1 TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLER TAHMİL/TAHLİYE

TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLER
TAHMİL/TAHLİYE (HAMALİYE) ŞARTNAMESİ
Trakya Birlik Entegre tesislerinin bir yıllık takribi 496.350 Ton/Yıl tahmil ve tahliye işleri
01.01.2016-31.12.2016 tarihleri arasında bu şartname hükümlerine göre yaptırılacaktır. TRAKYA BİRLİK
yukarıda belirtilen takribi miktardan sorumlu değildir.
MADDE 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE İŞİN YAPILACAĞI ADRES:
Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Caddesi No:1 EDİRNE
TEL:0 284 214 55 22
Fax: 0 284 225 30 60
E-mail: [email protected] Web: www.trakyabirlik.com.tr
Entegre Tesisler Müdürlüğü: Yenice Mahallesi Ali Osman Çelebi Bulvarı No:246
Çorlu /TEKİRDAĞ
TEL: 0 282 624 96 05 (pbx)
Fax: 0 282 624 73 76
Bu şartname ve eklerinde S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel
Müdürlüğü “TRAKYA BİRLİK” adı ile, teklif verecek özel veya tüzel kişiler de “YÜKLENİCİ
FİRMA/MÜTEAHİT” adı ile anılacaktır.
MADDE 2- İHALE TARİHİ YERİ VE USULU:
Bu işe ait ihale 23.12.2015 günü saat 14:00’de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü İhale salonunda
“kapalı zarf usulü” teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için firmaların teklif
mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar TRAKYA BİRLİK’e ulaştırmış olmaları gerekir. Postada
olabilecek gecikmeler ile telgraf, teleks ve faks ile yapılacak teklifler dikkate alınmayacaktır. İhaleye teklif,
şartname konusu işin tamamı için verilecek olup kısmi teklif verilemez.
Kapalı zarfların açılarak, firma tekliflerinin dökümünün ve Entegre Tesislerindeki cari fiyatlarla
mukayesesinin yapılıp Komisyonca değerlendirilmesini müteakip, gerekirse “açık eksiltmeye”
gidilebileceğinden ve firmalar yalnızca firma sahibi veya yetkilendireceği bir yetkilisi tarafından temsil
edileceğinden ihale günü bu husus göz önünde bulundurularak firmayı temsilen sadece bir kişinin yetki
belgesi ve imza sirkülerinin asılları yahut onaylı örnekleri ile birlikte Trakya Birlik İhale Salonunda hazır
bulundurulması gerekir.
İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale
salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında
müdahale yetkisi yoktur.
İhale sırasında ihalenin gidişatını engelleyici olumsuz tutum ve davranışlar içerisinde olan katılımcı
firma yetkilisi komisyon başkanınca uyarılır, ikaza rağmen ihaleye fesat karıştıracak bu tür tutum ve
davranışları ile eylemlerine devam eden firma yetkilisi ihale salonundan çıkartılır ve bu firma bir daha
Trakya Birlik ve bağlı kooperatiflerinin tahmil-tahliye ihalelerine davet edilmez.
Alınan teklifler içerisinde, ihaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan
teklif veya teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa
geçirilecektir.
Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden
veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif
mektuplarının açılması sırasında ihale komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir.
İhaleye katılan firmalar bunu peşinen beyan ve kabul ederler. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak
teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
1
MADDE 3- ŞARTNAME KONUSU İŞLERİN CİNSİ, HAMMALİYE ŞEKLİ ve TAKRİBİ
YILLIK MİKTARLARI - TEKLİF FİYATI VE İŞİN SÜRESİ
İŞİN CİNSİ
TAKRİBİ
TOPLAM
FİYATI
YILLIK
BEDEL
MİKTARI
1-İNDİRME
a)-Ayçiçek (Lifte) indirme
180.000 Ton
…….TL/Ton
b)- Hububat lifte indirme (Buğday-Arpa-Çavdar…….TL/Ton
35.000 Ton
Sorgum-Mısır-Küspe vb.)
c)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozuDDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum
…….TL/Ton
40.000 Ton
Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya)
indirme
d)-Kömür(Sundurma veya açık saha) indirme
2.000 Ton
…….TL/Ton
2-YÜKLEME
a)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs.
5.000 Ton
…….TL/Ton
(Depo veya silodan) yükleme
b)-Çuvallı yem-Çuvallı Küspe yükleme
130.000 Ton
…….TL/Ton
c)-Kampanya malzemesi (Boş çuval-Halat-Branda40 Kamyon
Naylon örtü vb.) yükleme
….TL/Kamyon
d)-Mamul Dep. Ambalajlı R.Yağ-Margarin yükleme
…….TL/Ton
60.000 Ton
(İstiften yükleme dahil)
e)-İstiften Yükleme (Yem Vs.)
5.000 Ton
…….TL/Ton
3-AMBALAJ,YARDIMCI MADDE ve KATKI
MADDELERİ İSTİFLEME
a)-Koli, Kase, Kapak, Teneke istifleme
100
Kamyon/
Koli, Kase, …..TL/Kamyon
Kapak,
Teneke
b)-Kampanya Malz. (Boş Çuval, Halat, Branda, Naylon
30 Kamyon …..TL/Kamyon
Örtü) istifleme
c)-Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi, İp,
350 Ton
Premix, Perlit, Katkı vs. yardımcı madde istifleme
/Rulo,
Katkı ve
…….TL/Ton
yardımcı
madde
4-AÇIKTA HAMMADDE DEPOLAMA
a)-Ayçiçeği-Buğday-Arpa-Sorgum-Mısır-Tapioko
3.000 Ton
…….TL/Ton
vs.(Açıkta Silo) depolama
…….TL/Ton
5-MAMUL MADDE İSTİFLEME
a)-R.yağ bant başı paletleme
25.000 Ton
…….TL/Ton
b)- Mamul depo içi istifleme
5000 Ton
…….TL/Ton
c)-Yem istifleme
5.000 Ton
…….TL/Ton
6- İADE RAFİNE YAĞ VE BİTKİSEL MARGARİN
BOŞALTMA ve ERİTME
a-İade Rafine Yağ ve Bitkisel Margarin boşaltma, eritme
1.000 Ton
…….TL/Ton
7- HAMYAĞ TANK TEMİZLİĞİ
a)-Hamyağ tank temizliği
20-adet tank
……TL/Adet
2
Takribi toplam 496.350 Ton/Yıl olan ve bu şartname hükümlerine göre yaptırılacak olan işlerin
gerçekleşecek miktarlarından Trakya Birlik sorumlu değildir.
Teklifler işin tamamı için verilecek olup, kısmi teklifler kabul edilmeyecek ve değerlendirme dışı
bırakılacaktır.
Fiyatlar KDV hariç teklif edilecek ve sözleşme süresince geçerli olup, bu sözleşme hükümleri
yürürlükte olduğu süre içerisinde değiştirilmeyecektir. Yapılan iş başlama tarihinden itibaren 1 (bir) yıl
sürelidir. Ancak işbu sözleşme tarafların mutabakat sağlaması halinde bir yıl daha yahut; Trakya Birliğin
sürenin dolmasına rağmen ihaleye çıkmamış olması halinde, Trakya Birliğin ihale sonucunun
kesinleşmesine kadar uzar.
MADDE 4- YAPILACAK HAMMALİYE İŞLERİNİN TARİFİ:
1-İNDİRME
a)-Ayçiçek (Lifte) indirme:
1-Birliğimiz araçları veya nakliye firmalarına ait araçlarla gelen (Açık silodan kamyona yüklenen
ayçiçeği, Kooperatiflerin kampanya döneminde müstahsilden aldığı ayçiçeği vb. ) ayçiçeği kamyon ve
tır’ları lifte indirilir. Birlik araçlarının üzerindeki brandaların ve kapaklarının açılması, kamyon ve tır’ların
(Birlik araçlarının, sair taşıyıcı araçlarının, müstahsil araçlarının) kasa içinin her noktası süpürülerek
tamamen temizlenmesi, çuvallı gelen kamyonlardaki çuvalların boşaltılması, numune çuvallarının
boşaltılması, liftin etrafına, lift ve elevatör çukuruna dökülen ürünlerin temizlenmesi için hamal
bulundurulur ve hamallarca yapılır. Ayçiçek (Lifte) indirme ücreti ödenir.
2-Tohum Kabul Bölümün'deki çelik siloların boşaltılması esnasında devamlı olarak hamal
bulundurulur, Ayçiçeğinin Ekstraksiyon Ünitesine bağlı bölümleri arasında ki aktarımı esnasında
elavatörlerin, helezonların vs. zincirli konveyörlerin taşması sonucunda etrafa dökülen ayçiçeğinin
temizlenmesi hamallarca yapılır ve Ayçiçek (Lifte) indirme ücreti ödenir.
3-Çelik siloların merkez ve sol klapelerinden ayçiçeği boşaltımının bitmesine müteakip
Tesislerimiz Ekstraksiyon Ünitesi personeli tarafından boşaltma klapeleri üzerindeki çiçek temizlenip, dip
sıyırıcı helezon boşaltma klapeleri üzerinden geçirilerek çalıştırıldıktan sonra dip sıyırıcı helezon arkasında
kalan ayçiçeğini dip sıyırıcı helezonun önüne küreklemesi ve silo içinin süpürülüp temizlenmesi hamallarca
yapılır ve Ayçiçek (Lifte) indirme ücreti ödenir.
4-Tesislerimizde depolanan ayçiçeğinin her hangi bir sebeple tekrar lifte indirilmesi durumunda,
aracın lifte boşaldıktan sonra kasa içi süpürülerek tamamen temizlenmesi, liftin etrafına, lift ve elevatör
çukuruna dökülen ürünlerin temizlenmesi hamallarca yapılır. Ayçiçek (Lifte) indirme ücreti ödenir.
5- Hamalların yukarıda 4 (dört) maddede belirtilen işleri yaparken Yüklenici Firmanın İş Güvenliği
uzmanı tarafından yerinde kontrolleri yapılarak, her türlü tedbiri alır. Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş
Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da
belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri zorunludur. Bununla birlikte Tohum Kabul Bölümü 4
posta 3 vardiya sistemine göre çalışmaktadır ve her vardiyada işi aksatmayacak sayıda hamal (saç silo, yeni
çelik silo liftlerinde) bulundurulacaktır. (Ekstraksiyon Ünitesinde mevcut iki adet liftten hamal
bulundurulan lifte, ayçiçeği lifte indirme ücreti ödenir.) Tohum Kabul Bölümün’de çalışan hamalların iş
ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD) malzemeleri kullanmaları zorunludur
ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir. Ayrıca birlik araçlarının branda açma
işinde paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
b)- Hububat lifte indirme (Buğday-Arpa-Çavdar-Sorgum-Mısır-Küspe vb.)
1-Karma Yem Fabrikasına gerek Birliğimiz araçları ve gerekse nakliyeci firmanın araçları ile gelen
hububatlar (buğday-arpa-sorgum-çavdar-mısır vb.) Yem Fabrikası ve dört adet çelik siloda mevcut iki adet
kamyon kaldırma liftinde indirilirken hamal bulundurulur. Lifte boşaltılan araç kasa içinin her noktası
süpürülerek tamamen temizlenmesi, çuvallı gelen kamyonlardaki çuvalların boşaltılması, liftin etrafına,
altına, lift ve elevatör çukuruna dökülen ürünlerin temizlenmesi işi hamallarca yapılır. Hububat lifte
indirme (Buğday-Arpa-Çavdar-Sorgum-Mısır-Küspe vb.) ücreti ödenir.
3
2-Entegre Tesislerde Yem Fabrikasınca kullanılan 4 adet çelik siloda hububat aktarma işi
yapıldığında, Çelik siloların boşaltma helezonun 3 adet klapelerinden hububat boşaltımının bitmesini
müteakip alt menhol kapağının arkası boşaldıktan sonra Tesislerimiz Yem Fabrikası personeli tarafından alt
menhol kapağından girilip boşaltma klapeleri üzerindeki hububat temizlenir. Dip sıyırıcı helezon, boşaltma
klapeleri üzerinden geçirilerek çalıştırıldıktan sonra dip sıyırıcı helezon arkasında kalan hububatın dip
sıyırıcı helezonun önüne küreklemesi ve silo içinin süpürülüp temizlenmesi hamallarca yapılır. Hububat
lifte indirme (Buğday-Arpa-Çavdar-Sorgum-Mısır-Küspe vb.) ücreti ödenir.
3-Küspe fabrika liftine indirildiğinde hamal bulundurulur. Lift havuzunun boşaltma işi hamallarca
yapılır. Bu iş için ½ oranında Hububat lifte indirme (Buğday-Arpa-Çavdar-Sorgum-Mısır-Küspe vb.)
ücreti ödenir.
c)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer Tozu-DDGS-Tuz-Sodyum BikarbonatPremix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya) indirme:
1-Dökme kepek geldiği zaman (Dökme kepekle gelen çuvallı kepekler, dökme olarak
değerlendirilir) dampersiz kasalı kamyon ise depoya veya açık siloya indirilir ve Ayçiçek-Kepek-RazmolMısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ
vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti ödenir. Damperli kamyon ile geldiği zaman indirme
ücretinin 1/2 ‘si ödenir.
2- Fabrika depolarından yüklenen kepek-razmol kepek alım havuzundan alınırsa hamal
bulundurulur. Kepek alım havuzunun boşaltma işi, havuzun altının ve etrafının temizliği hamallarca yapılır.
Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır
Grizi-Mermer
tozu-DDGS-Tuz-Sodyum
Bikarbonat-PremixAmonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti ödenir.
3-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz Dampersiz kamyonla gelir ve hamal
vasıtasıyla indirilirse Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum
Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti
ödenir.
4-Çuvallı gelen Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs. hamal vasıtasıyla
Fabrika giriş katındaki yerlerine sayılacak şekilde istiflenerek indirilir. Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır
Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ
vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti ödenir.
5-Dökme gelen tuz dampersiz kasalı kamyon ise hamal vasıtasıyla kamyondan indirilir, kamyon
kasa içi temizliği yapılır ve Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum
Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti
ödenir.
6-Fabrika depolarından Kepçe veya forklift marifetiyle Fabrika kapısına (Sundurmaya) getirilen tuz
fabrika içine depolanır ve tuz deposuna doldurulur. Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozuDDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya)
indirme ücreti ödenir.
7-Sodyum bikarbonat, Premix, Amonyum Klorür ve By-Pass Yağ Fabrika giriş katındaki
yerlerinden tanımlı depolarına hamallarca doldurulur. Mermer tozu kürekle helezona beslenir. Boş çuvalları
ve ambalajları toplayıp belirlenen yere istifler. Bu iş için Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer
tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık
siloya) indirme ücreti ödenir.
8-Ünite revizyona gireceği zaman ayçiçeği saç silolarının tamamen boşaltılmasında siloda Hamal
bulundurulur. Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum BikarbonatPremix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya veya açık siloya) indirme ücreti ödenir.
9-Mermer tozu bunkere hamal tarafından kürekle verilir. Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır GriziMermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ vs.(Depoya
veya açık siloya) indirme ücreti ödenir.
10-Depo içine ve hammadde ağzına dökülen kepek ve razmolların temizliği hamallar tarafından
yapılır ve ücret ödenmez.
4
11-Damperli araçlarla indirilen mermer tozu, DDGS, Mısır Grizi’ ne ücret ödenmez.
12-Kepçe marifetiyle döküm ağzına getirilen mermer tozuna ücret ödenmez.
13-Depo içine ve döküm ağzının çevresine dökülen mermer tozu hamallar tarafından temizlenir ve
ücret ödenmez.
14- Depodan döküm ağzına kepçe ve forklift marifetiyle alınan tuza ücret ödenmez.
15- Tuz damperli kamyon ile gelmesi halinde ücret ödenmez.
16-Karma Yem Fabrikası ürün indirme liftine (hububat vb. maddeler) ürün boşaltacak birliğimize
ait kamyon ve çekici tip dorseli araçların kapaklarının açılıp/kapanması ve brandalarının nizami şekilde
açılması, iş sağlığı ve güvenliği açısından kişisel koruyucu donanımlar kullanılıp, gerekli güvenlik
tedbirleri alınır ve işin yüklenici firma tarafından kontrolleri yapılır. Depo kapı girişleri ve boşaltılan
araçlardan yollara dökülen hammaddelerin temizliği, boş çuval ve ambalajların toplanması hamallarca
yapılır. Bu iş için ücret ödenmez.
d)-Kömür(Sundurma veya açık saha) indirme:
1-Dampersiz kamyonla gelir ve hamal tarafından indirilirse Kömür(Sundurma veya açık saha)
indirme ücreti ödenir.
2-Damperli kamyonda gelirse ücret ödenmez.
e)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
2-YÜKLEME
a)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan)yükleme:
1-Dökme kepek, ayçiçeği vs. depodan veya açık silodan kepçe marifetiyle yüklenirse ücret
ödenmez. Şayet helezon vasıtasıyla yapılır ve helezon beslemesi hamal tarafından yapılır ise AyçiçekKepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan) yükleme ücreti ödenir.
2-Küspe, Razmol, Ayçiçek vs.’nin kamyona yüklemesi helezon ile yapılır ve helezon beslemesi
hamal tarafından yapılır ise Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan)
yükleme ücreti ödenir.
3- Firmalara dökme küspe satışlarında yükleme işi kepçe marifetiyle yapılır ve ücret ödenmez.
4-Açık siloların kaldırılması sonrasında branda, naylon ve ipler toplanır ayrıca ücret ödenmez.
b)-Çuvallı yem-Çuvallı Küspe yükleme:
1-Yükleme; 1.- 2. veya 3. Yem yükleme bantından aynı anda yapılabilir. Yükleme yapılacak aracın
kasası temizlenir. Çuvallı yem ve çuvallı küspenin sayılabilecek şekilde yüklemesi yapılır. Yem Fabrikası
üretim programına bağlı olarak üretilen yemler hamaliye ekibi tarafından yüklenir. Bu işler için her
vardiyada üretimi aksatmayacak sayıda hammaliye işçisi bulundurulur. Çuvallı yem-Çuvallı Küspe
yükleme ücreti ödenir.
c)- Kampanya malzemesi (Boş çuval-Halat-Branda-Naylon örtü vb.) yükleme:
1- Fabrika içerisinde istiflenen Kampanya malzemeleri kooperatiflere gönderilmek üzere hamaliye
ekibi tarafından kamyonlara düzgün istif edilerek yüklenir Kampanya malzemesi (Boş çuval-Halat-BrandaNaylon örtü vb.) yükleme ücreti ödenir.
5
d)-Mamul Dep. Ambalajlı R.Yağ-Margarin Yükleme (İstiften Yükleme Dahil):
1-Mamul depodaki istiften yağ yüklemesi yapıldığında, Mamul depodan ambalajlı rafine yağ ve
margarin yükleme ücreti ödenir.
2-Yağ yükleme sundurmasının ve mamul madde deposu’nun temizliği, mamul madde depo
içerisinde yerde paletsiz olarak veya yarım paletler halinde dağınık olarak kalan mamul yağların toplanarak
tam palet haline getirilmesi ve boş paletlerin toplanması hamallar tarafından yapılacaktır. Yapılan işler için
ücret ödenmez.
3-Mamul yağ yüklenmesi saat: 08.00’de başlar ve bu işler için her vardiyada planlanan sevkiyat
programını aksatmayacak sayıda hammaliye işçisi bulundurulur. Mamul yağların yüklenmesi düzgün ve
intizam gerektiğinden Bu elemanların devamlı yağda çalışan kişilerden oluşması ve sık sık yağda çalışan
elemanların değişmemesi.
4-Mamul yağların yüklenmesinde çalışan hamalların yazlık ve kışlık elbiseleri tek tip olarak ayrı
olması, elbiselerinin üzerinde uyarıcı reflektörlü yeleklerinin olması ve bu iş kıyafetlerinin müteahhit firma
tarafından temin edilmesi. Mümkün olduğunca temizlik şartlarına dikkat edilmesi ve eritmeye gönderilen
personelin elbiselerinin sık sık değiştirilmesi gerekir.
5-Mamul madde deposundan ambalajlı rafine yağlar, rampalar kullanılarak forklift veya hamal
tarafından transpalet ile yüklenir. Streçsiz paletler hamal tarafından streçlenir. Rafine yağ yüklemelerine ½
oranında Mamul depodan ambalajlı rafine yağ ve margarin yükleme ücreti ödenir.
6-Margarin yağ yüklemesi( koli,teneke vb.) Tahmil-Tahliye firması elemanlarıyla yapılacağından
paletli margarin yağlar kamyon içine forklift ile bırakılıp, transpalet ile düzenleme yapılır veya direkt
forklift ile yüklenir ise mamul depodan ambalajlı rafine yağ ve margarin yükleme ücreti ödenir.
7-Likit Dolum Ünitesi bantı çıkışlarına temin edilecek olan otomatik paletleme ve streçleme
makinalarının devreye alınmasına müteakip, rafine yağ mamül ambalaj sevkiyatında hamal çalıştırılmaması
durumunda ücret ödenmeyecektir.
e)-İstiften Yükleme (Yem Vs.):
1-Yem fabrikasında ihtiyaç duyulan miktarda istiften yükleme hamallarca yapılır. Bu iş için İstiften
Yükleme (Yem Vs.) ücreti ödenir.
f)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
3- AMBALAJ, YARDIMCI MADDE ve KATKI MADDELERİ İSTİFLEME:
a)-Koli, Kase, Kapak, Teneke istifleme:
1-Koli, Kase, Kapak, Teneke paletleri gerekirse kamyon içinde transpalet ile çekilir, kamyondan
forklift ile indirilir. İndirilen paletler transpalet ile asansöre yüklenir, üst kata çıkarılır. Transpalet ile üst
kata çıkarılan paletler depoda belirtilen yerlere dizilir. Bu işler için Koli, Kase, Kapak, Teneke istifleme
ücreti ödenir. (Kamyon)
2-Ambalajlar tır ile geldiğinde istifleme ücretinin ½ oranında fazlası ödenir.
3-Kamyon, tır ile paletli olarak gelen Koli, Kase, Kapak, Tenekeler forklift ile indirilir, indirme
ücreti ödenmez.
b)- Kampanya Malz. ( Halat, Branda, Naylon örtü) istifleme:
6
1-Kamyon ile gelen bu yardımcı maddeler Fabrika içersinde ilgili bölümlere düzgün istif edilerek
indirilir ve Kampanya Malz. (Boş Çuval, Halat, Branda, Naylon örtü) istifleme ücreti ödenir.
(Kampanya Malz.-Kamyon bazında)
c)- Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi,İp,Premix,Perlit, Katkı vs. yardımcı madde
istifleme:
1-Fabrikaya kamyon ve tır ile torbalı olarak gelen perlit depodaki perlitler arka tarafa aktarılarak yer
açıldıktan sonra indirilir ve depoya istifi yapılır, Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi,İp,Premix,
Perlit,Katkı vs. yardımcı madde istifleme ücreti ödenir. (Kamyon)
2-Payet kostik: paletsiz gelen çuvallar indirilir ve istiflenir, Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix,Perlit, Katkı vs. yardımcı madde istifleme ücreti ödenir.
3-Fosforikasit: paletsiz gelen bidonlar paletlenerek indirilir Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix,Perlit, Katkı vs. yardımcı madde istifleme ücreti ödenir. Fosforikasit paletli gelirse
ücret ödenmez.
4-Entegre Tesisler Margarin ünitesine paletsiz gelen veya nakliye esnasında paletleri deforme olmuş
yardımcı ve katkı maddeleri önce paletlenir ve dağılmayacak şekilde shrinklenir. Shrinklenen paletler
transpalet ile gerekirse kamyon içinde çekilir, forklift ile kamyondan indirilir. Paletli olarak gelen Rulo,
Katkı ve yardımcı maddeleri gerekirse kamyon içinde transpalet ile çekilir, forklift ile kamyondan
indirilir. İndirilen paletler transpalet ile asansöre yüklenir, üst kata çıkarılır. Üst kata çıkarılan paletler
transpalet ile depoda belirtilen yerlere paletli olarak dizilir. Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix,Perlit,Katkı vs. yardımcı madde istifleme ücreti ödenir. (Ton)
5-Gelen yardımcı maddeler indirme istifleme esnasında etrafa dökülüp dağıldığı takdirde temizliği
hamallar tarafından yapılır. Bunun için ayrıca bir ücret ödenmez.
6-Kamyonla paletli olarak gelen Rulo, katkı ve yardımcı maddeleri forklift ile indirilir ise, indirme
ücreti ödenmez.
7-Yem Fabrikasına gelen Boş Yem Çuvalı, Yem Tanıtım Etiketi, İp, Premix, Katkı ve yardımcı
madde forklift marifetiyle indirilir, yerden transpalet ile hamal kullanılarak belirlenen yere istiflenmesi
durumunda Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi,İp,Premix,Perlit,Katkı vs. yardımcı madde
istifleme ücretinin ½’si ödenir. Forklift kullanılmaksızın bahse konu malzemelerin tamamının hamal
marifetiyle indirilip, belirlenen yere istiflenmesi durumunda Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix, Perlit, Katkı vs. yardımcı madde istifleme ücreti ödenir.
d)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
4- AÇIKTA HAMMADDE DEPOLAMA:
a)-Ayçiçeği-Buğday-Arpa-Sorgum-Mısır-Tapioko vs.(Açıkta Silo) Depolama:
1-Kamyon veya tır ile gelen ayçiçeği, mısır, buğday, arpa, sorgum vs. açık siloya indirilip silolama
yapılacak ise bunun için gerekli malzemeler (Helezon, Helozon motoru, Helezon Kayışı, Kürek, Motorin,
ip, branda ve noylon çuval vb.) Entegre Tesisler Müdürlüğünce karşılanacaktır. Ayçiçeği-Buğday-ArpaSorgum-Mısır-Tapioko vs.(Açıkta Silo) Depolama ücreti ödenir.
2-Açık siloya ürün indirecek birliğimize ait kamyon ve çekici tip dorseli araçların kapaklarının
açılıp/kapanması ve brandalarının açılması nizami şekilde yüklenici firma tarafından yapılır, ücret
ödenmez.
7
b)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
5-MAMUL MADDE İSTİFLEME:
a)-R.yağ bant başı paletleme:
1-Dolumu ve ambalajlaması tamamlanan ürünler, mamül depo içindeki bant başında paletlenir.
Paletlenen mamüller forklift tarafından deponun uygun yerlerine taşınır. R.yağ bant başı paletleme ücreti
ödenir.
2-Palet Dizici Robotun çalışabilmesi için ihtiyaç duyduğu paletlerin (80x120-100x120cm ebatında)
hazırlanması ve Robotla yapılan paletlemeler için ücret ödenmez.
3- Likit Dolum Ünitesi bantından çıkan teneke mamüllerin arasına hamal tarafından konulacak olan
karton (separatör) için ayrıca ücret ödenmez.
4-Likit Dolum Ünitesi 3 posta 2 vardiya sistemine göre çalışmaktadır ve her vardiyada üretimi
aksatmayacak sayıda hammaliye işçisi bulundurulur.
5-Mamül ürünlerin paletlenmesi işlerinde çalışan hamalların yazlık ve kışlık elbiseleri tek tip olarak
ayrı olacak, temizlik şartlarına dikkat edilecek ve elbiseleri sık sık değiştirilecektir.
6-Likit Dolum Ünitesi bantı çıkışlarına temin edilecek olan otomatik paletleme ve streçleme
makinalarının devreye alınmasına müteakip, rafine yağ mamül ambalaj sevkiyatında hamal çalıştırılmaması
durumunda ücret ödenmeyecektir.
b)- Mamul depo içi istifleme:
1-Mamul yağlar depolanmak amacıyla hamallarca istiflenir ise bu iş için Mamul depo içi istifleme
ücreti ödenir.
2-Verilen siparişlere göre ve ihtiyaç halinde işin aciliyetine binaen istiften, dubleks palet’ten veya
palet’ten palete Rafine ayçiçek yağı (teneke, pet,koli vb.), Margarin (koli, teneke vb.) 80*120
ebatlarında(euro) palete,100*120 ebatlarında palete veya değişik ebatlardaki paletlere istenilen cins,miktar
ve şekillerde sıra aralarına karton konularak ve streçlenerek paletli mamüller hazırlanır.Hazırlanan
mamullerin sevkıyatı yapılmaz veya sevk edilen mamullerden geri kalan kısmının kolileri açılır ,değiştirilir,
tekrar paletlenir vb.işlere mamul depo içi istifleme ücreti ödenmez.
c)-Yem istifleme:
1-İstiflenecek çuvallı yem ve çuvallı küspe fabrika giriş katındaki mevcut uygun alana hamallarca
yapılır. Yem fabrikasında istife çuvallı yem-küspe stoklama yapılırsa Yem istifleme ücreti ödenir.
d)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
8
6- İADE YAĞ BOŞALTMA ve ERİTME:
a)-İade Rafine Yağ ve Bitkisel margarin boşaltma, eritme:
1-İade yağ kamyonu hamallar tarafından boşaltılır. İade R.yağ ve Bitkisel Margarin boşaltma ve
eritme ücreti olarak tek ödeme yapılır.
2-Firmalardan ve Tesis içinden gelen ambalajlı Likit ve Margarin iade yağlarının araçtan hamal
tarafından transpalet yardımı ile çekilerek, forklift ile indirilip, istiflenmesi, eritme bölümüne alınması,
Likit ambalajlı yağların boşaltma tavasına boşaltılması, Margarinlerin eritme kabininde eritilmesi, boşalan
Likit ve eriyen sert yağların pompa ile stok tanklarına basılması, boşalan teneke, pet margarin kağıdı ve
karton ambalajların ayrı ayrı traktör römorklarına doldurulması, eritme bölümü ve çevresinin temizliği
hamallar tarafından yapılır. Boşaltılan ve eriyen ambalajlar içinde yağ kalmaması için gerekli özen
gösterilecektir. Eritme ve boşaltmaya getirilen iade ürünler için ayrılan sahanın dışına taşmayacak şekilde,
eritme işlerinin yapılabilmesi için yeterli sayıda hamal bulundurulur.
3- Firmalardan gelen iade paletler araç kasası içinden hamal tarafından transpalet ile çekilerek,
forklift marifetiyle kasadan aşağıya indirilir. Sağlam ve hasarlı paletler ayrılarak, tanımlı yere istiflenir vb.
işlere ücret ödenmez.
b)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
7- HAMYAĞ TANK TEMİZLİĞİ:
a)-Hamyağ tank temizliği:
1-Hamyağ tanklarından çekilemeyip, tank dibinde kalan takribi 20-25 25-35 Ton tortulu ham yağın
boşaltılması için; menhol kapağından tankın içine en az üç elemanla girilir. Çekpaslar yardımıyla tabandaki
yağ pompa emiş ağzına doğru çektirilir. Dişli pompa vasıtasıyla bu yağ başka bir tanka aktarılırak, hamyağ
tank temizliği yapılır. Tank temizliği adet fiyatı üzerinden ödeme yapılır.
Bu madde de 7 ana başlık altında tanımlanan Entegre Tesislerinin muhtelif ünitelerinde yapılan
hamaliye işlerinin, ihaleye katılan müteahhitler tarafından yerinde görüldüğü, nasıl ve ne şekilde
yapıldığının bilindiği kabul edilir.
b)- Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
MADDE 5- VERİLEN TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ:
İhaleye iştirak edecek firmaların şartnamenin 3.ncü maddesinde belirtilen işler için teklif edecekleri
fiyatlar, söz konusu işlerin ihale dönemindeki takribi miktarları üzerinden hesaplanarak nihai toplam
hamaliye bedeli belirlenecektir. Dolayısıyla Entegre Tesislerin ihale döneminde farklı ünitelerinde
gerçekleştirilecek hamaliye işleri toplamının nihai olarak en düşük teklif olması esastır.
9
İhalede açık eksiltmeye katılacak firma yetkililerinin bu hususu özellikle göz önünde bulundurması
gerekir.
MADDE 6- TEMİNATLAR:
İhalenin geçici teminatı 30.000,00-TL’dir. Kesin teminat ise ihale sonucu oluşacak takribi toplam
ihale bedelinin %8’idir. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip yüklenici firmaya yapılan ödemelerden % 5
munzam teminat kesintisi yapılacaktır. Munzam teminat tutarı kesin teminat tutarını geçemez. İstihkaktan
kesilmek sureti ile biriken munzam teminatlar kesin teminatın iadesi koşullarına bağlı olarak iade edilir.
MADDE 7- TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI VE EKLENMESİ GEREKEN
BELGELER:
İhaleye katılmak için istenen Belgeler;
-Teklif mektubu teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır Teklifler K.D.V hariç
olarak verilecektir.
Teklif mektubu ile birlikte:
-2015 yılına ait kayıtlı olduğu odadan alınmış belge
-Şirket adına katılanlardan vekaletname veya yetki belgesi
-Daha önce bu işi yaptığına dair iş bitirme belgesi
-Vergi levhası
-Vergi borcu yoktur yazısı. ( Vergi Dairesinden ihale tarihinden en fazla 30 gün önce alınması.)
-Sigorta prim borcu olmadığına dair yazı. (SGK’dan ihale tarihinden en fazla 30 gün önce alınması.)
-Firma yetkilisinin nüfus kağıdı fotokopisi
-Geçici teminat yatırdığına dair makbuz veya belge
-Her sayfası imzalı ve mühürlü şartname
-İhaleye iştirak edecek istekliler, yukarıdaki istenilen belgeleri bir zarfın içine koyarak
mühürleyecek ve üzerine “HAMALİYE TEKLİFİDİR’’ ibaresi ile firmanın adı, açık adresini, e-mail ve fax
numarasını yazacaktır. İhaleye katılacaklar tarafından verilen teklifler; hem rakam hem yazı ile yazılacaktır.
Rakamlarda silinti kazıntı olmayacaktır. Zarfın üzerinde yer alan işbu adres, e-mail ve fax numarası
firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya yapılmış
sayılır. İhaleye katılacak isteklilerin teklif mektuplarını ihale tarih ve saatine kadar Genel Müdürlüğümüze
(Özel Büro Müdürlüğü’ne) ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate
alınmayacaktır.
Teklif mektuplarının ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale
saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte,
teklif mektuplarının açılması sırasında Lojistik İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü
komisyonun takdirindedir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler
ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu
olmayacaktır.
MADDE 8-TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER:
-Türk Lirası
-Tercihen Edirne de şubesi bulunan bankalardan alınacak süresiz veya en az 15 aylık veya daha
uzun süreli banka teminat mektubu veya bloke çek
-Devlet Tahvili
-Hazine Bonosu
-A.B.D. Doları (USD)
-Avrupa Birliği Para birimi (EURO)
MADDE 9- TEMİNATLARIN İADESİ:
Geçici teminatlar; ihalenin sonuçlanmasını müteakip ihaleyi kazanamayan firmalara tebligat
yapılarak geçici teminatları yazılı talepleri iade edilir.
10
Kesin ve munzam teminatlar; İşçi alacaklarının ödendiği, Sosyal Güvenlik Kurumuyla ilgisi
kalmadığı, ücret ve ücret sayılan ödemelerinden dolayı ilgili vergi dairesine borcu olmadığı ve işçilere
maaşlarının tam ve eksiksiz olarak ödendiği belgelendikten, taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine
uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu iş ve haricinde Trakya Birliğe doğmuş ve/veya doğması
kuvvetle muhtemel herhangi bir borcunun olmadığı yahut işbu şartname konusu işle ilgili olarak Trakya
Birliğin doğan yahut doğabilecek herhangi bir zararının olmadığı tespit edildikten sonra firmanın yazılı
talebiyle firmaya iade edilir. Bu hususlarla ilgili olarak idare aleyhine açılmış ve derdest davaların
mevcudiyeti halinde ilgili mahkeme kararının kesinleşmesini müteakip firmanın Trakya Birlik Genel
Müdürlüğü’ne herhangi bir borcunun kalmadığı anlaşıldıktan sonra kesin teminat iade edilir. Aksi hallerde
ise, teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet
teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı firma Trakya Birliğe ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
MADDE 10- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER:
İhale sırasında 18.nci madde (MADDE 18- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR) hükmüne aykırı
hareket eden katılımcı firma hakkında bu şartnamenin 2. maddesindeki hükümler uygulanacağı gibi,
yatırmış olduğu İhale Geçici Teminatı iade edilmeyerek herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın irad
kaydedilir.
İhaleyi yüklenen firma, yapılan bildirimi müteakip 10 gün içinde sözleşme yapmaya yanaşmadığı
takdirde geçici teminatı hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir.
Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren, sözleşme şartlarında herhangi birinin yüklenici firma
tarafından yerine getirilmemesi veya yüklenici firmanın taahhüdünü yerine getirmekten vazgeçmesi, eksik
yahut geç ifa etmesi durumunda kesin teminatı ve varsa munzam teminatı yine hiçbir ikaza gerek
kalmaksızın irad kaydedilir ve sözleşme tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edilir.
MADDE 11- SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI:
İhalenin Trakya Birlik Yönetim Kurulunca onaylanmasına müteakip, bu karar yüklenici firmanın
teklif zarfının üzerinde bildirdiği adresine 7 gün içinde bildirilecektir. Yüklenici firma yapılan bildirimi
müteakip 10 gün içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirerek sözleşme imzalamak
mecburiyetindedir. Yüklenici firma kendisine bildirim yapıldığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde sözleşme
imzalamaktan imtina eder ise, geçici teminatı herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın irad kaydedilir.
MADDE 12- ÖDEMELER:
Hak ediş tutarları, ödemenin yapılacağı ayın firma işçi maaşlarının eksiksiz olarak yatırıldığı tespit
edildikten sonra, haftada bir nakit olarak fatura karşılığı yüklenici firmanın bildireceği banka hesaplarına
havale edilir. Firmanın işçilerinin maaşlarının zamanında yatırılmadığı tespit edilmesi halinde Trakya
Birlik, herhangi bir bildirim yapmaksızın tüm sorumluluk firmaya ait olmak üzere firmanın hakedişinden
kesinti yapmak suretiyle işçilerin maaşlarını banka hesaplarına yatırma yetkisine haizdir. Trakya Birlik her
ne sebeple olursa olsun zarara uğraması halinde, zararını bildirimsiz olarak öncelikle firmanın hak
edişinden tahsil etme yetkisine sahiptir. Firmanın hak edişinin Trakya Birliğin zararını karşılamaya
yetmemesi halinde, Trakya Birlik, firmanın munzam ve/veya kesin teminatını herhangi bir bildirime gerek
olmaksızın paraya çevirebilmeye yetkilidir. Ayrıca, Trakya Birliğin, bu halde de zararının karşılanamaması
durumunda, her türlü dava ve talep hakkı da saklıdır
MADDE 13- VEKİL BULUNDURMA:
Her gün (24 saat) işi yüklenecek Müteahhidin kendisi veya Entegre Tesislerimize yazılı olarak
bildireceği yetkilendirilmiş vekili (vekil sayısı birden çok olabilir.) tesislerde bulunmak zorundadır.
Yapılacak Hammaliye işi ilgili ünite personeli tarafından fabrikada bulunan Müteahhit veya
vekilinden(hamaliye çavuşundan) talep edilir. Talep edilen, MADDE 4’te tarifi yapılan işlerin ifasını
Müteahhit veya vekili, neticelenmesini takip edip gerekli sayıda hamaliye işçisinin organizasyonunu ve
müteahhit firma çalışanlarının, çalışma şartlarını yürürlükte olan 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş
11
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun olarak gerçekleştirir. Bu konuda yüklenici müteahhit
Trakya Birlik’ten herhangi hak veya talepte bulunamaz.
Müteahhidin işi aksatması yada tamamen bırakması veyahut yukarıdaki hükümlerin tamamen veya
kısmen ihlali halinde fabrika müdürlüğünce müteahhide yazılı olarak ikaz yapılacaktır. İkazın vekiline
yapılmış olması halinde ikaz müteahhide yapılmış sayılır. İkaz yazısının tebliğinden itibaren 3 (üç) gün
içerisinde müteahhit tarafından işlerin düzene sokulmaması durumunda Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı
ve bildirimsiz olarak fesh edip etmemekte serbesttir. Sözleşmenin feshi halinde 10. madde hükmünce kesin
ve munzam teminat başkaca bir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir. İşi alacak müteahhit bunu peşinen
beyan, kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
MADDE 14- MÜCBİR SEBEBLER:
-Trakya Birliğin sebebiyet verdiği haller
-Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, Sel, Su baskını, Fırtına, yangın vb.)
-Sosyal sebepler (Grev, Bulaşıcı hastalıklar, Kısmi veya genel seferberlik ilanı vb.)
Yukarıda sayılan mücbir sebeplerden dolayı fabrikalarımızda faaliyetlerin durdurulması halinde
ihaleyi alan firma hiçbir hak talebinde bulunamaz. Trakya Birlik mücbir sebebin ne olduğu, ne kadar
devam edeceği ve ne zaman bitebileceği hususlarını işi alan müteahhide yazılı olarak bildirecektir.
MADDE 15- CEZAİ ŞARTLAR:
İhaleyi kazanacak yüklenici ile ilgili olarak;
Hamal ekibinin fabrikalarımız demirbaşlarına verecekleri zararlar günün rayiç bedelleri üzerinden
öncelikle ve ayrıca bir bildirime gerek kalmaksızın müteahhidin hak edişinden tahsil edilecektir. Firmanın
hak edişinin Trakya Birliğin zararını karşılamaya yetmemesi halinde, Trakya Birlik, firmanın munzam
ve/veya kesin teminatını herhangi bir bildirime gerek olmaksızın paraya çevirebilmeye yetkilidir. Ayrıca,
Trakya Birliğin, bu halde de zararının karşılanamaması durumunda, her türlü dava ve talep hakkı da
saklıdır.
Yüklenici yükleme-boşaltma, aktarma ve başka hizmetleri yaparken bu işleri malın miktar ve
vasıflarına halel getirmeksizin yapmak zorundadır. Bu nedenle hizmetin ifası sırasında kendisine teslim
edilmiş malda meydana gelecek her türlü kalite değişikliklerinden ve miktar azalmalarından (Ambalajlarda
meydana gelecek hasarlar da dahil) yüklenici sorumlu olup, miktar ve kıymet kaybı Trakya Birliğin cari
satış fiyatı üzerinden ödenmek zorundadır. Yüklenici saptanacak zarar ve ziyanı herhangi bir bildirime ve
hüküm alınmasına gerek kalmaksızın ödemeyi şimdiden beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu maksatla bildirim
yapılmaksızın ve öncelikle istihkak ve/veya kesin yahut munzam teminattan yapılacak kesintiye itiraz
edemez.
3. maddede belirtilen hamaliye işlerinin kısmen veya tamamen ihlali halinde fabrika müdürlüğünce
yüklenici firma yazılı olarak uyarılacaktır. Bu durumda işlerin aksamaması için dışarıdan temin edilen
hamaliye ekibinin ücreti sözleşmede tanımlanan işin fiyatından yüksek olması durumunda aradaki fark
yüklenici firmanın bildirimsiz ve öncelikle alacağından mahsup edilir. İhlalin devamı halinde hiçbir uyarı
yapılmaksızın sözleşme tek taraflı olarak fesh edilerek, yine her hangi bir bildirim yapılmaksızın kesin ve
munzam teminat irad kaydedilecektir.
MADDE 16- ÖZEL ŞARTLAR:
-Hamal ekibi için fabrikalarımız sahası içerisinde barınma yeri temin edilecektir.
-Hamal barınma yerinde misafir kabul edilemez.
-Hamal ekibi tesislerimiz hamaliye şartnamesinde belirtilen işler ile ilgili olarak fabrika dışında
görevlendirildikleri takdirde, kendilerine ya araç temin edilecek ya da gidiş geliş masrafları
fabrikalarımızca karşılanacaktır.
-Hamal ekibinde çalışacak elemanlar fabrikalarımızın personel servis araçlarını kullanamazlar.
-Hamal ekibindeki elemanların sık sık değiştirilmemesi ve değişen kişilerin kimlikleri ile SGK işe
giriş bildirimin bir örneğini fabrika müdürlüklerine bildirilmesi gerekir.
12
-Müteahhit firma bir önceki ay’a ait aşağıdaki evrakları fabrika müdürlüğüne vermek zorundadır.
Vermediği takdirde hakediş ödemesi yapılmayacaktır.
a) Aylık Sigorta Primleri bildirgesi (bir önceki ay’a ait)
b) SGK Primleri tahakkuk fişleri (bir önceki ay’a ait)
c) SGK Primleri ödendi makbuzu (bir önceki ay’a ait)
d) Puantaj çizelgesi (bir önceki ay’a ait)
e) Maaş bordrosu (İşveren onaylı) işçiler tarafından imzalanmış(bir önceki ay’a ait)
f) İşe giren ve işten çıkan işçilerin giriş-çıkış evrakları(günlük ve ay sonunda)
g) Çalışanlara ait ödenen Banka maaş listesi(Her ay)
h) Müteahhit firma, elemanlarının çalıştıracağı işçilerin sabıka kayıtları ve sağlık raporlarını düzenli
olarak fabrika müdürlüğüne bildirecektir.
-Yüklenici söz konusu işte kesinlikle sigortasız ve/veya çalışma izni olmayan yabancı işçi
çalıştırmayacaktır. İşe yeni işçi aldığında işe başlatmadan önce SGK’ya girişi yapılacak daha sonra işe
başlamak üzere işletmeye getirilecektir. İşçinin giriş bildirgesi fabrika müdürlüğüne verilip daha sonra işe
başlatılacaktır. Aksi takdirde işçi içeri alınmayacaktır. Yüklenici firmanın Trakya Birlik işyerinde
sigortasız işçi çalıştırdığı resmi kurumlarca tespit edilmesi halinde, yüklenici firma, Trakya Birliğin
mevzuat dolayısı ile yararlandığı indirimlerden yararlandırılmaması yahut geçmişte yararlandığı indirimleri
bu sebeple Trakya Birlikten geriye yönelik olarak resmi kurumlarca talep edilmesi halleri de dahil olmak
üzere her türlü zararını karşılayacağını, beyan, kabul ve taahhüt eder.
-İşten ayrılan elemanların SGK işten ayrılış bildirgelerinin fabrika müdürlüğüne zamanında
bildirilmesi zorunludur.
-Açık silolarda meydana gelebilecek açılma ve dağılmalar hamallar tarafından düzeltilir ve örtülür,
naylon, branda, ip, vs. hamallar tarafından toplanır. Ücret ödenmez.
-İhaleye katılan firmaların yapılacak işleri yerinde gördüğü kabul edilir ve ihale uhdesinde kalan
firma sonradan bu konuda her hangi bir itirazda bulunmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.
-Çuvallı gelen kepeklerde çuval ağzının kesimine dikkat edilecek çuval zayiatına meydan
verilmeyecektir. İade kepek çuvalları balya halinde hamallar tarafından kamyonlara yüklenir bunun için
ayrıca ücret talep edilmez.
-Entegre Tesislerimizde yapılan tüm çalışmalarda, çalışan hamalların müteahhit tarafından yazlık
ve kışlık iş elbiselerinin yaptığı işe uygun ve tek tip olarak ayrı olması, elbiselerinin üzerinde uyarıcı
reflektörlü yeleklerinin olması ve mümkün olduğunca temizlik şartlarına dikkat edilmesi ve eritmeye
gönderilen personelin elbiselerinin sık sık değiştirilmesi gerekir.
-Yem yükleme sundurmasının temizliği hamallar tarafından yapılır. Ücret ödenmez.
-Sözleşmenin akdinden sonra Trakya Birlik’in Depo, Ambar, üretim yeri vb. gibi yerlerinde azalma
veya artma olması yükleniciye herhangi bir itiraz hakkı vermez.
-Müteahhit firma fabrikalarımızda çalıştıracağı her işçinin fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisini,sgk
işe giriş bildirgesini, isg eğitim formu/sertifikaları veya söz konusu eğitimlere katılma tutanakları, sağlık
raporu ve yürürlükte olan mevzuatın zorunlu kıldığı mesleki eğitim belgesini işe başlamadan 1 (Bir) işgünü
öncesinde fabrika müdürlüğümüze verecektir. (fabrika müdürlüğümüzce izin verilmeyen kişiler
çalıştırılamaz)
-Müteahhit firma fabrikamızda işe başlamadan önce isg katip programından İSG UZMANI,
İŞYERİ HEKİMİ ile yapmış olduğu sözleşmelerini fabrika müdürlüğümüze vermek zorundadır.
-Müteahhidin, çalıştırdığı işçilerin kanunsuz davranışları ve güvenlik kuvvetlerince yapılacak
aramalarda ortaya çıkabilecek yasal olmayan durumda işçi çalıştırmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder
aksi hallerden fabrika yetkililerimiz sorumlu olmayacaktır.
-Müteahhit iş kanunu gereği 18 yaşından küçük işçi çalıştıramaz.
-Müteahhit tarafından çalıştırılan işçilerin sağlık yönünden bu işleri yapmaya mani halinin
bulunmadığı firma tarafından doktor raporu ile belgelendirilecektir.
-Bu sözleşmeye konu işlerin yapılması ve çalıştırılan işçiler bakımından iş kanununun ve diğer
çalışma mevzuatı kapsamına girilmesi durumunda, müteahhit, işveren sıfatı ile iş kanunu ve çalışma hayatı
ile ilgili tüm mevzuatın işverenlere yükledikleri yükümlülüklerin tamamından (Sosyal Sigortalar mevzuatı,
13
her türlü işçi ve işveren hakkındaki yasalardan doğan işçi alınması veya çıkartılması, buna bağlı işçilik
alacak ve tazminat “ haklarının”, işçi ücretlerinin ödenmesi, işçilerin S.G.K primlerinin yatırılması ve
S.G.K ya bildirilmesi, vergi, harç vs. gibi tüm yükümlülükler) yerine getirilmesinden sorumlu olup, firma
bu sorumluluklardan doğan ve doğabilecek hakların tamamını ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle
oluşabilecek zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı işçi alacaklarına ve diğer
haklara ilişkin tutarı ile yargılama masraflarının tamamını, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın
firmanın öncelikle hakediş ve teminatlardan kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır.
-Yüklenici firma, bizzat kendi nam ve hesabına Müteahhit sıfatıyla SGK’da dosya açtırıp çalıştırdığı
işçilerin bildirimlerini bizzat kendi dosyasından bildirecektir. Müteahhit, çalıştırdığı işçilere S.G.K
mevzuatının uygulanmasından sorumludur Trakya Birlik bu konuda herhangi bir taahhütte bulunamaz.
Yapılan kontrollerde müteahhidin bu sorumlulukları yerine getirmediği tespit edilirse Trakya Birlik’in
uğrayacağı zararların tamamını müteahhit karşılamayı beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu durumda doğacak
zararlar başkaca bir ihtara gerek olmaksızın öncelikle müteahhidin hak edişinden tahsil edilebileceği gibi,
munzam ve kesin teminatlarından da karşılanabilir. Bu şekilde de karşılanamayan zarara ilişkin olarak
Trakya Birliğin her türlü dava ve talep hakkı saklıdır.
-Hamal ekipleri fabrikalarımızın “iş sağlığı ve güvenliği iç yönetmeliğine” uygun hareket etmek ve
müteahhit de işlerle ilgili her türlü emniyet tedbirini almak zorundadır. Ehliyetsiz işçi çalıştırılması ve
gerekli emniyet tedbirlerinin alınmaması veya diğer nedenlerden dolayı vuku bulacak iş kazalarından ve
tüm sonuçlarından müteahhit sorumlu olup firma bu zararların tamamını ödemekle yükümlüdür. Bu
nedenle oluşabilecek zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı zarar ziyan tutarı ile
yargılama masraflarının tamamını, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın firmanın öncelikle hakediş
ve/veya teminatlardan kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır. Yüklenici firma Trakya Birlik
işyerlerinde şartname konusu işin gereklerini yerine getirebilme yeterliliğine sahip işçileri çalıştırmayı
beyan, kabul ve taahhüt eder.
-Müteahhit, 4857 Sayılı İş Kanunu ile 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre
işçilerin sağlığını korumak ve her türlü sağlık tedbirlerini almak ve iş güvenliği için gerekli uyarı
levhalarını bulundurmak ve takibini yapmakla yükümlüdür. Firma çalışanlarının iş sağlığı ve güvenliği ile
tedbirlere uymadığının tespit edilmesi halinde firma söz konusu çalışanı işyerinden uzaklaştırarak yerine
işin gereklerine ve sözleşme ile şartname hükümlerine uygun bir çalışanını derhal işyerine göndereceğini
beyan, kabul ve taahhüt eder. Firma, ayrıca kanunlar gereği alınması gereken zorunlu eğitimleri
personeline aldırmakla sorumludur. Alınan eğitimlerin bir nüshasının firma idareye vermekle yükümlüdür.
İşin yapımı esnasında oluşabilecek iş kazaları ve meslek hastalıklarından, üçüncü kişilere ve mallara
verilebilecek zarar ve ziyandan ve bunlardan doğabilecek maddi ve manevi her türlü tazminatın
tamamından firma sorumludur.
-24 saat çalışma esasına göre sabah, öğlen ve akşam her vardiyaya bir öğün yemek verilecektir.
İhale konusu iş kapsamında yüklenici tarafından istihdam edilen işçilerin hak ettikleri yıllık ücretli
izinlerini zamanında kullandırmakla yükümlü olup Trakya Birliğin bu konuda bir sorumluluğu
bulunmamaktadır. İzinlerin kullanılıp kullanılmadığının tespiti için yüklenici tarafından en fazla üç ayda bir
izin kayıt belgesinin bir örneğinin Trakya Birliğe verilmesi gerekmektedir. Yapılan inceleme neticesinde,
yıllık ücretli izni kullandırılmayan veya eksik kullandırılan bir işçinin tespiti halinde, bu iznin 4857 sayılı
Kanuna uygun bir şekilde ilgili yıl içerisinde yüklenici tarafından kullandırılması sağlanır. Bu nedenle
oluşabilecek zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı işçi alacaklarına ve diğer
haklara ilişkin tutarı ile yargılama masraflarının tamamını, firmanın öncelikle hakediş ve teminatlardan
kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır. Hakediş ve teminatların borcu karşılamaya yetmemesi
durumunda ise, Trakya Birliğin her türlü dava ve talep hakkı saklıdır
MADDE 17-İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURALLARI:
Yüklenici firmalar; Trakya Birlik ’in işyerlerinde uyguladığı tüm iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
prosedürler, talimatlar gibi iş güvenliği ile ilgili tüm dokümanlarda belirtilen kurallara uyacağını ve
uygulayacağını peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. İşyerinde işçilerinin sağlığını ve iş güvenliğini
14
sağlamak için İş Sağlığı ve Güvenliği ilgili Kanun ve Yönetmeliklerde belirtilen şartları yerine getirmek ve
işe uygun araçları noksansız bulundurmak, gerekli olanı yapmakla yükümlüdür.
Yüklenici firmaların ya da çalışanlarının gerekli tedbirleri almamasından dolayı herhangi bir zarar
söz konusu olduğunda işbu zararların tümü yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Bu Şartname’yi
imzalamakla, yüklenici firmalar, herhangi bir ihmal ya da kusurlarından dolayı Trakya Birlik’in herhangi
bir zarara uğramasına sebebiyet vermeleri halinde bu zararların tümünü faizi ile birlikte ve herhangi bir
itiraz ya da defi ileri sürmeksizin bildirimsiz olarak ödemeyi peşinen beyan, kabul ve taahhüt etmektedir.
Yüklenici firmalar, Trakya Birlik’e ait işyerlerinde çalıştığı müddetçe çalışanlarının yasal
gerekliliklere ve işveren tarafından verilen talimatlara uygun olarak çalışmasını sağlamak üzere 6331 Sayılı
İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu madde 6.’ya göre İş Güvenliği Uzmanı, İş Yeri Hekimi
görevlendirmekle yükümlüdür.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmeliği kapsamında, çalışan sayısı 50’yi (elli)
aşan yüklenici firmalar ayrıca İş Güvenliği Kurulu kurmak zorundadır. Bu durumda yüklenici tarafından
kurulan İş Güvenliği Kurulu, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve kararların uygulanması
konusunda Trakya Birlik İş Güvenliği Kurulu koordinasyonunda işbirliği yapmakla yükümlüdür.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmeliği kapsamında, çalışan sayısı 50’yi (elli)
aşmayan yüklenici firmalar, İş Güvenliği Kurulu oluşturma yükümlülüğü olmadığından bu durumda Trakya
Birlik İş Güvenliği Kurulu tarafından iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve kararların
uygulanması konusunda koordinasyonu sağlamak üzere vekaleten bir temsilci atamakla yükümlüdür.
Yüklenici firmalar, Trakya Birlik içinde çalışan tüm personelinin geçerli bir Sigorta Kimlik Kart’ına
sahip olmasından sorumludur.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde-15’ e göre;
(1) Yüklenici firma;
a) Çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık
gözetimine tabi tutulmalarını sağlar.
b) Aşağıdaki hallerde çalışanların sağlık muayenelerinin yapılmasını sağlamak zorundadır:
1) İşe girişlerinde.
2) İş değişikliğinde.
3) İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe
dönüşlerinde talep etmeleri hâlinde.
4) İşin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre Bakanlıkça
belirlenen düzenli aralıklarla.
(2) Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun
olduklarını, ayrıca gece ve yüksekte çalışacaklar için uygun olduğunu belirten sağlık raporları olmadan işe
başlatılamaz. Yüklenici firma bu raporları Trakya Birlik’ e sunmak zorundadır.
Yine 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde-17’ ye göre
Her bir yüklenici firma, çalışanlarının “Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul
ve Esasları Hakkında Yönetmelik” kapsamında eğitim almalarını sağlamak ve bu eğitimleri belgelemek,
belgeleri de Trakya Birlik’ e sunmak zorundadır.
1) Bu eğitim özellikle; işe başlamadan önce, çalışma yeri veya iş değişikliğinde, iş ekipmanının
değişmesi hâlinde veya yeni teknoloji uygulanması hâlinde verilir. Eğitimler, değişen ve ortaya çıkan yeni
risklere uygun olarak yenilenir, gerektiğinde ve düzenli aralıklarla tekrarlanır.
(2) Çalışan temsilcileri özel olarak eğitilir.
(3) Mesleki eğitim alma zorunluluğu bulunan tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işlerde,
yapacağı işle ilgili mesleki eğitim aldığını belgeleyemeyenler çalıştırılamaz.
(4) İş kazası geçiren veya meslek hastalığına yakalanan çalışana işe başlamadan önce, söz konusu
kazanın veya meslek hastalığının sebepleri, korunma yolları ve güvenli çalışma yöntemleri ile ilgili ilave
eğitim verilir. Ayrıca, herhangi bir sebeple altı aydan fazla süreyle işten uzak kalanlara, tekrar işe
başlatılmadan önce bilgi yenileme eğitimi verilir.
15
Yüklenici firma Trakya Birlik’e ait işyerlerinde yapacağı işle ilgili Risk değerlendirmesi raporları
(6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu. Md. 4-c) hazırlayıp, firma bu raporları Trakya Birlik’ e
sunmak zorundadır.
Yüklenici firmalar; bütün elemanlarına Kişisel Koruyucu ve Donanımlarının İşyerinde Kullanılması
Hakkında Yönetmelik kapsamında kişisel koruyucu (Emniyet ayakkabısı, iş elbisesi, eldiven-, gözlük,
emniyet kemeri, baret v.b.) temin edecek ve kullanımlarını takip edecektir. Yüklenici firma, kullandığı
kişisel koruyucu ekipmanları, diğer koruma tedbirlerine ait diğer malzeme ve araçların, yapılan işe uygun
ve işçileri her çeşit tehlikeden korumaya yeterli sayıda ve seviyede olmasını sağlayacaktır. Kişisel
koruyucuların verildiğine ve işyerinde kullanacaklarına dair zimmet belgelerini Trakya Birlik’ e sunmak
zorundadır.
Trakya Birlik işletme alanı içinde kesin bir alkol ve uyuşturucu yasağı vardır. Bu tür maddelerin
bulundurulması ve kullanılması kesinlikle yasaktır. Bu tür maddelerin etkileri altında oldukları tespit edilen
kişiler Trakya Birlik çalışma alanından derhal uzaklaştırılır. Tabelalarla işaretlenmiş sigara içme yasağı
olan alanlarda sigara içilmesi kesinlikle yasaktır.
Firma, işbu şartname hükümleri ile birlikte şartname ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan
Trakya Birlik İş Sağlığı ve Güvenliği Özel Şartnamesi hükümleri ile de bağlı olup, anılan şartname
hükümlerine uygun hareket etmeyi kabul eder. İşbu şartname ve Sözleşmede açık hüküm bulunmaması
halinde Trakya Birlik İş Sağlığı ve Güvenliği Özel Şartnamesinde yer alan hükümler esas alınır.
MADDE 18- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR:
İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını sırasındaki katılımcı firmanın;
a)- Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya yasak yollardan ihaleye ilişkin
işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri,
b)- Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti
kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret veya davranışlarda
bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları,
c)-İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs
etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birliğe zarar
verecek işlerde yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller
kullanmaları yasaktır.
Bu fiil davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, ihale safhasında bu tür fiil ve davranışlarda
bulunanlar Trakya Birlikçe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre
haklarında 1 yıla kadar veyahut eylemin özelliğine göre süresiz olarak Trakya Birlik ve Birliğe bağlı tüm
kooperatiflerin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.
MADDE 19- SÖZLEŞMENİN DEVRİ:
İhale uhdesinde kalan yüklenici ile yapılacak sözleşme de bağıtlanan işleri yüklenici, Trakya
Birlik’in yazılı muvafakati olmadan başkasına kısmen veya tamamen devredemeyeceği gibi sözleşmeden
doğacak hak, alacak ve yükümlülüklerine de kısmen veya tamamen gerçek veya tüzel hiçbir kişiye devir
ve/veya temlik edemez. Trakya Birliğin yazılı olarak izin vermesi halinde Temliknamelerin noterlikçe
düzenlenmesi ve Trakya Birlik tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
MADDE 20- DİĞER HUSUSLAR:
-Firmanın teklif mektubunda göstermiş olduğu adres faks ve e-mail adreslerine yapılan tebligatlar
tarafların kanuni adresleri sayılarak, bu adreslere ve firmanın fabrika müdürlüğünde bulundurduğu vekiline
(birden fazla vekil bulunması halinde vekillerden birine) yapılan tebligatlar tarafların kanuni adreslerine
yapılmış tebligatların hüküm ve sonuçlarını doğururlar. Firmanın vekili tebligat, tutanak ve sair belgeleri
imzadan imtina etmesi halinde bu husus kayda alınarak evrak hazırlanır ve bu şekilde düzenlenen
belgelerin geçerli olduğunu firma peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Adres değişiklikleri usulüne uygun
şekilde Trakya Birliğe tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligat yükleniciye yapılmış
sayılır.
16
-Hamaliye işlerinde gerekli malzemeler ile açık silo için gereken Helezon, Helezon motoru, Helezon
Kayışı, Kürek, Motorin, ip, branda ve naylon çuval ve diğer malzemeler Fabrika Müdürlüklerince temin
edilecek olup firma bu malzemeleri kullanabilecek vasıfta işçi bulunduracağını beyan, kabul ve taahhüt
eder.
-Birliğimiz Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta
veya tercih ettiği Müteahhide vermekte serbesttir.
-İhale Trakya Birlik Yönetim Kurulunun onayından sonra sonuçlanır.
-Yapılacak Sözleşme ile ilgili ihtilaflarda hal mercii EDİRNE MAHKEMELERİ ve İCRA
Daireleridir.
-Damga vergisi ihaleyi kazanan müteahhide ait olup, hak edişlerinden her hangi bir bildirim
yapmaksızın tahsil edilecektir. Ayrıca işbu şartname uyarınca firmanın kabul ve taahhüt ettiği tüm
ödemeleri Trakya Birlik öncelikle firmanın hak edişinden, hak edişin yeterli gelmediği durumlarda ise,
yine herhangi bir bildirme gerek olmaksızın kesin teminatından tahsil etme yetkisine haizdir.
-Şartname ve sözleşmede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu ile
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve diğer kanun hükümleri geçerlidir.
-Trakya Birlik gerekli gördüğü takdirde yapılacak sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh
etme yetkisine sahiptir.
-Bir sonraki dönemin ihalesi sonuçlanana ve sözleşmenin yenisi imzalanıp yürürlüğe girene kadar
mevcut müteahhit işi bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme şartlarından yapmakla mükelleftir.
-Bu Şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme hükümlerinin yürütülmesinden Entegre Tesisler
Müdürlüğü ve işi yüklenen müteahhit firma sorumlu olacaktır.
-Firmanın işçilerine ücretlerini düzenli olarak ödemesi esastır. Firma buna ilişkin belgeleri aylık
olarak Fabrika Müdürlüğümüze verecektir. İşçilerin ücretleri firma tarafından verilmemesi halinde Trakya
Birlik işçilerin ücretlerini firmanın hak edişinden kesip işçilere verme yetkisine haizdir. Ancak işbu durum
Trakya Birliğin sorumluluğunda olmayıp tekerrürü halinde Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı ve
bildirimsiz olarak fesh edip kesin teminatı irad kaydedebilme serbestisine sahiptir.
Ayrıca bu madde hükmü dolayısı ile Trakya Birliğin herhangi bir zarara uğraması halinde firma
Trakya Birliğin tüm zarar ve ziyanı ayrıca bir hükme yahut bildirime gerek kalmaksızın karşılayacağını
kabul ve taahhüt eder. Ayrıca Trakya Birliğin dava ve talep hakkı saklıdır.
-Yazım ve İmla hataları dışında, sözleşme maddelerinde değişiklik veya Entegre Tesislerde iş
akışındaki değişimler sebebiyle hamaliye işlerinde zamanla meydana gelebilecek değişiklikler, sözleşmeye
madde ilave edilmesi gerektiğinde, bu işlem Fabrika Müdürlüğünün yazılı talebi ve Trakya Birlik Genel
Müdürlüğünün onayı ile hamaliye müteahhidi ile ek protokol imzalanması suretiyle yapılır.
-Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir.
-Bu Şartname 17(Onyedi) sayfa ve 20 (Yirmi) maddeden ibarettir.
MÜTEAHHİT
S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ
KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
17