eldorado gold corporatıon bağlı şirketler ve iştirakler iş

Transkript

ELDORADO GOLD CORPORATION
BAĞLI ŞİRKETLER VE İŞTİRAKLER
İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI
Eldorado Gold Corporation ve bağlı şirketleri ve iştirakleri, hukuki ve etik açıdan en
yüksek iş yürütme standartlarına bağlıdır. Bu İş Yürütme ve Etik Kuralları ( “Kurallar”), bağlı
olduğumuz hukuki, etik ve düzenleyici standartları özetler ve direktörlerimize, yöneticilerimize
ve çalışanlarımıza ("Temsilcilerimiz") bu taahhüdün ciddiyetini anımsatmaktadır. Her Şirket
Temsilcisi için bu Kurallar'a ve yüksek iş yürütme standartlarına uymak zorunludur.
GİRİŞ
İşimiz, hem faaliyet gösterdiğimiz ülkeler hem de bizi bağlayan yasa ve düzenlemeler
açısından gitgide karmaşıklaşmaktadır. Bir etik kuralı, kurumsal etiğin yerini alamaz; bununla
birlikte, günlük sorumluluklarınızı yerine getirirken sizden neler beklendiğini anlamanıza
yardımcı olmak için bu Kurallar'ı oluşturduk.
Bu Kurallar, tüm politikalarımız veya tüm geçerli yasa veya düzenlemeler altındaki
sorumluluklarınız için kapsayıcı bir rehber olacak biçimde tasarlanmamıştır. İşimizi yürütmede
karşılaşabileceğiniz etik ve yasal sorunları çözmenize yardım edecek genel parametreleri
sunmaktadır. Kurallar'daki herhangi bir şeyle veya Kurallar'a göre atılacak uygun adımlarla ilgili
sorularınız varsa, lütfen Şirket Genel Sekreteri veya Denetim Komitesi Başkanı ile bağlantıya
geçin. Bu organlar, Kurallar'ı anlamanıza ve onlarla uyumlu olmanıza yardımcı olacaklardır.
Ayrıca, hem bir bütün olarak Yönetim Kurulumuz hem de tek tek üyeleri için belirli
yönergeler ("Yönergeler") belirleriz. Kurallar'ın yanı sıra Yönergeler'i öğrenmek ve bunlarla
uyumlu olmak, her bir Yönetim Kurulu üyesinin bireysel sorumluluğundadır. Bu Yönergeler,
Şirket'in web sitesinde (www.eldoradogold.com) sunulmuştur ve her yıl Şirket'in Bilgi
Sirküleri'nde yayınlanmaktadır.
Her birinizden, bu Kurallar'da tanımlanan etik standartları öğrenmeniz ve bu Kurallar'ın
sonunda yer alan Uyumluluk Sertifikası'nı imzalayarak bu standartlara uyacağınızı teyit etmeniz
beklenmektedir. Yasaların, etik davranışlarla ilgili kurumsal politikalarımızın veya bu Kurallar'ın
ihlal edilmesi, işten çıkarılmanızı da içine alan ancak bununla sınırlı olmayan disiplin işlemlerine
yol açabilir.
N:\e\folders\Eldorado Gold\CA0015533\6-PM_Deliverables\Code of Ethics 2009 - Final_TR.doc
2
I.
Tüm Direktörlerimizin, Yöneticilerimizin ve Çalışanlarımızın Etik Davranış Biçimi
Misyon İfademiz
“Altın rezervlerinin bulunması, elde edilmesi ve geliştirilmesi ve karlı madenlerin işletilmesi
yoluyla hissedar değerini artırmayı taahhüt etmekteyiz. Faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda
çevreye ve topluma duyarlı olmayı hedeflemekteyiz. Ayrıca, çalışanlarımızın, seçtikleri kariyerde
potansiyellerini en üst düzeyde açığa çıkarmalarını sağlayacak güvenli çalışma ortamını
oluşturmayı taahhüt etmekteyiz.”
Misyon ifademize değer kazandırmak için, Temsilcilerimiz'in dürüstlük ve bütünlüğüne
en yüksek önemi vermekteyiz ve bu dürüstlük ve bütünlüğün tüm düzeylerde ve işimizin tüm
alanlarında gösterilmesini beklemekteyiz. Etik davranışların yalnızca başkalarıyla ilişkilerde
değil, kişisel ve profesyonel ilişkiler arasındaki gerçek veya olası çıkar çatışmalarında da
sergilenmesinde ısrarlıyız.
Adil İlişkiler
Temsilciler, hissedarlarla, çalışanlarla, müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, rakiplerimizle
ve diğer üçüncü taraflarla ("Paydaşlarla") ilişkilerini dürüst ve adil biçimde yürütmek
zorundadır.
İşimizi etkin ve etik bir biçimde yürütmek, en önemli hedeflerimizden biridir. Bu hedefe
erişmek ve bütünlüğümüzü korumak için:
•
bir sözleşmeye hak kazanmak, başka ticari çıkarlar elde etmek veya hükümetten
bir karar çıkartmak amacıyla herhangi bir hükümet, sendika, müşteri veya
tedarikçi temsilcisine, doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet, komisyon veya başka
türde bir uygunsuz ödeme verilmesini yasaklamaktayız;
•
Temsilcilerimiz'in ve iştiraklerimizin, herhangi birinden doğrudan veya dolaylı
olarak, rüşvet, komisyon veya başka türde uygunsuz ödeme kabul etmesini
yasaklamaktayız;
•
hükümet temsilcilerine, sendikalara veya müşterilerimize veya tedarikçilerimize,
makul bir araştırma sonucu belirlenecek bir nominal değerin üzerinde bir hediye
verilmesini veya bunlardan sözkonusu değerin üzerinde bir hediye kabul
edilmesini yasaklamaktayız;
•
pazarlama ve müşteri ağırlama harcamalarını, gerekli, ölçülü, işle ilgili ve
politikalarımızla tutarlı olacak biçimde kısıtlamaktayız;
•
sözleşmelerimizde,
pazarlama
metinlerimizde,
dokümanlarımızda,
beyanatlarımızda ve diğer halka açık duyurularımızda açık ve kesin bir iletişimi
2
3
zorunlu tutmakta ve gerçeklerin yanlış ifade edilmesini veya yanlış izlenime yol
açacak ifadeleri ortadan kaldırmayı amaçlamaktayız;
•
rapor ettiğimiz tüm mali bilgileri doğru ve eksiksiz olarak aktarmaktayız ve
•
temsilcilerimizin, manipülasyon, kasıtlı gizleme, gizlilik taşıyan bilgileri kötüye
kullanma veya başka herhangi bir adil olmayan uygulama yoluyla üçüncü
taraflardan uygun olmayan çıkarlar elde etmesini yasaklamaktayız.
Çıkar Çatışmaları; Kurumsal Fırsatlar
Temsilcilerimiz, kişisel çıkarlarıyla bizim çıkarlarımız arasında bir çatışma yaratan veya
yarattığı izlenimi doğurabilecek herhangi bir etkinliğe karışmamalıdır. Özellikle, Yönetim
Kurulu'nun özel izni olmaksızın, hiç bir Temsilci:
•
aşağıdaki niteliklerdeki bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya
çalışan olarak görev almamalı veya başka herhangi biçimde böyle bir işletmeyi
yürütmemelidir:
•
bizim şu andaki veya potansiyel ürün ve hizmetlerimizle rekabet eden
ürün ve hizmetleri pazarlayan işletmeler;
•
bize ürün veya hizmet tedarik eden işletmeler veya
•
bizden ürün veya hizmet satın alan işletmeler;
•
iş yaptığımız herhangi bir kurumda, bir çıkar çatışması yaratabilecek veya olduğu
izlenimini doğurabilecek biçimde, önemli hisse sahipliği de dahil, doğrudan veya
dolaylı mali çıkarı olmamalıdır;
•
kendi iş alanlarının doğal akışı içinde üçüncü taraflara benzer koşullarla borç veya
hizmet sunan mali kurumlar veya hizmet sağlayıcılar dışında iş yaptığımız
herhangi bir kurumdan kişisel borç veya hizmet almaya çalışmamalı veya kabul
etmemelidir;
•
talepleri direktörün, yöneticinin veya çalışanın bize olan sorumluluklarıyla maddi
olarak çelişebilecek bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya çalışan
olmamalıdır;
•
böylesi düzenlemelerin yasal olarak mümkün olduğu durumlar dışında,
Eldorado'dan herhangi bir kişisel borç veya yükümlülük garantisi kabul
etmemelidir veya
•
eş, çocuklar, ebeveyn, kardeşler gibi yakın aile üyeleriyle ve yasal olarak akraba
olmasa bile aynı evin paylaşıldığı kişilerle bizim adımıza iş yürütmemelidir.
3
4
Temsilciler, Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreterimizi gerçek veya olası
çıkar çatışmalarından haberdar etmelidir.
4
5
Gizlilik ve Kurumsal Varlıklar
Temsilcilerimize, bizimle ve iş ortaklarımızla ilgili gizli bilgiler verilebilir. Bu bilgiler,
(1) teknik veya bilimsel bilgileri veya raporları, (2) iş veya pazarlama planlarını veya
projeksiyonlarını, (3) kazançları ve diğer dahili mali verileri, (4) personel bilgilerini, (5) ifşa
edildiğinde rakiplerimizin yararına veya iş ortaklarımızın zararına olabilecek diğer halka açık
olmayan bilgileri içerebilir. Bu bilgiler, bizim veya iş ortaklarımızın mülkiyetindedir ve çoğu
durumda büyük harcamalarla elde edilmiştir. Temsilcilerimiz:
II.
•
aile bireyleri ve arkadaşlar dahil yetkisiz kişilerle veya onların bulunduğu
ortamlarda gizli bilgileri tartışmamalıdır;
•
gizli bilgileri kişisel kazanç amaçları dışında yalnızca meşru iş amaçlarımız için
kullanmalıdır;
•
işin olağan akışı gerektirmedikçe üçüncü taraflara gizli bilgileri aktarmamalıdır; iş
ortaklarımıza ilişkin gizli bilgiler konusundaysa ifşa yetkisi bize aittir.
Eksiksiz, Adil, Doğru, Zamanında ve Anlaşılır Bilgi İfşasında Bulunuruz
Rapor verdiğimiz tüm hukuk sistemlerinde düzenleyici makamlar için ürettiğimiz
raporlarda, hissedarlarımıza ve yatırımcılarımıza eksiksiz, adil, doğru, zamanında ve anlaşılır
beyanatta bulunmayı hedeflemekteyiz. Bu hedefe ulaşmak için, Temsilcilerimiz:
•
herhangi bir nedenle dosyalarımızda ve kayıtlarımızda asılsız veya yanlış
yönlendiren kayıtlar tutmamalıdır;
•
herhangi bir amaçla oluşturulmuş olan ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış
banka hesabına veya varlığa göz yummamalıdır;
•
Kanada'da genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerine her zaman uymalıdır;
•
uygulanabildiği yerde ABD'de genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerine her
zaman uymalıdır;
•
rapor edilmemiş bir maddi işlemin olduğunu farketmeleri halinde Başkanımızı ve
Şirket Üst Yöneticimizi veya Üst Finans Yöneticimizi haberdar etmelidir;
•
halka açık olmayan bilgileri kamuoyuna duyurmamalıdır;
•
ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış fonların veya varlıkların oluşmasını
engellemelidir ve uygulanabilir olduğu yerde
•
Yönetime ve Yönetim Kurulu'na tüm işlemlerin doğru bir şekilde kaydedildiği
garantisini makul düzeyde verecek bir dahili muhasebe kontrol sistemi
sağlamalıdır;
5
6
III.
•
işlemlerimizi doğru ve adil biçimde yansıtacak dosya ve kayıtlar tutmalıdır;
•
özellikle periyodik raporlarımızın hazırlandığı dönemlerde, yönetimimize ve
Yönetim Kurulu'na hakkımızdaki maddi bilgilerin yönetime iletildiği garantisini
makul düzeyde verecek bir dahili kontrol sistemi tutmalıdır; ve
•
halka açık beyanatlarda bilgileri açık ve düzenli biçimde sunmalı ve gereksiz
hukuki ve mali ifadelerin kullanımından kaçınmalıdır.
Tüm Yasalarla, Kurallarla ve Düzenlemelerle Uyumluyuz
Etkinliklerimiz için geçerli olan tüm yasalarla ve hükümet düzenlemeleriyle uyumluyuz
ve tüm Temsilcilerimiz'in bu tür yasa ve düzenlemelere uymasını beklemekteyiz. Özel olarak,
hedeflediklerimiz:
•
güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürmek;
•
ırka, renge, dine, cinsiyete, yaşa, ulusal kökene, engelliliğe veya iş çıkarlarımızla
ilgili olmayan diğer etkenlere dayalı olan ayrımcılığın veya tacizin olmadığı bir
çalışma ortamını teşvik etmek;
•
adil rekabeti ve ticaret üzerindeki sınırlamaları ve diğer adil olmayan ticari
uygulamaları yasaklayan yasaları desteklemek;
•
etkinliklerimizi, uluslararası çevre uygulamaları standartlarıyla tam olarak uyumu
gözeterek yürütmek;
•
Temsilcilerimiz'in kişisel siyasi etkinliklerini işimizden ayrı tutmak;
•
herhangi bir hükümet yetkilisine veya siyasi partiye yasa dışı biçimde ödeme,
hediye veya bağışı yasaklamak;
•
herhangi bir üçüncü tarafın ticari sırlarının, telif hakkına sahip veya gizli
bilgilerinin yetkisiz kullanımını, çoğaltılmasını veya dağıtılmasını yasaklamak;
•
geçerli tüm Kanada mali ve federal menkul kıymetler yasalarıyla uyumlu olmak
ve
•
geçerli tüm ABD eyalet ve federal menkul kıymetler yasalarıyla uyumlu olmak.
Temsilcilerimizin hakkımızda önemli, kamuya açıklanmamış ("içerideki") bilgiye
sahipken menkul değerlerimizin alım satımını Şirket tarafından belirlenen "black-out"
dönemlerinde yapmaları yasaktır. Temsilcilerimiz'in, geçerli menkul kıymetler yasasının izin
verdiği durumlar dışında başkalarına içeriden bilgi vermesi yasaktır. İçeriden Bilgi ile Menkul
Kıymet Alışverişi Politikamız, ticaret üzerindeki içeriden bilgi ve bununla ilgili sınırlamaların
niteliğini açıklamaktadır. Bu türdeki politikaların bir kopyası Şirket Genel Sekreter'imizden
temin edilebilir.
6
7
RAPORLAMA VE İHLALLERİN SONUÇLARI
Bu Kurallar'la uyumluluk, öncelikle ve her şeyden önemli olmak üzere, her bir
Temsilci'nin bireysel sorumluluğundadır. Etik sorunların ve kaygıların, yöneticilere veya
başkalarına, misilleme korkusu olmaksızın iletilebileceği ve onlarla tartışabileceği bir çalışma
ortamını güçlendirmeye çalışırız. Şüphelendiğiniz bir ihlali rapor etmek ve danışmanlık almak
istediğinizde ve herhangi bir nedenle olağan komuta zinciri kullanılamadığında bir raporlama ve
erişim sistemi kullanmak Şirket'in sorumluluğundadır.
Yönetim
Yönetim Kurulumuz, bu Kurallar'da anlatılan iş yürütme standartlarını oluşturmuştur ve
bu Kurallar'la uyumluluğu denetlemektedir. Bu Kurallar'la uyumluluk için bağlantı noktası
olarak Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreter'imizi atadı. Denetim
Komitemizin Başkanı ve Şirket Genel Sekreter'imiz, bu görevi yürütürken, doğrudan Yönetim
Kurulu'na rapor edecektir.
Kurallar'ın bir kopyası var olan Temsilciler'e verilecek ve yeni Temsilciler için
oryantasyon malzemeleri içine dahil edilecektir. Kurallar'ın öğrenilmesini sağlamak için,
Temsilcilerimiz'den her yıl Kurallar'ı okuması ve bir Uygunluk Sertifikası imzalaması istenir.
İhlalleri Raporlama ve Sorular
Temsilciler, yasaların, hükümet düzenlemelerinin veya bu Kurallar'ın bilinen ihlallerini
veya ihlal şüphelerini, gizlilik içinde Denetim Komitemiz'in Başkanına rapor etmelidir. Ayrıca,
Temsilcilerimiz, bu Kurallar veya bir iş uygulaması hakkında soru veya taşıdıkları kaygı ile ilgili
olarak Denetim Komitemiz'in Başkanıyla veya Şirket Genel Sekreterimiz'le bağlantıya geçebilir.
Tüm sorular veya ihlal raporları, anında ve ciddi biçimde ele alınır ve ad belirtilmeksizin
iletilebilir. Şüphelenilen ihlaller ve raporlanan konuyla ilgili kuralları adresleyebilecek
Temsilciler'in iletişim bilgileri, Kurallar'ın ilişiğinde listelenmiştir.
Herhangi bir ihlali iyi niyetle raporlayan bir direktör, yönetici veya çalışana karşı
misillemeye izin vermeyeceğiz.
Denetim Komitesi Başkanı ya da Şirket Genel Sekreterimiz raporlanmış tüm ihlalleri
inceleyecek ve gerektiği halde düzeltici faaliyet ve engelleyici önlemler dahil uygun cevabı
belirleyecektir. Tüm raporlar, mümkün olan en yüksek düzeyde gizlilikle ele alınacaktır.
Bir İhlalin Sonuçları
Herhangi bir yasayı, hükümet düzenlemesini veya bu Kurallar'ı ihlal eden
Temsilcilerimiz, rütbe tenzili veya anında işten çıkarma dahil ancak bunlarla sınırlı
kalmayabilecek, uygun ve vakaya özgü disiplin işlemlerine tabi olacaktır.
7
8
Feragat
Yönetim Kurulu kararıyla, üst finans yöneticilerimiz de dahil olmak üzere direktörlerimiz
veya üst düzey yöneticilerimiz için bu Kurallar'ın hükümlerinden feragat edilebilir. Denetim
Komitemiz'in Başkanı, Başkan ve Şirket Üst Yöneticimiz ile görüş alışverişinde bulunduktan
sonra, direktör veya üst yönetici olmayan çalışanlarımız için bu Kurallar'ın hükümlerinden
feragat edebilir. Bir direktör veya üst yönetici için bu Kurallar üzerinde verilen bir feragat veya
değişiklik kararı, kamuoyuna duyurulacaktır.
YUKARIDA BELİRTİLENLER, YALNIZCA BİR POLİTİKA BEYANIDIR VE
BİZİM ALEYHİMİZDE VEYA HERHANGİ BİR ÜÇÜNCÜ PARTİ ADINA VEYA
ALEYHİNDE BİR SÖZLEŞME HAKKI, TAAHHÜT VEYA YÜKÜMLÜLÜK
OLUŞTURMAZ.
Yönetim Kurulu tarafından Onaylandı
Eldorado Gold Corporation
18 Şubat 2009
8
9
Adlar ve Adresler
Raporlama için Bağlantıya Geçilecekler:
İdari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ve
Şirket Genel Sekreteri:
Adı:
Dawn Moss
Adres:
1188 – 550 Burrard Street
Vancouver, B.C.
V6C 2B5
Telefon: +1 604-601-6655
E-posta:
Denetim Komitemizin Başkanı:
Adı:
Adres:
Robert Gilmore
735 Leyden Street
Denver, Colorado
80220 ABD
Telefon: +1 303-601-7344
E-posta: [email protected]
[email protected]
Raporlama Ajansı:
1 Şubat 2008'den itibaren geçerlidir
ethicspoint.com
www.ethicspoint.com
9
10
ELDORADO GOLD CORPORATION
VE BAĞLI ŞİRKETLERİ VE İŞTİRAKLERİ
İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI
UYUMLULUK SERTİFİKASI
İş Yürütme ve Etik Kuralları'nı (“Kurallar”) okudum ve anladım. Kurallar'da tanımlanan
etik standartlara her açıdan uyacağım. Ayrıca, Kurallar'ın ihlalinin, hakkımda rütbe tenzili veya
işten çıkarılma dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla uygun disiplin işlemine yol
açacağını anladığımı teyit ederim.
Bu Uygunluk Sertifikası'nın ilişiğindeki imzalı bir İstisnalar Belgesi'nde bir ihlal
belirtmediğim sürece, Kurallar'ı ihlal etmediğimi Eldorado Gold Corporation'a beyan ederim.
Tarih:
Adı:
Ünvanı/Pozisyonu:
Aşağıdakilerden birini işaretleyin:

İlişikte bir İstisnalar Belgesi bulunmaktadır.

İlişikte bir İstisnalar Belgesi yoktur.
10