1 TRAKYA BİRLİK KARACABEY YAĞ FABRİKASI TAHMİL/TAHLİYE

TRAKYA BİRLİK KARACABEY YAĞ FABRİKASI
TAHMİL/TAHLİYE (HAMALİYE) ŞARTNAMESİ
Trakya Birlik Karacabey Yağ Fabrikasının bir yıllık takribi 280.000 Ton/Yıl tahmil ve tahliye işleri
01.01.2016–31.12.2016 tarihleri arasında bu şartname hükümlerine göre yaptırılacaktır. TRAKYA BİRLİK
yukarıda belirtilen takribi miktardan sorumlu değildir.
MADDE 1- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE İŞİN YAPILACAĞI ADRES:
Trakya Birlik Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Caddesi No:1 EDİRNE
TEL:0 284 214 55 22
Fax: 0 284 225 30 60
E-mail: [email protected] Web: www.trakyabirlik.com.tr
Karacabey Yağ Fabrikası Müdürlüğü: Tavşanlı Mah. Henifedere Küme evler Karacabey/ BURSA
TEL: 0 224 676 27 60 (pbx)
Fax: 0 224 676 18 69
Bu şartname ve eklerinde S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel
Müdürlüğü “TRAKYA BİRLİK” adı ile, teklif verecek özel veya tüzel kişiler de “YÜKLENİCİ
FİRMA/MÜTEAHİT” adı ile anılacaktır.
MADDE 2- İHALE TARİHİ YERİ VE USULU:
Bu işe ait ihale 25.12.2015 günü saat 14:00’de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü İhale salonunda
“kapalı zarf usulü” teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için firmaların teklif
mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar TRAKYA BİRLİK’e ulaştırmış olmaları gerekir. Postada
olabilecek gecikmeler ile telgraf, teleks ve faks ile yapılacak teklifler dikkate alınmayacaktır. İhaleye teklif,
şartname konusu işin tamamı için verilecek olup kısmi teklif verilemez.
Kapalı zarfların açılarak, firma tekliflerinin dökümünün ve Karacabey Yağ Fabrikasındaki cari
fiyatlarla mukayesesinin yapılıp Komisyonca değerlendirilmesini müteakip, gerekirse “açık eksiltmeye”
gidebileceğinden ve firmalar yalnızca firma sahibi veya yetkilendireceği bir yetkilisi tarafından temsil
edileceğinden ihale günü bu husus göz önünde bulundurularak firmayı temsilen sadece bir kişinin yetki
belgesi ve imza sirkülerinin aslı yahut onaylı örneği ile birlikte Trakya Birlik İhale Salonunda hazır
bulundurulması gerekir
İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale
salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında
müdahale yetkisi yoktur.
İhale sırasında ihalenin gidişatını engelleyici olumsuz tutum ve davranışlar içerisinde olan katılımcı
firma yetkilisi komisyon başkanınca uyarılır, ikaza rağmen ihaleye fesat karıştıracak bu tür tutum ve
davranışları ile eylemlerine devam eden firma yetkilisi ihale salonundan çıkartılır ve bu firma bir daha
Trakya Birlik ve bağlı kooperatiflerinin tahmil-tahliye ihalelerine davet edilmez.
Alınan teklifler içerisinde, ihaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan
teklif veya teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa
geçirilecektir.
Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden
veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif
mektuplarının açılması sırasında ihale komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir.
İhaleye katılan firmalar bunu peşinen beyan ve kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak
teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
1
MADDE 3- ŞARTNAME KONUSU İŞLERİN CİNSİ, HAMMALİYE ŞEKLİ ve
TAKRİBİ YILLIK MİKTARLARI - TEKLİF FİYATI VE İŞİN SÜRESİ:
TAKRİBİ
FİYATI
TOPLAM
İŞİN CİNSİ
YILLIK
BEDEL
MİKTARI
1-İNDİRME
a)-Ayçiçek (Lifte) indirme
70.000 Ton
…….TL/Ton
b)-Buğday-Arpa-Tapioka-Sorgum-Mısır30.000 Ton
…….TL/Ton
Küspe(Lifte) indirme
c)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer
tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix20.000 Ton
…….TL/Ton
Amonyum Klorür-By-Pass Yağ, kömür,iade yem
vs.(Depoya)indirme
d)Ayçiçek Elevatör Çukurunun Temizliği
20 Ton
…….TL/Ton
e)-Market Mallarını indirme ve istifleme
5 Kamyon .…TL/Kamyon
f)Ayçiçek ve Hububat silolarının boşaltımı
3000 Ton
…….TL/Ton
2-YÜKLEME
a)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs.
10.000 Ton
…….TL/Ton
(Depo veya silodan) yükleme
b)-Çuvallı yem-Çuvallı Küspe yükleme
70.000 Ton
…….TL/Ton
c)-Mamul Dep. Ambalajlı R.Yağ-Margarin yükleme
30.000 Ton
…….TL/Ton
(İstiften yükleme dahil)
d)-İstiften Yükleme (Yem Vs.)
2.000 Ton
…….TL/Ton
3-AMBALAJ,YARDIMCI MADDE ve KATKI
MADDELERİ İSTİFLEME
a)- Koli, Kapak ve Perlit istifleme
10 Kamyon/Koli
….TL/Kamyon
b)- Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
15 Kamyon
Etiketi,İp,Premix, Katkı ve yardımcı madde istifleme
….TL/Kamyon
…….TL/Ton
4-MAMUL MADDE İSTİFLEME
a)-R.yağ bant başı paletleme
30.000 Ton
…….TL/Ton
b)- Mamul depo içi istifleme
2.000 Ton
…….TL/Ton
c)-Yem istifleme
2.000 Ton
…….TL/Ton
5- İADE RAFİNE YAĞ BOŞALTMA
a-İade Rafine Yağ
250 Ton
…….TL/Ton
Takribi toplam 280.000 Ton/Yıl olan ve bu şartname hükümlerine göre yaptırılacak olan işlerin
gerçekleşecek miktarlarından Trakya Birlik sorumlu değildir.
Teklifler işin tamamı için verilecek olup, kısmi teklifler kabul edilmeyecek ve değerlendirme dışı
bırakılacaktır.
Fiyatlar KDV hariç teklif edilecek ve sözleşme süresince geçerli olup, bu sözleşme hükümleri
yürürlükte olduğu süre içerisinde kesinlikle değiştirilmeyecektir. Yapılan iş başlama tarihinden itibaren 1
(bir) yıl sürelidir. Ancak işbu sözleşme tarafların mutabakat sağlaması halinde bir yıl daha yahut; Trakya
Birliğin sürenin dolmasına rağmen ihaleye çıkmamış olması halinde, Trakya Birliğin ihale sonucunun
kesinleşmesine kadar uzar.
2
MADDE 4- YAPILACAK HAMMALİYE İŞLERİNİN TARİFİ:
Hamalların aşağıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
1-İNDİRME
a)-Ayçiçek (Lifte) indirme:
1-Birliğimiz araçları, nakliye firmalarına ait araçlar veya müstahsilden gelen ayçiçek römork,
kamyon ve tır’ları lifte indirilir. Römork, kamyon ve tır’ların kasa içi (her noktasına hava tutularak ve
süpürülerek) tamamen temizlenir, çuvallı gelen kamyonlardaki çuvallar boşaltılır liftin etrafına ve altına
dökülen ürünler temizlenir. Ayçiçek (Lifte) indirme ücreti ödenir.
2-Silolardan ayçiçek boşaltıldıktan sonra siloların süpürülüp temizlenmesi için ücret ödenmez.
b)-Buğday-Arpa-Tapioka-Sorgum-Mısır-Küspe(Lifte) indirme:
1-Karma Yem Fabrikasına gerek Birliğimiz araçları ve gerekse nakliyeci firmanın araçları ile gelen
hububatlar (buğday-arpa-sorgum-tapioka-mısır vs.) Kamyon kaldırma liftinde indirilirken hamal
bulundurulur. Kamyon ve Tır kasa içine, liftin ve elevatör çukuruna dökülen ürünlerin temizliği hamal
tarafından yapılır. Buğday-Arpa- Tapioka Sorgum-Mısır-Küspe(Lifte) indirme ücreti ödenir.
2-Küspe ve hammadde depolarından yüklenen hammaddelerin fabrika liftine indirilmesi esnasında
hamal bulundurulur ve ½ oranında Buğday-Arpa-Tapioka-Sorgum-Mısır-Küspe(Lifte) indirme ücreti
ödenir.
c)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer Tozu-DDGS-Tuz-Sodyum BikarbonatPremix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ, iade yem vs.(Depoya):
1-Fabrikamıza dampersiz kamyonla gelen hammaddeler hamal vasıtasıyla indirilirse AyçiçekKepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum
Klorür-By-Pass Yağ, iade yem vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir. Damperli kamyonla gelen
hammaddelere ise (depoya) indirme ücretinin ½ si ödenir.
2-Depolardan yüklenen kepek-razmol kepek deposundaki zincirli götürücüden alınırsa AyçiçekKepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum
Klorür-By-Pass Yağ ,iade yem vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
3-Çuvallı gelen tuz ve sodyum bikarbonat hamal vasıtasıyla depoya istiflenerek indirilir ve
Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır
Grizi-Mermer
tozu-DDGS-Tuz-Sodyum
Bikarbonat-PremixAmonyum Klorür-By-Pass Yağ, iade yem vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
4-Sodyum bikarbonat, Premix, Amanyum Klorür , By-Pass Yağ,mermer tozu,tuz ve iade yem
döküm ağzına aktarılır ise Ayçiçek-Kepek-Razmol-Mısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum
Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ, iade yem vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
5-Dökme kepekle gelen çuvallı kepekler, dökme olarak değerlendirilir ve Ayçiçek-Kepek-RazmolMısır Grizi-Mermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ,
iade yem vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
6-Depo içine ve hammadde ağzına dökülen kepek ve razmolların temizliği hamallar tarafından
yapılır ve ücret ödenmez.
7-Kepçe marifetiyle döküm ağzına getirilen mermer tozuna ücret ödenmez.
8-Depo içine ve döküm ağzının çevresine dökülen mermer tozu hamallar tarafından temizlenir ve
ücret ödenmez.
9- Depodan döküm ağzına kepçe ve forklift marifetiyle alınan tuza ücret ödenmez.
3
10-Yem fabrikasına gelen iade yemler depoya indirilir ve Ayçiçek-Kepek-Razmol- Mısır GriziMermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ, iade yem
vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
11-Kömür Dampersiz kamyonla gelirse ve indirilirse Ayçiçek-Kepek-Razmol- Mısır GriziMermer tozu-DDGS-Tuz-Sodyum Bikarbonat-Premix-Amonyum Klorür-By-Pass Yağ, iade yem
vs.(Depoya) indirme ücreti ödenir.
12- Damperli kamyonda gelirse ücret ödenmez.
d) Ayçiçek elevatör çukurunun temizliği
Ayçiçek silo ve tanklarına ait elevatör çukurlarına dökülen ayçiçeği çuvallanır, yukarı çıkarılıp
ayçiçeği liftine dökülür ve elevatör temizliği ücreti ödenir.
e) Market Mallarını indirme ve istifleme
Karacabey yağ fabrikası marketine gelen muhtelif mallar, hamallar tarafından indirilir ve kamyon
başına ücret ödenir.
f) Ayçiçek ve Hububat silolarının boşaltımı
Ayçiçeği silolarının ve hububat silolarının tamamen boşaltılmasında siloda Hamal bulundurulur.
Ayçiçek silolarında malın tamamen boşaltılması esnasında sırasıyla yapılacak işlemler ayçiçeği silolarının
boşaltımı silonun orta kısmına kadar olan silo boşaltma helezonu vasıtasıyla yapılır. Boşaltma esnasında
Silonun orta kısmında boşaltma helezonunun üzerinde ayçiçeği kalmadığı durumda silonun kenarlarına
doğru ilerledikçe yükselen ve silonun kenarlarında yüksekliği yaklaşık 5-6 metre olan ayçiçeği bulunur. Bu
durumda menhol kapağı açılarak buradan içeriye girilir ve orta kısımdaki ayçiçeği silo boşaltma
helezonuna kürekleme yapılır. Daha sonra silonun içerisindeki dip sıyırıcı helezon vasıtasıyla kenarlarda
kalan mallar orta boşaltma helezonuna çekilerek malın silo dışına alınması sağlanır. Dip sıyırıcı helezon
arkasında kalan mallar küreklenerek dip sıyırıcı helezonuna besleme yapılır. Tüm bu işlemler esnasında
hamal bulundurulur, kürekleme yapılır ve ayçiçek ve hububat boşaltma ücreti ödenir.
Hamalların yukarıda belirtilen tüm maddelerde ki işlere başlamadan önce Yüklenici Firmanın İş
Güvenliği uzmanı yerinde kontrolleri yapar ve alınması gereken hertürlü tedbiri yüklenici firmaya bildirir.
Yüklenici firma da ihtiyaç duyulan tedbirleri alarak güvenli çalışma ortamının oluşturulmasını sağlar.
Hamalların Yüklenici Firmaya ait İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarınca belirlenmiş koruyucu
ekipmanlarını kullanmaları ve İş Kanunun’da belirtilen çalışma saatlerine uygun hareket etmeleri
zorunludur. Çalışan hamalların iş ayakkabısı, baret ve iş kıyafeti vs. kişisel koruyucu donanım (KKD)
malzemeleri kullanmaları zorunludur ve bu kişisel koruyucu donanım malzemelerinin temini firmaya aittir.
Yüksekte çalışma esnasında paraşüt tipi emniyet kemeri ve düşey tutucu halat kullanmaları zorunludur.
2-YÜKLEME
a)-Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan)yükleme:
1-Dökme kepek depoda kaldırılırken kepçe marifetiyle kaldırılırsa ücret ödenmez. Şayet helezon
vasıtasıyla yükleme yapılırsa Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan)
yükleme ücreti ödenir.
2-Küspe, Razmol vs. Helezonlarla kamyona yükleme yapılır ve Ayçiçek-Kepek-Razmol-BuğdayArpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan) yükleme ücreti ödenir.
3-Firmalara küspe satışı yapıldığında helezon ile yükleme veya çuvallama yapılırsa AyçiçekKepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan) yükleme ücreti ödenir.
4-Küspe, Razmol vs. Kepçe ile kasa içi yapılan yüklemede çuvallama yapılırsa Ayçiçek-KepekRazmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs. (Depo veya silodan) yükleme ücreti ödenir.
5-Ayçiçek helezon ile kamyona yüklenirse, Ayçiçek-Kepek-Razmol-Buğday-Arpa-Küspe-vs.
(Depo veya silodan) yükleme ücreti ödenir.
6-Küspenin tamamının yüklemesi kepçe ile yapılır ise ücret ödenmez.
4
7-Ayçiçek açık silodan kepçe ile yüklenirse ücret ödenmez.
b)-Çuvallı yem-Çuvallı Küspe yükleme:
1-Yem fabrikası üretim programına bağlı olarak 1-2 veya 3, kaç vardiya çalışırsa çalışsın yemler
hamaliye ekibi tarafından yüklenir ve Çuvallı yem-Çuvallı Küspe yükleme ücreti ödenir.
c)-Mamul Dep. Ambalajlı R.Yağ-Margarin Yükleme (İstiften Yükleme Dahil):
1-Mamul depodaki istiften yağ yüklemesi yapıldığında, Mamul depodan ambalajlı rafine yağ ve
margarin yükleme ücreti ödenir.
2-Paletli mamul yağlar kamyon içine forklift ile bırakılıp, transpalet ile düzenleme yapılır veya
direkt forklift ile yüklenir ise Mamul depodan ambalajlı rafine yağ ve margarin yükleme ücreti ödenir.
3-Yağ yükleme sundurmasının ve mamul madde deposunun temizliği, mamul madde depo
içerisinde yerde paletsiz olarak veya yarım paletler halinde dağınık olarak kalan mamul yağların toplanarak
tam palet haline getirilmesi ve boş paletlerin toplanması hammallar tarafından yapılacaktır. Yapılan işler
için ücret ödenmez.
4-Paletli mamul yağlar streçleme yapılırsa ücret ödenmez.
5-Mamul yağ yüklenmesi saat: 08.00’de başlar ve günlük sevkıyat programı bitene kadar devam
eder.
6-Mamul yağların yüklenmesi düzgün ve intizam gerektiğinden orada çalışan hamalların en az 2
(iki) kişi olması, işin sıkışıklığında takviye eleman verilmesi, bu elemanların devamlı yağda çalışan
kişilerden oluşması sık sık yağda çalışan elemanların değişmemesi.
7-Mamul yağların yüklenmesinde çalışan hamalların yazlık ve kışlık elbiseleri tek tip olarak ayrı
olması, elbiselerinin üzerinde uyarıcı reflektörlü yeleklerinin olması ve mümkün olduğunca temizlik
şartlarına dikkat edilmesi ve eritmeye gönderilen personelin elbiselerinin sık sık değiştirilmesi gerekir.
d)-İstiften Yükleme (Yem Vs.):
1-Yem fabrikasında istiften yükleme yapılırsa İstiften Yükleme (Yem Vs.) ücreti ödenir.
3- AMBALAJ, YARDIMCI MADDE ve KATKI MADDELERİ İSTİFLEME:
a)-Koli, Kapak ve Perlit istifleme:
1-Kamyonla paletsiz olarak gönderilen koli, kapak, strec vb malzemeler palete veya yere istiflenir
yada kamyondan indirilen paletler depoda transpalet ile istiflenir ise bu işler için Koli, Kapak ve Perlit
istifleme ücreti ödenir.
2-(Kamyon) Tır ile geldiğinde istifleme ücretinin ½ oranında fazlası ödenir.
3-Kamyonla paletli olarak gelen kapaklar ve ambalaj maddeleri forklift tarafından indirilir, ücret
ödenmez.
b)- Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi,İp,Premix, Katkı ve yardımcı madde istifleme:
1-Fabrikaya kamyonla torbalı olarak gelen perlit depodaki perlitler arka tarafa aktarılarak yer
açıldıktan sonra indirilir ve depoya istifi yapılır, Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım Etiketi,İp,Premix,
Katkı ve yardımcı madde istifleme ücreti ödenir. (Kamyon)
2-Payet kostik: paletsiz gelen çuvallar indirilir ve istiflenir, Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix, Katkı ve yardımcı madde istifleme ücreti ödenir.
3-Fosforikasit: paletsiz gelen bidonlar paletlenerek indirilir Rulo, Boş Yem Çuvalı,Yem Tanıtım
Etiketi,İp,Premix, Katkı ve yardımcı madde istifleme ücreti ödenir.
4-Fosforikasit paletli gelirse ücret ödenmez.
5-Yardımcı madde istiflenmesi esnasında istiflemeyi yapan hamallar gerekli intizamı göstererek
istiflerin düzenli olmasına özen gösterirler.
6-Gelen yardımcı maddeler indirme istifleme esnasında etrafa dökülüp dağıldığı takdirde temizliği
hamallar tarafından yapılır.
5
4-MAMUL MADDE İSTİFLEME:
a)-R.yağ bant başı paletleme:
1-Dolumu ve ambalajlaması tamamlanan ürünler, mamül depo içindeki bant başında paletlenir.
Paletlenen mamüller forklift tarafından deponun uygun yerlerine taşınır. R.yağ bant başı paletleme (net
tonaj üzerinden) ücreti ödenir.
2-Verilen siparişe göre; Likit Dolum Ünitesi bantından çıkan mamüllerin arasına karton konularak,
mamül paletleme yapılırsa ücret ödenmez.
b)- Mamul depo içi istifleme:
1-Mamul yağlar depolanmak amacıyla istiflenir ise bu iş için Mamul depo içi istifleme ücreti
ödenir.
2-Verilen siparişe göre dubleks paletten 5 Kg.’lik teneke, euro palet veya sıra aralarına karton
konularak 18 Kg.’lık, 10 Kg.’lık teneke v.b. paletli mamuller hazırlanırken Mamul depo içi istifleme ücreti
ödenmez.
c)-Yem istifleme:
1-Yem fabrikasında istife yem stoklama yapılırsa Yem istifleme ücreti ödenir.
5- İADE YAĞ BOŞALTMA:
a)-İade Rafine Yağ boşaltma:
Firmalardan ve Tesis içinden gelen ambalajlı Likit iade yağlarının gelen araçtan veya traktörden
indirilip, istiflenmesi, Likit ambalajlı yağların tanklara boşaltılması, boşalan Likit yağların pompa ile stok
tanklarına basılması, boşalan teneke ve karton ambalajların ayrı ayrı traktör römorklarına doldurulması,
hamallar tarafından yapılır. Boşaltılan ambalajlar içinde yağ kalmaması için gerekli özen gösterilecektir.Bu
işlemler için İade Rafine Yağ boşaltma ücreti ödenir.
MADDE 5- VERİLEN TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ:
İhaleye iştirak edecek firmaların şartnamenin 3.ncü maddesinde belirtilen işler için teklif edecekleri
fiyatlar, söz konusu işlerin ihale dönemindeki takribi miktarları üzerinden hesaplanarak nihai toplam
hamaliye bedeli belirlenecektir. Dolayısıyla Karacabey Yağ fabrikasının ihale döneminde farklı
ünitelerinde gerçekleştirilecek hamaliye işleri toplamının nihai olarak en düşük teklif olması esastır.
İhalede açık eksiltmeye katılacak firma yetkililerinin bu hususu özellikle göz önünde bulundurması
gerekir.
MADDE 6- TEMİNATLAR:
İhalenin geçici teminatı 15.000,00-TL’dir. Kesin teminat ise ihale sonucu oluşacak takribi toplam
ihale bedelinin % 8’idır. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip yüklenici firmaya yapılan ödemelerden % 5
munzam teminat kesintisi yapılacaktır. Munzam teminat tutarı kesin teminat tutarını geçemez. İstihkaktan
kesilmek sureti ile biriken munzam teminatlar kesin teminatın iadesi koşullarına bağlı olarak iade edilir.
MADDE 7- TEKLİF MEKTUBUNUN HAZIRLANMASI VE EKLENMESİ GEREKEN
BELGELER:
İhaleye katılmak için istenen Belgeler;
-Teklif mektubu teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır Teklifler K.D.V hariç
olarak verilecektir.
Teklif mektubu ile birlikte:
-2015 yılına ait kayıtlı olduğu odadan alınmış belge
-Şirket adına katılanlardan vekaletname veya yetki belgesi
-Daha önce bu işi yaptığına dair iş bitirme belgesi
-Vergi levhası
-Vergi borcu yoktur yazısı. ( Vergi Dairesinden ihale tarihinden en fazla 30 gün önce alınması.)
6
-Sigorta prim borcu olmadığına dair yazı. ( SGK’dan ihale tarihinden en fazla 30 gün önce
alınması.)
-Firma yetkilisinin nüfus kağıdı fotokopisi
-Geçici teminat yatırdığına dair makbuz veya belge
-Her sayfası imzalı ve mühürlü şartname
-İhaleye iştirak edecek istekliler, yukarıdaki istenilen belgeleri bir zarfın içine koyarak
mühürleyecek ve üzerine “ HAMALİYE TEKLİFİDİR.’’ ibaresi ile firmanın adı, açık adresini, e-mail ve
fax numarasını yazacaktır. İhaleye katılacaklar tarafından verilen teklifler; hem rakam hem yazı ile
yazılacaktır. Rakamlarda silinti kazıntı olmayacaktır. Zarfın üzerinde yer alan işbu adres, e-mail ve fax
numarası firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya
yapılmış sayılır.İhaleye katılacak isteklilerin teklif mektuplarını ihale tarih ve saatine kadar Genel
Müdürlüğümüze (Özel Büro Müdürlüğü’ne) ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler
dikkate alınmayacaktır.
Teklif mektuplarının ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale
saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte,
teklif mektuplarının açılması sırasında Lojistik İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü
komisyonun takdirindedir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler
ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu
olmayacaktır.
MADDE 8-TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER:
-Türk Lirası
-Tercihen Edirne de şubesi bulunan bankalardan alınacak süresiz veya en az 15 aylık veya daha
uzun süreli banka teminat mektubu veya bloke çek
-Devlet Tahvili
-Hazine Bonosu
-A.B.D. Doları (USD)
-Avrupa Birliği Para birimi (EURO)
MADDE 9- TEMİNATLARIN İADESİ:
Geçici teminatlar; ihalenin sonuçlanmasını müteakip ihaleyi kazanamayan firmalara tebligat
yapılarak firmaların yazılı talepleri ile geçici teminatları iade edilir.
Kesin ve munzam teminatlar; İşçi alacaklarının ödendiği, Sosyal Güvenlik Kurumuyla ilgisi
kalmadığı, ücret ve ücret sayılan ödemelerinden dolayı ilgili vergi dairesine borcu olmadığı ve işçilere
maaşlarının tam ve eksiksiz olarak ödendiği ve/veya varsa yıllık ücretli izinlerinin usulüne uygun şekilde
kullandırıldığı belgelendikten, taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine
getirildiği ve Yüklenicinin bu iş ve haricinde Trakya Birliğe doğmuş ve/veya doğması kuvvetle muhtemel
herhangi bir borcunun olmadığı yahut işbu şartname konusu işle ilgili olarak Trakya Birliğin doğan yahut
doğabilecek herhangi bir zararının olmadığı tespit edildikten sonra firmanın yazılı talebiyle firmaya iade
edilir. Bu hususlarla ilgili olarak idare aleyhine açılmış ve derdest davaların mevcudiyeti halinde ilgili
mahkeme kararının kesinleşmesini müteakip firmanın Trakya Birlik Genel Müdürlüğü’ne herhangi bir
borcunun kalmadığı anlaşıldıktan sonra kesin teminat iade edilir. Aksi hallerde ise, teminat hiç bir ikaza
lüzum olmaksızın nakde çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını
karşılamazsa aradaki farkı firma tamamen Trakya Birliğe ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
MADDE 10- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER:
İhale sırasında 17.nci madde (MADDE 17- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR) hükmüne aykırı
hareket eden katılımcı firma hakkında bu şartnamenin 2. maddesindeki hükümler uygulanacağı gibi,
yatırmış olduğu İhale Geçici Teminatı iade edilmeyerek herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın irad
kaydedilir.
7
İhaleyi yüklenen firma, yapılan bildirimi müteakip 10 gün içinde sözleşme yapmaya yanaşmadığı
takdirde geçici teminatı hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir.
Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren, sözleşme şartlarında herhangi birinin yüklenici firma
tarafından yerine getirilmemesi veya yüklenici firmanın taahhüdünü yerine getirmekten vazgeçmesi, eksik
yahut geç ifa etmesi durumunda kesin teminatı ve varsa munzam teminatı yine hiçbir ikaza gerek
kalmaksızın irad kaydedilir ve sözleşme tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edilir.
MADDE 11- SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI:
İhalenin Trakya Birlik Yönetim Kurulunca onaylanmasına müteakip, bu karar yükleneci firmanın
teklif zarfının üzerinde bildirdiği adresine 7 gün içinde bildirilecektir. Yüklenici firma yapılan bildirimi
müteakip 10 gün içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirerek sözleşme imzalamak
mecburiyetindedir. Yüklenici firma kendisine bildirim yapıldığı tarihten itibaren 10 gün içerisinde sözleşme
imzalamaktan imtina eder ise, herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın geçici teminatı irad kaydedilir.
MADDE 12- ÖDEMELER:
Hak ediş tutarları, ödemenin yapılacağı ayın firma işçi maaşlarının eksiksiz olarak yatırıldığı tespit
edildikten sonra, haftada bir nakit olarak fatura karşılığı yüklenici firmanın bildireceği banka hesaplarına
havale edilir. Firmanın işçilerinin maaşlarının zamanında yatırılmadığı tespit edilmesi halinde Trakya
Birlik, herhangi bir bildirim yapmaksızın tüm sorumluluk firmaya ait olmak üzere firmanın hakedişinden
kesinti yapmak suretiyle işçilerin maaşlarını banka hesaplarına yatırma yetkisine haizdir. Trakya Birlik her
ne sebeple olursa olsun zarara uğraması halinde, zararını bildirimsiz olarak öncelikle firmanın hak
edişinden tahsil etme yetkisine sahiptir. Firmanın hak edişinin Trakya Birliğin zararını karşılamaya
yetmemesi halinde, Trakya Birlik, firmanın munzam ve/veya kesin teminatını herhangi bir bildirime gerek
olmaksızın paraya çevirebilmeye yetkilidir. Ayrıca, Trakya Birliğin, bu halde de zararının karşılanamaması
durumunda, her türlü dava ve talep hakkı da saklıdır.
MADDE 13- VEKİL BULUNDURMA:
Her gün 08:00 – 24:00 saatleri arasında işi yüklenecek Müteahhidin kendisi veya Karacabey Yağ
Fabrikası Müdürlüğü’ne yazılı olarak bildireceği vekili (vekil sayısı birden çok olabilir.) işi aldığı fabrikada
bulunmak zorundadır. Müteahhit veya vekili müteahhit firma çalışanlarının çalışma saatlerini İş
Mevzuatına göre düzenlemekle yükümlü olup bu konuda yüklenici müteahhit Trakya Birlik’ten herhangi
hak veya talepte bulunamaz.
Müteahhidin işi aksatması ya da tamamen bırakması veyahut yukarıdaki hükümlerin tamamen veya
kısmen ihlali halinde fabrika müdürlüklerince müteahhide ve/veya vekiline yazılı olarak ikaz yapılacaktır.
İkazın vekiline yapılmış olması halinde ikaz müteahhide yapılmış sayılır. İkaz yazısının tebliğinden itibaren
3 (üç) gün içerisinde müteahhit tarafından işlerin düzene sokulmaması durumunda Trakya Birlik
sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edip etmemekte serbesttir. Sözleşmenin feshi halinde 10.
madde hükmünce kesin ve munzam teminat başkaca bir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir. İşi alacak
müteahhit bunu peşinen beyan, kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
MADDE 14- MÜCBİR SEBEBLER:
-Trakya Birliğin sebebiyet verdiği haller
-Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, Sel, Su baskını, Fırtına, yangın vb.)
-Sosyal sebepler (Grev, Bulaşıcı hastalıklar, Kısmi veya genel seferberlik ilanı vb.)
Yukarıda sayılan mücbir sebeplerden dolayı fabrikalarımızda faaliyetlerin durdurulması halinde
ihaleyi alan firma hiçbir hak talebinde bulunamaz. Trakya Birlik mücbir sebebin ne olduğu, ne kadar
devam edeceği ve ne zaman bitebileceği hususlarını işi alan müteahhide yazılı olarak bildirecektir.
MADDE 15- ZARARLARIN TAZMİNİ:
İhaleyi kazanacak yüklenici ile ilgili olarak;
8
Hamal ekibinin fabrikalarımız demirbaşlarına verecekleri zararlar günün rayiç bedelleri üzerinden
öncelikle ve ayrıca bir bildirime gerek kalmaksızın müteahhidin hak edişinden tahsil edilecektir. Firmanın
hak edişinin Trakya Birliğin zararını karşılamaya yetmemesi halinde, Trakya Birlik, firmanın munzam
ve/veya kesin teminatını herhangi bir bildirime gerek olmaksızın paraya çevirebilmeye yetkilidir. Ayrıca,
Trakya Birliğin, bu halde de zararının karşılanamaması durumunda, her türlü dava ve talep hakkı da
saklıdır.
Yüklenici yükleme-boşaltma, aktarma ve başka hizmetleri yaparken bu işleri malın miktar ve
vasıflarına halel getirmeksizin yapmak zorundadır. Bu nedenle hizmetin ifası sırasında kendisine teslim
edilmiş malda meydana gelecek her türlü kalite değişikliklerinden ve miktar azalmalarından (Ambalajlarda
meydana gelecek hasarlar da dahil) yüklenici sorumlu olup, miktar ve kıymet kaybı Trakya Birliğin cari
satış fiyatı üzerinden ödenmek zorundadır. Yüklenici saptanacak zarar ve ziyanı herhangi bir bildirime ve
hüküm alınmasına gerek kalmaksızın ödemeyi şimdiden beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu maksatla bildirim
yapılmaksızın ve öncelikle istihkak ve/veya kesin yahut munzam teminatından yapılacak kesintiye itiraz
edemez.
3. maddede belirtilen hamaliye işlerinin kısmen veya tamamen ihlali halinde fabrika müdürlüğünce
yüklenici firma yazılı olarak uyarılacaktır. Bu durumda işlerin aksamaması için dışarıdan temin edilen
hamaliye ekibinin ücreti bildirimsiz ve öncelikle yüklenici firmanın alacağından mahsup edilir. Bu durum 3
günden fazla süremez. İhlalin devamı halinde hiçbir uyarı yapılmaksızın sözleşme tek taraflı olarak fesh
edilerek yine her hangi bir bildirim yapılmaksızın kesin ve munzam teminat irad kaydedilecektir.
MADDE 16- ÖZEL ŞARTLAR:
-Hamal ekibi için fabrikalarımız sahası içerisinde barınma yeri temin edilecektir.
-Hamal barınma yerinde misafir kabul edilemez.
-Hamal ekibinde çalışacak elemanlar fabrikalarımızın personel servis araçlarını kullanamazlar.
-Hamal ekibindeki elemanların sık sık değiştirilmemesi ve değişen kişilerin kimlikleri ile SGK işe
giriş bildirimin bir örneği fabrika müdürlüklerine bildirilmesi gerekir.
-Müteahhit firma bir önceki ay’a ait aşağıdaki evrakları idareye vermek zorundadır. Vermediği
takdirde hakediş ödemesi yapılmayacaktır.
a) Aylık Sigorta Primleri bildirgesi (bir önceki ay’a ait)
b) SGK Primleri tahakkuk fişleri (bir önceki ay’a ait)
c) SGK Primleri ödendi makbuzu (bir önceki ay’a ait)
d) Puantaj çizelgesi (bir önceki ay’a ait)
e) Maaş bordrosu (İşveren onaylı) işçiler tarafından imzalanmış(bir önceki ay’a ait)
f) İşe giren ve işten çıkan işçilerin giriş-çıkış evrakları(günlük ve ay sonunda)
g) Banka listesi(Her ay)
h) Müteahhit çalıştırdığı işçilerin sabıka kayıtları ve sağlık raporlarını düzenli olarak idareye
bildirecektir.
-Yüklenici söz konusu işte kesinlikle sigortasız ve/veya çalışma izni olmayan yabancı işçi
çalıştırmayacaktır. İşe yeni işçi aldığında başlatmadan önce SGK’ya girişi yapılacak daha sonra işe
başlamak üzere işletmeye getirilecektir. İşçinin giriş bildirgesi fabrika müdürlüğüne verilip daha sonra işe
başlatılacaktır. Aksi takdirde işçi içeri alınmayacaktır. Yüklenici firmanın Trakya Birlik işyerinde
sigortasız işçi çalıştırdığı resmi kurumlarca tespit edilmesi halinde, yüklenici firma, Trakya Birliğin
mevzuat dolayısı ile yararlandığı indirimlerden yararlandırılmaması yahut geçmişte yararlandığı indirimleri
bu sebeple Trakya Birlikten geriye yönelik olarak resmi kurumlarca talep edilmesi halleri de dahil olmak
üzere her türlü zararını karşılayacağını, beyan, kabul ve taahhüt eder.
-İşten ayrılan elemanların SGK işten ayrılış bildirgelerinin fabrika müdürlüğüne zamanında
bildirilmesi zorunludur.
-Hamaliye işlerinde fabrika müdürlüklerince uygun görülmesi halinde indirme-bindirme işlerinde
loder kullandırılırsa hiçbir ücret ödenmez.
-İhaleye katılan firmaların yapılacak işleri yerinde gördüğü kabul edilir ve ihale uhdesinde kalan
firma sonradan bu konuda her hangi bir itirazda bulunmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.
9
-Çuvallı gelen kepeklerde çuval ağzının kesimine dikkat edilecek çuval zayiatına meydan
verilmeyecektir. İade kepek çuvalları balya halinde hamallar tarafından kamyonlara yüklenir bunun için
ayrıca ücret talep edilmez.
-Karacabey Yağ Fabrikasında yapılan tüm çalışmalarda, çalışan hamalların müteahhid tarafından
yazlık ve kışlık iş elbiselerinin yaptığı işe uygun tek tip olarak ayrı olması, elbiselerinin üzerinde uyarıcı
reflektörlü yeleklerinin olması ve mümkün olduğunca temizlik şartlarına dikkat edilmesi ve eritmeye
gönderilen personelin elbiselerinin sık sık değiştirilmesi gerekir.
-Yükleme sundurmasının temizliği hamallar tarafından yapılır. Ücret ödenmez.
-Sözleşmenin akdinden sonra Trakya Birlik’in Depo, Ambar, üretim yeri vb. gibi yerlerinde azalma
veya artma olması yükleniciye herhangi bir itiraz hakkı vermez.
-Müteahhit firma fabrikalarımızda çalıştıracağı her işçinin fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisini, sgk
işe giriş bildirgesini, isg eğitim formu/sertifikaları veya söz konusu eğitimlere katılma tutanakları, sağlık
raporu ve mesleki eğitim belgesini işe başlamadan 1 (Bir) işgünü öncesinde fabrika müdürlüğümüze
vermek zorundadır. (fabrika müdürlüğümüzce izin verilmeyen kişiler çalıştırılamaz)
-Müteahhit firma fabrikamızda işe başlamadan önce isg katip programından İSG UZMANI,
İŞYERİ HEKİMİ ve DİĞER SAĞLIK Personeli ile yapmış olduğu sözleşmelerini fabrika
müdürlüğümüze vermek zorundadır.
-Müteahhidin, çalıştırdığı işçilerin kanunsuz davranışları ve güvenlik kuvvetlerince yapılacak
aramalarda ortaya çıkabilecek yasal olmayan durumda işçi çalıştırmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder
aksi hallerden fabrika yetkililerimiz sorumlu olmayacaktır.
-Müteahhit iş kanunu gereği 18 yaşından küçük işçi çalıştıramaz.
-Müteahhit tarafından çalıştırılan işçilerin sağlık yönünden bu işleri yapmaya mani halinin
bulunmadığı firma tarafından doktor raporu ile belgelendirilecektir.
-Bu sözleşmeye konu işlerin yapılması ve çalıştırılan işçiler bakımından iş kanununun ve diğer
çalışma mevzuatı kapsamına girilmesi durumunda, müteahhit, işveren sıfatı ile iş kanunu ve çalışma hayatı
ile ilgili tüm mevzuatın işverenlere yükledikleri yükümlülüklerin tamamından (Sosyal Sigortalar mevzuatı,
her türlü işçi ve işveren hakkındaki yasalardan doğan işçi alınması veya çıkartılması, buna bağlı işçilik
alacak ve tazminat “ haklarının”, işçi ücretlerinin ödenmesi, işçilerin S.G.K primlerinin yatırılması ve
S.G.K ya bildirilmesi, vergi, harç vs. gibi tüm yükümlülükler) yerine getirilmesinden sorumlu olup, firma
bu sorumluluklardan doğan ve doğabilecek hakların tamamını ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle
oluşabilecek zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı işçi alacaklarına ve diğer
haklara ilişkin tutarı ile yargılama masraflarının tamamını, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın
firmanın öncelikle hakediş ve teminatlarından kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır.
-Yüklenici firma, bizzat kendi nam ve hesabına Müteahhit sıfatıyla SGK’da dosya açtırıp çalıştırdığı
işçilerin bildirimlerini bizzat kendi dosyasından bildirecektir. Müteahhit, çalıştırdığı işçilere S.G.K
mevzuatının uygulanmasından sorumludur; Trakya Birlik bu konuda herhangi bir taahhütte bulunamaz.
Yapılan kontrollerde müteahhidin bu sorumlulukları yerine getirmediği tespit edilirse Trakya Birlik’in
uğrayacağı zararların tamamını müteahhit karşılamayı beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu durumda doğacak
zararlar başkaca bir ihtara gerek olmaksızın öncelikle müteahhidin hak edişinden tahsil edilebileceği gibi,
munzam ve kesin teminatlarından da karşılanabilir. Bu şekilde de karşılanamayan zarara ilişkin olarak
Trakya Birliğin her türlü dava ve talep hakkı saklıdır.
-Hamal ekipleri fabrikalarımızın iş güvenliği yönetmeliğine uygun hareket etmek ve müteahhit de
işlerle ilgili her türlü emniyet tedbirini almak zorundadır. Ehliyetsiz işçi çalıştırılması ve gerekli emniyet
tedbirlerinin alınmaması veya diğer nedenlerden dolayı vuku bulacak iş kazalarından ve tüm sonuçlarından
müteahhit sorumlu olup firma bu zararların tamamını ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle oluşabilecek
zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı zarar ziyan tutarı ile yargılama
masraflarının tamamını, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın firmanın öncelikle hakediş ve/veya
teminatlardan kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır. Yüklenici firma, Trakya Birlik
işyerlerinde şartname konusu işin gereklerini yerine getirebilme yeterliliğine sahip işçileri çalıştırmayı
beyan, kabul ve taahhüt eder.
10
-Müteahhit, 4857 Sayılı İş Kanunu ile 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre
işçilerin sağlığını korumak ve her türlü sağlık tedbirlerini almak ve iş güvenliği için gerekli araçları (iş
elbisesi ve kişisel koruyucu donanımlar, gerekli uyarı levhaları) bulundurmak ve takibini yapmakla
yükümlüdür. Firma çalışanlarının iş sağlığı ve güvenliği ile tedbirlere uymadığının tespit edilmesi halinde
firma söz konusu çalışanı işyerinden uzaklaştırarak yerine işin gereklerine ve sözleşme ile şartname
hükümlerine uygun bir çalışanını derhal işyerine göndereceğini beyan, kabul ve taahhüt eder. Firma, ayrıca
kanunlar gereği alınması gereken zorunlu eğitimleri personeline aldırmakla sorumludur. Alınan eğitimlerin
bir nüshasının firma idareye vermekle yükümlüdür. İşin yapımı esnasında oluşabilecek iş kazaları ve
meslek hastalıkları ile üçüncü kişilere ve mallara verilebilecek zarar ve ziyandan ve bunlardan doğabilecek
maddi ve manevi her türlü tazminatların tamamından yüklenici firma sorumludur.
-24 saat çalışma ve 2 posta 2 vardiya esasına göre sabah, öğlen ve akşam her vardiyaya bir öğün
yemek verilecektir.
İhale konusu iş kapsamında yüklenici tarafından istihdam edilen işçilerin hak ettikleri yıllık ücretli
izinlerini zamanında kullandırmakla yükümlü olup Trakya Birliğin bu konuda bir sorumluluğu
bulunmamaktadır. İzinlerin kullanılıp kullanılmadığının tespiti için yüklenici tarafından en fazla üç ayda bir
izin kayıt belgesinin bir örneğinin Trakya Birliğe verilmesi gerekmektedir. Yapılan inceleme neticesinde,
yıllık ücretli izni kullandırılmayan veya eksik kullandırılan bir işçinin tespiti halinde, bu iznin 4857 sayılı
Kanuna uygun bir şekilde ilgili yıl içerisinde yüklenici tarafından kullandırılması sağlanır. Bu nedenle
oluşabilecek zararlardan dolayı Trakya Birliğin ödemek durumunda kalacağı işçi alacaklarına ve diğer
haklara ilişkin tutarı ile yargılama masraflarının tamamını, firmanın öncelikle hakediş ve teminatlardan
kesinti yapmak suretiyle firmaya rücu hakkı saklıdır. Hakediş ve teminatların borcu karşılamaya yetmemesi
durumunda ise, Trakya Birliğin her türlü dava ve talep hakkı saklıdır.
Firmanın yukarıda bahsedilen borçlarından dolayı kesin teminatından ya da hak edişlerinden
yapılacak kesintileri nedeniyle teminattan eksik kalan kısım için firmaya yapılacak bildirimden itibaren 7
günlük süre içerisinde firma kesin teminatını 6.maddede belirtilen tutara tamamlayacaktır. Bu süre
içerisinde teminatın tamamlanmaması halinde firmanın teminatı hiçbir ihtara gerek kalmaksızın irat
kaydedilir.
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURALLARI
Yüklenici firmalar; Trakya Birlik ’in işyerlerinde uyguladığı tüm iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
prosedürler, talimatlar gibi iş güvenliği ile ilgili tüm dokümanlarda belirtilen kurallara uyacağını ve
uygulayacağını peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. İşyerinde işçilerinin sağlığını ve iş güvenliğini
sağlamak için İş Sağlığı ve Güvenliği ilgili Kanun ve Yönetmeliklerde belirtilen şartları yerine getirmek ve
işe uygun araçları noksansız bulundurmak, gerekli olanı yapmakla yükümlüdür.
Yüklenici firmaların ya da çalışanlarının gerekli tedbirleri almamasından dolayı herhangi bir zarar
söz konusu olduğunda işbu zararların tümü yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Bu Şartname’yi
imzalamakla, yüklenici firmalar, herhangi bir ihmal ya da kusurlarından dolayı Trakya Birlik’in herhangi
bir zarara uğramasına sebebiyet vermeleri halinde bu zararların tümünü faizi ile birlikte ve herhangi bir
itiraz ya da defi ileri sürmeksizin bildirimsiz olarak ödemeyi peşinen beyan, kabul ve taahhüt etmektedir.
Yüklenici firmalar, Trakya Birlik’e ait işyerlerinde çalıştığı müddetçe çalışanlarının yasal
gerekliliklere ve işveren tarafından verilen talimatlara uygun olarak çalışmasını sağlamak üzere 6331 Sayılı
İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu madde 6.’ya göre İş Güvenliği Uzmanı, İş Yeri Hekimi ve Diğer
Sağlık Personeli görevlendirmekle yükümlüdür.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmeliği kapsamında, çalışan sayısı 50’yi (elli)
aşan yüklenici firmalar ayrıca İş Güvenliği Kurulu kurmak zorundadır. Bu durumda yüklenici tarafından
kurulan İş Güvenliği Kurulu, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve kararların uygulanması
konusunda Trakya Birlik İş Güvenliği Kurulu koordinasyonunda işbirliği yapmakla yükümlüdür.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmeliği kapsamında, çalışan sayısı 50’yi (elli)
aşmayan yüklenici firmalar, İş Güvenliği Kurulu oluşturma yükümlülüğü olmadığından bu durumda Trakya
Birlik İş Güvenliği Kurulu tarafından iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve kararların
uygulanması konusunda koordinasyonu sağlamak üzere vekaleten bir temsilci atamakla yükümlüdür.
11
Yüklenici firmalar, Trakya Birlik içinde çalışan tüm personelinin geçerli bir Sigorta Kimlik Kart’ına
sahip olmasından sorumludur.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde-15’ e göre;
(1) Yüklenici firma;
a) Çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık
gözetimine tabi tutulmalarını sağlar.
b) Aşağıdaki hallerde çalışanların sağlık muayenelerinin yapılmasını sağlamak zorundadır:
1) İşe girişlerinde.
2) İş değişikliğinde.
3) İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe
dönüşlerinde talep etmeleri hâlinde.
4) İşin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre Bakanlıkça
belirlenen düzenli aralıklarla.
(2) Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun
olduklarını, ayrıca gece ve yüksekte çalışacaklar için uygun olduğunu belirten sağlık raporları olmadan işe
başlatılamaz. Yüklenici firma bu raporları Trakya Birlik’ e sunmak zorundadır.
Yine 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde-17’ ye göre
Her bir yüklenici firma, çalışanlarının “Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul
ve Esasları Hakkında Yönetmelik” kapsamında eğitim almalarını sağlamak ve bu eğitimleri belgelemek,
belgeleri de Trakya Birlik’ e sunmak zorundadır.
1) Bu eğitim özellikle; işe başlamadan önce, çalışma yeri veya iş değişikliğinde, iş ekipmanının
değişmesi hâlinde veya yeni teknoloji uygulanması hâlinde verilir. Eğitimler, değişen ve ortaya çıkan yeni
risklere uygun olarak yenilenir, gerektiğinde ve düzenli aralıklarla tekrarlanır.
(2) Çalışan temsilcileri özel olarak eğitilir.
(3) Mesleki eğitim alma zorunluluğu bulunan tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işlerde,
yapacağı işle ilgili mesleki eğitim aldığını belgeleyemeyenler çalıştırılamaz.
(4) İş kazası geçiren veya meslek hastalığına yakalanan çalışana işe başlamadan önce, söz konusu
kazanın veya meslek hastalığının sebepleri, korunma yolları ve güvenli çalışma yöntemleri ile ilgili ilave
eğitim verilir. Ayrıca, herhangi bir sebeple altı aydan fazla süreyle işten uzak kalanlara, tekrar işe
başlatılmadan önce bilgi yenileme eğitimi verilir.
Yüklenici firma Trakya Birlik’e ait işyerlerinde yapacağı işle ilgili Risk değerlendirmesi raporları
(6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu. Md. 4-c) ve acil durum planları hazırlayıp, bu raporları
Trakya Birlik’ e sunmak zorundadır.
Yüklenici firmalar; bütün elemanlarına Kişisel Koruyucu ve Donanımlarının İşyerinde Kullanılması
Hakkında Yönetmelik kapsamında kişisel koruyucu (Emniyet ayakkabısı, iş elbisesi, eldiven-, gözlük,
emniyet kemeri, baret v.b.) temin edecek ve kullanımlarını takip edecektir. Yüklenici firma, kullandığı
kişisel koruyucu ekipmanları, diğer koruma tedbirlerine ait diğer malzeme ve araçların, yapılan işe uygun
ve işçileri her çeşit tehlikeden korumaya yeterli sayıda ve seviyede olmasını sağlayacaktır. Kişisel
koruyucuların verildiğine ve işyerinde kullanacaklarına dair zimmet belgelerini Trakya Birlik’ e sunmak
zorundadır.
Trakya Birlik işletme alanı içinde kesin bir alkol, uyarıcı ve uyuşturucu madde yasağı vardır. Bu tür
maddelerin bulundurulması ve kullanılması kesinlikle yasaktır. Bu tür maddelerin etkileri altında oldukları
tespit edilen kişiler Trakya Birlik çalışma alanından derhal uzaklaştırılır. Tabelalarla işaretlenmiş sigara
içme yasağı olan alanlarda sigara içilmesi kesinlikle yasaktır.
MADDE 17- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR:
İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını sırasındaki katılımcı firmanın;
a)Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başak yollardan ihaleye ilişkin
işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri,
12
b)Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti
kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret veya davranışlarda
bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları,
c)İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri,
taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birliğe zarar verecek
işlerde yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları
yasaktır.
Bu fiil davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, ihale safhasında bu tür fiil ve davranışlarda
bulunanlar Trakya Birlikçe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre
haklarında 1 yıla kadar veyahut eylemin özelliğine göre süresiz olarak Trakya Birlik ve Birliğe bağlı tüm
kooperatiflerin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.
MADDE 18- SÖZLEŞMENİN DEVRİ:
İhale uhdesinde kalan yüklenici ile yapılacak sözleşmede bağıtlanan işleri yüklenici, Trakya
Birlik’in yazılı muvafakati olmadan başkasına kısmen veya tamamen devredemeyeceği gibi sözleşmeden
doğacak hak, alacak ve yükümlülüklerine de kısmen veya tamamen gerçek veya tüzel hiçbir kişiye devir ve
/veya temlik edemez. Trakya Birliğin yazılı olarak izin vermesi halinde Temliknamelerin noterlikçe
düzenlenmesi ve Trakya Birlik tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
MADDE 19- DİĞER HUSUSLAR:
-Firmanın teklif mektubunda göstermiş olduğu adres faks ve e-mail adreslerine yapılan tebligatlar
tarafların kanuni adresleri sayılarak, bu adreslere ve firmanın fabrika müdürlüğünde bulundurduğu vekiline
(birden fazla vekil bulunması halinde vekillerden birine) yapılan tebligatlar tarafların kanuni adreslerine
yapılmış tebligatların hüküm ve sonuçlarını doğururlar. Yüklenici, kanuni ikametgâh adresinde meydana
gelecek değişiklikleri derhal yazılı olarak Trakya Birliğe bildirmeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Adres
değişiklikleri usulüne uygun şekilde Trakya Birliğe tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak
tebligat yükleniciye yapılmış sayılır. Firmanın vekili tebligat, tutanak ve sair belgeleri imzadan imtina
etmesi halinde bu husus kayda alınarak evrak hazırlanır ve bu şekilde düzenlenen belgelerin geçerli
olduğunu firma peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.
-Hamaliye işlerinde gerekli malzemeler ile açık silo için gereken Helezon, Helezon motoru, Helezon
Kayışı, Kürek, Motorin, ip, branda ve naylon çuval ve diğer malzemeler Fabrika Müdürlüklerince temin
edilecek olup firma bu malzemeleri kullanabilecek vasıfta işçi bulunduracağını beyan, kabul ve taahhüt
eder.
-Birliğimiz Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta
veya tercih ettiği Müteahhide vermekte serbesttir.
-İhale Trakya Birlik Yönetim Kurulunun onayından sonra sonuçlanır.
-Şartname ve Yapılacak Sözleşme ile ilgili uyuşmazlıkların çözümünde EDİRNE MAHKEMELERİ
ve İCRA Daireleri yetkilidir.
-Damga vergisi ihaleyi kazanan müteahhide ait olup, hak edişlerinden tahsil edilecektir. Ayrıca işbu
şartname uyarınca firmanın kabul ve taahhüt ettiği tüm ödemeleri Trakya Birlik her hangi bir bildirim
yapmaksızın, öncelikle firmanın hak edişinden, hak edişin yeterli gelmediği durumlarda ise, yine herhangi
bir bildirme gerek olmaksızın kesin teminatından tahsil etme yetkisine haizdir.
-Şartname ve sözleşmede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu ile diğer
kanun hükümleri geçerli olup taraflar ayrıca 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun
hükümlerinin uygulanmasını da kabul ederler.
-Trakya Birlik gerekli gördüğü takdirde yapılacak sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh
etme yetkisine sahiptir.
-Bir sonraki dönemin ihalesi sonuçlanana ve sözleşmenin yenisi imzalanıp yürürlüğe girene kadar
mevcut müteahhit işi bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme şartlarından yapmakla mükelleftir.
-Bu Şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme hükümlerinin yürütülmesinden Karacabey Yağ
Fabrikası Müdürü sorumlu olacaktır.
13
-Firmanın işçilerine ücretlerini düzenli olarak ödemesi esastır. Firma buna ilişkin belgeleri aylık
olarak Fabrika Müdürlüğümüze verecektir. İşçilerin ücretleri firma tarafından verilmemesi halinde Trakya
Birlik işçilerin ücretlerini firmanın hak edişinden kesip işçilere verme yetkisine haizdir. Ancak işbu durum
Trakya Birliğin sorumluluğunda olmayıp tekerrürü halinde Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı ve
bildirimsiz olarak fesh edip kesin teminatı ve varsa munzam teminatını irad kaydebilme serbestisine
sahiptir.
Ayrıca bu madde hükmü dolayısı ile Trakya Birliğin herhangi bir zarara uğraması halinde firma
Trakya Birliğin tüm zarar ve ziyanı ayrıca bir hükme yahut bildirime gerek kalmaksızın karşılayacağını
kabul ve taahhüt eder. Ayrıca Trakya Birliğin dava ve talep hakkı saklıdır.
-Yazım ve İmla hataları dışında, sözleşme maddelerinde değişiklik veya Karacabey Yağ Fabrikası iş
akışındaki değişimler sebebiyle hamaliye işlerinde zamanla meydana gelebilecek değişiklikler, sözleşmeye
madde ilave edilmesi gerektiğinde, bu işlem Fabrika Müdürlüğünün yazılı talebi ve Trakya Birlik Genel
Müdürlüğünün onayı ile hamaliye müteahhidi ile ek protokol imzalanması suretiyle yapılır.
-Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir.
-Bu Şartname 14 (Ondört) sayfa ve 19 (ondokuz) maddeden ibarettir.
MÜTEAHHİT
S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ
KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
14