Slayt 1

Transkript

Slayt 1

Ömür Diyorlar Buna
İlker Kaldı
06 Nisan 2013
Fethiye
İlker Kaldı Eğitim Danışmanlık
İçerik
Kuşbakışı
Beş Adımda Stresle Başa Çıkma
1. Stresi tanımlayıp belirtilerini ve sonuçlarını bilmek,
2. Stresin nedenlerini ve verilen tepkileri incelemek,
3. Kendi stres durumunu ve düzeyini belirlemek,
4. Stresle baş etmek tekniklerini öğrenmek
5. Bu teknikleri yaşama transfer etmek
Stres Hep Vardı, Hep Var Olacak
Şu kavga bir bitse dersin,
Acıkmasam dersin,
Yorulmasam dersin,
Çişim gelmese dersin,
Ölsem desene!
Orhan Veli
İyi ki Var
• Stres, uygun nitelikte ve yoğunlukta olduğunda kişiyi
geliştiren, ona tecrübe kazandıran, güçlendiren bir
uyarıcıdır.
Stres Yoksa Başarı da Yok
İdeal Stres
Performans
Mutluluk
Sağlık
Düşük Stres
Can sıkıntısı,
Depresyon
Yükse Stres: Hastalık,
Kişilik bozukluğu
Stres Düzeyi
Sorun Ne Hacı?
• Strese neden olan her bir uyarıcı aslında hayat
tecrübesidir.
• Ancak bu tecrübeler tehlike ve tehdit olarak
algılanmaya başlandığında kötü stres başlıyor.
Zarar Veren Stres
ZEMİN
ALGI
DAVRANIŞ
SONUÇ
Stresin Dört Aşaması
1. Stresin Oluşması
2. Stresin Değerlendirilmesi
3. Strese Karşı Tepkimiz
4. Sonuç
Çare burada
Üç Ana Kaynak
• Siz
• İş arkadaşlarınız ve yakın çevreniz
• Dış çevre
Stres Düzeyiniz
Basit Belirtileri
• Tırnak ve saç uzaması
• Uyku alışkanlığı
• Diş gıcırdatma, çene sıkma
• Duruş
Stres İşaretleri
• Fiziksel
• Duygusal
Teflon mu, Sünger mi?
1. Durumu kabullenen, uyum sağlayan, hoş gören,
2. Durumu kabullenemeyen, sorun yaratan, sert tepki
gösteren
A’mısınız B’misiniz?
İş Stresi
İş Stresinizin Nedenleri ve Sonuçları?
İş Stresi Ölçeği-1
•
Puanlarınızı toplayın ve 15’e bölün. Elde edeceğiniz sayı sizin iş
stresi puanınızdır.
•
STRES PUANI:
1,0 - 1,3
B
1,4 – 1,9
C
2,0 - 2,5
D
2,6 - 3,1
E
3,2 - 3,4
F
3,5 - 4,0
A
İş Stresi Ölçeği-2
A – Sağlığı ve verimliliği ciddi olarak tehdit eden ağır risk düzeyi.
B- Kişiye önemli olduğunu hissettirmeyen, kapasitesini kullanmasına
imkan vermeyen, can sıkıntısından ve önemsizlik duygusundan
kaynaklanan stres düzeyi.
C- Uyarıcı yönleri olan ancak hafif bir iş. Başarı güdüsü yüksek birisi
için sıkıcı, mücadeleci olmayan birisi için uygun stres düzeyi.
D- Sağlık ve verimlilik açısından en elverişli stres düzeyi
E- Sorumluluğu fazla ancak kişiye çekici gelen stres düzeyi. Bazı
yönleriyle kişiyi zorlayarak verimliliği artırırken, bazı yönleriyle de sağlığı
tehdit edebilir.
F- Sorumluluk düzeyi yüksek, kişiyi zaman açısından zorlayan,
dinlenmeye ve aile ilişkilerine imkan tanımayan, sağlık ve verimlilik
için tehdit oluşturan stres düzeyi.
Zorlayıcı
Zorlanmayan
İşin Özellikleri
Bireyin Özellikleri
Yetersiz
Yeterli
Kaygı
İşle
Bütünleşmek
İşe
yabancılık
ve ilgisizlik
Bıkkınlık
İş Stresinin Nedenleri
-
Bireysel Nedenler
Aşırı iş yükü
Rol belirsizliği
Rol çatışması
Yetki-Sorumluluk
Organizasyonel
Nedenler
- Kurum kültürü
- Yönetim tarzları
- Kurumun yapısı
İnsanlararası İlişkiler
- İletişimsizlik
- Uyum sorunları
- Çatışma-Rekabet
- Rol-Statü ilişkileri
Çevresel Nedenler
- Aile-Sosyal çevre
- Ekonomi
- Yaşam kalitesi
- Değişim-Teknoloji
Sevdiğiniz işi yapın; yaptığınız işi sevin. İş arkadaşlarınızı da
sevin.
Sonuç
Sonuç?
-
Davranışsal Sonuçlar
Tatminsizlik
Başarısızlık-Hatalar
İşi bırakmak
Yetkiyi
kötüye
kullanmak
-
-
Fiziksel Sonuçlar
Yüksek tansiyon
Baş, sırt ağrıları
Yüksek kolestrol
Kalp hastalıkları
Zihinsel Sonuçlar
Kararsızlık
Yetersiz odaklanma
Unutkanlık
Yaratıcılığın yitirilmesi
Stresle Başa Çıkma
Formül
Sağlıklı Yaşam= İstek + Karar + Kararlılık + Disiplin
Stres Yönetiminin Boyutları
FİZİK
ZİHİN
DUYGU
İLETİŞİM
MANEVİ
DÜZEN
Çözüm?
• Hayat hızlandıkça stres artar.
• Basit, sakin yaşayıp zaman zaman yavaşlamak…
Fiziksel Boyut
İhmal Edilen Boyut
• Beslenme
• Nefes
• Gevşeme
• Hareket
• Uyku
Peynir-Zeytin Mucizesi
H2O
Bir Nefes Bir Ömür
Gevşeme: Kararlılık Alanı
• Gevşemenin en etkili yolu derin düşünmedir.
• Dua, ibadet, meditasyon…
• İç dünya ile baş başa kalmak rahatlatır.
Kararlılık Alanları
• Nerelerde
kendinizi
rahat,
huzurlu
ve
güvenli
hissediyorsunuz?
• Size güven veren ve yaşamınıza temel oluşturan
inançlarınız ve değerleriniz nelerdir?
• Çok
değer
verdiğiniz,
size
huzur
duyguları yaşatan eşyalarınız nelerdir?
ve
mutluluk
Kararlılık Alanları
• Güvendiğiniz, yanlarında kendinizi rahat, huzurlu ve
güvenli hissettiğiniz insanlar kimlerdir?
• Yaparken kendinizi iyi hissettiğiniz işler ve uğraşlar
nelerdir?
• Size,
ait
olma
duygusu
veren,
aralarında
bulunmaktan keyif aldığınız organizasyonlar ya da
topluluklar nelerdir?
Rahatlamak İçin Düşünmek
Hareket
Hareket
• Spor
• Yürüyüş
• Duvarı ittirin
• Ellerinizi masaya dayayıp öne arkaya hareket edin
• Ara ara masanızdan kalkıp yürüyün
• Asansör kullanmayın
• Alışkanlık haline getirin
Hareket
• Çalıştıkça güçlenen tek mekanizma
• Hormonal denge
• Sakinleşmenin, duygusal tepkileri azaltmanın yolu
Uyusun da Büyüsün Ninni
Hayatın Ritmi Budur
Duygusal Boyut
Küçümsenen Boyut
• Duygusal Destek
• Dokunma
• Mizah
• Psikolojik durumu yönetme
• Beklentiler
• Sevgi
Destek Sistemi Oluşturun
Dokun - Dokundur
Gülümsemek, Gülümsetmek
Psikolojik Durum…
• Beden duruşu
• Solunum hızı
• Ses tonu
• Yüz ifadesi
• Güneş ışığı/floresan ışığı
• Renkler ve sesler
Beklentileri Dizginle
• Gerçekçi olmayan hedefler,
• Yüksek beklentiler,
• Makul olmayan inançlar ,
stres düzeyini yükseltir.
Sevgi
Zihinsel Boyut
İnanılmayan Boyut
• Hayal
• Telkin
• Olumlu konuşma
• Bakış açısı
Manevi Boyut
Unutulan Boyut
İnanç
Af
Manevi
Boyut
Hesap
Azim
ve
Sabır
İletişim Boyutu
Lokomotif Boyut
• Duyguları ifade etme
• Dinleme
• Açık iletişim kurma
• Empati
Düzen Boyutu
Yok Saydığımız Boyut
• Hedef belirleme
• Problem çözme
• Zaman yönetimi
Zaman Yönetilebilir mi?
• Zaman en nadir kaynaktır. Onu
yönetemezseniz,
hiçbir
şeyi
yönetemezsiniz.
Peter F. Drucker
• Hayatı seviyor musunuz? Öyleyse
zamanı boşa harcamayın, çünkü
hayat ondan ibarettir.
Benjamin Franklin
Zaman Yönetimi Neden Önemli?
• Başarının ölçütüdür.
• Kıt bir kaynaktır.
• Rekabet unsurudur.
• Her şey ona bağlıdır.
Kaptanın Seyir Defteri
Nereden Başlayalım?
• Yapılacaklar Listesi
• Listedeki Maddelerin Önceliklendirilmesi
• Önceliklerin Değer Sıralaması
• Günlük Plan
• Haftalık Plan
• Yıllık Plan
Acil
Bekleyebilir
Önemli
I
II
Önemli
değil
III
IV
Önemli
Acil
ŞİMDİ YAPIN
(I)
 Bitiş tarihi belli işler
 Önemli günlük işler
 Zorlayan sorunlar
 Kriz yönetimi
 Son dakika işleri
 Hastalıklar
 Aile sorunları
Önemli
Bekleyebilir
PLANLAYIN VE YAPIN
(II)
 Hazırlık ve planlama
 Kişisel bakım ve gelişim
 Eğitim almak
 Spor
 Aile, arkadaş ilişkileri
 Dinlenme-tatil
 Kitap okumak
 Danışmanlık almak
Önemli Değil
Acil
YAPIN YA DA YAPTIRIN
(III)
 Telefonlar
 Toplantılar
 E postalar
 Görüşmeler
 Beklenmedik engeller
 Talepler
Önemli Değil
Acil Değil
YAPMAYIN
(IV)
 TV, Chat, Fal, Oyun
 Gereksiz telefonlar
 Yoğun gece hayatı
 Gereksiz toplantılar
 Zaman yiyiciler
Acil
Bekleyebilir
Önemli
I
II
Önemli
değil
III
IV
Önceliklerin Değer Sırası
(ABC)
A
Kesinlikle yapılmalı
B
Yapılmalı
C
Yapılsa iyi olur
Öncelikleri Belirlerken
Serçe misin, Baykuş mu?
100
90
80
70
60
50
Enerji Periyodu
40
30
20
10
SAATLER
0
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Kim Serçe Kim Baykuş?
• 18 – 30 yaş
: Baykuş
• 31 – 40 yaş
: Serçeden Baykuşa
• 41 ve üstü
: Serçe
• Herkes için ideal saat 10:30 sıralarıdır.
Planlama, yöneticiye zaman kazandırır
Plansızlığın Bedeli
• Para ve zaman kaybı
• Konudan konuya atlamak
• İşin baskılarına boyun eğmek
• Anın gereklerine tepki vermek
Yönetim Planlamayla Başlar
• Planlama, geleceği şekillendirmedir.
• Değişimi yönetmektir.
• Planlama olmadan kazanılan başarılar, yönetimin
değil; şansın eseridir.
Plan Yaparken
• Hedefleri belirleyin, abartmayın
• Önceliklendirin (Matris)
• Öncelikleri değer sıralamasına sokun
• Yapılacak eylemleri belirleyin
• Öncelikler değişebilir
• Kriz yönetimine hazır olun
• Her iş bitmeyebilir
• Aşırı planlamadan kaçının
Bitiş Tarihleri
Erteleme zaman hırsızıdır.
Charles Dickens
Neden Erteleriz?
• Başarısızlık korkusu
• İşin sıkıcılığı
• Daha ilgi çekici uğraşlar
• Nasıl yapılacağını bilmemek
Çözüm?
•
Hemen başlayın
•
Yapılması gerekenleri net tanımlayın
•
İşi küçük adımlara bölün
•
İşleri önem sırasına dizin
•
İşi bitirme tarihi belirleyin
•
İşin önündeki engelleri kaldırın
•
Neden ertelediğinizi bulun
•
İşe başlamanın size kazandıracağı avantajları yazın
•
Ertelediğiniz bir şeye başlamak için günde yarım saat ayırın
Mükemmeliyetçilik
• Mutsuzluğa mahkumiyet.
• Çoğu zaman bir işi bitirememe sebebi.
• Kısaca yetinmeme durumu.
• Başarısızlık korkusu.
• Beceriksiz insanların minare kılıfı
• Aslında kendileri mükemmel olmayan insanların hastalığı.
(Ekşi Sözlük)
Mükemmeliyetçiliğin Çözümü
• Yapmak için başlayın
• İşi ilk seferinde doğru yapmaya çalışın.
• Düzeltmeniz gerektiğinde en başa değil, düzeltilmesi
gereken yere odaklanın.
• Hatalarınıza karşı hoşgörülü olun.
Araçları Kullanın
İlker KALDI
(1970 – 20??)
Adı soyadı açılır parantez
Doğduğu yıl çizgi, öldüğü yıl, bitti
Kapanır parantez
Parantezin içindeki çizgi
Ne varsa orada
Ümidi, korkusu, gözyaşı, sevinci,
Ne varsa orada
Behçet Necatigil
Teşekkürler
[email protected]
www.ilkerkaldi.com.tr
http://ilkerkaldiegitimdanismanlik.blogspot.com
@ilkerkaldi
www.facebook/ilker.kaldi

Slayt 1

Transkript

Benzer belgeler

ÜNİVERSİTELERE VE LİSELERE HAZIRLIK