YÖNETİM KURULU - Contemporary Istanbul

3-6 KASIM 2016
İSTANBUL KONGRE MERKEZİ (IKM) &
İSTANBUL LÜTFİ KIRDAR (LK)
contemporaryistanbul.com
Kurumlar Başvuru Formu ve Katılımcı Sözleşmesi
Son Başvuru Tarihi: 9 Eylül 2016
Katılımcı Kurum:
Kurum Yöneticisi:
Adres:
Telefon:
Faks:
E-mail:
Web sitesi:
Cep Telefonu:
Stand Alınlığı (Kurum Ad, Şehir ve Ülke)
Fuar Süresince İletişimde Olunacak Yetkili
Ad Soyad:
Telefon:
E-mail:
Başvuru Dosyası
Katılımcılar, aşağıda içeriği belirtilen dosyayı (elektronik ve baskılı olarak) başvuru formu ile birlikte teslim
etmekle yükümlüdürler;
Katılımcı kurum hakkında detaylı bilgi;
 Kuruluş tarihi, misyonu, kuruluş amaçları
 Kurumun fuar alanındaki standında yapacağı etkinlik bilgisi
Davetiye ve Katalog Hakkı
 Fuar alanında görev alacak 5 kişi için yaka kartı
 2 Adet Açılış Davetiyesi
(Davetiyeler 2 kişiliktir)
 5 Adet Günlük Giriş Davetiyesi
(Davetiyeler 1 kişi için ve günlüktür)
 1 Adet Fuar Kataloğu
Form ve ekleri aşağıdaki adreslere teslim edilmelidir.
e-mail: [email protected]
Contemporary Istanbul (IKON Events), Mete Caddesi, Yeni Apt., No: 10/11, Taksim 34437 Istanbul, Türkiye
Daha fazla bilgi için lütfen +90 212 244 7171 no’lu telefonu arayınız.
1
3-6 KASIM 2016
İSTANBUL KONGRE MERKEZİ (IKM) &
İSTANBUL LÜTFİ KIRDAR (LK)
contemporaryistanbul.com
Başvuru Kabulü ve Yer Tahsisi
Contemporary Istanbul’a yapılan başvurular her sene değerlendirmeye alınmaktadır. Başvuruların kabulü
halinde kurumlar için tahsis edilen alandaki 8 m2’lik stantları plan üzerinde kuruma gönderilir.
Katalog
Contemporary Istanbul’a katılacak kurumların, Contemporary Istanbul 2016 fuar kataloğu için kurum bilgilerinin
ve görsellerinin katılımlarının onayını takiben en geç 09 Eylül 2016 Cuma günü tarafımıza iletilmesi
gerekmektedir. Zamanında gönderilmediği takdirde katılımcı fuar kataloğunda yer alamayacaktır.
Kurum Bilgisi; Katalogda yer alması istenilen kurum bilgisi maksimum 150 kelime olacak şekilde Türkçe ve
İngilizce olarak iletilecektir.
Kurum Görseli; Görselin genişliği maksimum 8 cm olacak şekilde, 300 dpi, Jpeg, TIFF, pdf formatında
gönderilmesi gerekmektedir.
Stand Bilgileri
Contemporary Istanbul tarafından tahsis edilen stantlar 8m2 alan ve genel aydınlatma için 2 adet spot
içermektedir. Katılımcının ek malzeme kiralama talebi var ise katılımcı ilişkileriyle iletişime geçmesi
gerekmektedir. Ek malzemeler ücrete tabidir.
Kurulum için fuar alanına giriş saatleri aşağıdaki gibidir:
 1 Kasım 2016, Salı 08.00 – 00.00

2 Kasım 2016, Çarşamba 08.00 – 12.00
Uyarılar ve hatırlatmalar:
1. Yukarıda listeli tüm bilgiler word ortamında hazırlanarak tek bir pdf dökümanı haline getirilerek teslim
edilmelidir.
2. Uygun şekilde hazırlanmamış ve dosyası teslim edilmemiş başvuruların, bu eksikler tamamlanıncaya
kadar değerlendirmeye alınamayacağını önemle hatırlatmak isteriz.
Katılım Koşulları:
Madde 1:
İkon Fuarcılık Hizm. Ltd. Şti tarafından düzenlenen CONTEMPORARY ISTANBUL etkinliğine ilişkin olarak, bu
sözleşmenin ön yüzünde yer alan koşullarda katılımcı olmak isteyen …………………………………………………
(KATILIMCI) ile İkon Fuarcılık Hizm. Ltd. Şti arasında ön yüzdeki şartlara ilişkin olarak bu sayfada belirtilen
kurallar kabul edilmiş ve KATILIMCI bu kural ve şartlara uygun davranmayı taahhüt etmiştir.
Madde 2:
Form ve ekleri aşağıdaki adreslere teslim edilmelidir.
e-mail: [email protected]
Contemporary Istanbul (IKON Events), Mete Caddesi, Yeni Apt., No: 10/11, Taksim 34437 Istanbul, Türkiye
Daha fazla bilgi için lütfen +90 212 244 7171 no’lu telefonu arayınız.
2
3-6 KASIM 2016
İSTANBUL KONGRE MERKEZİ (IKM) &
İSTANBUL LÜTFİ KIRDAR (LK)
contemporaryistanbul.com
CI yerleşim planı konusunda taahhütte bulunmamaktadır. Son yerleşim planları ve stand boyutları CI yönetimi
tarafından belirlenecektir. CI stand tahsis alanlarında istediği zaman istediği değişikliği yapma ve tüm alanları
münhasır yetkili olarak düzenleme hakkına sahiptir.
Madde 3:
İşbu sözleşme CI yönetimi tarafından da imzalanmadıkça sözleşme geçerli olmayacaktır.
Madde 4:
İşbu sözleşme ile 3-6 Kasım 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan Contemporary Istanbul Uluslararası
Çağdaş Sanat Fuarı etkinliğine katılmak için yukarıda yer alan tüm hükümleri kabul ettiğimi, CI Katılım
Koşullarına ve CI yönetiminin belirleyeceği kurallara uygun davranacağımı gayrı kabili rücu olarak kabul, beyan
ve taahhüt ederim.
Madde 5:
Bu sözleşme ile KATILIMCI , geri dönülmez olarak anılan etkinliğe katılacağını, katılımı ile etkinlikte beklenen
katkıyı yapacağını, katılmaktan vazgeçmesi, katılmaması veya katılımın gerektirdiği nitelikte eserleri
sergilememesi halinde halinde İKON FUARCILIK HİZM. LTD. ŞTİ. 3.000 Euro cezai şart talep etmek ve/veya
sözleşmeyi fesih hakkına sahiptir. Ödemelerde gecikme faizi ihtar veya ikaza gerek kalmaksızın aylık %3 olarak
uygulanır. Tazminat hakları saklıdır.
Madde 6:
Uyuşmazlıklar Türk Hukukuna tabi olarak İstanbul Mahkeme ve İcra Dairelerinde çözümlenecektir. Uyuşmazlık
olması durumunda Türkçe sözleşme esas alınacaktır.
Madde 7:
Bu Sözleşme 3(üç) sayfa ve 7(yedi) maddeden ibarettir.
Katılımcının Yetkili İmza ve Kaşesi
Tarih:
CI ( Contemporary Istanbul Yönetimi) / İKON FUARCILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
Tarih:
İşbu sözleşmenin son hali değildir. Seçici Kurul’un kararından sonra Contemporary Istanbul tarafından
gönderilen kabul mektubu ile kesinlik kazanacaktır.
Form ve ekleri aşağıdaki adreslere teslim edilmelidir.
e-mail: [email protected]
Contemporary Istanbul (IKON Events), Mete Caddesi, Yeni Apt., No: 10/11, Taksim 34437 Istanbul, Türkiye
Daha fazla bilgi için lütfen +90 212 244 7171 no’lu telefonu arayınız.
3