İş Akış Şemaları

Ankara Universitesi Adli Bilimler Enstitiisii
ig Akrg
Siiregleri
A. Personel Maag lglemleri i9 Akrt Saireci
1. Ay iginde gergeklegen terfilerin KBS sistemine
girilmesi
2. Personelin ay igindeki saihk raporlanntn KBS sistemine girilmesi
3. Ay iginde birimde i$ten aynlan ya da ige baglayan personelin KBS sistemine i$lenmesi
4. Personelde diter deii5ikliklerin sisteme girilmesi
5. Enstitti maaslannrn KBS ortamrnda hesaplanmast ve 2 nusha glktrlarrnrn ahnmasr
6. MaaS ddeme emri belgelerinin Enstitii Sekreteri (Gergeklettirme Gdrevlisi) taraflndan
incelenmesi, varsa hata ve eksiklerin giderilmesi amacryla yeniden mutemede iade edilmesi
7.
Gergekle5tirme Gdrevlisi tarafrndan maag ddeme emri belgeleri ve eklerinin incelenmesi ve
imzalanmasl
8.
Gergeklegtirme Gorevlisi tarafrndan imza edilen maag 6deme emri belgelerinin, Enstitii
Miidiirii (Harcama Yetkilisi) taraftndan incelenmesi ve imzalanmasr
9.
Maa$ iideme emri belgeleri ve eklerinin e-BEYAS sistemine girilmesi
10. Maag ddeme emri belgeleri ve eklerinin 1 niishasrnrn evrak teslim tutanair ile imza kargrhf,r
Strateji Gelistirme Daire Bagkanlir'na teslim edilmesi
11. Maag 6deme emri belgeleri ve eklerinin 1 niishasrnrn Enstitiide ilgili dosyaya kaldrrrlmasr
Ankara Univercitesi Adli Bilimler EnstitUsit
-
Personel Maag lglemleri l9 Akrg gemasr
Ay iglnde |tten aynlan
fa da E€ batlayan
personel karamame
ve
bildleri
8o.dao
ll
dlarlndc
hrtt
Gertekl€ttirme
Gdi€vll5l tardftndan
maat 6deme emrl
b€lgele.i ve
elle,inin
lmralanmasl
Maal 6deme
enrl
I
belgelerl ve eklerinln
n0sha$nm evrak teslh
tutanagr lle lmza karSrldr
Str.tejl Gellttlrme D€t.e
Sa5kanldr'na teslln
Maatddeme emri
belteled ve eklerlnln 1
nil5hasrnrn Enstltode
lltllldosyaya
kaldrnlmasl
oo.droL.(h
B.
Ek Ders lglemleri
1.
MutemetliEin ilgili yarryrl ders veren ve danrgmanhk yapan dEretim elemanlanna ait ders
19
Akrg Siireci
gtirevlendirme yazrlannt Enstittiye ait personel biriminden almasr
2.
Ders veren
-
Danttmahk yapan dgretim elemanlanndan ek-ders yukti beyan formlarrnrn
teslim alrnmasl
3.
D0zenlenen formlann mutemetlikge
4.
KBS
5.
Ek ders ddeme emri belgeleri ve eklerinin Enstitii Sekreteri (Gergeklegtirme Grirevlisi)
KBS
sistemine girilmesi
sisteminden girilen bilgi dtikiimlerinin 2 niisha ahnmasl
taraftndan incelenmesi varsa hata ve eksiklerin giderilmesi amactyla yeniden mutemede iade
edilmesi
6'
Gergekle$tirme Gdrevlisi taraftndan ek ders 6deme emri belgeleri ve eklerinin incelenmesi ve
imzalanmasl
7.
Gergeklegtirme Gdrevlisi tarafrndan imza edilen ek ders cideme emri belgelerinin Enstitii
M0diiri.i (Harcama Yetkilisi) taraftndan incelenmesi ve imzalanmasr
8. Ek ders <ideme emri belgeleri ve eklerinin e-BEyAS sistemine kaydedilmesi
9. Ek ders 6deme emri belgeleri ve eklerinin 1 n0shasrnrn evrak teslim tutanagt ile imza kargrhlr
Strateji Gelistirme Daire Bagkanh[r'na teslim edilmesi
10.
Ek ders <ideme
emri belgelerive eklerinin
l
nUshasrntn Enstitiide ilgili dosyaya kaldrrrlmasr
Ankara Universitesi Adli Bilimler EnstitiisU
-
Ek Ders
iglemleri
i5 Ak15 gemasr
Enstitti Miidiiril
(Harcama Yetkilisi)
llsiliyanyrldelsverenve
danrsmanIkyapan
6Eretih elemanlainrn
ders g6revlendirme
yazrlarmrn verilmesl
Ders veren - Danttmaltk
yapan dtretim
elemanla||ndan ek-deri
y0kii beyan tormlannrn
teslim allnmasl
eklerindehata
Gerteklettirme
Giirevli5i tarafinda n
ek ders 6deme
emd belSelerive
eklerinin
Sordrolarda
lmzalanmasl
Ek ders
6deme
emribelgele.lve
eklerinin e-BEYAS
sistemine girilmesi
Harcama Yetkilisi
tarafrndan ek ders
ddeme emri
belgeleri ve
eklerinin
imralanmasr
Ek
dersddeme emd
b€leeleri ve eklerinin 1
niishasmh evrak teslin
tutanagr ile imza karttldl
Strateji Geli'tirme Oaire
BaSkanhE/na teslim
edilmesi
Ankara Univercitesi Adli Bilimler Enstit0sii
-
Ek Ders
lglemleri
l9 Akrg gemasr
llglllf"nyd ders veren ve
danEmanlrkyapan
dlretlin ehmanlannn
deri t6.evhndlrme
yazdannm \r€rllmesl
Der' r€ren - IbnErnaik
yapan dtsetlm
elenanlanndan ek-ders
y0l0 bryan fo,mhnmn
8oad.o
tesllm almmasl
w
cllarlndl hrta
Ge.qekleftlrme
Gdr€vlisi tarafind.n
ekdersOdeme
emrl belSeleri ve
eklerinin
lmralanmast
Ek ders 6deme
emai b€lgehd ve
eklerinln e-BEYAS
sistemlne glrllmesl
Eordrob.dt
hatr t/€la
nolsanl* var
|rI?
Harcana Yetllll5l
tardfindan e* d€rs
6deme emd
b€ltele.l ve
eklerinin
amtalanna$
Ek de.s odeme emrl
belSelerl lre e*le.lnln
ntsharnn evrak teslim
tutanalr lle Im2a kar$lttl
St-ateil Geli'tlrme Dalre
I
8at*anl{t'na teslim
edilmesi
C. Yurtigi-Yurt
Drgr
Yolluk Odeme lglemlerl
1.
DrSr
gorevinden d6nen personel tarafindan yolluk bildirim belgesinin ve ulagrm
Yurtigi
-
Yurt
19
Akrg
liiireci
belgelerini (yolculuk bileti vb) mutemetliie teslim edilmesi
2. Personel biriminden ilgili 96revlendirme yazrlannrn ve Y6netim Kurulu kararlannrn ahnmasr
3. ddeme emri belgesinin HYS sisteminden altnmasl
4. Enstitii Sekreteri (Gergeklestirme G6revlisi) tarafrndan, duzenlenen evraklann incelenmesi
varsa hata ve eksiklerin giderilmesi amacryla yeniden mutemede iade edilmesi
f,.
Gergeklestirme Giirevlisi tarafrndan duzenlenen evraklann incelenmesi ve imzalanmasr
6.
GergekleStirme Gdrevlisi tarafrndan imza edilen belgelerin
ve eklerinin Enstitii Miidiirij
(Harcama Yetkilisi) tarafrndan incelenmesi ve imzalanmasr
7.
Evraklann ve eklerinin e-BEYAS sistemine kaydedilmesi
8.
ddeme emri belgeleri ve eklerinin 1 nlishasrnrn evrak teslim tutanatt ile imza kargtlttt Strateji
GeliStirme Daire Bagkanhtr'na teslim edilmesi
6deme emri belgelerive eklerinin 1 niishasrnrn Enstitiide ilgili dosyaya kaldrnlmasr
Adli Bilimler Enstitijsii
-
Yurtigi Yurt
DrSr
Yolluk i$lemleri i$ AkrS gemasl
Yolluk bildirim belgesinin
ve ulaSrm belgelerlni
(yolculuk bileti vb) tesllm
edilmesi
Pe6onel biriminden ilglll
S6tevlendirme
yaalar|nrn ve Ydnetlm
Kurulu katarlannrn
itetilmesi
Hayr
Odeme emri belgeled ve
eklerinin
l
n0shastntn
ewak teslim tutanalt ile
imza kar5rlr6t
Str.teii
Gelistirme Dalre
odeme emri bel8e ve
eklerinin
l
noshastn|n
Enstitiide iltili dosyaya
E.
Ayn@ lglemleri
1.
Ayniyat iglerinin Sayet Tagtntr sattn alma usuliiyle geliyorsa muayene komisyonu raporu
lg
Akg S0recl
diizenleyip mahn uygun olup olmadrirnr belirlemek iizere muayene komisyonuna havalesini
yapmasl
Muayene komisyonunca tagtntr mal uygun giiriilmediyse ta$ntr maln uygun olmadrlrnr
yetkililere bildirmek
Muayene komisyonunca tattntr mal uygun g6r0ld0 ise Tagrnrr iglem Figi {TiF) diizenleyerek
taflnrr ambar girigi yapmak
4.
Tagrnrr kurum igi ya
da kurum drgrndan devir geliyorsa TiF dUzenleyerek taynrnn ambar
giri5iniyapmak
lhtiyag duyulan talrnrrlann istem yaprlmasl ve idarece uytun gdr0lmesi halinde ambar
grkrglannr yapmak
Ankara Universitesi Adli Bilimler Enstitais0 - Ayniyat lglemleri i9 Akrg gemasr
6elen tatmrnn amtar
giriglerinl yapmak lgin
Muayene komisyonu
Gporu dozenleyip
malrn uygun olup
olmadrg|nr belirlenek
(izere muayene
komislon0na harraleslnl
y.pmak
Tatrnrrmal
k.iterlere
uySun mu?
lstem yaprlan
ta$nrh ghtl
uygun mu?
D.
Satrn Alma lglemleri
19
Akrg S0reci
1. Enstitu sekreterlitine mal- hizmet altmt igin yaztlt mtiracaatta bulunulmasr
2. Ahm igin biitge tertiplerinde yeterli iidenek olup olmadrlrnln kontrol edilmesi
3. Yeterli ddenek yoksa ilgili birime ddeneBin olmadrirnrn bildirilmesi
4. Yeterli ddenek varsa Enstitii Sekreterlitince Harcama Yetkilisinden onay a|nmasr, Piyasa fiyat
arattrrmasr yapacak olan personelin belirlenmesi
5.
Piyasadan altnacak en az 3 teklif sonunda piyasa fiyat aragtrrma tutanagtntn diizenlenerek
Miidiirli.iie sunulmasr ve onay ahnmasr
6. Verilen teklifler uygun depilse yenitekliflerin istenmesi
7. Mal ve Hizmetin altnarak faturanrn uygun g<iriilen firmadan istenilmesi
8. Satrn alma mal ahmr ise faturanrn bir nushasrnrn ayniyat memuruna
verilmesi, ayniyat
memurunun malr incelemes'
9.
Mallann uygunluk kontroliinijn muayene kabul komisyonu tarafrndan yaprlmasr
10. Mallar ahm igin uygun deiilse mallarrn uygun olanlarrnrn temininin sallanmasl
11. Mallar ahm igin uygun ise mallarrn fatura ile muayene kabul komisyonunca teslim altnmasl
12. Mal ve hizmetin muayene kabul komisyonu tarafrndan incelenmesive teslim altnmasl
13. Odeme emri belgeleri ve eklerinin
l
n0shasrnrn evrak teslim
tutanalr ile imza
kargrhEr Strateji
Geligtirme Daire Eagkanhir'na teslim edilmesi
14. Ayniyat Memuru tarafrndan Tagrnrr iglem Figi diizenlenerek malln ambara giriginin sa!lanmasr
Ankara Universitesi Adli Bilimler Enstitiis0 - Sattn Alma iglemleri i9 Akrg gemasr
Onayn diizenlenmesi,
pifdsa fiyat arattrrmasl
yapacak personelin
b€lirl€nerek ha,cama
yetkilisine 5unulmasl
Piydsadan alrnacak
en az 3
t€klif
sonunda piyasa fryat
ala t|nnil
tutanaghn
dolenlenerek
M0diirliite
sunulma$ ve onay
alnnasl
Malrn
incelemeii
muayenc
*.bul
lomlslronu
firporunu
diizenhmesl,
mahn uygun
olup
olmadrBmrn
kont.olii
lCln
muayene
komisyonuna
sunmak
Mallann
uySunluk
kont.ol0naln
muayene kabul
komisyonu
tarafmdan yap masl
Ankara Universitesi Adli Bilimler EnstitUsU - Satrn Alma iglemleri l9 Akrg gemasr
Aynlfat Mem!ru
tardfindan
l'lem
Tatnri
FiSi
dUzenlenerek
mdm ambara
girltinin
salhnmasl
Odeme emrl
belgelerive
ellerlnin 1
n0shastnm evt-ak
teslim tutanatr ile
imza kar$lrll
Str.teii Geliftirme
Daire Easkanldr'na
tesnm edilme3l