaları
√
√
7
İş-Kur
√
√
8
Muhtarlar
√
√
9
STK
√
√
10
Öğrenci/Kursiyer
√
11
Öğretmenler
√
√
12
İdareciler
√
√
13
Yardımcı Personel
√
√
14
Resmi Kurum Kuruluşlar
√
15
Yerel Basın
√
√
√
√
21
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ
S
I
R
A
PAYDAŞLAR
İÇ
P
A
Y
D
A
Ş
D
I
Ş
P
A
Y
D
A
Ş
1
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
√
2
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
√
3
Şube Müdürlüğü
√
4
Bakırköy Kaymakamlığı
√
5
Belediye
√
6
Esnaf Odaları
√
7
İş-Kur
√
8
Muhtarlar
√
9
STK
10
Öğrenci/Kursiyer
11
Öğretmenler
12
İdareciler
13
Yardımcı Personel
14
Resmi Kurum Kuruluşlar
15
Yerel Basın
NEDEN PAYDAŞ
Yasal Sorumluluk
Lider (Yasal Yetkili)
Lider (Yasal Yetkili)
√
Mülki Amir
Paydaşın Kurum
Paydaşın
Faaliyetlerini Etkileme
Taleplerine
Derecesi
Verilen Önem
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 Gözet
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
4,5 Birlikte Çalış
5
5
5
5
5
5
5
5
3
3
2
1
2
1
2
1
2
1
4
2
5
5
5
5
5
5
4
4
3
1
Kamusal kuruluş
Finansal Destek
Finansal Destek
Finansal Destek
Finansal Destek
√
Müşteri
√
Yasal görevli
√
Yasal görevli
√
Yasal görevli
√
Amaçta ortaklık
√
Tanıtım
22
S
o
n
u
ç
D) GZFT (SWOT) ANALİZİ
KURUM İÇİ ANALİZ
Güçlü Yönler
Zayıf Yönler
1. Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan
1.Kadrolu öğretmenler dışında görev alan ücretli öğret-
bir yerde olması.
menlerin, zorunlu bir devamlılıklarının olmamasından
2. Ücretsiz hizmetlerimizin çok fazla olması.
dolayı ders planlama sürecinin istenilen şekilde gerçek-
3. Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek
bir mevzuatımızın olması.
4. Kurum Çalışanlarının eğitim düzeylerinde yükseklik ve nitelik yönünden çeşitliliğinin olması.
5. Yılsonu sergisi. Kursiyerlerin eğitim süresi boyunca ürettiği ürünleri sergileyip, satarak maddi gelir elde
etme şansına sahip olması.
6. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve
çalışanların bulunması.
7. Kurumun merkezi yönetime (Kaymakamlık ve İlçe
Milli Eğitim vb.) yakın olması.
8. İl Merkezine yakın oluşumuzdan diğer kamu ve
kuruluşları ile iletişimin kolay olması.
9. Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu.
10. Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir
kantinimizin ve çocuk bakım odasının bulunması.
leştirilememesi.
2. Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler sınıfındaki
personel sayısının yetersizliği.
3. Ulusal düzeyde yapılan etkinliklerde yeterli başarıyı
yakalayamamış olmamız.
4. Personelin mesleki bilgi ve becerilerini artırabilmek
için yönetim desteğinin yeterli olarak alınamaması.
5. Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya yeterince
tanıtılamayışı.
6. Etkili performans yönetim ve ödüllendirme sisteminin
bulunmayışı veya uygulanamayışı.
7. Döner sermayemizin olmaması ve piyasayla rekabet
edemememiz.
8. Kurum çalışanlarının ve hizmet alanların ilin çeşitli
ilçelerinde bulunması nedeniyle ulaşım güçlüğünün yaşanması.
23
KURUM DIŞI ANALİZ
Fırsatlar
Tehditler
1. İstanbul ilindeki zengin çeşitlilikteki resmi ve
1. Bağlı kurum çeşitliliğinin ve personel sayısının
özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle işbirliği geliş-
fazla olması ve yer değiştirmede süreklilik nedenle-
tirme olanağının olması
riyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan
2. Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğiti-
sorunlar
me karşı ilgisi
2. Kurumun hizmet binalarının birden çok olması ve
3. Gelişen teknolojiyi zamanında tanıyabilme
aralarında mesafelerin bulunması nedenleriyle ileti-
imkânının olması.
4. İlçe yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı
ve iyi ilişkileri.
5. Açık Öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin
kurumumuzca yapılıyor olması.
şim ve koordinasyon sağlanmasındaki güçlükler
3. Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan
kaynaklarının sınırlılığı
4. İstanbul ilinin sürekli göç alan ve ikamet değişikliği bulunan özelliği nedeniyle verilen hizmetlerde sürekli talebin artması.
24
TOWS MATRİSİ
GÜÇLÜ
F
I
R
S
A
T
1)
Kurum Çalışanlarının eğitim düzeylerinde yükseklik ve
nitelik yönünden çeşitliliğinin olması. Gelişen teknolojiyi
zamanında tanıyabilme olanağı sağlamaktadır.
2)
Kurumun merkezi yönetime (Kaymakamlık ve İlçe Milli
Eğitim vb.) yakın olması, İlçe yöneticileri ile iyi ilişkiler
kurulmasını sağlar.
3)
Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin
eğitime karşı ilgisi artırmaktadır.
4)
Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan bir
yerde olması, İstanbul ilindeki zengin çeşitlilikteki resmi
ve özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle işbirliği geliştirme olanağını sağlar.
5)
Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu, Açık Öğretim
kurumlarının iş ve işlemlerinin hızlı ve güvenilir olarak
yapılmasını sağlamaktadır.
1)
Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan bir
yerde olması, Bağlı kurum çeşitliliğinin ve personel sayısının fazla olması ve yer değiştirmede süreklilik nedenleriyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan sorunları engellemektedir.
2)
T
E
H
D
Ġ
T
ZAYIF
Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir
mevzuatımızın olması, Kurumun hizmet binalarının birden çok olması ve aralarında mesafelerin bulunması
nedenleriyle iletişim ve koordinasyon sağlanmasındaki
güçlükleri engellemektedir.
3)
Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu, Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan kaynaklarının sınırlılığı engellemektedir.
4)
Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinimizin ve çocuk bakım odasının bulunması, İstanbul
ilinin sürekli göç alan ve ikamet değişikliği bulunan özelliği nedeniyle verilen hizmetlerde sürekli talebin arttırılmasını sağlar.
25
1)
Bölüm ve birimler arasında etkili iletişim,
koordinasyon ve işbirliğinin istenen düzeyde
gerçekleştirilememesi, gelişen teknolojiyi
zamanında tanıyabilme imkânının olması ile
sağlanabilir.
2)
Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler
sınıfındaki personel sayısının yetersizliği, İlçe
yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı ve
iyi ilişkileri ile aşılabilir.
3)
Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya
yeterince tanıtılamayışı, Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğitime karşı ilgisi
sağlayarak artırılabilir.
1)
Bölüm ve birimler arasında etkili iletişim,
koordinasyon ve işbirliğinin istenen düzeyde
gerçekleştirilememesi, Kurumun hizmet binalarının birden çok olması ve aralarında mesafelerin bulunması nedenleriyle iletişim ve
koordinasyon sağlanmasındaki güçlüklerden
kaynaklanmaktadır.
2)
Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler
sınıfındaki personel sayısının yetersizliği,
Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve
insan kaynaklarının sınırlılığından kaynaklanmaktadır.
3)
Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya
yeterince tanıtılamayışı, Bağlı kurum çeşitliliğinin ve personel sayısının fazla olması ve
yer değiştirmede süreklilik nedenleriyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan
sorunlardan kaynaklanmaktadır.
BÖLÜM 3
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYONUMUZ
Ulusal ve evrensel değerleri benimsemiş, araştıran, sorgulayan,
takım çalışmasına inanmış çağdaş Türkiye'nin bireylerini hazırlayan bir kurum olmak.
VİZYONUMUZ
Bilgi ve beceriyle donatılmış bireyleri yetiştiren, onlara
'vatandaş olma bilinci' kazandıran, 'öğrenmeyi öğreten' öncü bir
eğitim kurumu olmak.
26
TEMEL ĠLKE VE DEĞERLER

Atatürk İlkelerine bağlı olmak,

Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak,

Bilimin evrenselliğine inanmak,

Yenilikçi olmak,

Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek,

Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek,

Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak,

Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak,

Zamanın kıymetini bilmek,

Faydalı ve Özgün araştırmalar yapmak,

İşimizi sevmek.
27
ÇALIŞMA TAKVİMİ
2015-2016
Kurum Stratejik Planlama adımları
1
Ocak
Kurulan Stratejik Planlama ekibinin İlçe AR-GE Birimine Bildirilmesi
Stratejik Planlama Eğitimlerinin Verilmesi
Durum analizi
Tarihsel Gelişim
2
Mevzuat Analizi,Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi,Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey,İnsan Kaynakları,Mali Kayankların Araştırılması, PEST,GZFT vb. analizler) ve Üst politika belgeleri
Gelişim alanlarının belirlenmesi
Geleceğe yönelim
Misyon-Vizyon-Temel değerler
Temalar
İlçe Arge Değerlendirmesi
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
3
Performans Göstergeleri
Stratejiler
Faaliyetlet ve Projeler
Maliyetlendirme
İzleme ve Değerlendirme
Planın senebaşı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya
kurul kararı doğrultusunda revize yapılması
Okul aile birliği genel kurul toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda
revize işlemi yapılması
4
İl Arge Birimi İncelemesi Değerlendirmesi
5
Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayın
6
Planın web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde İl AR-GE Birimine gönderilmesi
13
Şubat
Mart
Nisan
Mayıs
Haziran
Temmuz
Ağustos
Eylül
Ekim
Kasım
Aralık
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER
STRATEJİK TEMALAR
“Vizyona ulaşmak için odaklanılması gereken ana alanların belirlenmesi, bir taraftan kurumun geleceğine yönelik özet ancak kapsayıcı bir bakışı ortaya koyarken diğer yandan da stratejik amaç ve hedeflerin daha açık ve dengeli bir şekilde tanımlanmasına ve kontrol edilmesine olanak sağlayacaktır.” (MEB
Stratejik Planı)
TEMALAR

Kurumsal gelişim

Eğitim-öğretim

Fiziki durum

Kurum-çevre ilişkileri

İnsan ilişkileri
Kurumsal Gelişim
Yöneticilikte; katılımcı ve paylaşımcı yönetim anlayışı ile motivasyonu artırmak ve performansı yükseltmek,
Bilişim teknolojilerini kullanarak personel ve kursiyer / öğrencilere daha hızlı hizmet sunmak,
İstenen hedefleri gerçekleştirme sürecinde kaynakları, zamanı etkin ve verimli kullanarak uygulanabilir ve somut çıktıları olan bir kalite yönetim sistemi geliştirmek.
Hizmetten yaralananların memnuniyetlerini ölçerek şikâyetleri azaltmak ve memnuniyetlerin yükseltilmesini sağlamak,
Kalite yönetim sisteminin şartlarına uyarak hizmet ve faaliyetleri sürekli iyileştirerek kalitede önder olmak ve bu önderliği sürdürmek.
28
Eğitim Öğretim
Eğitim, öğretim müfredatını çağın gerekleri ve piyasa şartlarına göre bilim anlayışına uygun olarak sürekli yenilemek, yenilenmesi için gerekli
girişimlerde bulunmak
Merkezimizde sunulan eğitimi, pratik uygulamalar ile bütünleştirmek,
Meslekî açıdan yetkin özgür düşünceli toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiştirmek,
Bilgi ve bilişim teknolojilerini eğitimde etkin olarak kullanmak ve yaygınlaştırmak,
Kursiyer-öğretmen ilişkisini güçlendirmek,
Eğitimin kalitesini sürekli ölçmek.
Fiziki Durum
Kurumumuzun varolan 3 hizmet binasının daha aktif ve verimli kullanılabilmesi için eğitim-öğretim için ayrılan alanları iyileştirmek.
Kurum Çevre İlişkileri
Çevre bilincini ve kültürünü geliştirmek, çevre gönüllüleri oluşturmak,
Doğal güzelliklerin korunmasını ve geliştirilmesini sağlamak,
Çevre sağlığına yönelik bilimsel çalışmalar yapmak ve desteklemek,
Toplumsal çevre bilincine katkıda bulunmak.
İnsan İlişkileri
Tanıtım ve basın günleri düzenlemek,
Ulusal ve uluslararası düzeyde sosyal etkinlikleri takip etmek ve katılmaya çalışmak,
Yazılı ve görsel basın ile ilişkileri geliştirmek,
Merkezimiz ve Merkezimizce verilen eğitim / kursların tanıtımında internetin etkin olarak kullanmasını sağlamak,
Sosyal etkinliklerde toplumsal değerlere önem vermek,
Kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşım çalışmaları yapmak.
29
TEMA – 1 - KURUMSAL GELİŞİM
Stratejik Amaçlar
STRATEJİK AMAÇ 1
Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve halkımızın verilen tüm kurslardan haberdar olabilmesi için toplum duyarlılığının arttırmak.
Stratejik Hedef 1.1
Merkezimizin tanıtımı için basılan afiş, broşür, vb. sadece Bakırköy’ün merkezinden ilin 39 ilçesine birden ulaşılacak şekilde dağıtarak tanıtımı % 100 arttırılması.
FAALİYETLER
F1. Grafik Tasarım öğretmenimizin tasarladığı ve kurumumuzun diğer çalışanlarının da fikir beyan edebildiği afiş ve broşür tasarımları yapılacak.
F2. İlgili broşür, afiş,vb. dağıtılması için gereken izinler (il,ilçe belediyeleri ve il milli eğitim müdürlüğü,vb.) idare tarafından alınacak.
F3. Okul aile birliği tarafından ilgili afişlerin basımı için en uygun fiyatı veren matbaa bulunacak ve gereken bütçe ayrılacak.
F4. İlgili basılı materyallerin dağıtımı yapılacak.
30
PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF
SAM
1
Performans Göstergeleri
SH
1.1
PG
1
Tanıtımı yapılan ilçe sayısı
Önceki Yıllar
Cari Yıl
PERFORMANS HEDEFLERİ
Sonraki Yıl Hedefleri
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
1
1
1
39
39
39
39
%100
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
FAALİYET MALİYET TABLOSU
SAM
SH
Sorumlu Birim
2015
2016
2017
2018
2019
Toplam
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
01/01/2015 - 31/12/2019
-
-
-
-
-
-
01/01/2015 - 31/12/2019
-
-
-
-
-
-
F ve P'nin başlama ve bitiş tarihi
1
1
F1
1.1
F2
1.1
Grafik Tasarım öğretmeni ve
diğer kurum çalışanları
İdare
F3
1.1
Okul aile birliği
01/01/2015 - 31/12/2019
6000 TL
7000 TL
7500 TL
8000 TL
8500 TL
37.000 TL
F4
1.1
İdare
01/01/2015 - 31/12/2019
-
-
-
-
-
-
6000 TL
7000 TL
7500 TL
8000 TL
8500 TL
37.000 TL
Genel Toplam
31
TEMA – 2- FİZİKİ DURUM
Stratejik Amaçlar
STRATEJİK AMAÇ 2
Kurumumuzun çalışanlarına ve kursiyerlerine teknolojiye uygun çalışma ortamı hazırlamak.
Stratejik Hedef 2.1
Yeşilköy hizmet binamızda yeni bir bilgisayar laboratuarı açarak laboratuar sayısını %100 artırmak.
FAALİYETLER
F1. Yeşilköy hizmet binasında gerekli teknolojik alt yapı için bilgisayar ve diğer cihaz sayılarının belirlenmesi
F2. Gerekli alt yapı için bilgisayar ve diğer teknik teçhizatların satın alınması.
F3. Kurulumun yapılması.
Stratejik Hedef 2.2
Yabancı dil sınıflarında teknolojik materyallerin kullanılabilmesi için uygun materyalleri (akıllı tahta, ses sistemleri, projeksiyon) sağlamak.
FAALİYETLER
F1. İlgili dil sınıflarının teknolojik ihtiyaçlarının belirlenmesi
F2. Gereken cihazların satın alınması.
F3. İlgili sınıflara ilgili teçhizatların kurulumlarının yapılması.
32
PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF
SAM
PERFORMANS HEDEFLERİ
2
Performans Göstergeleri
SH
2.1
PG
1
SAM
2
Açılan Bilgisayar Laboratuarı sayısı
Cari Yıl
Sonraki Yıl Hedefleri
2013
2014
2015
2016
2017
1
1
2
-
-
2018 2019
-
-
SP Dönemi Hedefi
%100
PERFORMANS HEDEFLERİ
Performans Göstergeleri
SH
Önceki Yıllar
2.2
Önceki Yıllar
Cari Yıl
Sonraki Yıl Hedefleri
2013
2014
2015
2016
2017
2018 2019
SP Dönemi Hedefi
PG
1
Akıllı Tahta sayısı
0
0
1
2
3
-
-
%300
PG
2
Ses Sistemi sayısı
0
0
1
2
3
-
-
%300
33
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
FAALİYET MALİYET TABLOSU
SAM
SH
Sorumlu Birim
F ve P'nin başlama ve bitiş tarihi
2015
2016
2017
2018
2019
Toplam
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
2
2.1
F1
2.1
Teknoloji Komisyonu
01/01/2015 – 03/03/2015
-
-
-
-
-
-
F2
2.1
Okul aile birliği
03/03/2015 - 03/04/2015
20.000 TL
-
-
-
-
20.000 TL
F3
2.1
Anlaşma yapılan firma
04/04/2015 - 11/04/2015
1.500 TL
-
-
-
-
1.500 TL
Genel Toplam 21.500 TL
-
-
-
-
21.500 TL
2015
2016
2017
2018
2019
Toplam
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
FAALİYET MALİYET TABLOSU
SAM
SH
Sorumlu Birim
F ve P'nin başlama ve bitiş tarihi
2
F1
2.2
2.2
Teknoloji Komisyonu
01/01/2015 - 03/03/2015
-
-
-
-
-
-
F2
2.2
Okul Aile Birliği
05/03/2015 - 12/03/2017
2.000 TL
2.250 TL
2.500 TL
-
-
6.750 TL
F3
2.2
Anlaşma yapılan firma
12/03/2015 - 19/03/2017
300 TL
350 TL
400 TL
-
-
1.050 TL
2.300 TL
2.600 TL
2.900 TL
-
-
7.800 TL
Genel Toplam
34
TEMA – 3 – EĞİTİM ÖĞRETİM
Stratejik Amaçlar
STRATEJİK AMAÇ 3
Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 3.1
Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısında 2 yılda %50 artış sağlamak.
FAALİYETLER
F1-Merkezimizi tanıtan broşür ve tanıtım filmleri hazırlanacak.
F2-Hazırlanan tanıtım broşürleri mahallelere ve paydaşlara dağıtılacak.
F3-Kurulacak bir ekip paydaşlarımızla ve okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak.
F4-Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın ve paydaşlar aracılığıyla yayınlanacak.
35
PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF
SAM
3
Performans Göstergeleri
SH
3.1
PG
1
Kursiyer sayısı
PERFORMANS HEDEFLERİ
Cari Yıl
Sonraki Yıl Hedefleri
Önceki Yıllar
2013
2014
2015
2016
2017
12510
13087
17500
20000
-
2018 2019
-
SP Dönemi Hedefi
-
%50
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
FAALİYET MALİYET TABLOSU
SAM
3
SH
2015
2016
2017
2018
2019
Toplam
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
01/01/2015 - 31/12/2019
2.500 TL
-
-
3.000 TL
-
5.500 TL
Sorumlu Birim
F ve P'nin başlama ve bitiş tarihi
3.1
F1
3.1
Grafik Tasarım öğretmeni ve
diğer kurum çalışanları, Reklam
ajansı
F2
3.1
İdare
01/01/2015 - 31/12/2019
-
-
-
-
-
-
F3
3.1
Okul aile birliği
01/01/2015 - 31/12/2019
6.000 TL
7.000 TL
7.500 TL
8.000 TL
8.500 TL
37.000 TL
F4
3.1
İdare
01/01/2015 - 31/12/2019
-
-
-
-
-
-
8.500 TL
7.000 TL
7.500 TL
11.000 TL
8.500 TL
42.500 TL
Genel Toplam
36
STRATEJİK HEDEF MALİYET TABLOSU
SAM
SH
2015
2016
2017
2018
2019
TOPLAM
SH-1.1
6.000 TL
7.000 TL
7.500 TL
8.000 TL
8.500 TL
37.000 TL
SH-2.1
21.500 TL
-
-
-
-
21.500 TL
SH-2.2
2.300 TL
2.600 TL
2.900 TL
-
-
7.800 TL
SH-3.1
8.500 TL
7.000 TL
7.500 TL
11.000 TL
8.500 TL
42.500 TL
38.300 TL
16.600 TL
17.900 TL
19.000 TL
17.000 TL
108.800 TL
SAM-1
SAM-2
SAM-3
Toplam
37
Stratejik Amaçlara Göre Maliyet Tablosu
SAM
Stratejik Amaç
Ödenek (TL)
1
Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve halkımızın verilen tüm kurslardan haberdar olabilmesi için toplum duyarlılığının
arttırmak.
37.000 TL
2
Kurumumuzun çalışanlarına ve kursiyerlerine teknolojiye uygun çalışma ortamı hazırlamak.
29.300 TL
3
Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısını arttırmak.
42.500 TL
Bakanlık Tarafından Kullanılan Ödenek Toplamı
38
—
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR
2015
2016
2017
2018
2019
Okul Aile Birliği
38.300 TL
16.600 TL
17.900 TL
19.000 TL
17.000 TL
TOPLAM
38.300 TL
16.600 TL
17.900 TL
19.000 TL
17.000 TL
Genel Bütçe
Yerel Yönetimler
Vakıf ve Dernekler
Döner Sermaye
Bütçe Dışı Fonlar
Dış Kaynak
39
BÖLÜM 4
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5018 sayılı kanununun 9. maddesinde kamu idarelerine kalkınma planları, programlar ilgili
mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonlarını
oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın yayınladığı “Eğitimde Stratejik Planlama” kitabında yer alan
stratejik planlama rehberine uygun olarak hazırlanan Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi 2015-2019
Stratejik Planlama’nın önemli adımlarından birisi de izleme değerlendirmedir.
Öncelikle her temanın lideri OGYE’den seçilecektir. Tema liderleri kendi sorumlu oldukları
alanlar için çalışan, öğrenci ve velilerden oluşacak ekiplerini kuracaklardır. Her ekip kendi çalışma planlarını oluşturacaktır. Çalışma planları OGYE’de sunulacak ve okul çalışma planı meydana getirilecektir. Çalışma ekiplerinin faaliyetleri, aylık OGYE toplantılarında izlenecektir. Planda
yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşabilmek için belirtilen faaliyetler ve performans göstergeleri dikkate alınarak, aylık periyotlar da faaliyetler takip edilerek, aksayan yönlerde hemen işbirlikleri gerçekleştirilecektir.
Her dönem sonunda, stratejik planlama ekibi tarafından veriler değerlendirilerek, ilerleme
sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı rapor hazırlanacak ve OGYE’de sunacaktır.
Her yıl eylül ayının ilk iki haftasında yapılacak toplantılar ile stratejik planının varsa revizyonlarıyla birlikte gözden geçirilmesi sağlanacaktır.
40
OKUL GELİŞİM PLANI
Okul gelişim planı, okul stratejik planından ayrı olarak her yıl, o eğitim-öğretim
yılına ait olarak hazırlanmalıdır.
Her yıl hazırlanan okul gelişim planında, okulun stratejik planındaki değerler, misyon, vizyon ve stratejik amaçlar ile hedefler temel alınmalıdır.
Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenen çalışmalara yönelik çalışma ekipleri kurulur.
Çalışma planları, çalışmayı gerçekleştirecek olan ekipler tarafından hazırlanır.
Okulun kaç tane hedefi var ise o kadar çalışma/iyileştirme planı olması gerekmektedir.
41
OKUL GELİŞİM PLANI
ÇALIŞMA GRUPLARI/EKİPLERİ
Teknoloji Ekibi
Yabancı Dil Ekibi
Sanat Ekibi
Tasarım/Tanıtım Ekibi
Kontrol ve Mali İşler Ekibi
TARIK TURAN
ÖZLEM TEPE
EMİNE ÖZDOĞAN ELMALI
FATİH ADIGÜZEL
YENER YILDIRIM
ÖZLEM ÖZDURAN
ŞEBNEM CAN ERGEN
SABAHAT FIRTINA
ÖZLEM ÖZDURAN
ZEHRA ERKAN İVGİN
ALİ İHSAN AZAK
BEYREM ŞEYDA KARADENİZ
HÜSEYİN TARIK AKKUŞ
SEVGÜL BEĞENDİ
KENAN YÜKSEL
HAMİT İVGİN
ÖZLEM DOĞAN
HASAN BURAK CONKER
ZERRİN AÇIKALIN
BARIŞ AŞAR
TANER ÇEKİCİOĞLU
KENAN YÜKSEL
MEHMET ENGİN EFE
TARIK TURAN
DİLEK ÖZDEMİR
42
OKUL GELİŞİM PLANI
Sıra
No
Stratejik
Amaç No
1
Hedef
No
Çalışmanın Adı
1.1
Grafik Tasarım öğretmenimizin tasarladığı ve kurumumuzun diğer çalışanlarının da fikir beyan edebildiği afiş ve broşür tasarımları yapılacak.
Tasarım/Tanıtım Ekibi
Sorumlu Ekip
Başlangıç ve Bitiş Tarihi
Tahmini Bütçe
01/01/2015 - 31/12/2019
-
Teknoloji Ekibi
Sanat Ekibi
1
1.1
İlgili broşür,afiş,vb. dağıtılması için gereken izinler
(il,ilçe belediyeleri ve il milli eğitim müdürlüğü,vb.)
idare tarafından alınacak
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
01/01/2015 - 31/12/2019
-
1
1.1
Okul aile birliği tarafından ilgili afişlerin basımı için
en uygun fiyatı veren matbaa bulunacak ve gereken
bütçe ayrılacak.
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
01/01/2015 - 31/12/2019
37.000 TL
1
1.1
İlgili basılı materyallerin dağıtımı yapılacak
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
01/01/2015 - 31/12/2019
-
2
2.1
Yeşilköy hizmet binasında gerekli teknolojik alt yapı
için bilgisayar ve diğer cihaz sayılarının belirlenmesi
Sanat Ekibi
01/01/2015 03/03/2015
-
2
2.1
Gerekli alt yapı için bilgisayar ve diğer teknik teçhizatların satın alınması.
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
03/03/2015 - 03/04/2015
20.000 TL
2
2.1
Kurulumun yapılması.
(Firma Yetkilileri)
04/04/2015 - 11/04/2015
1.500 TL
2.2
İlgili dil sınıflarının teknolojik ihtiyaçlarının belirlenmesi
Teknoloji Ekibi
01/01/2015 - 03/03/2015
-
2
Teknoloji Ekibi
Yabancı Dil Ekibi
43
Açıklamalar
2
2.2
Gereken cihazların satın alınması.
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
05/03/2015 - 12/03/2017
6.750 TL
2
2.2
İlgili sınıflara ilgili teçhizatların kurulumlarının yapılması.
(Firma Yetkilileri)
12/03/2015 - 19/03/2017
1.050 TL
3.1
Merkezimizi tanıtan broşür ve tanıtım filmleri hazırlanacak.
01/01/2015 - 31/12/2019
5.500 TL
01/01/2015 - 31/12/2019
-
01/01/2015 - 31/12/2019
37.000 TL
01/01/2015 - 31/12/2019
-
Teknoloji Ekibi
3
Tasarım/Tanıtım Ekibi
Sanat Ekibi
3
3.1
3
3.1
3
3.1
Hazırlanan tanıtım broşürleri mahallelere ve paydaşlara dağıtılacak.
Kontrol ve Mali İşler
Ekibi
Kurulacak bir ekip paydaşlarımızla ve okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak.
Tasarım/Tanıtım Ekibi
Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın ve paydaşlar
aracılığıyla yayınlanacak.
Tasarım/Tanıtım Ekibi
(Her bir hedef için hazırlanan çalışma/iyileştirme planları bir araya getirildiğinde okul gelişim planı ortaya çıkacaktır. Okul gelişim planları da yıllık olarak hazırlanacak olup 6
ayda bir raporlanacaktır.)
44
TEKNOLOJİ GRUBU/EKİBİ
ÇALIġMA (ĠYĠLEġTĠRME) PLANI
Stratejik Amaç :
Hedef 1
:
ÇalıĢma Konusu :
ÇalıĢmanın Performans Göstergesi:
Yapılacak ĠĢler
Etkinlikler
faaliyetler
ÇalıĢmanın
Sorumluları
ÇalıĢmanın
BaĢlangıç
Tarihi
ÇalıĢmanın
BitiĢ Tarihi
Tahmini
Maliyet
ÇalıĢmadan
ÇalıĢmanın
ÇalıĢma
Beklenen Yarar
Değerlendirilmesi
Tamamlandı
45
ÇalıĢmanın Tamamlanamama Nedeni
( ÇalıĢma Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
İMZA SİRKÜLERİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
YENER YILDIRIM
OKUL MÜDÜRÜ
2
BARIġ AġAR
MÜDÜR BAġ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI
3
ESĠN DELĠBAġI
ÖĞRETMEN
4
ALTAN ÇAKMAK
OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI
5
DĠLEK ÖZDEMĠR
OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ
46
İMZA