FİNANSAL PERFORMANS YÖNETİMİ

Transkript

SAP® BusinessObjects™ Portfolio
Sap® BUSINESSOBJECTS PORTFOLIO
İÇERİK
3 Finansal Performans Yönetimi
7 Business Planning and
Consolidation
11 Financial Consolidation
15 Strategy Management
19 Profitability and Cost
Management
23 Governance, Risk
Management and
Compliance
1
2
SAP BusinessObjects
Finansal Performans Yönetimi
Rekabet Avantajı İçİn Fİnansal
Performansı Optİmİze Edİn
Kurumsal finansal işlemler hiçbir zaman
bu kadar zorlu olmamıştı. CFO'lara ve finans yöneticilerine, finansal planlama,
raporlama, yönetim ve kontrol gibi geleneksel görevlere ek olarak, çok daha
stratejik sorumluluklar verilmektedir.
CFO pozisyonunda bulunanlar geçmişten günümüze dek bu zorlukların üstesinden gelebilmek için, birçok araç seti
kullanmak zorunda kalmıştır. Bunlar arasında tekrar raporlama riskini azaltma,
bütçe döngü sürelerini iyileştirme, kurumun kaynak ve faaliyetlerini stratejik hedefler ile uyumlu hale getirme ve kurumun tamamında maliyet ve kârlılığı
etkileyen faktörler eksiksiz bakış açısı
sayılabilir.
kaynaklarla operasyonel etkinliği geliştirmek, yasal ve resmi düzenlemelerle
uyumluluğunu sağlamak, son olarak da
en üst düzeyde kârlılık için performansı
kontrol etmek gibi birçok zorluğun üstesinden gelebilir. Finansal performans yönetimi uygulamaları, ilgili tarafların alacağı tüm kararları destekleyecek kritik
bilgiler elde etmek üzere kurumsal verileri ve süreçleri entegre eder. CFO'lar,
finans departmanları ve kurum yöneticileri, aşağıdaki kritik alanları kapsayan
uygulamalardan yararlanabilirler:
•Kaynakların stratejik yönetimi –
Kurumsal stratejiyi bireysel, işlevsel ve
bölümsel performans ölçümleriyle
uyumlu hale getirerek verimliliği
SAP BusinessObjects, finansal perforoptimize edin ve kurumunuzun
mans yönetimi uygulamalarıyla gelecek
hedeflediği stratejik amaçlara bağlı ve
için daha hızlı bir yapının zeminini oluştubunları doğru bir şekilde yansıtan
rurken, aynı zamanda bugünkü yükümlüamaçlar, inisiyatifler ve temel
lüklerinizi yerine getirmenize de yardımcı
performans göstergeleri (KPI'lar)
olur. Kurumsal performans yönetimi için
oluşturun
SAP BusinessObjects çözümlerinin bir
•Planlama, bütçeleme ve tahmin – İş
bölümü olan finansal performans yönetiplanlarını etkili bir şekilde yöneterek ve
mi uygulamaları kurumsal finans yönetiölçerek reaktif değil proaktif iş
minin tüm yaşam döngüsünü kapsar ve
taktikleri geliştirin
performansı kontrol etmenizi sağlar. Tü- •Konsolidasyon ve finansal raporlama
rünün en iyisi uygulamalar, geleneksel fi– Finansal kapanış sürecini hızlandırın;
nans süreçlerini sorunsuz hale getirmek
kurumunuzun ve paydaşlarınızın
için kurumsal verileri ve süreçleri entegistediği bilgileri güvenle verin
re eder. Bilinçli karar almak için stratejik •Finansal kontrol ve uyumluluk
vizyon kazanır; güvenilir yasal ve yönedenetimi – Riski azaltmak için finansal
timsel raporlama yapabilirsiniz. Değerin
iş süreçlerinin, dünya çapında
nasıl yaratıldığını derinlemesine kavrar
uyumluluk koşullarını yerine
ve böylece iş süreçlerinizi stratejik
getirmesini sağlayın
•Maliyet ve kârlılık modellemesi –
amaçlarınızla tamamen uyumlu hale
Maliyetleri, kapasite ve gelirleri, ürün,
getirebilirsiniz.
kanal ve coğrafi konum gibi birçok
İş İhtiyaçlarını Destekleyin
boyuttan gerçek zamanlı inceleyerek
kârlılığı en üst düzeye çıkarın
Finans yöneticileri; doğru veriler, performans yönetimi uygulamaları ve
Finansal performans
yönetimi uygulamaları,
kurumların değişen finansal
önceliklerine
odaklanmalarına olanak
sağlar. Bu uygulamalar
kurumsal verileri ve süreçleri
entegre ederek geleneksel
finans süreçlerini verimli hale
getirir; finansal
mükemmelliğe ulaşmak
üzere iş stratejilerini daha iyi
belirleme becerisi
kazandıracak stratejik bakış
açısı sunar.
Sürekli Finansal Mükemmelliğe
Ulaşmak için İş Süreçlerini
İyileştirin
Performans yönetimi bir defalık bir süreç değildir; yukarıdan aşağıya doğru
yürütülmesi gereken tekrarlamalı ve sürekli bir süreçtir. Amaç, kurumun finansal gidişatını sürekli bir temelde iyileştirmektir. Finansal performans yönetimi
uygulamaları, tutarlılığı teşvik eden ve
ve uyumluluğu ilerleten güçlü bir strateji
yönetimi teknolojisi sağlayarak performans yaşam döngüsünü destekler
(bkz. Şekil). Planlama ve konsolidasyon
çözümü planlamayı verimli hale getirerek hızlı ve güvenli bir dönem kapanışı
sağlar. Aktivite temelli maliyet muhasebesi çözümü maliyetleri yöneterek
kârlılığı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. Daha kapsamlı ve güvenli kurumsal veriler kurumsal performansı optimum düzeye getirmek için gereken
zemini sağlar; süreç yaşam döngüsü
içinde finansal performans yönetimi görevlerinin tamamına çözüm sunar.
Stratejiler Hazırlayın ve Önceliklendirin
SAP BusinessObjects Strategy Management uygulaması hem üretim hattı
amirlerinin hem de kurumsal yöneticilerinin stratejik planlar geliştirmesine ve
yürütmesine yardımcı olur. Stratejik
amaçları inisiyatiflere, KPI'lara ve kişilere açık bir şekilde bağlayarak, tüm ilgili
tarafların anlayabileceği ve kararları için
güvenle baz alabileceği finansal sorumluluk ve risk bilinci öncelikleri
tanımlayabilirsiniz.
Planlayın ve Yürütün
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation uygulamasıyla,
aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya
finsansal ve operasyonel planlama sürecini tek bir uygulama kullanarak verimli hale getirebilirsiniz. Uygulamanın
arayüzü MS Excel ve web tabanlı uygulamalardan oluşur. Eğitim süresini en
aza indirmenize, daha etkili planlama
yapmanıza ve bütçe döngü sürelerini iyileştirmenize olanak tanır.
Çözüm, kağıt üzerindeki planları yaşayan belgelere dönüştürmenizi sağlar.
Böylece amaçlarınızı çalışanlarla tanımlayabilir, tartışabilir ve güncelleyebilirsiniz. Oluşturulan belgeler, kurum
çapında anahtar hedeflerin daha iyi benimsenmesini sağlayan zengin görseller
içerebilir. Ayrıca, en belirgin etkiyi yaratacak inisiyatiflere odaklanmak için,
kaynakları ve istisnaları akıllıca yönetebilirsiniz.
İş akışları gibi yenilikçi özellikler sayesinde, yıllık bütçeleme ve defter
kapama gibi süreçlerin kurumsal yönergelerle uyumlu şekilde gerçekleştirileceğinden emin olabilirsiniz. Ayrıca, kestirimci analizi ve risk uyumlu planlamayı
birleştirerek daha bilinçli karar almaya
olanak sağlayabilirsiniz.
Stratejiler
Hazırlayın ve
Önceliklendirin
Modelleyin ve
Optimize Edin
Planlayın ve
Yürütün
İzleyin ve Analiz
Edin
Şekil: Performans Yönetimi Süreçleri
4
İzleyin ve Analiz Edin
Finansal konsolidasyon ile yasal ve yönetimsel raporlama süreçleri, bir kurumun performans yönetimi aktivitelerinin
temel yapısını oluşturur. SAP BusinessObjects uygulamaları finansal konsolidasyonunuzu gerçekleştirmek için gereken tüm öğeleri kapsar. Muhasebe
ekibiniz kurumunuz için en iyi olacak seçeneği önerebilir.
Uygulamalarımız, genel olarak kabul
edilen muhasebe ilkeleri ve uluslararası
finansal raporlama standartları dahil olmak üzere tüm yasal gereksinimleri ve
raporlama gereksinimlerini karşılayan
otomatik konsolidasyon süreçlerini destekler. Çözüm ayrıca, birçok para birimini, kur çevrimi ayarlamalarını, azınlık hissesi ve öz sermaye hesaplamalarını ve
şirketler arası mutabakatı destekleyen
özelliklere sahiptir. Süreçleri otomatik
Daha Yüksek Potansiyele Ulaşın
hale getirmek ve eksiksiz bir denetleme
izi de dahil olmak üzere yasal ve finansal standartlarla uyumluluğu geliştirmek, harici denetim maliyetlerini düşürmenin yanı sıra defterlerin daha hızlı bir
şekilde kapatılmasına ve daha güvenilir
finansal raporların oluşturulmasına da
olanak verir.
Modelleyin ve Optimize Edin
Business Objects™ Profitability and
Cost Management uygulaması kar hanesini etkileyen gerçek faktörlere görünürlük kazandırır. Operasyonel aktiviteleri ve finansal perspektifleri
birleştirerek kurum maliyetlerini etkileyen kaldıraçları ve hem günümüzde
hem de gelecekte işinizin, müşterileriniz, ürünleriniz veya kanallarınız gibi herhangi bir boyutunun kârlılığını derinlemesine kavrayabilirsiniz. Performans
düşüklüğünün nedenlerini belirleyebilir,
varsayımlarınızı sınayabilir ve isabetli
önlemler alabilirsiniz. Ayrıca şirket içindeki kullanıcılara BT hizmeti sağlama
maliyetlerini de değerlendirebilirsiniz.
Modelleme hızlıdır ve model bakımı minimum düzeydedir. Dolayısıyla değere
dönüşme süresi kısa ve toplam kurum
maliyetleri de düşüktür.
Finansal performans yönetim uygulamaları, finansal mükemmelliği getirir. Tekrar raporlamayı azaltmak, bütçe döngü
sürelerini iyileştirmek, kaynak ve faaliyetleri stratejik hedefler ile uyumlu hale
getirmek için şirket verilerinizin değerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca kurum çapında maliyet ve kârlılığı etkileyen faktörleri kavrayarak rekabette avantajlı
konuma geçebilirsiniz. Uygulamalar aşağıdaki iş faydalarını sağlar:
•Stratejik uyum – Performansı
iyileştirmek, strateji ve yürütme
arasındaki boşluğu kapatmak için
amaçları inisiyatiflerle, önceliklerle,
kaynaklarla, bütçelerle, raporlarla,
risk yönetimiyle ve analiz süreçleriyle
senkronize hale getirin
•Daha fazla şeffaflık – Kurumunuzdaki
tüm paydaşların iyileştirme gereken
alanları belirleyebilecek ve maksimum
iş etkisi için stratejik senaryoları
değerlendirebilecek şekilde bilgiye
gerçek zamanlı olarak erişmesini,
değiştirmesini ve paylaşmasını
sağlayın
•Hızlı çözüm – Performans yönetimi
döngülerini hızlandırmak için iş
süreçlerini iyileştirin. Paydaşların
ortaklaşa tanımladığı ve anladığı bir
eylem planı üzerinde iletişim kurma,
işbirliği geliştirme ve yürütme
becerilerini güçlendirmek
gerektiğinde planları ve yürütmeyi
yeniden düzenlemelerine olanak
tanımak için güvenli veri sağlayın
•Daha fazla güvenilirlik – İsabetli
karar alma, yasal, resmi ve
yönetimsel düzenlemelerle uyumlu
raporlama için; şirketin tutarlı ve
güvenilir performans yönetimi
verilerinden oluşan bir temelden
faydalanın
İşinizi sekteye uğratabilecek masraf
kalemlerini belirleyerek, ortadan
kaldırarak ve kârlılığı en düzeye çıkaran
alanlara odaklanarak operasyonel ve
finansal mükemmelliyete ulaşın.
Kurumsal Performans Yönetimi
için SAP BusinessObjects
Çözümleri
Finansal performans yönetimi uygulamaları, şirketinizin varolan veri varlıklarının değerini aktifleştirmesine yardımcı,
kapsamlı bir çözüm seti olan SAP BusinessObjects kurumsal performans yönetimi çözümlerinin bir parçasıdır. Bu
çözümler kurumunuza operasyonel
uyum, şeffaflık ve daha fazla güvenilirlik
kazandırır. Sonuç, optimum denetim ve
rekabet avantajıdır. Çözümler SAP Business Suite uygulamalarıyla, SAP BusinessObjects kurumsal kontrol, risk ve
uyumluluk çözümleriyle ve SAP iş zekası platformuyla birlikte çalışabilir. Buna
bağlı olarak, kârlılığı maksimum düzeye
çıkarabilir, risk ve uyumluluğu yönetebilir, şirket sistemlerini, çalışanları ve süreçleri optimize edebilirsiniz.
5
Özellİkler
Özet
SAP BusinessObjects'in kurumsal performans yönetimi çözümlerinin bir parçası olan finansal performans yönetimi uygulamaları, finansal
yönetimin tüm yaşam döngüsünü kapsar ve performansı kontrol etmenizi sağlar. Türünün en iyisi uygulamalar, geleneksel finans süreçlerini
sorunsuz hale getirmek için kurumsal verileri ve süreçleri entegre eder. Bilinçli karar almak için stratejik vizyon kazanır; yasal ve yönetimsel
raporlamalarınıza güvenebilirsiniz. Değerin nasıl yaratıldığını derinlemesine kavrar ve böylece iş süreçlerinizi stratejik amaçlarınızla tamamen
uyumlu hale getirebilirsiniz.
Zorluklar
•Tekrar raporlama riskine yol açan tutarsız veya doğru olmayan veriler ve raporlama
•Uzun finansal yönetim döngüleri
•İleride ortaya çıkacak ve büyümeyi etkileyecek masrafları tahmin edememe
•Kurum stratejisinin ve günlük işlemlerin paralel olmaması
Desteklenen İş Süreçleri ve Yazılım İşlevleri
•Strateji yönetimi – Operasyonel mükemmelliğe ulaşmak için strateji ve yürütmeyi uyumlu hale getirin
•Planlama – Performans yönetimi döngü sürelerini kısaltmak için planlama, bütçeleme ve tahmin süreçlerini verimli hale getirin
•Kârlılık ve maliyet yönetimi – İşinizin tüm boyutlarında maliyet ve kârlılığı etkileyen tüm faktörleri eksiksiz kavrayın
•Finansal konsolidasyon – Kapanışı hızlandırın, raporlama döngülerini yönetin ve yasal uyumluluğu sağlayın
İşletme Faydaları
•Stratejik uyum – Performansı iyileştirmek, strateji ve yürütme arasındaki boşluğu kapatmak için hedefleri inisiyatiflerle, önceliklerle,
kaynaklarla, bütçelerle, raporlarla, risk yönetimiyle ve analiz süreçleriyle senkronize hale getirin
•Daha fazla şeffaflık – Kurumunuzdaki tüm ilgili tarafların, iyileştirme gereken alanları belirleyebilecek ve maksimum iş etkisi için stratejik
senaryoları değerlendirebilecek şekilde, gerçek zamanlı olarak bilgiye erişmesini, değiştirmesini ve paylaşmasını sağlayın.
•Hızlı çözüm – Performans yönetimi döngülerini hızlandırmak için iş süreçlerini iyileştirin; paydaşların ortaklaşa tanımladığı ve anladığı bir
eylem planı üzerinde iletişim kurma, işbirliği geliştirme ve yürütme becerilerini güçlendirmek, gerektiğinde planları ve yürütmeyi yeniden
düzenlemelerine olanak tanımak için güvenli veri sağlayın
•Daha fazla güvenilirlik – İsabetli karar alma, yasal, resmi ve yönetimsel düzenlemelerle uyumlu raporlama için şirketin tutarlı ve güvenilir
performans yönetimi verilerinden oluşan bir temelden faydalanın
Daha Fazla Bilgi İçin
SAP temsilcinizle bağlantı kurun veya www.sap.com/sapbusinessobjects web adresinden bizi ziyaret edin.
6
SAP BusinessObjects
Business Planning and
Consolidation
Süreçlerİ Verİmlİ Hale Getİrİn
ve İş Rİskİnİ Azaltın
CFO'lar ve yönetici kadrosu kurumun
kârlılığını maksimum düzeye çıkarmak,
kurum maliyetlerini azaltmak, riski minimum düzeye çekmek ve ilgili tarafların
güvenini pekiştirmek için büyük baskı altındadır. Kurumun bu hedeflere ulaşırken
etkili olması için, planlamanın yanı sıra
bütçeleme, tahmin, analiz, yasal yönetim
raporlaması için güvenilir, güncel ve işlevsel verilere ihtiyaç vardır. Stratejik
planlar doğrultusunda operasyonel bütçeleri belirlemek, şirket ve departman
bazındaki planlamaları sorunsuz bir şekilde biraraya getirerek, maliyet senaryolarını akıllıca modelleme ve duyarlılık analizleri gerçekleştirme becerisine ihtiyaç
kaçınılmazdır. Kurum içi ve dışında, hem
dahili hem de harici olarak raporlama ve
konsolidasyon sürecini yönetebilmek
için, eksiksiz dokümante edilmiş bir denetleme mekanizması oluşturmak ve
Sarbanes-Oxley gibi yasal düzenlemelerle uyumluluğu sağlamak üzere bir yol
bulmalısınız.
rakamları değiştirdikçe ve versiyon denetimi sorunları yönetilemeyip karışıklığa
yol açtıkça, bütçeleme işlemi hızla bir
"hesap çizelgeleri cehennemi"ne dönüşebilir. Hatta bu veriler farklı departmanlara, sistemlere ve hatta ülkelere dağılmış durumdaysa, konsolidasyonlar da
aynı derecede sorunlu gerçekleşebilir.
Önde gelen birçok şirketin SAP BusinessObjects Business Planning and
Consolidation çözümü gibi stratejik kurum yönetimi çözümlerine yönelmesinin
nedeni budur.
Kullanıcılar için Tasarlandı,
Kurumların Tüm İhtiyaçlarını Göz
Önünde Bulundurarak Oluşturuldu
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation, güvenilir kurumsal verilere erişmenizi sağlamanın yanı
sıra, planlama ve konsolidasyon süreçlerinizi optimize eder. SAP BusinessObjects BPC çözümü ile stratejik, operasyonel planları SAP BusinessObjects
Ancak kurumunuzun gelecekteki perfor- Strategy Management uygulaması kullamansını öngörebilmek bir yana şirketini- nılarak tanımlanmış kurumsal hedefler,
zin mevcut durumunun net bir resmini
inisiyatifler ve göstergelerle uyumlu hale
çizmek bile bazı durumlarda imkansız
getirmenize olanak sağlar. Bu uygulamayı kullanarak tüm risk faktörlerini planlaolabilir. Kurumunuz için kritik operasyoyıp kavrayarak tüm inisiyatifleri desteklenel ve finansal bilgiler bir çok uygulama
ve veritabanına dağılmış halde, çalışanla- mek üzere bütçelenen finansal
rın e-posta eklerinde ve hesap çizelgele- kaynakları yönetebileceğiniz bir sisteme
sahip olacaksınız.
rinde sıkışıp kalmış, yapılandırılmamış
veriler şeklinde bulunuyor olabilir. Böyle
SAP BusinessObjects Business Plandurumlarda finansal verilerin denetlenning and Consolidation, kurumlardaki
mesi zor bir hale gelir veya etkin olmatüm kullanıcılar için tasarlanmış bir uyguyan kontroller nedeniyle sonuçların gülamadır. Kurumunuz genelinde tüm kullavenilirliği sorgulanır hale gelebilir.
nıcılar için işlevlere kişiselleştirilmiş, rol
temelli bir erişim sağlar. Bu erişim:
İş planlaması ve bütçeleme genellikle
• Kullanıcı odaklı
uzun soluklu, dikkat gerektiren ve verimlilikle yönetilmesi zor bir süreçtir. Ör- • Süreç merkezli
• İleri görüşlü
neğin operasyonlardan sorumlu kişiler
• Birleşiktir
gerçekçi olmayan bütçe rakamları
gönderdikçe, bütçenin icrasından sorumlu yöneticiler bilgileri dışında
Performansınızı etkin bir
biçimde yönetmek için
kullanımı kolay, standart
süreçlere uyan ve gelecekte
karşılaşılabilecek risklere
karşı uyaran birleştirilmiş bir
planlama ve konsolidasyon
çözümüne ihtiyacınız vardır.
SAP BPC çözümü, planlama
sürecinizi kolaylıkla
yönetilebilir hale getirir ve iş
riskinizi azaltarak hem yasal
hem yönetim raporları üretir.
Kullanıcı Odaklı
SAP BusinessObjects Business
Planning and Consolidation, benzersiz
bir kullanıcı deneyimi sunar. Kullanımı
kolaylaştırmak için şu şekilde
tasarlanmıştır:
•Microsoft Office uygulamaları gibi
bilinen araçlar için yerel arayüz –
Bilinen Microsoft Office
uygulamalarının yanı sıra kolaylıkla
kullanılabilen web arayüzü, uygulama
için yerel arayüzler olarak işlev görür.
Örneğin, bu özellik kullanıcılar için
“canlı” operasyonel verilerle
doğrudan bağlantılı olan Microsoft
Excel hesap çizelgelerine yerel erişim
sağlar; veriler gerçek zamanlı
güncellendiğinde, hesap çizelgesi de
güncellenir. Kullanıcılar, iyi bildikleri
araçlarla çalışırken minimum düzeyde
eğitime gereksinim duyar ve ilk
günden itibaren verimli çalışır.
•Akıllı işlem panelleri – Bu paneller
kullanıcılara, bir uygulamada nerede
olduklarına ve güvenlik profillerine
dayalı olarak, uygun seçimler sağlar.
Böylece minimum eğitimle neyi, ne
zaman ve neden yaptıklarını
anlamalarına olanak verir.
•Self servis raporlama – Tüm kullanıcılar BT'den talep etmeye gerek kalmadan anında bilgilere ulaşabilir ve anında rapor oluşturabilir. Basit sürükle ve
bırak arayüzler kullanıcılarınızın kolaylıkla rapor oluşturmasını sağlar. Özel
raporlar yaratabilir veya şirketinizin
standartlarını karşılamak için SAP BusinessObjects BPC çözümü ile birlikte gelen raporlama şablonlarını
kullanabilirsiniz.
Süreç Merkezli
Finans departmanlarının karşı karşıya
kaldığı zorluklardan biri de çalışanların
ve üretime dönük yöneticilerin tüm
8
kurum kapsamında yürüyen bütçe
süreçlerini izlemesidir – örneğin yıllık
veya üç aylık bütçeleme veya yıl sonu
kapanışı. Tüm kurum içinde doğru süreç desteği sağlanmadığında, küçük
sapmalar bile göstergeleri etkileyebilir.
Self-servis iş süreci akışları kullanıcıları
bir süreç boyunca her adımda yönlendirir ve bir süreçteki, örneğin hesapların
kapanması gibi, gerekli adımların tamamlanmasını sağlar. İş süreci akışları
otomatik olarak izlenir ve denetlenir.
SAP BusinessObjects BPC, iş kullanıcılarının BT'den yardım almadan sahip
olup değiştirebilecekleri, en iyi uygulamalara dayalı yaygın süreçler ve süreç
akışlarıyla birlikte gelir.
İleri Görüşlü
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation sektördeki en
gelişmiş tahmin analitikleri sağlamak
için geçmiş işlemlerinizden ve finansal
verilerinizden yararlanır. Verileri otomatik olarak analiz eder ve sebep-sonuç
gibi kritik bilgileri proaktif biçimde sağlar. Bu durum size geçmişte neler olduğunu değerlendirmeye ve geleceğe yönelik performansı arttırmak için riske
ayarlı planlar yapmanıza yardımcı olur.
Bu değerlendirme şu şekilde
gerçekleşir:
•Otomatik, tahmin analitikleri – Bu
özellik kullanıcıları negatif sapmalar
hakkında proaktif olarak uyarır ve
gelecekteki düşük performans riskine
karşı performans metriklerinde erken
uyarı sistemi sağlar. Aynı zamanda
öngörülen sonuçları daha iyiye
taşıyabilmek adına otomatik olarak
işlemler önerir.
•Otomatik sapma ve temel sebep
analizi – Bu özellik sayesinde
sapmalar ve temel sebepler için hızlı
bir şekilde açıklamalar bulabilirsiniz;
böylece yönetimin dikkatinin nereye
odaklaması gerektiğini bilirsiniz.
Birleşik
Merkezi veri ambarı, plan verilerine ek
olarak operasyonel sistemlerinizden
elde edilen güncel fiili verileri içerir.
Böylece şirketinizin, bir önceki yıl gerçekleşen fiili verilerinden gelecek yılın
planlarına ve bütçelerine kadar, nasıl
performans gösterdiğinin ve nasıl bir
performans beklenildiğinin tam bir resmini hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Örneğin, bir önceki yılın özel pazarlama
harcamalarını bu yılın bütçesiyle karşılaştırmak gibi ayrıntılara girmeniz gerekirse, bunları tek bir uygulama ile gerçekleştirebilirsiniz. Bütçeleme ve yasal
raporlama gibi işlemler, etkin ve işbirliğine dayalı süreçlerdir. Risk olasılıklarını
analiz ederek şirket performansını artıracak şekilde anlayışıyla risk yönetimine
yardımcı olan ve gelecekteki iş sonuçlarının geneline katkıda bulunan bir sistem ile daha iyi kararlar alınabilir.
İş Planlaması ve Bütçeleme
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation sayesinde tanıdık ve kullanımı kolay araçlarla planlama, bütçeleme, tahminde bulunma,
ileriye dönük analiz ve raporlama gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Planlama ve Bütçeleme
Tek bir uygulama ve kullanıcı arayüzü ile
aşağıdan yukarı ve yukarıdan aşağı dağıtım gibi finansal ve operasyonel planlama işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Planlara ilişkin işbirliği yürütebilir, paydaşların etkileşimi çalışmalarını sağlayarak versiyon ve değişiklikleri izleyebilir,
yöneticileri planlama sürecine dahil
senaryo planlama işlevleri, bütçelemenin uygunluğunun gerçek zamanda değerlendirilmesini sağlar. İleriye dönük
analiz işlevi, eğilim ve mevsimsellik algoritmalarının da ötesine geçerek daha
doğru planlar ve bütçeler üretmenizi,
kesintisiz tahminler oluşturmanızı ve
olabilecek en etkin tahmin yürütme işlemi için gerçek zamanlı fiili verileri geçmişe ilişkin veriler ile birleştirebilmenizi
sağlar.
edebilir, tüm sürece sahip olma imkanını
ve şeffaflığı sağlayabilirsiniz. Tüm bütçeleme süreçleriniz, doğru insanların
doğru zamanda katılımda bulunmasını
sağlayarak iş akışları ve otomasyon ile
desteklenir. Böylece bütçelemenin arkasındaki öyküyü anlatmaya yardımcı
olan Microsoft Office belgeleri ve
e-posta gibi bir yapıya girmemiş verileri
kolayca bir yapıya sokabilirsiniz.
Bu uygulama, aynı zamanda herkesin
üzerinde anlaştığı ve stratejik planlarla
uyum sağlayan bütçe süreçlerinin akıcı
hale gelmesini de destekler. Web tabanlı arayüz ile oldukça dağınık konumlardaki süreç sahiplerinin hem çevrimiçi
hem de çevrimdışı olarak hesap çizelgeleri üzerinde birlikte çalışabilmesine
izin verir. Üstelik hem gerçek zamanlı
hem de geçmişe yönelik operasyonel
ve finansal verilerin tutarlı, tek bir versiyonu ile başladığınız için bütçelerinizin
tutarlılığına ve doğruluğuna da güvenebilirsiniz.
Tahminde Bulunma ve İleriye Dönük
Analiz
Sürecini basitleştirmek için iş süreci
akışları planlama ve bütçelemeyi destekleyen veri ve süreçlere sıkı bir şekilde bağlıdır. Tahmin modelleme ve
Raporlama ve Analiz
SAP BusinessObjects Business
Planning and Consolidation ile aynı
zamanda finansal ve operasyonel
raporlama ve analiz çözümü de elde
edersiniz. Üretim ve yönetim raporlama
(istisna raporları dahil), finansal ve
operasyonel analiz ve çok boyutlu
analiz işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
SAP BusinessObjects BPC, size analiz
gerçekleştirirken uzaktan çevrimdışı
çalışabilmeniz için üzerinde çalıştığınız
verileri yakalayan "Park-and-go" özelliği
de sağlar.
Kurumsal Konsolidasyon
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation hızlı bir mali kapanış süreci boyunca tüm yasal konsolidasyon ve yönetim konsolidasyonu ile
raporlama gereksinimlerinizi karşılar.
Merkezi bir veri ambarında operasyonel
sistemlerinizden alınan güncel fiili veriler
bulunduğu için her zaman uyumlu hesap çizelgelerine hızlı erişimiz vardır,
konsolidasyon sürecinizi haftalar önce
tamamlayabilirsiniz ve Sarbanes-Oxley
Kanunu gibi yasal düzenlemelerle uyumu eş zamanlı olarak destekleyebilirsiniz. Özellikle de performans verilerinin
tek, merkezi bir görünümünü elde
edererek kâr-zarar, nakit akışı ve bilançolar gibi raporlamalara bilgilere ilişkin
bilgileri net, şeffaf hızlı bir şekilde çıkarabilirsiniz. Bu çözüm ile bütçe ile fiili
verileri karşılaştırmanıza, şirketler arası
eliminasyon sürecini otomatikleştirmenize, her düzeyde kurumsal işlemlerin
şeffaflık kazanmasına, çok sayıda para
birimini yönetebilmenize ve dönüştürmeler yapmanıza, dağıtım ve eliminasyon işlemleri gerçekleştirmenize yardım
eder. Otomatize edilmiş raporlar, GAAP
ve Uluslararası Finansal Raporlama
Standartları (IFRS) dahil tüm raporlama
standartlarını destekler. SAP BusinessObjects BPC, düzenlemeler ve finansal
standartlarla ilgili uyumluluk ihtiyacınızı
karşılar ve eksiksiz biçimde belgelenmiş
bir denetleme mekanizması oluşturur.
Çözümleri
SAP BusinessObjects Business Planning and Consolidation, şirketinizin varolan veri varlıklarının etkin bir şekilde
yönetilmesine yardımcı, kapsamlı bir çözüm seti olan SAP BusinessObjects
kurumsal performans yönetimi çözümlerinin bir parçasıdır. Bu çözümler kurumunuza operasyonel şeffaflık, görünürlük ve daha fazla güven kazandırır.
Sonuç, optimum denetim ve rekabet
avantajıdır. Çözümler SAP Business
Suite uygulamalarıyla, SAP BusinessObjects kurumsal kontrol, risk yönetimi
ve uyumluluk çözümleriyle ve SAP iş
zekası platformuyla birlikte çalışabilir.
Böylece, iş kârlılığınızı maksimum düzeye çıkarabilir, risk ve uyumluluğu yönetebilir, şirketinizdeki tüm sistemleri, çalışanları ve süreçleri optimize
edebilirsiniz.
9
Özellİkler
Özet
SAP® BusinessObjects Business Planning and Consolidation sayesinde, toplam iş riski azaltarak şirket için planlamayı ileriye dönük,
tahminde bulunmayı ve finansal konsolidasyon, yasal raporlama ve yönetim raporlaması ile birleştirilmiş bütçeleme sürecinizi akıcı hale
getirebilirsiniz.
Zorluklar
•Planlama ve bütçeleme süreçleri için döngü süresinin azaltılması ve kullanıcı verimliliğinin arttırılması
•Yasal ve yönetim raporlarının doğruluğunun ve güvenilirliğinin arttırılması
•Yasal konsolidasyon sürecinin akıcı hale getirilmesi
•Uyum ve denetleme maliyetlerinin düşük tutulması
•İş Planlama ve bütçeleme – İşbirliğine dayalı yukarıdan aşağı ve aşağıdan yukarı bir yaklaşım kullanarak bütçe sürecinizi otomatize edin
•Tahminde bulunma – Daha doğru planlar ve bütçeler hazırlayın, gerçek zamanlı fiili verileri geçmişe ilişkin veri analizleriyle birleştirin
•İeriye Dönük Tahmin ve analiz – Potansiyel olarak riskli kritik performans göstergeleri hakkında otomatik uyarılar ve öneriler alın, ayrıca
sapmalar ve sebepler için açıklamalara bir tıkla erişin
•Raporlama ve analiz – Güncel üretim ve yönetim raporlaması, finansal, operasyonel ve çok boyutlu analiz işlemlerine bir tıkla erişin
•Konsolidasyon – Performansla ilgili tüm verileri merkezileştirin, konsolidasyon süreçlerinizi haftalar önce tamamlayın ve uyumluluğu
arttırın
•Finans yöneticileri ile tüm süreç sahiplerinin doğru bütçeler geliştirip bunları paralel hale getirmek amacıyla işbirliği yapabilmelerini
sağlayarak bütçe oluşturma ve onaylama işlemlerinde toplam bütçe hazırlık süresini azaltın
•BT yardımına ihtiyaç duymadan yaygın iş süreçleri sahibi olun ve bunları değiştirin
•Risk olasılıklarını hesaba katarak karar verme süreçlerinin etkinleştirin
•Microsoft Office gibi alışılmış araçlara sayesinde eğitim ihtiyacını minimuma indirerek kullanıcı verimliliğini arttırın
•Tek bir veri ambarından elde edilen hızlı kapanış ve eksiksiz belgelenmiş denetim mekanizması ile şeffaf finansal raporlama
sağlayarak iş ve uyumluluk riskini minimuma indirin
10
SAP BusinessObjects
Financial Consolidation
Daha Hızlı Bİr Kapanış İçİn
Darboğazları Ortadan Kaldırın
Kurum büyüdükçe finansal konsolidasyon ve raporlama zorlukları da artar. Kurumlar birden fazla para birimi, çeşitli
muhasebe standartları ve raporlama ile
uyumluluk düzenlemelerini barındıran bir
ana sistemle ilgilenmek zorundadır. Birçoğu yeni iş birimlerinin raporlama zincirine entegre edilmesi gibi birleşmelerin
ve satın almaların getirdiği zorluklarla
uğraşır. Tüm bu süreçlerde kurum, kesin
finansal raporlama ve kurumsal kontrol
ihtiyacı ile raporların teslim tarihlerinin
geciktirilmemesi gerekliliğini dengede
tutmalıdır.
veya yatırımcılar ihtiyaç duydukları anda
kritik finansal bilgilere ulaşamaz ve şirketiniz bildirilmemiş seçimler ve kaçırılmış
fırsatlar yüzünden sıkıntı yaşar. Hızlı,
yüksek kalitede tanımlanmış bir kapanış,
kurumun muhasebe döngülerini tamamlama ve defterlerini hızlı ve doğru bir şekilde kapatma becerisini artırmaya yardımcı olur. Hızlı kapanış prosedürü
sergileyen kurumlar, güçlü finansal konsolidasyon sisteminin desteği ile, bilgiye
hızlı erişimin sağladığı avantajdan yararlanır. Katma değerli analiz, gelişmiş kontrol sistemleri ve kalite ile daha hızlı raporlama ve yasal uyumluluk için daha
Konsolidasyon ve raporlama gereksinim- fazla zaman ayırabilirler. Böylece malilerini yerine getirmek kolay değildir. Kon- yetleri azaltıp yatırımcı ilişkilerini
solidasyon uygulamalarına ilişkin düşük
güçlendirebilirler.
performans, şirketler arası mutabakat
süreçleri, veri kalitesi ve toplama hatala- Daha Hızlı Veri İşleme
rı, zayıf denetleme mekanizması veya
anahtar süreçlerin otomasyonunun eksik Bir SAP şirketi olan BusinessObjects'e
kalması yüzünden şirketlerin iş süreçleri ait BusinessObjects™ Financial Consolisekteye uğrar. Bunun üzerine BT dedation uygulaması, kapanış ve yönetim
partmanının devreye girmesi gerekir ve
raporlama döngülerinizde kritik zamanı
finans ekibiniz hataları düzeltmek için
geri kazanmanıza yardım eder. Bununla
fazladan zaman harcamak zorunda kalır; birlikte günümüzün küresel uyumluluk
bu da fazla mesai maliyeti ve finansal ka- gerekleri için ihtiyaç duyulan kontroller
panış döngülerinin uzamasına neden
veya denetimlerden de ödün vermek zorunda kalmazsınız.
olur. Böyle durumlarda, karar verenler
Düzenleyici konsolidasyon
ve raporlama
gereksinimlerini yerine
getirmek için kurumlar, mali
muhasebeye kontrol yetkisi
veren ve aynı zamanda
muhatap şirketler için
yeterince esnek olan bir
uygulamaya ihtiyaç duyar.
SAP BusinessObjects
Financial Consolidation
uygulaması size defterlerinizi
hızlı bir şekilde
kapatabilmeniz için gereken
desteği ve güveni sağlar.
Yüksek Performanslı Konsolidasyon
Bazı konsolidasyon uygulamaları sadece tek süreçli konsolidasyonları yerine
getirebilir ve bunların bir konsolidasyon
gerçekleştirmek için harcadığı süre, kapalı bir döngüde gerekli tekrarlar ve görünümler yüzünden arttığında ciddi bir
darboğaza yol açabilir. Diğer durumlarda ise tam denetleme özellikleri etkin
olduğunda uygulama performansı
Hızlı kapanış sergileyen
kurumlar, güçlü finansal
konsolidasyon sisteminin
desteği ile, bilgiye hızlı erişimin
sağladığı avantajdan yararlanır.
büyük oranda düşer ve bu durum şirketlerin hız için uyumluluktan ödün vermelerine yol açar. SAP BusinessObjects Financial Consolidation uygulama
sunucusundan ziyade doğrudan veritabanında eş zamanlı konsolidasyon işlemleri gerçekleştirir. Bu uygulama denetleme mekanizmasından ödün
vermez ve kullanıcılar daha az süreç
tekrarıyla karşı karşıya gelir.
Süreç Otomasyonu
Mümkün olduğunca çok finansal konsolidasyon sürecini otomatikleştirme becerisi, hızlı bir kapanış için hayati öneme
sahiptir. Verileri merkezileştiren uygulamalar ve metadata yönetimi, kaynak
sistemlerle arayüzleri ve validasyonlar
gibi iş kurallarını otomatize eder.
SAP BusinessObjects Financial Consolidation, otomasyonu bir sonraki düzeye
taşır. Bu uygulama konsolidasyon girişlerini otomatikleştiren yerleşik kurallar
mantığı içerir. Para birimi çevirme
12
ayarları, azınlık hissesi ve öz sermaye
hesaplamaları, şirketler arası mutabakat
ve otomatik nakit akışları standart bir
kullanıcı arayüzü ve kullanımı kolay sihirbazlarla kolayca kurulur.
Hızlı Çözüm
SAP BusinessObjects Financial Consolidation, sistem içinde geçmiş raporlama taslaklarını tutmak için birden fazla
raporlama kanalı, farklı hesap planları,
hesap akışları ve çeşitli analiz boyutları
ile kolaylıkla başa çıkar. Bu, finans uzmanlarının, önceki raporlama senaryolarını tekrar kurmak veya yok etmek zorunda kalmadan, değişen ihtiyaçlara
güvenli biçimde uyum sağlayarak zaman ve para tasarrufunda bulunmalarını
sağlar.
Güçlü analitik işlevsellik desteğiyle bu
uygulama, güvenilir bir merkezi veri kaynağından otomatik olarak akan güncellemelerle, kullanıcılara neredeyse gerçek zamanlı olarak bilgi sağlar. Bu,
finansal analistlerinizin verileri daha hızlı
bir şekilde değerlendirmesini ve finans
ekibinizin karmaşık iş sorularına daha
açıklayıcı yanıtlar bulmasını sağlar. Yöneticiler en doğru ve güncel bilgiler ile
analizlere dayalı kararlar verebilir. SAP
BusinessObjects Financial Consolidation tarafından sunulan gelişmiş benchmarking işlevselliğini kullanarak şirketler
bulundukları sektörde eşit düzeyde bulunan diğer kuruluşlar ve rekabet içinde
oldukları diğer şirketler hakkında anahtar verileri elde edebilir ve ardından bu
verileri performanlarını ölçmek ve arttırmak için kullanabilir. Senaryo oluşturma
araçları ile, bu verilerden daha doğru
birleşme ve satın alma planları için
yararlanılabilir.
Uyumluluk ve Gelişmiş Raporlama
SAP BusinessObjects Financial
Consolidation doğru verilere, raporlara,
analizlere ve simülasyonlara erişim
sağlar. Tüm süreçler, veriler ve
kullanıcılar uygulamanın entegre veri
modeline bağlıdır ve böylece tüm
kararların tutarlı, güvenilir verilere dayalı
olması sağlanır, bu da şirketinizin
bilgileri daha hızlı bir şekilde
raporlamasını ve analiz etmesini sağlar.
Kaynak Sistemlerle Entegrasyon
Konsolidasyon ve performans yönetimi
uygulamalarına temel oluşturan kaynak
sistem entegrasyonu, merkezi bir kurumsal kaynak planlama sistemi veya
defteri kebir tutmanın mümkün olmadığı
kurumlarda kritik önem taşır. SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
veri yükleme sürecini hızlandırmak ve
manuel veri girişi ile bunların düzeltilmesine ilişkin vakit kaybının önlenmesine
yardım etmek için bu sistemlerle bağlantı kurabilir.
Veri Doğrulama
Finansal konsolidasyon uygulamalarına
gelen veriler akıllı bir şekilde kontrol
edilmeli ve merkezi birimler tarafından
tanımlı raporlama kurallarına göre filtrelenmelidir. Genel olarak kabul edilen
muhasebe ilkelerine (GAAP) uyumlu raporlama, gerekli bilgilerin dökümü ve
konsolidasyon başlangıç ile bitiş tarihleri otomatik kontrol noktalarına birer örnektir. SAP BusinessObjects Financial
Consolidation kullanarak kurumlar raporlama döngüsü boyunca veri kalitesinin sağlandığından emin olabilir. Kurumlar, gelen bilgilerin hem zamanlamaya
ve beklenen formata saygılı olduğundan
hem de mantıklı, tutarlı, eksiksiz ve uygun biçimde yorumlanmış olduğundan
ve aynı zamanda doğru denetlenebilir
onay sürecinden geçtiğinden emin olabilir. Böylece kapanış döngüsünde bir
adımda doğru sonuca ulaşılabilir.
Yasal Raporlama
Bu uygulama, raporlama yapılacak
kaynaktan denetleme izlerinin kurulumu
dahil şeffaf ve denetlenebilir değişim
yönetimini, kapsamlı süreç kontrolünü,
veri erişim güvenliğini ve Genişletilebilir
İş Raporlama Dili'ni (XBRL) destekler.
Böylece şirketler Uluslararası Finansal
Raporlama Standartları (IFRS) ve
Sarbanes-Oxley Kanunu gibi
düzenlemelere ilişkin yasal raporlama
gereksinimlerini (IFRS) daha kolay bir
şekilde yerine getirir.
Temel Faydalar
Doğru BT yapısı ve otomatize edilmiş
uyumluluk sistemlerine sahip olmak,
kurumların uyumluluk maliyetlerinin
düşük olmasına ve kazançların yeniden
ifade edilmesini gerektiren diğer
sorunların azaltılmasına yardım eder.
Böylece kurumsal saygınlık ve hisse
değerleri korunur. Örneğin, CFO
Magazine dergisinde şu şekilde
bildirilmiştir, “Yatırımcı araştırma firması
Glass, Lewis & Co.'ya göre, geçen yıl
halka açık ABD şirketleri toplamda
1420 yeniden ifade işlemi
gerçekleştirdi. . . 2006 toplamı (1997
rakamlarının 12 katından daha yüksek)
şu an, halka açık her 10 şirketten birini
temsil etmektedir."1
SAP BusinessObjects Financial
Consolidation kurumunuza şu faydaları
sağlar:
•Daha hızlı kapanış desteği – Patentli
veritabanı teknolojisi ve süreç
otomasyonu ile SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
günümüzün küresel uyumluluk
gereksinimleri için gereken kontroller
veya denetimlerden ödün vermeden
kapanış ve yönetim raporlama
döngülerinin neden olduğu kritik
zamanı ve maliyeti geri kazanmanıza
yardımcı olur.
•Hızlı hareket kabiliyeti – Bu
uygulama, kurumunuzun tüm
muhataplara güvenilir veri iletmek
için ihtiyaç duyduğu kontrolü sağlar,
böylece daha sağlam bilgi temeline
dayalı kararlar alınır ve değişime daha
hızlı uyum sağlama becerisi elde
edilir. Uygulama aynı zamanda
esnektir; yani, şirket bölümlerinin ve
birimlerinin süreçleri mantıklı bir
çerçevede yürütülecek şekilde
gerçekleştirmesine izin verir.
•Güven ve kurumsal uyumluluk –
Finans birimlerine tam süreç kontrolü
vermesinin yanı sıra bu uygulama aynı
zamanda halka bilgi arzının zamanında
ve doğru bir şekilde yapılmasını ve
kurumsal kontrol gereksinimlerine
uyum sağlanmasını sağlamak için veri
şeffaflığı ve izlenebilirliği de sağlar.
Kurumlar, SAP BusinessObjects Financial Consolidation uygulamasının sunduğu güçlü özellikleri kullanarak ve bunları en iyi uygulama süreçleri ile
destekleyerek hızlı ve kaliteli bir kapanışın gerçekleştirilmesi sürecinde karşılarına çıkan engelleri aşabilir. Müşteriler
bu yolu izleyerek raporlama döngülerini
%75'e varan oranlarda azaltmıştır.
için SAP® BusinessObjects
Çözümleri
SAP BusinessObjects
Financial Consolidation, şirketinizin
varolan veri varlıklarının etkin bir şekilde
yönetilmesine yardımcı, kapsamlı bir
çözüm seti olan SAP BusinessObjects
kurumsal performans yönetimi
çözümlerinin bir parçasıdır. Bu çözümler
kurumunuza operasyonel şeffaflık,
görünürlük ve daha fazla güven
kazandırır. Sonuç, optimum denetim ve
rekabet avantajıdır. Bu uygulamalar SAP
BusinessObjects Business Suite
uygulamalarıyla, SAP kurumsal kontrol,
risk, uyumluluk çözümleriyle ve SAP iş
Buna bağlı olarak, iş kârlılığını
maksimum düzeye çıkarabilir, risk ve
uyumluluğu yönetebilir, şirketinizdeki
tüm sistemleri, çalışanları ve süreçleri
optimize edebilirsiniz.
13
Özellİkler
Özet
Düzenlemelerle belirlenen konsolidasyon ve raporlama gereksinimlerini yerine getirmek için kurumlar, mali muhasebeye kontrol yetkisi veren
ve aynı zamanda muhatap şirketler için yeterince esnek olan bir uygulamaya ihtiyaç duyar. Bir SAP şirketi olan BusinessObjects'e ait SAP
BusinessObjects™ Financial Consolidation uygulaması size defterlerinizi hızlı bir şekilde kapatabilmeniz için gereken desteği, hız ve güveni
sağlar.
Zorluklar
•Birden fazla para birimi, muhasebe standartları ile raporlama ve uyum düzenlemeleri
•Hızlı ve kaliteli bir kapanış gerçekleştirme sürecinde karşılaşılan, veri kalitesi ve toplama hataları, zayıf denetleme mekanizması,
konsolidasyon uygulamalarına ilişkin düşük performans ve süreç otomasyonu eksikliği gibi engeller
•Yeni iş birimleri ile kurum içindeki değişikliklerinin raporlama zincirine entegrasyonu
•Kazançların yeniden ifade edilmesi zorunluluğunun sonuçları
•Yasal konsolidasyon ve raporlama – Küresel raporlama gereksinimlerine uyum sağlamak için güç, finansal zeka, süreç kontrolü ve
şeffaflık kazanın
•Yönetim raporlama – Tüm performans yönetim raporlama gereksinimlerinizi karşılamak için zamanında ve güvenilir bilgi ve analiz
avantajından yararlanın
•Güç – Veri kalitesinden ödün vermeden daha etkin finansal konsolidasyon ve raporlama süreçleri ile daha hızlı kapanış
•Hız – Finans uzmanlarının, önceki raporlama senaryolarını tekrar kurmak zorunda kalmadan, değişen ihtiyaçlara güvenli biçimde uyum
sağlayarak zaman ve para tasarrufunda bulunmalarını sağlar
•Yasal raporlama ve yönetim kararları için güvenilir verilerle kurumsal uyum ve güven
14
SAP BusinessObjects
Strategy Management
KURUM Çapında Paralellİk İle
Kurumsal Stratejİ Sunun
Günümüzün rekabetçi iş çevresinde başarıyı yakalamak için kurumunuzun dahili
ve harici değişikliklere hızlı bir şekilde
yanıt verecek hıza sahip olması gerekir.
Kurumunuzun pazarda nn önde yürümeye devam etmesi için kurumunuzu büyütmenin yeni yollarını keşfetmelisiniz;
örneğin, yeni bir ürünü piyasaya sürmek
veya yeni bir iş kolu kurmak gibi. Kaynakları hızla kurumunuzla uyumlu hale
getirip verimlilik ve kârlılığı sağlayacak
yeni stratejiler uygulamalısınız. Peki bir
yandan bu hızı gösterirken diğer yandan
işinize odaklanarak çalışmaları yürütmeye nasıl devam edebilirsiniz?
Burada anahtar adım, tüm kurumun aynı
doğrultuda hareket etmesini
sağlamaktır; bu da bir çok şirket için
ulaşması kolay olmayan bir amaçtır. Bu
hedef, güçlü yönetsel liderlik,
performans ölçümüne önem veren
kurum odaklı düşünce biçimi ve verimli
performans teşvikleri gerektirir. Bu
unsurlar biraraya getirildiğinde doğru
stratejileri oluşturmak için temel
bilgilere, net bir bağlılık anlayışına ve
personel veya bütçe ihtiyacına ilişkin
kavrayışa ihtiyacınız vardır.
Benimsemenin gerçekleşmesi için
çalışanlara, onların anlayabileceği
bağlamda stratejiler iletmelisiniz.
Çalışanların günlük bazda ve kurumsal
stratejilerle paralel biçimde iş
yürütmesine yardım etmek için doğru
araçları ve insiyatifleri sağlamalısınız.
Ancak çoğu kurumda bu alanların bir
veya birkaçındaki aksaklıklar yüzünden
strateji ve yürütme arasında belirgin bir
boşluk bulunur. Soruları kurumunuz için
değerlendirin:
•Çalışanlar rollerinin, günlük kararlarının
ve gerçekleştirdikleri eylemlerin iş
getirilerini ve kurumsal stratejinizi nasıl
etkilediğini tam olarak anlıyor mu?
•Çalışanlar sadece yarar sağlamakla
kalmayan aynı zamanda kurumsal
amaçları daha da ileriye taşıyan
kararlar verirken ihtiyaç duydukları
bilgilere ve insiyatiflere sahip mi?
•Herkes, tüm raporlar tutarlı bilgiler
sergileyecek şekilde aynı güvenilir veri
kaynağından mı çalışıyor?
•Kaynaklarınız ve bütçeleriniz stratejik
hedeflerinizle görünür şekilde
bağlantılı mı? Hedefleriniz kurumsal
amaçlarınız üzerinde gösterdikleri
etkilere göre bir öncelik sırasına sahip
mi?
Bu soruları hayır şeklinde
yanıtladıysanız, yalnız değilsiniz. Bu
boşlukları sadece daha sık toplantı
düzenleyip daha çok gösterge
yayınlayarak dolduramazsınız. Kurum
çapında paralellik ile kurumsal stratejinizi
yönetmek için gerekli işbirliğini ve hesap
verebilirliği elde edip risk yönetimini
gerçekleştirmenize yardım edecek
kapsamlı bir çözüme ihtiyacınız var.
Hızlılık günümüzün talepkâr
iş dünyasında çok önemlidir.
Her kurumun değişen
stratejileri uygulamaya
koymasını gerektirir. SAP®
BusinessObjects Strategy
Management uygulaması
tüm düzeylerdeki iş
kullanıcılarının stratejileri
yerine getirmek, riski
anlamak ve verimlilik ile
kârlılığı harekete geçirmek
için kaynakları hızla
kullanabilmelerine yardımcı
olur.
Amaçlar
Hedeflerimize
nasıl
ulaşacağız?
Şekil: Strateji ve
Yürütme Arasındaki
Boşluğu Kapatın
Kararlar
İnisiyatifler
Zamanımızı
doğru projeler
için mi
harcıyoruz?
Daha İyi Performans için
Stratejinizi Uygulamaya Koyun
SAP® BusinessObjectsStrategy Management uygulaması, hem süreç sahiplerinin hem de kurumsal yöneticilerin stratejinin yürütülme ve planlama sürecine
dahil edilmesinde yardım eder. Stratejik
planları inisiyatiflere, performans ölçümlerine ve kişilere açık bir şekilde bağlayıp çalışanların güven ve amaç sahibi
olarak hareket ettiği net öncelikler ve
görevler oluşturabilirsiniz. Kurumunuzun
performansını etkileyen faktörler üzerinde daha fazla görünürlük ve kontrol
sağlayabilirsiniz; böylece işler daha hızlı
şekilde yürür.
SAP BusinessObjects Strategy Management, hem kurumun hem de paydaşların ihtiyaçlarını ele alır. Stratejik amaçları, inisiyatifleri ve temel performans
göstergelerini (KPI'lar) tanımlayarak yönetmenize ve sonuçları analiz etmenize
kadar olan süreç boyunca ihtiyacınız
16
KPI'lar
Önemli olan
unsurları
ölçebiliyor
muyuz?
olan araçları sağlar. Ayrıca bu uygulama, yönetimin inisiyatifleri stratejik
amaçlar üzerindeki etkilerine göre öncelik sırasına koymasını ve ağırlıklandırmasını sağladığı için çalışanlar günlük işlerine nasıl odaklanmaları gerektiğini bilir.
Çalışanlar ortaklaşa bilgi birikimlerinden
yararlanacak, işbirliği içinde ortak bir
amaca yönelik çalışacak ve kurumlarına
tam olarak nasıl değer sağlayacaklarını
anlayacak şekilde desteklenirler.
Strateji ve Uygulama Arasındaki
Boşluğu Kapatın
Diğer SAP BusinessObjects kurumsal
performans yönetimi çözümleri ile birlikte kullanıldığında SAP BusinessObjects
Strategy Management size strateji ve
uygulama arasındaki boşluğu kapatmanıza yardım edebilir. Bu yenilikçi yaklaşım ile şunları yapabilirsiniz.
Güçlü Görsellerle Stratejileri ve
KPI'ları İletin
SAP BusinessObjects Strategy Management, yöneticiler tarafından geliştirilen yazılı planları çalışanların amaçları tanımladığı, tartıştığı, paylaştığı ve
güncellediği yaşayan belgelere dönüştürerek strateji gelişimi sürecini destekler. Bu belgeler, kurum çapında anahtar
hedeflerin daha iyi anlaşılmasını sağlayan bağlama yönelik zengin görseller
içerebilir. Örneğin, "pathway" şemaları
kurumunuzun kısa, orta ve uzun vadeli
vizyonunun gerçekleştirilmesi sürecine
dahil istenilen performans hedeflerini ve
aşamalarını gösterir. Bu şemalar her
aşamada hangi amaçların birincil rol oynadığını ve hangilerinin öncelikli olduğunun anlaşılmasına yardımcı olur. Ayrıca
benimsemeye yardımcı olmak için şirketinizde kullanılmakta olan özel şemaları
dışa aktarabilir ve stratejik planlara dahil
edebilirsiniz.
Rol Bazlı Bilgilere Erişim ile Daha Çok
İşbirliğini Teşvik Edin
SAP BusinessObjects Strategy Management uygun bir yolla performansla ilgili verilerin mevcut olmasını sağlar. Verilere "fishbone" şemaları üzerinden
güvenli, role dayalı erişim ile çalışanlar
işlerinin diğer muhatapları ve departmanları nasıl etkilediğini (ve bunlar tarafından nasıl etkilendiklerini) daha iyi anlayabilir. Bu kişiler hızlı bir şekilde kendi
hedeflerine ne kadar yaklaştıklarını ölçebilir, risk değerlendirmesi yapabilir ve
en çok hangi alanda çaba gösterilmesi
gerektiğini belirleyebilir. Bu kavrayış
müdürlerin, yöneticilerin ve analiz yapanların stratejiyi uygulamaya geçirirken
daha fazla zaman harcamalarını önler.
Herkesin performansla ilgili bilgilere erişimi olması diğer departmanlardaki işlemlere ilişkin şeffaflığı ve işbirliğini
arttırır. Örneğin, satış müdürü pazarlama müdürüne pipeline verilerine doğrudan erişim yetkisi verebilir, böylece gelir
amaçlarını gerçekleştirmek için inisiyatifler üzerinde birlikte çalışabilirler.
Süreci kolaylıkla izleyin ve Performans
ile Riski Akıllı Bir Şekilde Yönetin
Performans raporları ve operasyonel incelemeler her organizasyonun bir parçasıdır ve personel ile yönetim kurulundan ilgili taraflar ve kamuya kadar
çeşitlilik gösteren bir hedef kitleye hitap
eder. SAP BusinessObjects Strategy
Management ile her türlü operasyonel
incelemenin hazırlanması için gerekli
her şey merkezidir, tutarlıdır ve her an
erişilebilir. Sistem üzerindeki veriler ile
çalışanlar konsolidasyon gerçekleştirebilir ve ilgili bilgiler ile KPI'ları bir kaç dakika içinde hedef kitleye sunabilir.
Bir yarı-iletken ekipman
üreticisi aylık raporlama
döngüsünün maliyetini %66
azaltmıştır ve aynı zamanda
haftalık ve günlük bilgiler
eklemiştir.
Üstelik tüm raporlar tek ve güvenilir bir
veri kaynağına dayalı olduğu için veri
doğruluğu ve geçerliliğine ilişkin endişeler en düşük seviyeye çekilir.
Bu çözüm, yönetimin inisiyatifleri stratejik amaçlar üzerindeki etkilerine göre
öncelik sırasına koymasını ve ağırlıklandırmasını sağlar, böylece kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar ve
çalışanları günlük eylemlerini nasıl odaklayacakları konusunda bilgilendirir. SAP
BusinessObjects GRC Risk Yönetimi
ile entegrasyonu sayesinde temek risk
göstergeleri KPI'lar ile birlikte görüntülenir ve risk taşıyan stratejilerin proaktif
biçimde tanımlanmasını sağlar. Aynı şekilde bu uygulama planın gerisindeki
hedefleri otomatik olarak tespit eder ve
iletir, böylece istisnaları proaktif biçimde
yönetebilirsiniz ve sorunları önleyebilirsiniz. Bu, özellikle şirketinizin plana
göre hareket ediyor gibi göründüğü ancak gerçekte başarısızlık tehlikesi altında olduğu durumlarda oldukça
yardımcıdır.
Hızlı Sonuçlar Elde Edin
SAP BusinessObjects Strategy Management, hızlı sonuç elde etmek için sadece kurumsal seviyede değil aynı zamanda departmanlar veya iş birimleri
tarafından da kullanılabilir. Örneğin, pazarlama müdürünüz satışları arttırmak
amacıyla pazarlama inisiyatiflerinin uygulamaya sokulmasını sağlamak için bu
uygulamayı kullanabilir; hatta satış hedeflerine ulaşma yolunda daha verimli
işbirliği sağlamak için uygulamayı satış
departmanı ile birlikte de kullanabilir.
Daha küçük operasyonel uygulamalar
şirketinizin başarısını hıza arttırmasını
sağlar ve ardından uygulamayı kurum
çapında ölçeklendirir. Uygulama kurumsal düzeyde kullanılmaya başladıktan
sonra kurumsal ve operasyonel stratejileri kolaylıkla paralel hale getirebilir ve
performans yönetimi perspektifinden
bakıldığında eksiksiz bir görünürlük elde
edebilirsiniz.
Temel Faydalar
SAP BusinessObjects Strategy Management ile, tüm ilgili taraflara görselleştirme için uyarlanabilir, uzun vadeli bir
çözüm sağlayabilir, performansı daha
fazla kontrol elde edecek şekilde yönetebilir ve böylece verimlilik ile kârlılığı
maksimum düzeye çıkarabilirsiniz. Aşağıdaki faydaları elde edebilirsiniz:
•Stratejik amaçları net bir şekilde özel
inisiyatiflere, performans amaçlarına
ve kişilere bağlayarak tüm
kurumunuzun paralel hale getirilmesi
ve stratejinin kurum çapında
uyarlanması.
•Güçlü görselleştirme teknikleri ile
etkin iletişimin sağlanması
•Stratejik hedeflerin tüm ilgili taraflara
iletilmesi ve kişilerle ilgili performans
bilgilerine kolay erişim sayesinde
olanaklı hale gelen çalışana ilişkin
hesap verebilirlik ve departmanlar
arası işbirliğinde artış
•Hedefler ve inisiyatifler ilişki ve
stratejiler ile riskler arasındaki
değişimler sonucu düzeltme
gerektiren sorunlara daha hızlı yanıt
bulunması ve kaynakların daha uygun
biçimde öncelik sırasına dizilmesi
Çözümleri
SAP BusinessObjects Strategy Management, şirketinizin varolan veri varlıklarının etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı, kapsamlı bir çözüm seti olan
SAP BusinessObjects kurumsal performans yönetimi çözümlerinin bir parçasıdır. Bu çözümler kurumunuza operasyonel şeffaflık, görünürlük ve daha fazla
güven kazandırır. Sonuç, optimum denetim ve rekabet avantajıdır. Çözümler
SAP Business Suite uygulamalarıyla,
SAP BusinessObjects kurumsal kontrol, risk, uyumluluk çözümleri ve SAP iş
Buna bağlı olarak, iş kârlılığını maksimum düzeye çıkarabilir, risk ve uyumluluğu yönetebilir, şirket sistemlerini, çalışanları ve süreçleri optimize
edebilirsiniz.
17
Özellİkler
Özet
Hızlı davranmak, tüm yöneticilerden üretimdeki işçilere kadar herkesin değişen stratejilere uyum sağlaması anlamına gelir. Herkesin açık bir
şekilde planları iletmesi, bunları önceliklere ve görevlere çevirmesi ve her türlü ayrıntı düzeyinde ilerlemeyi her an izlemesini ve raporlamasını
gerektirir. SAP® BusinessObjects Strategy Management uygulaması tüm düzeylerdeki kullanıcıların stratejileri uygulamak, riski anlamak ve
verimlilik ile kârlılığı harekete geçirmek için kaynakları hızla paralel hale getirebilmelerini destekler
Zorluklar
•Strateji ve uygulama arasındaki boşluğun kapatılması
•Stratejinin kurumdaki tüm paydaşlar arasında yaygınlaştırılması
•Değişen stratejik hedeflerin ve inisiyatiflerin birlikte uygulanmasının sağlanması
•Değişiklikleri etkin şekilde yöneterek ilerlemenin izlenmesi ve raporlanması
•İstisnaların, sebep-sonuç ilişkilerinin ve önceliklerin yönetilmesi
Desteklenen İş Süreçleri
•İletişim – Hedefleri tanımlamak, tartışmak, paylaşmak ve güncellemek için yazılı planları çalışanlar ile kullanılabilecek yaşayan belgelere
dönüştürme
•İşbirliği – Performansla ilgili verileri, kişiselleştirerek çalışanları daha fazla işbirliği yönünde motive ve teşvik etme
•Strateji yönetimi – Sebep-Sonuç ilişkileri, hedefin altındaki göstergeleri, riskleri ve stratejik hedeflere yönelik insiyatiflerin önemini
anlayarak kaynakları daha etkin biçimde kullanma.
•Daha iyi organizasyonel paralellik ve strateye uyuma sağlanması ile optimize edilmiş performans
•Etkin işbirliği, iletişim ve sebep-sonuç ilişkilerinin, önceliklerin ve risklerin etkin biçimde anlaşılması ile daha hızlı hareket edebilme
•Kurumunuzu etkileyen faktörlerin daha görünür olmasını sağlama ve bunları daha iyi kontrol etme
•Herkes aynı verileri kullandığında ve değişen iş ihtiyaçlarına hızlı şekilde yanıt verebildiğinde kararlara ve bilgilere daha çok güvenebilme
18
SAP BusinessObjects
Profitability and Cost
Management
Fİnansal Performansı Arttırmak
İçİn aktİvİte odaklı malİyet &
karlılık analİzİ
En başarılı kurumların gelir kaynakları ve
doğrudan maliyetler üzerinde sıkı kontrolü vardır. Ancak birçoğu ürünlerinin ve
hitap ettikleri müşterilerin destek hizmetlerini nasıl tükettiğini ve diğer dolaylı maliyetlere nasıl katkıda bulunduğunu tam
anlamıyla bilmemektedir. Satış, dağıtım,
finans, BT ve benzeri alanlardaki işlemlere ilişkin kurum harcamalarında ayrıntılı
bir görünürlük olmadan bağımsız ürünlerin ve müşterilerin finansal performansını
ölçmek veya maliyetleri düşürüp kârlılığı
optimize eden bilinçli kararlar vermek
zordur.
maliyetlerindeki görünürlüğü arttırabilir.
Bu uygulama operasyonel kaynakları ve
kapasiteyi talep üzerine paralel hale getirmenize yardım eder. Böylece kurumunuzun en kârlı dağıtım kanalları, ürünleri
ve müşterileri de dahil olmak üzere birden fazla boyutu üzerinde odaklanarak
gelirleri arttırabilirsiniz.
Uygulama kullanıcı dostu, hızlı ve verimli
modellemeyi etkinleştirir. Yerel ve bölgesel çeşitli iş ihtiyaçlarını karşılayan ölçeklenebilir, bir uygulamadır. Senaryo modellemesi ve analizler ile maliyetleri ve
kârlılığı her zaman etkileyen daha derin
Aktivite temelli maliyetlendirme yaklaşı- bir anlayış sahibi olursunuz. Aktivite temelli maliyetlendirme, kârlılığın ve malimı (ABC) maliyetlerin yönetilmesi ve
yet yönetimi aktivitelerinin değerinin
performansın arttırılmasında değerli bir
araç olarak tanınır. Etkin biçimde yönetil- daha geniş alanlara ulaşmasını sağlar.
Üstelik SAP BusinessObjects Profitabidiğinde ABC, kurum performansına ve
aktivite temelli bilgilere zengin bir analiz lity and Cost Management, karmaşık
imkanı sağlar ve kurumun tüm seviyele- analizler için hem SAP BusinessObjects
rindeki yöneticilere bu verileri strateji ge- hem de SAP olmayan çözümlerle entegliştirmek için bir temel olarak kullanmala- re olabilir. Kapsamlı ABC işlevi ile SAP
çözümü, geleneksel ABC çözümlerinin
rında yardım eder.
ötesinde kurumunuza değer sağlar.
Yöneticiyi ve Yönetim Düzeyinde
Verilen Kararları Destekleyin
Bir SAP şirketi olan BusinessObjects
şirketine ait BusinessObjects™ Profitability and Cost Management uygulaması
ile (finansal hizmetlerden kamu sektörüne kadar çeşitli sektörlerde) kurum
Kullanıcı Dostu, Hızlı ve Verimli
Modelleme
SAP BusinessObjects Profitability and
Cost Management, aktivite temelli, çok
boyutlu modelleme ve analiz işlevselliği
ile maliyet ve kârlılığı harekete geçiren
unsurların görünürlüğünü etkinleştirir.
SAP BusinessObjects
Profitability and Cost
Management uygulaması ile
organizasyonel maliyetleri ve
kârlılıkları etkileyen etkenlere
yönelik derin bir anlayış
sahibi olun. Performans
düşüklüğünün sebeplerini
belirleyin ve maliyetleri
azaltıp ürün, müşteri ve
kanal kârlılığını düşürmek
için harekete geçin.
Çalışanlar karmaşık ABC modellerini
kullanıcı dostu arayüz ve önceden tanımlı boyutlar ile daha kolay biçimde
oluşturabilir ve ardından tüm kullanıcılarına dağıtabilir. Değişen iş koşullarına
uyum sağlamak için kolayca sürdürülebilen, güncellenebilen, değiştirilebilen
ve organizasyonel maliyetleri gerçek
anlamda yansıtan hızlı, uyarlanabilir analitik modeller oluşturun. Uygulama, danışmanlara ve manuel bakıma duyulan
ihtiyacı minimum düzeye indirir ve böylece toplam sahip olma maliyetini azaltır.
Güçlü işlevsellik sayesinde aşağıdakileri yapabilirsiniz:
•Farklı nitelikler sunan önceden tanımlı, çok boyutlu bir yapıda sürükle bırak
ve yeniden düzenlemeler ile hızlı şekilde kullanıcı dostu bir arayüze sahip
modeller oluşturun
•Uyarlanabilir kural motoru ile birden
fazla dönem ve versiyonda karmaşık
senaryolar modelleyin
•Zaman denklemleri yazan ve diğer
faktörleri hesaplayan bir sihirbaz ile
dönemlere bölünmüş ve zamana dayalı maliyet hesaplamasını da içeren
kapsamlı ABC yöntemlerini
destekleyin
•Modellere minimum çaba ile bakım
uygulayın
•Microsoft Office ve diğer üçüncü parti raporlama ve analiz araçları ile entegrasyon sağlayın
Ölçeklenebilir, Bir Çözüm
Cost Management, departman bazında
kullanılan uygulamalardan kurum genelinde kullanımlara kadar uzanan çeşitlilikteki gereksinimleri karşılayacak şekilde ölçeklenebilir web tabanlı bir
uygulamadır. Ölçeklenebilirliğe ek olarak bu çözüm karmaşık analitik
20
gereksinimlerinizi karşılayacak esnekliğe de sahiptir. Çok boyutlu ve ilişkisel
veri yapılarının birleşimi ile karmaşık,
yüksek hacimli ABC aktivitelerini modelleyin veya basit analizler gerçekleştirin. Kolay, hızlı ve uygun maliyetli uygulama elde etmek amacıyla çözümü
kurum çapında yerleştirmek için mevcut
web tabanlı altyapıdan faydalanabilirsiniz. Ayrıca aşağıdakileri de
gerçekleştirebilirsiniz:
•Benzersiz web tabanlı formlar ve entegre iş yönetimi işlevselliği ile merkezi ve dağıtık kullanıcılar için sistemle
ilişkili olmayan verilerin toplanmasını
ve raporlamayı optimize edin
•Web tabanlı veri girişi ve raporlama
ile eğitim gereksinimini minimum düzeye indirin, kullanıcıların benimseme
sürecini hızlandırın ve verimliliği
arttırın
•Farklı para birimleri ve dil işlevini kullanarak dünyanın çeşitli yerlerindeki
ofislerle entegre olun
•Saat ve tarih damgalı denetleme izi
kurumsal şeffaflık sağlayın
•Web üzerinden merkezi model yönetimi ve bakımı ile kurum çapında dağıtılan yerel modellere olan ihtiyacı
azaltın
•Farklı veri tabanlarına birden fazla düzeyde sonuçlar aktarın ve yüksek hacimli hesap ve işlemleri etkinleştirin
Talep Üzerine Tahmin Analizi ve
Senaryo Modellemesi
İhtiyaç duyduğunuzda doğru bilgiye
ulaşmak, akıllıca ve zamanlaması doğru
iş kararlarının verilmesinde çok önemlidir. SAP BusinessObjects Profitability
and Cost Management, değerli verileri
kurum çapındaki kullanıcıların parmaklarının ucuna kadar getirerek kurumunuzun hızlı ve esnek bir çalışma
sergilemesini sağlar. Maliyetleri oldukça
granüler işlem verilerine kadar tüm seviyelerde modelleyebilirsiniz.
Parti güncellemeleri ve diğer yavaş, verimsiz yöntemlere güvenmek yerine talep üzerine raporlama ve analizin getirdiği rekabetçi avantaja sahip olursunuz.
Cost Management, gereksiz veya yüksek maliyetli aktiviteler gibi maliyetin iyileştirilebileceği alanların belirlenmesine
ve sorunları çözmek için proaktif karar
verme süreçlerinin kolaylaştırılmasına
yardım eder. Müşterilerin sabit maliyetlere nasıl katkıda bulunacağına ve işi
büyütmeye ilişkin daha net kararları nasıl vereceğine, ürünleri nasıl tekrar düzenleyeceğine veya müşterileri satın
alma aktivitelerine ilişkin nasıl tekrar
eğiteceğine dair kurum anlayışını geliştirin. Örneğin, bir müşterinin haftalık yerine aylık siparişler vermesiyle siparişten
nakde sürecinin maliyetini azaltabilir ve
her iki taraf için de tasarruf edilmesini
sağlayabilirsiniz.
Kullanıcının ABC sonuçlarının doğruluğuna ve bütünlüğüne olan güvenini
arttırın. İşbirliğine dayalı araçları, tahmin
analitik işlevini ve modelleri kolay bir
şekilde güncelleyip gerçek zamanda
paylaşma becerisi sayesinde çalışanların iyi fikirleri hızlı bir şekilde eyleme dönüştürmesini olanaklı hale getirin. SAP
BusinessObjects Profitability and Cost
Management ile şunları gerçekleştirebilirsiniz:
•Veri ve analiz sonuçlarını bölün,
tablolar hazırlayın, özet görüntülerden
ayrıntılı maliyet verilerine kadar
herşeyin dökümünü alın ve ilgili
bütçeleme ve gösterge modellerine
bağlayın
•Varsayımlara güvenerek adım atmadan önce bu varsayımların finansal etkilerini test ederek güvenilir ve
web'den erişilebilir verilere dayalı, talep üzerine sorgular ve analizler
gerçekleştirin
•Kritik iş bilgilerine ilişkin daha çok verim ve kontrol için verileri merkezi bir
veri tabanında saklayın
Kârlılık ve Maliyet Yönetiminin
Değerinin Ulaştığı Alanları Genişletin
Cost Management, maliyet hesabı ve
kârlılık raporlamanın ötesinde geçen bir
Çözüm, aktivite temelli, çok
boyutlu modelleme ve analiz
işlevselliği ile maliyet ve kârlılık
faktörlerine görünürlük
kazandırır. Kullanımı kolay bir
arayüz ve önceden tanımlı
boyutlar ile karmaşık aktivite
tabanlı maliyet modelleri kurun.
işlevsellik ile tek bir uygulamada aktivite
merkezli performans yönetimini
etkinleştirir. Uygulama, faktör tabanlı ve
aktivite tabanlı planlama ve
bütçelemenin yanı sıra aynı zamanda
hizmet masraflarını ve çapraz
ücretlendirme işlemlerini de kolaylaştırır.
Aşağıdakileri gerçekleştirebilirsiniz:
•Önceden tanımlı boyutlar ve yeniden
dağıtım işlevselliği ile BT ve diğer
ortak hizmetleri doğru bir şekilde
maliyetlendirin
•Ortak hizmet tüketimiyle ilgili kararlar
verilmesinde yardımcı ayrıntılı
faturalarla şeffaflığı arttırın
•Ortak hizmet kaynaklarını talep
üzerine kurum için daha etkin ve
güvenilir hale getirmek için gerekli
verileri sağlayın
•Planlama ve bütçeleme modelleri
oluşturmak için ürünlerin, hizmetlerin,
müşterilerin ve kanalların maliyeti ve
kârlılığını da içeren boyutlara ilişkin
kavrayış kazanın
•Anahtar göstergeleri değiştirerek ve
varolan ABC modellerini "tekrar
hesaplayarak" aktiviteye dayalı
planlama ve bütçeleme modelleri
sunun
•Organizasyonel maliyetleri ve anahtar
gösterge tabanlı modelleri harekete
geçiren unsurlara ilişkin bir anlayış
kazanın
•Anahtar gösterge verilerini
güncelleyerek ve operasyonel
kapasiteyi talep üzerine paralel hale
getirerek hızlı bir şekilde yeniden
tahminlerde bulunun
Çözümleri
Cost Management, şirketinizin varolan
veri varlıklarının etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı, kapsamlı bir çözüm
seti olan SAP BusinessObjects kurumsal performans yönetimi çözümlerinin
bir parçasıdır. Bu çözümler kurumunuza
operasyonel paralellik, şeffaflık ve güvenilirlik kazandırır. Sonuç, optimum denetim ve rekabet avantajıdır. Çözümler
SAP BusinessObjects Business Suite
uygulamalarıyla, SAP kurumsal kontrol,
risk yönetimi ve uyumluluk çözümleriyle
ve SAP iş zekası platformuyla birlikte
çalışabilir. Buna bağlı olarak, iş kârlılığını
maksimum düzeye çıkarabilir, risk ve
uyumluluğu yönetebilir, şirket sistemlerini, çalışanları ve süreçleri optimize
edebilirsiniz.
21
Özellİkler
Özet
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management uygulaması ile organizasyonel maliyetleri ve kârlılıkları etkileyen etkenlere yönelik
derin bir anlayış sahibi olun. Maliyetleri düşürmek ve ürünlerin, müşterilerin ve kanalların kârlılığını optimize etmek için zeki adımlar adın,
düşük performansın temel sebeplerini tanımlayın ve değişikliklerin potansiyel etkilerini test edin.
Zorluklar
•Maliyet ve kârlılık ayrıntıları ile boyutlarına yönelik sınırlı görünürlük
•Finansal performansın arttırılmasına yönelik kavrayış sağlayamayan verimsiz maliyet raporlaması
•Çapraz ücretlendirmede şeffaflığın olmaması ve destek hizmetlerinin maliyetlerine ilişkin kavrayış yetersizliği
•Operasyonel gerçeklikten uzak yıllık bütçeler
Desteklenen İş Süreçleri
•Müşteri ve ürün kârlılığı ile temel süreçlerin maliyetini optimize eden, hizmet maliyetini azaltan bilinçli yönetim kararları için aktivite tabanlı
maliyet hesabı
•Kaynakları ve kapasiteleri talep üzerine paralel hale getirmek, dağıtım maliyetlerini düşürmek ve süreç şeffaflığını etkinleştirmek için
paylaşılan hizmet maliyetleri ve çapraz ücretlendirme
•Talep üzerine gerçekleştirilen tahmin senaryosu analizi; faktör tabanlı ve aktivite tabanlı bütçeleme
•Maliyet ve kârlılık faktörlerinin dinamik olarak izlenmesi
•Kullanıcı dostu arayüz aracılığıyla ortak BT kullanan hizmetler de dahil olmak üzere maliyetleri ve kârlılığı etkileyen gerçek faktörlere ilişkin
görünürlük
•Ürün, hizmet, müşteri ve kanal gibi çok boyutlu faktörlerin ayrıntılı bir şekilde anlaşılması sayesinde optimize edilmiş maliyetler ve kârlılık
•Stratejinin pürüzsüz biçimde uygulanmasına yönelik talep ile destek işlevleri ve operasyonel kapasiteyi eşleştirerek paralel hale
getirme
•Organizasyonel maliyet ve kârlılıktaki değişikliklerin temel sebeplerinin hızlı tanımlanması sayesinde akıllıca kararlar verme
22
SAP BusinessObjects
GOVERNANCE, RISK MANAGEMENT
AND COMPLIANCE
Kurumsal Kontrol, Rİsk YÖNETİMİ ve
UyumLULUK İLE REKABET ÜSTÜNLÜĞÜ
Büyüyen bir kurumda kurumsal kontrol,
risk ve uyumluluğu (GRC) yöneterek
kurum içinde süreçleri ve stratejileri değerlendirebilir ve bunları iş ortaklarına,
tedarikçilere, ve müşterilere, kurumun
iş yaptığı bütün ortama genişletebilirsiniz. SAP BusinessObjects GRC teknoloji platformu, SAP ve SAP dışı çözümlerde GRC süreçlerini etkin kılar ve
etkili, uyumluluk çözümleri sağlamak
için SAP iş ortağı içeriği ve uygulamalarıyla birlikte çalışır. Sadece SAP çözümleri, kurumsal kontrol, risk yönetimi ve
uyumluluk çözümü ile raporlama dahil
olmak üzere uçtanuca GRC süreçlerini
otomatikleştirir. SAP BusinessObjects
GRC çözümleri aşağıdaki bileşenleri
içerir:
• SAP BusinessObjects GRC teknoloji
altyapısı, büyüyen bir kurumda karmaşıklığı azaltmak ve maliyetleri düşürmek için iş ortağı çözümleri ve
farklı uygulamalar dahil GRC süreçlerini bütünüyle otomatikleştirmek için
temel işlevler sağlar.
• SAP BusinessObjects GRC Risk Yönetimi uygulaması, etkili olayların sebep olduğu risk maliyetlerini en aza
indirmek için iş fırsatlarını finansal, yasal ve operasyonel etkilerle dengeler.
• SAP BusinessObjects GRC Erişim
Kontrolü uygulaması, sahtekarlığı önlemek ve sürekli uyum ve kontrolün
23
maliyetlerini düşürmek için kurum içi
BT sistemlerinde erişim ve yetkilendirme risklerini tanımlar ve önler.
• SAP BusinessObjects GRC Süreç
Kontrolü uygulaması, kritik kontrolleri
merkezi olarak izleyerek iş süreçleri
ve kurum içi BT sistemlerine ilişkin iş
faaliyetlerini optimize eder ve uyum
sağlar.
• SAP BusinessObjects GRC Dış Ticaret Yönetimi uygulaması, uyumluluğu
otomatikleştirmek ve maliyetleri düşürmek için kurumsal ilkeleri ticari süreçlere entegre eder.
• Çevre, sağlık ve güvenlik uygulamaları, proaktif uyumluluk sağlamak için iş
süreçlerini çevresel, mesleki güvenlik
ve ürün güvenliği düzenlemeleri ve
kurumsal ilkelerle uyumlu hale getirir.
SAP BusinessObjects GRC çözümleri
kurum değerini korumak, belirsizlik
yönetiminde uzmanlaşmak, fırsatları
optimize etmek ve inovatif büyüme için
kaynakları etkin kullanacak stratejik bir
görev üstlenir.
SAP BusinessObjects
kurumsal kontrol, risk ve
uyumluluk çözümleri,
risklerin tanımlanması ve
yönetilmesiyle düzenleyici
ve strateji tabanlı kontroller
ile kurumsal ilkenin
uygulanması sırasında
karşılaşılan zorlukları
aşabileceğiniz entegre bir
yaklaşım sunar.
Paydaşların GRC taleplerinin karşılanması birçok sebepten dolayı en yüksek
önceliği taşır: son zamanlarda ortaya çıkan kötü kurumsal kontrol ve yolsuzluk
skandalları, veri gizliliğinin korunmasına
ve altyapı güvenliğine ilişkin artan endişeler, kurumsal sorumluluk üzerindeki
artan ilgi ve beklenmedik görev ayrılıklarına yanıt verirken karşılaşılan zorluklar.
Şirketler, uyumsuzluk yüzünden karşılaştıkları ağır risklerin etkileri ve marka
ile piyasa konumlarının uğradığı zararların yanı sıra, katı cezalarla da karşılaşır.
Aynı şekilde, çevresel standartlarla
uyum sağlamayan bir ürün veya beklenmedik bir tedarikçi stoğu eksikliğinden
kaynaklanan küçük operasyonel zayıflıkların bile kurumsal performansa zarar
verebildiği her geçen gün yönetim tarafından daha da fark edilmektedir. Bir
çok şirketin yapılan iş kapsamına göre
bölümlenmesi ve gerçek riski gizleyen
manuel GRC süreçleri yüzünden kurumsal kontrol, risk ve uyum yönetimi
her geçen gün daha da zorlaşmaktadır.
GRC süreçleri ve teknoloji arasındaki
kopuk iş akışı ve entegrasyon azlığı, geciken uyarılar ve aksiyonlarla sonuçlanır.
Şirketlerin asıl ihtiyacı sofistike iş süreçleri ve organizasyonel yapılarken, bölümlenmiş süreçler, genişletilmiş kurumunuzda zaten zor olan GRC
aktivitelerini daha da zorlaştırmaktadır.
Bu zorluklar, hepsi bir araya gelince,
GRC'yi maliyeti yüksek bir zorunluluk
haline getiren zahmetli ve verimsiz izleme ve raporlama gerekliliklerine
dönüştürür.
24
Kurumsal Hesap Verebilirlik
Paydaşlar
Paydaşlar tarafından; finansal, sosyal
ve çevresel hedefler ile sorumlulukları
yerine getirmek için etkin bir şekilde
uyum yönetimi gerçekleştirerek
güvenilir, uyumlu ve etik bir kurum
olarak tanınma.
Bir kurum tarafından etkilenen veya bir
kurumu etkileyen, çalışanlar, müşteriler,
kural koyucular, ticari iş ortakları,
yatırımcılar, sivil toplum kuruluşları,
sigortacılar ve diğerleri dahil
Seçili süreçler, departmanlar ve sistemler için farklı uygulamaları geliştirmek
problemi çözmez. Aslında böyle bir yaklaşım sadece bölümlenmiş ve
tamamlanmamış GRC yönetiminin ve
raporlamasının artmasına yol açar. Entegre bir uygulamalar grubuyla
birleştirilmiş bir GRC yaklaşımı sayesinde şirketler şunları gerçekleştirebilir:
•Rekabet üstünlüğü sağlamak
•İş performansını arttırmak
•Kurumsal hesap verebilirlik kazanmak
SAP BusinessObjects GRC Risk Yönetimi
Risklerin Tespiti ve Kurumda Kontrol & İndirgeme
SAP BusinessObjects GRC Dış
Ticaret Yönetimi
Sınır Ötesi Dış Ticaret Gereksinimlerini
Karşılar
SAP BusinessObjects GRC Çevre,
Sağlık ve Güvenlik
EH&S İzleme ve Uyum
SAP BusinessObjects GRC Erişim
Kontrolü
Görev Ayrılıkları İlkesine Uyumlu Kimlik
Yönetimi
SAP BusinessObjects GRC Süreç
Kontrolü
Finansal ve Operasyonel Süreçler için
Kontroller
Şekil 1: SAP BusinessObjects Kurumsal Kontrol, Risk Yönetimi ve Uyumluluk (GRC) Çözümleri
SAP BusinessObjects GRC çözümleri,
sektörün en kapsamlı, entegre uygulamalar portföyünü oluşturur. Bunlar operasyonel şeffaflık sağlayarak ve organizasyonun etik standartlar ve yasal
düzenlemeler çerçevesinde iş yürüttüğünü kanıtlayarak hesap verebilirlik
sağlar. Bu çözümler, iş risklerine karşı
yalnızca reaksiyon göstermekten vazgeçip proaktif iş stratejileri oluşturmaya
başlamak için ihtiyacınız olan görünürlülüğü sağlar.
SAP BusinessObjects, kurumsal kontrol, risk yönetimi ve uyumluluk sağlamak için birleştirilmiş bir çözüm oluşturarak ortak bir çözüm platformu
sağlayan dünya çapında entegre
uygulamalar sunar (bknz. Şekil 1). Üstelik tüm bu uygulamalar entegre olduğu için farklı düzenlemeler ve zorunluluklar söz konusu olduğunda verimliliği
önleyen engelleri yıkabilir. Bu uygulamalar mevcut SAP ve SAP dışı çözümlere
ulaşarak uyumluluk işlevlerini kurumunuza uygular ve böylece size etkin iş
operasyonları ve kurumsal hesap verebilirlik sağlamak için ihtiyacınız olan gerçek zamanlı şeffaflığı sunar.
Kurumsal Risk Yönetimi
Doğru risk yönetiminin karar verme sürecini geliştirdiğini ve değer yarattığını
biliyorsunuz. Ancak kurumlar çoğu zaman riskler arasındaki kritik etkileşimleri
görmezden gelir. Risk yönetimi çoğunlukla pratik bir yöntemi olmayan teorik
uygulamalardan ibaret olarak görülür.
Yöneticiler bir ticaretin sonucunda risk
mi oluşacağını yoksa ödül mü elde edileceğinin doğru bir analizini yapıp nicel
ölçümlerle desteklenen uygun yanıtları
verecek donanıma sahip değildir.
SAP BusinessObjects GRC Risk Yönetimi uygulaması bu sorunları, kurumun
her seviyesinde finansal, yasal ve operasyonel risklere sahip fırsatları dengelemek için proaktif, işbirliğine dayalı süreçler uygulamanıza olanak tanıyarak
ele alır. Bu çözüm, kurumun risk tanımı
doğrultusunda, değişen iş koşullarını
önceden sezip uygun karşılıkları etkin
bir şekilde verebilmesi için işbirliğine
dayalı risk analizi, önceden tanımlanmış
risk yanıtları ve sürekli risk izleme ile raporlama için en iyi uygulama platformunu sunar. Anahtar risk göstergeleri, genel risk portföyünü izleyebilmenizi ve
yüksek olasılığa sahip riskler kuruma
özel eşikleri aştığında yönetimi hemen
uyarabilmenizi sağlar. Yöneticiler riskleri, etkinin ciddiyeti ve ortaya çıkma olasılığına bakarak analiz eder ve GRC aktiviteleri ile zaman planlarını en yüksek
seviyede görünüm ve risk ağları oluşturmak için otomatik olarak birleştirilmiş
bilgilerle izleyebilir. Tüm riskle ilgili aktiviteler, anahtar risk ölçümleri ve ilke
uyumluluğu sağlayan raporlar ve yönetim düzeyindeki gösterge tabloları aracılığıyla izlenir.
25
"Ortalama bir tahmine göre şirketler verimsiz
risk yönetimi uygulamaları yüzünden
potansiyel tasarruflarında yıllık milyarlarca
dolar kaybediyor."
Aberdeen Group Inc., Uyum Boşluğu Benchmark Raporu: BT ve Şirket İdarecilerinin Risk ve
Yönetim Önceliklerini Paralel Hale Getirme, Haziran 2006
Kontrolü, zengin bir otomatik kontroller
kümesini kurum çapında iş süreçlerine
entegre etmenize ve böylelikle manuel
kontrol aktivitelerini büyük oranda
azaltmanıza yardım eder. Ayrıca,
operasyonel verimliliği optimize
ederken aynı zamanda kurumunuzun
uyum zorunluluklarını zamanında, uygun
maliyetli biçimde yerine getirmesine de
yardım eder. Bununla birlikte süreç
kontrollerinin tasarlandığı şekilde
çalıştığından ve yasal düzenlemeleri
gerçekleştiren kurumlara gönderilen
verilere güvenebileceğinizden emin
olmak için bu kontrolleri her ayrıntısıyla
görüntüleyebilirsiniz.
26
Kontrolü, kontrol ortamını kurmak ve
uyumluluk sağlamak için gerekli en etkili
ve verimli kontrolleri tanımlamak amacıyla riske dayalı bir yaklaşım uygular.
Kurumdaki tüm süreç dokümantasyonlarının, risklerinin ve kontrollerinin bir kitaplığını oluşturabilir ve kurum kontrol
yönetimini merkezi hale getirerek dokümantasyon, test etme, iyileştirme, kontrol ve izleme işlemleri için ayrı ayrı araçları entegre etme ihtiyacını ortadan
kaldırabilirsiniz. Kontrolleri aynı zamanda otomatik kontrolleri izleme, manuel
kontrolleri test etme ve kendi kendini
değerlendirme işlemlerinin bir birleşimini kullanarak anahtar riskler için de test
edebilirsiniz. Bu güçlü birleşim,
çalışanların davranışlarının istenilen biçimde olmasını destekleyen ve iş süreçlerini optimize eden kontrolleri kurmanıza yardım ederken aynı zamanda
kurumunuzun uyum zorunluluklarını zamanında ve uygun maliyetle yerine getirdiğinden de emin olmanızı sağlar.
Yetki ile Erişim Kontrolü
Görevlerin Ayrılığı (SoD) ve kritik işlemlere erişim kontrolü, sahtekarlığa karşı
en etkin korumalar arasında yer alır ve
şeffaf kurumsal denetim için önkoşuldur. Bunlar aynı zamanda erişim ve yetkilendirme değerlendirmesi, test etme
ve iyileştirme gerektiren binlerce kullanıcı, roller ve iş süreçleri göz önüne
“Görev ayrılıkları ve güvenlik üzerinde odaklanan SAP BusinessObjects GRC
Erişim Kontrolü, bize iş birimlerimizi yaygın süreçlerle daha iyi paralel hale
getirme ve ortak bir çalışma biçimi oluşturma konularında yardım etmiştir.
Bu , şirket birleşmesi sonrası işlemlerimizin başarısında önemli katkılarda
bulunmuştur. . . . SAP BusinessObjects çözümüne yaptığımız yatırımlar altı
aydan daha kısa bir süre içinde maliyetini çıkarmıştır.”
Johan Kroone, Başkan Yardımcısı, Bilgi Sistemleri, Smurfit Kappa Group plc
alındığında kurulması ve etkin bir şekilde kullanımı en zor olan kontrollerdir.
Ayrıca farklı uygulamalar arası gereklilikler, SoD risklerini etkin biçimde çözmek
için uygulamalar arası çözüm gerektirir.
Bir iş süreci seviyesinde, sadece iş süreci sahipleri her iş görevini tamamlamak için gerekli kullanıcı, iş rolü ve işlev
arasındaki ilişkiyi bütünüyle anlamak için
gerekli operasyonel kavrayışa sahiptir.
Aynı zamanda, BT uzmanları sistem katmanını yönetir ve her sistemdeki işlemleri gerçekleştirmek için gerekli yetki
nesneleri ile teknik profilleri tanımlar.
Doğru kullanıcı ve rol yönetimi sadece
iş süreci sahipleri ve BT uzmanlarının
birlikte çalışmasıyla sağlanabilir.
Asıl sorun, iş süreçleriyle BT özelliklerini bağlayan herhangi bir köprü olmadığı
için iki grup arasındaki iletişimin ayrık olmasıdır.
Erişim ve yetki kontrollerini izleyen, test
eden ve uygulamaya sokan SAP BusinessObjects GRC Erişim Kontrolü uygulaması bu boşluğu kapatır. SAP BusinessObjects GRC Erişim Kontrolü tüm
kurumsal uyum taraflarının (yöneticiler,
denetçiler ve BT güvenlik yöneticileri)
doğru SoD yürütmesini işbirliğine dayalı
şekilde yönetebilmelerini sağlar. Bu, tek
bir kullanıcının erişim profilinde çakışan
yetkiler gibi potansiyel riskleri tanımlayıp gidermeye yardımcı olur. En önemlisi de SoD zorunluluklarıyla çatışacak
şekilde yürütülen kurumiçi fonksiyonlar
için fiili riskleri tanımlamaya yardım eder.
SAP BusinessObjects GRC Erişim
Kontrolü, mümkün olduğu her yerde,
SAP NetWeaver® Kimlik Yönetimi bileşeni ve farklı satıcılardan gelen diğer
kimlik yönetimi çözümleri için sağlanan
kullanıma hazır destek ile her iki çözüm
için de toplam sahip olma maliyetini düşük tutarak kimlik yönetimi çözümlerini
sunabilir.
Finansal raporlama ve veri gizliliğine ilişkin yasal düzenlemelerle uyum sağlamanıza yardım edecek şekilde tasarlanan SAP BusinessObjects GRC Erişim
Kontrolü, BT sistemlerinde erişimi ve
yetki riskini hızlı bir şekilde tanımlayıp
27
“SAP BusinessObjects
Dış Ticaret Yönetimi,
dış kaynak kullanımını
sistematik ve düzgün
bir şekilde yönetebilme
becerimiz açısından
çok büyük önem taşır.”
Tom Lonegro, Küresel Tedarik Zinciri Sistemleri
Direktörü, The Black & Decker Corporation
bunları indirgeyebilmenize ve gelecekteki SoD ihlallerinin meydana gelmesini
önlemek için engelleyici kontrolleri kurum süreçlerine entegre etmenize olanak tanıyarak erişim ve yetki yönetimi
süreçlerini otomatikleştirir. Sonuç,
uyumla ilişkili süre, risk ve maliyet açısından elde edilen büyük oranda
tasarruftur.
“Küreselleşme yeni bir trend değildir; bir iş dünyası
gerçeğidir. Değişen şey, özellikle de 9/11 terör
saldırılarından sonra, sınırlar arası hareket eden
mallara ilişkin artan karmaşıklık ve risk düzeyidir.
Teknoloji, her türlü küresel ticaret yönetimi stratejisinin anahtar etkinleştiricisidir ve şirketler duruma
daha geniş bir bakış açısıyla yaklaşıp bütün kurum
çözüm platformunu küresel ticaret yönetimi çözümü olarak görmelidir.”
Adrian Gonzalez, Direktör, Lojistik İcra Konseyi, ARC Advisory Groupa
28
Dış Ticaret Yönetimi
SAP BusinessObjects GRC Dış Ticaret
Yönetimi uygulaması, yasal ve kurumsal
uyumu çekirdek lojistik süreçlerine entegre ederek karmaşık ithalat ve ihracat
süreçlerini otomatikleştirmenize olanak
tanır. Çözüm, bu süreçleri merkezi bir
şekilde yöneterek ticaret düzenlemeleriyle uyumsuzluk riskini azaltıp gümrükten mal geçişini hızlandırırken küresel
işlemlerde finansal riskleri azaltıp ulusal
ticaret anlaşmalarından bütünüyle yararlanma fırsatları sunar. SAP BusinessObjects GRC Dış Ticaret Yönetimi ile
kurumunuzun bütününde ticari uyum
süreçlerini yönetebilir ve belirli bir standarta oturtabilirsiniz. Bu çözüm ticari iş
ortaklarını resmi ambargo listelerinde
tarar, ambargo kısıtlamaları olup olmadığını kontrol eder ve ithalat ile ihracat
izinlerini yönetir. Çözüm, malların ve bilginin uluslararası sınırlardan verimli bir
şekilde taşınmasını sağlayarak sizin kurumunuz ile gümrük acentaları arasındaki etkileşimi kolaylaştırır ve böylece
gümrük süreçlerini hızlandırır. Çözüm,
ihracat iadesi faaliyetlerini
“Sosyal risk, iş riskidir.
İş riski finansal risk
anlamına gelir.”
UBS Yatırım Araştırma, Q-Serisi: Kurumsal
Sosyal Sorumluluklar, 11 Nisan 2005
otomatikleştirerek ihracat iadesi süreçlerini daha akıcı hale getirir. Aynı zamanda Kuzey Amerika Serbest Ticaret Anlaşması (NAFTA) ve Avrupa Birliği'nin
ilgili anlaşmaları gibi tercihe bağlı ticaret
anlaşmalarından yararlanmak için gerekli bilgileri de sağlar. SAP BusinessObjects GRC Dış Ticaret Yönetimi, nerede
iş yapıyor olursanız olun tüm ticari gereksinimlerinizi karşılar.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik Uyumu
Yönetimi
Çevre, sağlık ve güvenlik (EH&S)
uyumu uygulamaları, kurum iş
süreçlerini çevresel, mesleki güvenlik,
kimyasal güvenlik ve ürün güvenliği
düzenlemeleri ve kurumsal ilkelerle
paralel hale getirip uyumun proaktif
biçimde yönetilmesini sağlar. Emisyon
ticareti ve sera gazı emisyonlarının
yönetimi ile Zararlı Maddelerin
Kısıtlanması (RoHS) ve İş Yerinde
Sağlık ve Güvenlik Kanunu gibi
karmaşık düzenlemeler EH&S uyum
uygulamalarıyla daha kolay yönetilebilir
hale gelmektedir.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik
SAP BusinessObjects Çevre, Sağlık ve
Güvenlik (SAP BusinessObjects EH&S)
uygulaması EH&S süreçlerini yasalar ve
düzenlemelere uygun olarak güvenli ve
etkin bir biçimde uygulamak için gerekli
tüm faaliyetleri etkin hale getirir. SAP
BusinessObjects EH&S, ürün güvenliğinin ve kimyasal güvenlik özelliklerinin,
tehlikeli madde stoklarının ve tehlikeli
malların güvenli bir şekilde taşınma, izleme, belge yönetimi ve risk hesaplama
açısından yönetilmesini kolaylaştırır.
Aynı zamanda tehlikeli atık izinleri oluşturabilir ve uygun imha firmalarını seçip
dahili departmanlar arasında imha maliyetlerini bölüştürerekyetki verilmiş atık
miktarlarının aşılmadığından emin olabilirsiniz. SAP BusinessObjects EH&S ayrıca risk değerlendirmeleri, referans
günlükleri, olay yönetimi, referans profilleri ve belirli çalışma alanlarının emniyet
yönetimi gibi çekirdek görevleri merkezi
olarak yöneterek sektörel hijyen ve güvenlik süreçlerinin tamamını destekler.
29
Çevresel Uyumluluk
SAP BusinessObjects Çevresel Uyum
uygulaması kurumların çevreye karşı
sorumlu bir tutumla iş yapmalarına yardım eder. Bu uygulama kurum süreçlerinin hava emisyonları, su kirliliği ve atık
yönetimine ilişkin yasal gereksinimleri
yerine getirmesine olanak tanır. Ayrıca
çevresel süreçlere, özellikle de uyumluluk raporlama ve izin yönetimine ilişkin
kurum ilkeleri veya düzenlemelerle
uyumluluğu destekler. Uygulama, kurumların hem fabrika hem de kurumsal
düzeylerde kurum maliyetlerini, yönetim
için sarfedilen çabayı ve uyumsuzluk
risklerini azaltmaya yardımcı olur.
“SAP BusinessObjects Çevresel Uyumluluk çözümü
zamandan ve paradan tasarruf edebilmemizi sağlar,
değişen pazar koşullarına karşılık verebilecek
esnekliği korumamıza yardım eder ve yasal
yaptırımların meydana gelmesini önler. Ancak SAP
BusinessObjects Çevresel Uyumluluk çözümü ile
ilgili en iyi nokta, işlerimizi yaparken sürdürülebilir,
çevreyle dost bir çizgide yol alma hedefimize daha da
yaklaştırır.”
Kimyasal Uyumluluk
SAP REACH Uyumluluk uygulaması Kayıt, Değerlendirme ve Kimyasalların
Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması (REACH) tüzüğünün gereklilikleri ile bağlantılı olarak kritik iş gerekliliklerini ele alır. Bu uygulama evrak
teslimi için gerekli referans sınama ve
raporlama gerekliliklerini belirleyerek zamanında ve minimum maliyetlerle güvenli ürün kayıtları gerçekleştirmeye
yardım eder. Ayrıca REACH ile ilgili kritik belgelerin dahili ve harici taraflarla
koordinasyonunu mümkün kılar.
Herman Poortings, CIO, E.ON Benelux
Ürün Uyumu
TechniData Ürünler için Uyum, kurumların sürdürülebilir, uyumlu ürün tasarımı
ve üretim prosedürleri oluşturmasına
yardım ederek SAP BusinessObjects
GRC çözüm portföyünü tamamlar.
Çeşitli taraflar arasında aynı ürün
İnovasyon için harici işbirliğinin öneminin farkında olan SAP çeşitli alanlarda
denetim, yönetim ve risk danışmanlığı
dahil çeşitli alanlarda tanınmış alan uzmanları ve düşünce liderleri, çözüm ve
teknoloji iş ortakları ile bilgi ve içerik iş
ortakları dahil güçlü bir GRC ekosistemi
30
geliştirme bilgileri ve uyumla ilgili verilere erişerek dahili departmanlar, müşteriler ve tedarikçilerle iletişimi otomatikleştiren merkezi iş süreci aracılığıyla analiz
ve uyum kontrollerini ürün tasarımı ile
üretime entegre eder. Ayrıca, malzemelerin, parçaların ve ürünlerin uyum durumuna ilişkin dahili ve harici taraflara
şeffaflık sağlar.
Başarıya Ulaşmak için İş Ortaklığı
oluşturmayı hedefler. Anahtar çözüm ve
teknoloji iş ortakları, genişletilmiş GRC
ekosistemi üzerinde çok gerekli olan
şeffaflığı sağlamak için SAP NetWeaver teknoloji platformu aracılığıyla uygulamaları entegre eder.
SAP BusinessObjects kurumsal kontrol, risk ve uyumluluk çözümleri ile
GRC teknoloji temeli genişletilmiş kurumda uçtan uca GRC süreçlerinin olmasını sağlar. Ayrıca profesyonel hizmet iş ortakları, derin fikri sermaye
sağlayarak ve yıllar boyunca kanıtlanmış
en iyi uygulama içeriği ve yöntemlerini
sunarak GRC ekosistemini destekler.
Aktivite
Faydalar
Kurumsal kontrol ve
sürdürülebilirlik
•Paydaş değeri oluşturmak için stratejik hedefler, risk yönetimi ve uyum faaliyetleri arasındaki güçlü uyumu
etkin kılma
• Kurumsal kontrol, risk ve uyumluluk (GRC) süreçlerinin bölümlemesini en aza indirme
• Farklı GRC gereksinimleri için harcanan kaynakları azaltma
• Riskin geri dönüş optimizasyonu, iş performansı, kontrol, şeffaflık ve tahmin edilebilir olma için temel
sağlama
•Riskleri otomatik olarak tanımlamak için operasyonel verileri izleyerek yönetimin stratejik hedeflere
ulaşma becerilerini geliştirme
• Riskleri olabilecek en uygun şekilde yönetebilmek için kapsamlı bir stratejinin geliştirildiğinden emin olmak
amacıyla kurumun karşılaşabileceği temel riskleri anlama
• Çeşitli risk sınıflarında (örneğin, sigorta, operasyonel, harici ve finansal) karar verme ve sermaye
bölüştürmeye ilişkin yeni anlayışlar kazanma
• Kredi derecelendirmesi kaybı veya ciddi finansal kayıp olasılıklarını azaltma
•Kontrol dokümentasyonu ve kontrol tasarımına sahip bir sistem kullanarak kurumsal kontrol ve
düzenlemelerle uyumu sağlama
• Kontrol yönetiminde riske dayalı bir yaklaşım uygulayarak ihlallere olabilecek en yüksek etki ile karşılık
vermeyi öncelikli hale getirme
• Kontrol işlemini otomatikleştirerek kaynaklardan tasarruf etme ve iyileştirme durum yönetimi ile çözüm
sürecini hızlandırma
• Anlık test kontrollerinin sürekli izlenmesine geçerek maliyeti azaltıp güvenceyi arttırma
• Anahtar finansal süreçlerle operasyonu hızlı uyumlu hale getirme
• Zamanında ve hızlı finansal kapanış süreçlerini ve raporlamayı etkin kılma
•Tüm paydaşların görev ayrılıkları ilkesini (SoD) yönetmelerini etkin kılma
• Yetki ihlali veya görevlerin ayrılamayacağı işlerin mevcut olduğu durumda açığa çıkan riskleri indirgeyerek
görev ayrılıkları ilkesinin(SoD) ihlal edildiği durumları tespit edip düzeltme
• Görev ayrılıkları(SoD) için kapsamlı, kullanıma hazır en iyi uygulamalar ve kurallar kitaplığı ile uyumluluk
kurulumunu hızlı başlatma
• Kullanıcı yetki yönetiminin verimli ve uyumlu olmasını sağlama
• Acil durumlarda yetki gereksinimlerini hızlı bir şekilde ele almak için kullanıcılara ayrıcalıklı ancak kontrollü
erişim sağlama
• Yönetimi kullanarak erişim ve yetki sorunlarına hızlıca müdahale etme
•Dış ticaret uyumluluğunu sağlama ve daha sıkı bir ulusal güvenliğin sağlanmasına yardımcı olma
• Gümrük yetkilileri ile elektronik iletişimi etkin hale getirme
• Ödeme teminatlarının otomatik gerçekleştirilmesi sayesinde küresel ticaretteki finansal riski azaltma
• Tercihli ticaret anlaşmalarının sunduğu fırsatları çoğaltma
• İhracat ve İthalat süreçleriyle entegrasyon yoluyla süreç verimliliğini güçlendirme
•Küresel çevre, sağlık ve güvenlik süreçlerini bağımsız koşullar ve coğrafyalardaki uygulamalara
uyarlayarak gerçekleştirme
• Tehlikeli maddelerin ve atık ürünlerin güvenli bir şekilde taşınması ve izlenmesi
• Çalışanların sağlığını ve refahını sağlamak için tam sağlık yönetimi sunma
• Bağımsız ürünlerin Zararlı Maddelerin Kısıtlanması (RoHS) ve Ömrünü Tamamlamış Araçlar (ELV)
düzenlemeleri ile uyumunu sağlama
• İş süreçlerini emisyon yönetimine ilişkin çevresel düzenlemelerin yerine getirilmesi ile uyumlu hale
getirerek üretim verimliliğini arttırma
Risk yönetimi
İş süreci kontrolü
Erişim ve yetki kontrolü
Dış Ticaret Yönetimi
Çevre, sağlık ve güvenlik
31
©2009 / SAP AG.
Tüm hakları saklıdır. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP Business ByDesign ve burada adı geçen diğer SAP ürünleri ve
hizmetlerinin yanı sıra bu ürün ve hizmetlerin logoları
Almanya ve diğer ülkelerde yer alan SAP AG’nin ticari markaları ve tescilli ticari
markalarıdır.
Business Objects ve Business Objects logosu, BusinessObjects, Crystal
Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius ve burada adı
geçen diğer Business Objects ürünleri ve hizmetlerinin yanı sıra bu ürün
ve hizmetlerin logoları Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkelerde yer
alan Business Objects S.A.'nın ticari markaları ve tescilli ticari markalarıdır.
Business Objects bir SAP şirketidir.
Burada adı geçen tüm diğer ürün ve hizmet adları ilgili şirketlerin ticari
markalarıdır. Bu dokümanda bulunan veriler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.
Ulusal ürün özellikleri değişebilir.
CFO - 0310 / 1000
Bu malzemeler haber verilmeksizin değiştirilebilir. Bu malzemeler SAP AG ve
bağlı şirketleri (“SAP Group”) tarafından herhangi bir garanti verilmeksizin
yalnızca bilgilendirme amacı ile sağlanmıştır ve SAP Group malzemelere ilişkin
hata ve kusurlardan sorumlu tutulamaz. SAP Group ürün ve hizmetlerine ilişkin
garantiler yalnızca mevcut ürün ve servislerin beraberinde gelen ekspres
garanti bildirimlerinde öngörülen garantilerdir. Bu belgede yer alan hiçbir ifade
ek bir garanti bildirimi olarak algılanamaz.
SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Tic. A.Ş.
İSTANBUL: Anel İş Merkezi, İnkılap Mah. Site Yolu Sk.
No. 5 Kat: 6 34768 Ümraniye İstanbul
Tel: +90 216 633 03 00 Faks: +90 216 633 04 99
ANKARA: Armada Alışveriş ve İş Merkezi
Eskişehir Yolu No: 6 Kat: 12 06520 Ankara
Tel: +90 312 295 62 70 Faks: +90 312 295 62 00
[email protected] www.sap.com/turkey

FİNANSAL PERFORMANS YÖNETİMİ

Transkript

Benzer belgeler

Sıcak Bir SAP Çözümü İsteyen? Adidas`ın Nike`a Karşı Parasal

Sistem Uzmanı – BASIS

dosyayı indir

BİLGİ YÖNETİMİ ÇÖZÜMLERİ

İŞ ZEKASI ÇÖZÜMLERİ

Enerji Sektöründe Yeni Açılımlar için Stratejik Çözüm Haritanız

Tesiste Çalıştırma Modeli

SAP BROCHURE.indd

Şeffaf Kurum, Güçlü Toplum

EkoIQ Ocak 2014 Ethical Corp. Conference

sap forum istanbul

Finansal Yönetim ve Stratejik Planlama Micro MBA