2014 Yılı Ara Faaliyet Raporu - Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
Transkript
2014 Yılı Ara Faaliyet Raporu - Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
T.C. BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI (ANTALYA, ISPARTA, BURDUR) 2014 YILI 6 AYLIK AJANS FAALİYET RAPORU TEMMUZ, 2014 Sayfa 1 / 73 YÖNETİM KURULU BAŞKANI SUNUŞU Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı (BAKA), 25.01.2006 tarihli ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 3’üncü maddesine dayanılarak Kalkınma Bakanlığı’nın koordinasyonunda, 14.07.2009 tarihli ve 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. Kalkınma ajanslarının kuruluş gerekçelerinden biri olan; “yerelde planlama ve programlama kapasitesi ile kaynak tahsis mekanizmasına da sahip bir kurumsal yapının oluşturulması” doğrultusunda, yerel ihtiyaçları ve potansiyelleri yerinde tespit edip, kaynakların etkin kullanımını sağlayarak Bölge dinamiklerini harekete geçirme temel amacını güden BAKA, faaliyetlerine etkin bir şekilde devam etmektedir. BAKA, 2010, 2011, 2012 ve 2014 yıllarında çıkılan Mali Destek Programları ile Bölge ihtiyaçları doğrultusunda kaynak aktarımına devam etmektedir. 20 Milyon TL bütçe ile 2014 yılı mali destek programı çağrısına çıkılmış olup bu kapsamda 69 proje destek almaya hak kazanmıştır. BAKA’nın bir diğer önceliği olan Bölgeye yatırımcı çekme, Bölge potansiyellerini ulusal ve uluslararası çeşitli platformlarda tanıtma ve yatırım destek faaliyetleridir. Bu kapsamda BAKA’nın Kültür ve Turizm Bakanlığı desteği ve Air Arabia’nın işbirliğinde düzenlediği Körfez Ülkeleri Road Show Programı Katar’ın başkenti Doha ve Kuveyt’in başkenti Kuveyt ile Birleşik Arap Emirlikleri’nin Dubai, Abu Dhabi ve Sharjah olmak üzere 5 Sayfa 2 / 73 şehirde Arap acente ve tur operatörleri ile gerçekleştirilmiştir. Antalya’nın Arap turistlere yönelik doğal ve turistik değerlerin anlatıldığı sunum ve seyahat acentelerinin ikili görüşmeler gerçekleştirdiği workshoplara toplamda 500’e yakın Arap seyahat acentesi katılmıştır. Körfez ülkelerinden Antalya’ya ilk direkt uçuş 29 Temmuz’da gerçekleştirilecek olup çok sayıda Arap turistin Bölgeye gelmesi beklenmektedir. Batı Akdeniz’in turizm potansiyelinin anlatılması amacıyla Kuveyt, Birleşik Arap Emirlikleri ve Güney Kore’den seyahat acenteleri ve önde gelen gazete ve dergi çalışanlarından oluşan heyetlere fam trip programı düzenlenmiş ve Bölgenin tanıtımı yapılmıştır. Japonların güle ve gül ürünlerine ilgi duyması, her yıl binlerce Japon turistin gül bahçelerini ziyaret etmek için Bulgaristan’a gitmesi Ajansı harekete geçirmiş, Bölgede yoğun gül üretimi yapılan Isparta’nın da bu pazardan pay alabilmesi için çalışmalar sürdürülmüştür. Bu yıl üçüncü kez Japonya’da dünyanın gül temalı tek fuarı olan Uluslararası Gül ve Bahçecilik Fuarında Isparta’nın gül potansiyeli tanıtılmıştır. BAKA’nın uzun süredir gül turizmine ilgi duyan turistleri Bölgeye çekmeye yönelik çalışmaları 2014 yılında sonuç bulmuş ve ilk kez mayıs ayında Tayvan’dan gelen 56 kişilik turist grubu, gül turizmi için Isparta’nın Gönen İlçesi’ne bağlı Güneykent Beldesi’ne gelmiştir. Ziyaretçiler Isparta’nın gül bahçelerinde gül toplamış, geleneksel ve modern üretim tesislerinde gül ürünlerinin üretimine ilişkin bilgi almışlardır. Yapılan çalışmalar sonucunda Japonya, Tayland, Malezya, Güney Kore, Tayvan’dan on günlüğüne ülkemize gelen ziyaretçileri gezdiren bir tur şirketinin programlarına bir günlük Isparta programı eklenmiştir. 2014 yılında Ajansımızın katkılarıyla “Gül Turizmi” kapsamında bölgemize 1.000 yabancı ziyaretçinin gelmesi beklenmektedir. Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın Bölge düzeyinde katılımcılık prensibi ile yürüttüğü bu çalışmalar, Bölgedeki tüm kurum ve kuruluşların verdiği destek ve sahiplenme bilinci ile Bölgenin var olan potansiyellerini harekete geçirecek ve sürdürülebilir kalkınmayı ivmelendirecektir. Ajans Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu üyeleri ile Genel Sekreter Tuncay ENGİN başta olmak üzere tüm Ajans personelini 2014 yılının altı aylık döneminde gerçekleştirmiş oldukları özverili çalışmalarından ötürü tebrik eder, başarılarının devamını temenni ederim. Sebahattin ÖZTÜRK Antalya Valisi Yönetim Kurulu Başkanı Sayfa 3 / 73 YÖNETİM KURULU Sebahattin ÖZTÜRK Yönetim Kurulu Başkanı Antalya Valisi Hasan KÜRKLÜ Yönetim Kurulu Başkan Vekili Burdur Valisi Vahdettin ÖZKAN Yönetim Kurulu Üyesi Isparta Valisi Menderes Mehmet Tevfik TÜREL Yönetim Kurulu Üyesi Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı Yusuf Ziya GÜNAYDIN Yönetim Kurulu Üyesi Isparta Belediye Başkanı Ali Orkun ERCENGİZ Yönetim Kurulu Üyesi Burdur Belediye Başkanı Sayfa 4 / 73 Çetin Osman BUDAK Yönetim Kurulu Üyesi Antalya Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Şükrü BAŞDEĞİRMEN Yönetim Kurulu Üyesi Isparta Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Ali BOLAT Yönetim Kurulu Üyesi Isparta İl Genel Meclisi Başkanı Osman KARAKAYA Yönetim Kurulu Üyesi Burdur İl Genel Meclisi Başkanı Yusuf KEYİK Yönetim Kurulu Üyesi Burdur Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Sayfa 5 / 73 İÇİNDEKİLER YÖNETİM KURULU BAŞKANI SUNUŞU ..................................................................... 2 YÖNETİM KURULU ................................................................................................ 4 İÇİNDEKİLER......................................................................................................... 6 I. GENEL BİLGİLER ............................................................................................ 9 A. Misyon ve Vizyon ............................................................................................... 9 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ........................................................................... 9 C. Ajansa İlişkin Bilgiler ....................................................................................... 10 1. Fiziki Durum ................................................................................................ 10 2. Teşkilat Yapısı .............................................................................................. 11 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ........................................................................ 16 4. İnsan Kaynakları .......................................................................................... 18 5. Sunulan Hizmetler ........................................................................................ 21 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ....................................................................... 33 II. AMAÇ VE HEDEFLER .................................................................................... 35 A. Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın Amaç ve Hedefleri ....................................... 35 B. Temel Politikalar ve Öncelikler......................................................................... 35 C. Ajansın Temel Değerleri ve Çalışma İlkeleri...................................................... 36 III. FAALİYETLERLE İLGİLİ BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER .............................. 37 A. MALİ BİLGİLER ............................................................................................... 37 1. Bütçe Uygulama Sonuçları ........................................................................... 37 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ...................................................... 40 3. Mali Denetim Sonuçları ................................................................................ 47 B. PERFORMANS BİLGİLERİ ............................................................................... 48 1. Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri ..................................................... 48 2. İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri ...................................................................... 51 3. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri ................................... 52 4. Proje ve Faaliyet Destekleme ......................................................................... 56 5. Yatırım Destek ve Tanıtım Faaliyetleri........................................................... 60 6. İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri ............................................................. 68 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ .................. 70 A. Üstünlükler ..................................................................................................... 70 B. Zayıflıklar ........................................................................................................ 70 Sayfa 6 / 73 C. Değerlendirme ................................................................................................. 71 V. ÖNERİ ve TEDBİRLER ................................................................................... 73 Sayfa 7 / 73 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ABD Amerika Birleşik Devletleri ANSİAD Antalya Sanayici ve İş Adamları Derneği BAE Birleşik Arap Emirlikleri BAKA Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi EMITT Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı IGSİAD Isparta Girişimci Sanayici ve İşadamları Derneği JETRO Japon Dış Ticaret Teşkilatı KAYS Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme KOSGEB Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı MAKÜ Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi ODTÜ Ortadoğu Teknik Üniversitesi OGÜ Osmangazi Üniversitesi OSB Organize Sanayi Bölgesi SDÜ Süleyman Demirel Üniversitesi SGK Sosyal Güvenlik Kurumu STK Sivil Toplum Kuruluşu TİM Türkiye İhracatçılar Meclisi TOBB Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği TODAİE Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsü TSÜAB Tohum Sanayici ve Üretici Alt Birliği TRT Türkiye Radyo Televizyon Kurumu TSE Türk Standartları Enstitüsü TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu UNDP Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı YDO Yatırım Destek Ofisi WAIPA Dünya Yatırım ve Tanıtım Ajansları Birliği Sayfa 8 / 73 I. GENEL BİLGİLER Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı (BAKA), 25.01.2006 tarihli ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 3’üncü maddesine dayanılarak Kalkınma Bakanlığı’nın koordinasyonunda, 14 Temmuz 2009 tarihli ve 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. BAKA’nın görev alanı TR61 Düzey 2 Bölgesidir (Antalya, Isparta ve Burdur). Ajansın merkezi Isparta’da bulunmaktadır. BAKA kamu tüzel kişiliğini haiz olup bu bağlamda kamusal görev ve yetkiler ile donatılmıştır. BAKA, tüm proje ve faaliyetlerini Kanun ile belirlenen yasal görevleri çerçevesinde katılımcılık, şeffaflık, tarafsızlık, güvenilirlik, verimlilik, etkinlik, çevreye ve kültürel değerlere duyarlılık, sürdürülebilirlik ve toplumsal sorumluluk gibi temel ilke ve değerler doğrultusunda gerçekleştirmektedir. A. Misyon ve Vizyon Vizyonumuz: “Sürdürülebilir yerel kalkınmada öncü ve etkin, uluslararası tanınırlığa sahip bir Ajans olmaktır.” Misyonumuz: “Antalya, Isparta ve Burdur’un sürdürülebilir kalkınması için bütüncül bir yaklaşım ile yerel potansiyeli harekete geçirecek katılımcı araçlar geliştirmek ve uygulamaktır.” B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kalkınma Ajanslarının yetki, görev ve sorumlulukları 5449 sayılı Kanun ile belirlenmiştir. Bu Kanun’un 5’inci maddesinde tanımlanan görev ve yetkileri şunlardır; Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak, Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı’na bildirmek, Bölge plan ve programlarına uygun olarak Bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak, Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve Bölge plan ve programları açısından önemli Sayfa 9 / 73 görülen diğer projeleri izlemek, Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, 4’üncü maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde ajansa tahsis edilen kaynakları, Bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak, Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek, Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek, Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek, Türkiye’nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin Bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak, Ajansın faaliyetleri, mali yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. Ayrıca 5449 sayılı Kanun; “Ajans, görevleri kapsamında gerekli gördüğü bilgileri kurum ve kuruluşlardan istemeye yetkilidir. Kendilerinden bilgi istenilenler bu bilgileri zamanında vermekle yükümlüdür” şeklindeki bilgi toplama başlıklı 6’ncı maddesi ile Ajanslara, faaliyetlerini sürdürmek için gerekli gördüğü bilgileri toplama konusunda yetki vermektedir. C. Ajansa İlişkin Bilgiler 1. Fiziki Durum Ajans faaliyetlerini geçici olarak Isparta İl Özel İdaresi Yerleşkesi içinde bulunan İl Özel İdaresi Encümen binasında 1.050 m2’lik alanda Isparta Yatırım Destek Ofisi ile birlikte sürdürmektedir. Antalya Yatırım Destek Ofisi Akdeniz Üniversitesi Kampüsü, Teknokent Ar-Ge 2 Uluğbey Binası Kat: 3 Sayfa 10 / 73 Antalya adresinde 153 m2 alanda, Burdur Yatırım Destek Ofisi ise Merkez Burç Mahallesi İstasyon Caddesi No: 27 adresinde 250 m2 alanda hizmet vermektedir. Ajansta kullanılmak üzere 3’ü Ajansın mülkiyetinde (2 otomobil ve 1 minibüs), 7’si kiralık (6 otomobil ve 1 ticari araç) toplam 10 adet araç bulunmaktadır. Ajans kullanımında olan 10 aracın 1’i makam aracı olarak, 4’ü Yatırım Destek Ofisleri iş ve işlemlerinin yürütülmesi için, diğer 5’i ise Ajans merkezindeki birimlerce Ajansa ait diğer işlemlerin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır. 2. Teşkilat Yapısı 5449 sayılı Kanun’un Ajansın Teşkilatı başlıklı Üçüncü Bölümü’nde Ajansların teşkilat yapısı, Kalkınma Kurulu, Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Yatırım Destek Ofisi şeklinde düzenlenmiştir. Kalkınma Kurulu Kalkınma Kurulu Ajansın danışma organıdır. BAKA Kalkınma Kurulu, bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; Bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve ajansı yönlendirmek üzere oluşturulmuştur. BAKA Kalkınma Kurulu illerin dengeli şekilde temsilini sağlayacak yapıda 100 üyeden oluşmaktadır. Kalkınma Kurulunda Antalya 50, Isparta 26, Burdur ise 24 üye ile temsil edilmektedir. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 9’uncu maddesinde Kalkınma Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Tek ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini ve iki katı yedeklerini sırasıyla seçmek. Ajansın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak. Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak. Toplantı sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı’na raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak. Ayrıca, Kalkınma Kurulu, özellikle bölge kalkınma stratejisinin, Sayfa 11 / 73 bölgenin potansiyellerini ortaya çıkaracak ve bölgenin kalkınması yönünde etkili ve verimli bir biçimde kullanılmasını sağlayacak, bölgenin sorunlarına makul ve etkili çözümler üretecek ve bölgenin geleceğine yönelik güçlü bir perspektif sunacak şekilde hazırlanması yönünde aktif ve yoğun olarak çalışır. Bu çalışmaların yürütülmesi sırasında, alt komisyon ve benzeri mekanizmaları kullanarak, bölgenin tüm toplum kesimlerinin görüş ve önerilerini azami düzeyde almaktadır. 2014 yılının ilk Kalkınma Kurulu toplantısı 12 Haziranda Antalya’da 65 üyenin katılımıyla gerçekleştirilmiş, toplantıda 2013 yılı Ajans faaliyetleri, iç denetim ve bağımsız dış denetim raporları sunulmuştur. Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Ajansın karar organıdır. 5449 sayılı Kanun’un 10’uncu maddesinde belirtildiği üzere Yönetim Kurulu; birden fazla ilden oluşan bölgelerde il valileri, büyükşehir belediye başkanları veya büyükşehir olmayan illerde il merkez belediye başkanları, il genel meclisi başkanları ve her ilden birer kişi olmak kaydıyla ticaret ve sanayi odası başkanlarından oluşur. Ancak, birden fazla ilden oluşan bölgelerdeki illerde; ticaret ve sanayi odalarının ayrı ayrı kurulmuş bulunması halinde, yönetim kurulunda yer alacak temsilci Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Bu bağlamda BAKA Yönetim Kurulu; Antalya, Isparta ve Burdur Valileri, Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı, Isparta ve Burdur Belediye Başkanları, Isparta ve Burdur İl Genel Meclisi Başkanları ile Antalya, Isparta ve Burdur Ticaret ve Sanayi Odası Başkanından oluşmaktadır. Ajansı, yönetim kurulu başkanı temsil eder. Yönetim kurulunun başkanı validir. Birden fazla ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulu başkanlığı; ilk yıl ajans merkezi olarak tespit edilen ilin valisi tarafından, müteakip yıllarda illerin alfabetik sırasına göre bölgedeki valiler tarafından birer yıl süreyle dönüşümlü olarak yürütülür. Yönetim Kurulu, başkanın daveti üzerine üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile her ay en az bir kere toplanmaktadır. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanın yokluğunda başkan vekili başkanlık eder. Yönetim Kurulu, toplantıya katılanların oy çokluğu ile karar alır. Eşitlik durumunda, başkanın oyu yönünde karar alınır. Ajans genel sekreteri, oy hakkı olmamak kaydı ile yönetim kurulu toplantılarına katılır. Yönetim Kurulu Başkanlığını Antalya Valisi Sayın Sebahattin ÖZTÜRK yürütmektedir. Sayfa 12 / 73 Yönetim Kurulu 2014 yılı ilk altı ayında toplantılarını düzenli olarak yapmıştır. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 11’inci maddesinde Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Kalkınma Bakanlığı’nın onayına sunmak. Yıllık mali raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak. Yıl içinde ihtiyaçlara göre bütçeyi revize etmek. Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek. Altı aylık ara rapor ile yıllık faaliyet raporunu Kalkınma Bakanlığı’na göndermek. Ajans bütçesini onaylamak ve Kalkınma Bakanlığı’na göndermek. Genel Sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak. Ajansa yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek. Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek. Genel sekreteri belirlemek ve Kalkınma Bakanlığı’nın onayına sunmak. Genel sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak. Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında genel sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde yukarıda sayılan yetkilerinden bir kısmını, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla genel sekretere devredebilir. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Ajansın icra organıdır. Genel Sekreterliğin ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri Genel Sekreterdir. Genel Sekreter yönetim kuruluna karşı sorumludur. BAKA Genel Sekreterliği; Genel Sekreter yönetiminde Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi, Proje Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi, Destek Hizmetleri Birimi ile Antalya, Isparta ve Burdur Yatırım Destek Ofislerinden oluşmaktadır. Sayfa 13 / 73 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 14’üncü maddesinde genel sekreterin görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Yönetim kurulu kararlarını uygulamak. Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. Ajans gelirlerini toplamak, 4’üncü maddeye göre belirlenecek usul ve esaslar ile bütçe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak. Yönetim kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek. Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak. Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek malî destek sağlamak üzere yönetim kuruluna öneri götürmek Desteklenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak. Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek. Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. Personelin performans değerlendirmek. Personelin işe alınması ve işine son verilmesini yönetim kuruluna teklif etmek. Ajans genel sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve yurt dışı temaslarda bulunmak. Ajansın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek. Yönetim kurulunun devrettiği yetkileri kullanmak. ölçütlerini belirlemek ve performansını Yatırım Destek Ofisleri Yatırım destek ofisleri, bölge illerinde, yönetim kurulu kararı ile biri koordinatör olmak üzere, en çok beş uzmandan oluşacak şekilde teşkil edilir. Çalışan uzman personel sayısı, bölge ve ilin ihtiyaçlarına cevap veremez hale geldiği takdirde bu sayı, yönetim kurulu kararı ve Kalkınma Bakanlığı’nın onayı ile artırılabilmektedir. Sayfa 14 / 73 Yatırım destek ofisleri görevleri ile ilgili olarak Genel Sekreterliğe karşı sorumludur. Antalya Yatırım Destek Ofisinde 6, Isparta ve Burdur Yatırım Destek Ofislerinde 4’er uzman personel görev yapmaktadır. Yatırım Destek Ofislerinin görev ve yetkileri 5449 sayılı Kanun’un 16’ncı maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bu hükümlere göre yatırım destek ofislerinin görev ve yetkileri şu şekildedir: Bölge illerinde, özel kesimdeki yatırımcıların kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini ilgili mevzuatta belirtilen süre içerisinde, ilgili mevzuatta bir süre belirtilmemişse öncelikle ve ivedilikle sonuçlandırmak üzere Yönetim Kurulu adına tek elden takip ve koordine etmek, yatırımları izlemek. İlgili mevzuattaki başvuru koşulları ve istenen doğrultusunda yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek. Başvurular hakkında ön inceleme yapmak. 5449 sayılı Kanun’un 4’üncü maddesi uyarınca çıkarılacak olan düzenlemelerde belirtilen işlemleri yapmak. İş ve işlemler konusunda Valiliğe ve Genel Sekreterliğe bilgi vermek. belgeler Yukarıda izah edilen yapı doğrultusunda Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın organizasyon şeması aşağıdaki şekildedir; Şekil 1: Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Teşkilat Şeması Yönetim Kurulu Kalkınma Kurulu Genel Sekreter Hukuk Müşaviri İç Denetçi Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi Proje Yönetim Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi Destek Hizmetleri Birimi Antalya Yatırım Destek Ofisi Isparta Yatırım Destek Ofisi Burdur Yatırım Destek Ofisi Sayfa 15 / 73 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ajansın bilgi ve teknolojik altyapısının geliştirilmesinde gerekli olan donanım ürünlerinin temin edilmesi için aşağıdaki ürünler satın alınmıştır. Alınan ürünler hizmetlerin sorunsuz ve kesintisiz sürdürülebilmesi için Ajans merkez binası ile Antalya ve Burdur Yatırım Destek Ofislerinde kullanılmaktadır. Bütün bilgi işlem sistemi ve teknik teçhizatlar birbirine entegre olup, birçok sisteme uzaktan erişim imkânı da bulunmaktadır. Ajans hizmet binaları veri, telefon, UPS ve şebeke elektriği için tam kablolama yapılmış ve UPS cihazı ile elektriğin olmadığı durumlarda kesintisiz 15-20 dakika enerji sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır. Kurumun tüm elektronik cihazları ve haberleşme ağı UPS den beslenmektedir. Sayfa 16 / 73 Tablo 1: Bilgi İşlem Malzeme Listesi S. N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 T.C. BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI BİLGİ İŞLEM MALZEME LİSTESİ Malzeme Adı Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Netbook ve Tablet Bilgisayar Yazıcı Renkli Yazıcı Fotoğraf Baskı Yazıcısı Fotokopi Makinesi, Yazıcı Kağıt Öğütücü Fotoğraf Makinesi Video Kamera Güç Kaynağı Switch Modem Printserver Harddisk Flashdisk Ses Kayıt Cihazı Projeksiyon Cihazı Pointer Projeksiyon Perdesi Telefon (Masaüstü ve Telsiz) Mobil Telefon Santral Makinesi Santral Konsolu Server Mail Kontrol ve Analiz Cihazı Firewall Profesyonel Doküman Tarama Cihazı Personel Devam Takip Sistemi (PDKS) DVR Video Kayıt Sistemi Güvenlik Kamerası Navigasyon Güvenlik Alarm Sistemi Adet 47 51 4 12 7 1 4 4 11 2 3 6 9 3 36 40 1 6 1 3 57 1 3 5 3 1 3 2 3 2 21 8 1 Ajansın tanıtımı ve faaliyetleri www.baka.org.tr web adresinden kamuoyuna duyurulmaktadır. Ajans internet sitesi sürekli güncel tutulmaktadır. Bölgenin potansiyel yatırımcılara tanıtımının yapılması ve daha geniş kitlelere erişimin sağlanması amacıyla www.investinwmr.org.tr alan adıyla İngilizce internet sitesi bulunmaktadır. Ajans muhasebe işlemleri ve proje destek kapsamındaki süreçler Sayfa 17 / 73 Kalkınma Bakanlığı tarafından geliştirilen Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yürütülmektedir. Ajans bilgi işlem altyapısının güçlendirilmesi ve internet altyapısının oluşturulması için kablolu ve kablosuz ağ kurularak gerekli olan donanım ve yazılımlar temin edilmiştir. 4. İnsan Kaynakları Yönetim Kurulu’nca onaylanan İnsan Kaynakları Politikasının temel amacı; Ajansın görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için alanında uzmanlaşmış, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaç duyulan niteliklere sahip personelin istihdamını ve bu personelin niteliklerinin geliştirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamaktır. Ajans İnsan Kaynakları Politikası doğrultusunda istihdam edilen personel bilgileri aşağıda verilmiştir. Tablo 2: Personel Sayısı BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI YILI 2010 2011 2012 2013 2014 Toplam Uzman Personel Sayısı 27 24 34 32 40 Yıl İçinde İşe Başlayan Uzman Personel Sayısı 27 1 12 0 9 Yıl İçinde İşten Ayrılan Uzman Personel Sayısı 0 4 2 2 1 Toplam Destek Personeli Sayısı 5 6 6 6 6 Yıl İçinde İşe Başlayan Destek Personeli Sayısı 5 1 3 0 0 Yıl İçinde İşten Ayrılan Destek Personeli Sayısı 0 0 3 0 0 İç Denetçi Sayısı 1 1 1 1 1 33 30 41 39 47 Toplam Personel Sayısı Ajansımızda 2014 yılı Haziran ayı sonu itibari ile 1 Genel Sekreter, 1 iç denetçi, 40 uzman personel ve 6 destek personeli olmak üzere toplam 48 personel görev yapmaktadır. Ajansımızda Bilgisayar Mühendisliği, Bilgisayar Sistemleri Öğretmenliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Hukuk, İktisat, İnşaat Mühendisliği, İşletme, Kamu Yönetimi, Kimya Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Maliye, Matematik, Radyo TV, Sosyoloji, Şehir Bölge Planlama, Uluslararası İlişkiler ve Ziraat Mühendisliği olmak üzere 18 farklı alanda lisans diplomasına sahip personel istihdam edilmektedir. Yönetim Kurulu’nca kabul edilen İnsan Kaynakları Politikası ile Ajans Sayfa 18 / 73 organizasyon yapısı belirlenmiştir. Belirlenen birimlerin görev tanımları yapılarak personel görevlendirilmiştir. Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi’nde 5, Proje Yönetim Birimi’nde 8, İzleme ve Değerlendirme Birimi’nde 10, Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi’nde 3, Destek Hizmetleri Birimi’nde 6, Antalya Yatırım Destek Ofisi’nde 6, Isparta Yatırım Destek Ofisi’nde 4 ve Burdur Yatırım Destek Ofisi’nde 4 personel görevlendirilmiştir. Ajans personelinin birimlere göre dağılımı branşlar bazında aşağıdaki tabloda verilmiştir. İç Den. Kamu Yönetimi 1 İç Denetçi Toplam 1 0 0 0 0 0 0 0 1 İşletme 2 Kamu Yönetimi 1 2 1 1 1 1 1 Matematik 4 1 8 1 1 2 3 1 1 1 1 1 Sosyoloji 2 Elektrik-Elekt.Müh. 1 1 2 2 1 1 2 1 4 İnşaat Mühendisliği 1 Makine Mühendisliği 1 Kimya Mühendisliği 1 1 2 1 1 Şehir Bölge Planlama 1 Ziraat Mühendisliği 1 0 5 8 6 2 1 Bilgisayar Müh. Endüstri Mühendisliği Toplam 1 1 Uluslararası İlişkiler 1 1 1 1 Maliye Destek Personeli 0 1 İktisat Uzman Per. Toplam Burdur YDO Isparta YDO 1 Hukuk Uzman Antalya YDO DHB DİTB İDB PYB SYKB İç Den. Tablo 3: Personelin Birimlere Göre Dağılımı 10 1 1 2 1 6 4 4 40 İktisat 1 1 İşletme 2 2 Maliye 1 1 Radyo TV 1 Bilgisayar Sist.Öğretm. Destek Per. Toplam Genel Toplam 1 1 1 0 0 0 0 1 5 0 0 0 6 1 5 8 10 3 6 6 4 4 47 Sayfa 19 / 73 Personel ile ilgili diğer istatistiki bilgiler grafikler halinde aşağıda sunulmuştur; Grafik 1: Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı Bayan ; 10; 21% Bayan Erkek Erkek; 37; 79% Grafik 2: Personelin Statülerine Göre Dağılımı Destek İç Personeli; 6; Denetçi; 13% 1; 2% İç Denetçi Uzman Personel; 40; 85% Uzman Personel Destek Personeli Ajans personelinin tamamı en az lisans düzeyinde mezuniyete sahiptir. Bunun yanında Ajansta görev yapan uzman personelden 4 kişi doktora öğrencisi, 25 kişi yüksek lisans mezunu veya öğrencisi durumundadır. Destek personelinden ise 2 kişi yüksek lisans mezunudur. Sayfa 20 / 73 Grafik 3: Personelin Eğitim Durumlarına Göre Dağılımı Doktora (Mezun veya Devam Eden); 4; 9% Lisans Mezunu; 18; 38% Lisans Mezunu Yüksek Lisans (Mezun veya Devam Eden) Doktora (Mezun veya Devam Eden) Yüksek Lisans (Mezun veya Devam Eden); 25; 53% Yabancı dil bilgisi olarak; Ajans uzmanlarından İngilizcenin yanı sıra 6 kişi Almanca, 2 kişi Arapça, 1’er kişi de Fransızca, İspanyolca, Rusça, Fince ve Urduca başlangıç ve orta düzey dil bilgisine sahiptirler. Ajans personelimizden başlangıç ve orta düzey seviyesinde 7 kişi 2 dil, 4 kişi de 3 dil bilgisine sahiptir. Grafik 4: Personelin Yabancı Dil Bilgisine Göre Dağılımı İngilizce + 1 Yabancı Dil; 7; 17% İngilizce + 2 Yabancı Dil; 3; 7% İngilizce İngilizce; 31; 76% İngilizce + 1 Yabancı Dil İngilizce + 2 Yabancı Dil 5. Sunulan Hizmetler Ajansın sunduğu hizmetler Genel Sekreterlik bünyesinde oluşturulan Sayfa 21 / 73 Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi, Proje Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi, Destek Hizmetleri Birimi ile Antalya, Isparta ve Burdur Yatırım Destek Ofisleri tarafından gerçekleştirilmektedir. Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Bölge ile ilgili veriler toplamak, güncellemek ve veri tabanları oluşturmak, Ulusal kalkınma planına uygun olarak Bölge Planı/Ön Bölgesel Gelişme Planını paydaşların katılımı ile hazırlamak, Ajansın destek stratejilerinin belirlenmesinde Bölge Planı ve ulusal üst ölçekli planlarla uyumluluğunun sağlanması için Proje Yönetim Birimi ile birlikte çalışmak, Ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeyi hızlandırmaya, çevresel şartları iyileştirmeye, bölge potansiyelini harekete geçirmeye, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak ve/veya yaptırmak, bu araştırmaları yapanlara destek olmak, Yerel aktörlerin katılımı ile sektörel ve mekânsal analizler yapmak, Bölge Planına uygun olarak operasyonel programlar hazırlamak, Tüm birimlerin çalışma program ve bütçelerinin konsolide edilmesini sağlayarak Ajansın yıllık çalışma programı ve bütçe önerisini hazırlamak, Yıllık çalışma programı ve bütçenin güncelleme ve gerçekleşmesini diğer birimlerle işbirliği içerisinde gerçekleştirmek, Ajansın altı aylık ara raporlarını ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına destek sağlamak, Kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimler tarafından yürütülen projeleri bölge plan ve programları açısından uygun şekilde yürütülmesi için yönlendirmelerde bulunmak, Bölgeye yönelik hazırlamak, Yatırım destek araştırma ofislerinden sonuçlarını gelen verilerle yayınlanmak yatırım üzere alanlarının Sayfa 22 / 73 analizini yapmak, Ulusal ve uluslararası düzeyde yatırım programlarını incelemek ve takip etmek, Ajansın kurumsal kapasitesini ve kaynaklarını geliştirmeye yönelik araştırmalar yapmak, Ajansın iç kontrol sisteminin oluşturulması ve uygulanması için tüm birimlerinin koordinasyonunu sağlanmak, Ajans faaliyetleri, malî yapısı ve diğer hususlarla ilgili internet sitesi, süreli yayın, broşür ve katalog düzenlemek ve güncellemek ve bu konuda Destek Hizmetleri Birimi ile işbirliği halinde çalışmak, Ajans Mali Yönetim Yeterlilik kriterlerinin tüm birimler tarafından uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamak, Kalkınma Bakanlığı ve diğer kurumlar ile koordinasyonu sağlamak, Birimlerin ve Yatırım Destek Ofislerinin kurum içi iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) İşlemlerinin takibini yapmak, Kurum irtibat ve iletişim veri tabanını oluşturmak (Veri tabanının İletişim Bilgileri, Kurum Bilgileri, Görüşme ve faaliyet geçmişi, CV ve çalışmalar vs. detayları içermesi), Genel Sekreterin randevu ve ziyaret programını düzenlemek. Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 4: Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm Ünvanı 1 Lokman PEHLİVAN Kocaeli Ü. Endüstri Mühendisliği Birim Başkanı 2 Gülden KARAKUŞ Marmara Ü. İşletme (İng.) Uzman 3 Zübeyde GÖRGEÇ Hacettepe Ü. İşletme (İng.) Uzman 4 Yusuf YILMAZ Gazi Ü. Uluslararası İlişkiler Uzman 5 Osman AĞRALI Ankara Ü. Siy. Bil. ve Kamu Yön. Uzman Proje Yönetim Birimi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre Proje Yönetim Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Sayfa 23 / 73 Bölge planı ve programları ile uyumlu olarak sağlanacak desteklerin çerçevesini oluşturmak, zamanlamasını ve mali desteklerin bütçe dağılımını planlamak, Yıllık çalışma programı ve bütçe içinde verilmesi planlanan destekler için ayrılacak tutarların belirlenmesine ilişkin çalışma yapmak, Sağlanacak destekler için genel çerçeve oluşturmak ve güncellemek, Başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek, Başvuru rehberi güncellemek, Proje teklif çağrısını hazırlamak ve gerekli güncellemeleri yapmak, Proje teklif çağrısına ilişkin tanıtım toplantıları düzenlemek ve tanıtıma ilişkin materyalleri düzenlemek, Proje teklif çağrısını bilgilendirmek, Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak, Proje tekliflerinin hazırlanmasında yararlanıcılara teknik destek sağlamak, Potansiyel yararlanıcılara yönelik proje hazırlama konusunda eğitim faaliyetlerini düzenlemek, Proje önerisine yönelik değişiklik taleplerini değerlendirme ve yönetim kuruluna sunmak, Potansiyel başvuru sahiplerinin bilgilendirilmesini sağlamak, Başvuru rehberini tanıtmak, Desteğe hak kazanan yararlanıcılara, proje/faaliyet uygulama ve satın alma usulleri, izleme bilgi sisteminin kullanımı, raporlama gibi konularda eğitimler vermek, Proje sahiplerine, uygulamada karşılaştıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek, Bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek ve seçim sürecinde etkin rol oynamak, Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan “destek almaya hak kazananların listesini” kamuoyuna ilan etmek, Sözleşme öncesi proje sahiplerini bilgilendirmek, İzleme ve Değerlendirme Birimi ile birlikte destek almaya hak kazanan projelerin sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak hazırlamak, belli kamuoyuna aralıklarla duyurmak aynı anda ve ve düzenlemek, kamuoyunu eşit düzeyde Sayfa 24 / 73 ve sözleşme imzalamaya davet etmek, Destek almaya hak kazanan projelere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri İzleme ve Değerlendirme Birimine devretmek, Proje sahiplerine uygulamada karşılaştıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek, Proje uygulanmasına yönelik soruları cevaplamak ve bunları ilan etmek, Bağımsız değerlendiricilerin performans denetimini yapmak, Yararlanıcıların yürüttükleri proje veya faaliyetleri ile ilgili sorularını derlemek ve bu soruları Sıkça Sorulan Sorular (SSS) başlığı altında cevapları ile birlikte internet sitesinde yayımlamak. Proje Yönetim listelenmiştir: Birimi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda Tablo 5: Proje Yönetim Birimi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm Ünvanı 1 Sinan MESUTER 2 Mehmet Fehmi DÜNDAR ODTÜ Bilgisayar Mühendisliği Uzman 3 Sadık URANLI Işık Ü. Bilgisayar Mühendisliği Uzman 4 Hasan YÜKSEK ODTÜ Makine Mühendisliği Uzman 5 Bayram ALTINTAŞ Hacettepe Ü. Matematik Uzman 6 Tolga KESKİN Boğaziçi Ü. Elektrik-Elektronik Müh. Uzman 7 Öznur PARMAKSIZ Ege Ü. Tekstil Mühendisliği Uzman 8 Yücel YILDIRIM Dokuz Eylül Ü. İşletme Uzman Dokuz Eylül Ü. Uluslararası İlişkiler (İng.) Birim Başkanı İzleme ve Değerlendirme Birimi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre İzleme ve Değerlendirme Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Desteklenen faaliyet ve projeleri izlemek, denetlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu ve Kalkınma Bakanlığı’na raporlamak, Desteklenecek projelerin uygulama öncesinde, uygulama sürecinde ve tamamlanmasının ardından değerlendirmelerini yapmak, performans göstergeleri ile ilgili periyodik değerlendirme raporlarını hazırlamak, Sayfa 25 / 73 Ajansın yürüttüğü programların, desteklediği faaliyet ve projelerin kalkınma bakımından yarattığı etki ve sonuçları ile başarı düzeylerini tespit etmek ve etki değerlendirmeleri yapmak, Ajansın sağlayacağı mali ve teknik desteklerin izleme ve değerlendirilmesine yönelik temel ilke ve kurallar, sorumluluklar, kullanılacak belge ve formların standartları, yararlanıcıların proje ve faaliyetlerini uygularken uymaları gereken yasal ve kurumsal altyapının tasarlanmasına katkıda bulunmak, Desteklenen proje ve faaliyetler için sisteminin koordinasyonunu sağlamak, Ajanstan destek almaya hak kazanan proje sahipleri ile imzalanacak sözleşmelerin hazırlanmasında rol almak, Projenin risk ve ihtiyaç analizini yapmak ve Genel Sekreterliğe iletmek, Projeye ilişkin olası risk faktörlerini belirlemek ve gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek, Yararlanıcıların raporlarını ve ödeme planlarını değerlendirmek, Desteklenen projeler kapsamındaki uygunluğunu denetlemek, Kabul edilen projeler ile ilgili belgeleri dosyalamak, 5 yıl süre ile muhafaza etmek, Ajansın sağladığı teknik veya mali desteklerle gerçekleştirilen proje ve faaliyetlerin uygulama süreçlerinde Ajans kaynaklarının yerinde ve etkin kullanımını sağlamak, Sözleşme öncesinde, Genel Sekreterce gerekli görülen projelere ön izleme ziyareti yapmak, Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip, sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak; projenin risk ve ihtiyaç analizlerine göre ön ödeme yapılmasının uygunluğu ve ön ödeme miktarı konusunda görüşünü Genel Sekretere iletmek, Desteklenen proje/faaliyetlere izleme ziyaretleri gerçekleştirmek, Uygulama aşamasına geçmiş proje ve faaliyetlerde öngörülen amaç ve hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmak, uygulamanın belirlenen ilke ve kurallara, usul ve esaslara ve sözleşme hükümlerine uygun yürümesini sağlamak, Riskleri önceden tespit ederek düzeltici ve önleyici tedbirler almak, gerekiyorsa sözleşme değişiklikleri, fesih, usulsüzlükler, geri oluşturulan izleme harcamaların bilgi usule Sayfa 26 / 73 ödemelerle vb. ilgili işlemleri yapmak, Proje ve faaliyet uygulamalarının yoğun olduğu dönemlerde, Ajans uzmanlarının yeterli olmadığı durumlarda, Yönetim Kurulu Başkanının talebi ve ilgili kurumların uygun görmesiyle, yararlanıcı konumunda olmayan kamu kurum ve kuruluşlarından izleme faaliyetlerinde görev yapmak üzere ilave personel görevlendirilmesini temin etmek, Yararlanıcıların ödeme taleplerini teknik ve/veya mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda ödemelerin zamanında yapılabilmesi için Destek Hizmetleri Biriminin görüşünü iletmek, Sözleşme değişikliği, feshi, erken uyarı raporları ile düzeltici tedbirler ve usulsüzlük hakkında işlemleri gerçekleştirmek ve geri ödemelerin temini için gerekli durumlarda Destek Hizmetleri Birimini bilgilendirmek, Çeşitli kaynaklardan elde edilecek verileri ve değerlendirme anketleri sonuçlarını kullanarak, programların ara dönem, nihai ve etki değerlendirmelerini yapmak, bu değerlendirme sonuçlarını Yönetim Kuruluna ve Kalkınma Bakanlığı’na sunulmak üzere Genel Sekretere raporlamak. İzleme ve Değerlendirme Birimi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 6: İzleme Değerlendirme Birimi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm Ünvanı 1 Kamil Deniz DEMİRBAŞ ODTÜ Kimya Müh. Birim Başkanı 2 Mustafa PEKTAŞ Atatürk Ü. Ziraat Müh. Uzman 3 Metin TATLI Dokuz Eylül Ü. İşletme (İng.) Uzman 4 Aslıhan CANDAN Gazi Ü. İktisat Uzman 5 Eşref YİĞİTBAŞI Bilkent Ü. İşletme Uzman 6 Abdurrahman ÖZSOY Dokuz Eylül Ü. Uluslararası İlişkiler (İng.) Uzman 7 Mustafa YÜCE Yıldız Teknik Ü. Makine Mühendisliği Uzman 8 Çağatay KARACA Ankara Ü. Uluslararası İlişkiler Uzman 9 İffet Gözde BOZDOĞAN Abant İzzet Baysal Ü. Kamu Yönetimi Uzman 10 Yasin DEMİR Bahçeşehir Ü. Uzman Endüstri Müh. Sayfa 27 / 73 Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Ajansın ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtımının yapılması ve Ajansın tüm etkinliklerinde paydaşları ile ilişkisini ve işbirliğini koordine etmek, Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iletişim ve işbirliğini geliştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmak, Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek ve ortak organizasyonlar gerçekleştirmek, Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek, Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili birim ve kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Kalkınma stratejisinin paydaşlar tarafından benimsenmesi için gerekli çalışmaları yapmak, Türkiye'nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak, Tanıtım ve işbirliği çerçevesinde, ulusal ve uluslararası organizasyonlara katılmak ve organizasyon değerlendirme raporu hazırlamak, Tanıtım, pazarlama gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek, Ajansın kurumsal kimlik materyallerinin tasarım ve faaliyetlerini takip ederek ajansın görünürlüğünü sağlamak, Kurum iletişim politikasının oluşturulması (şeffaflık, bilgi edinme ilkelerine riayet vs.), Tanıtım ve işbirliği potansiyellerinin tespiti, derecelendirilmesi, sınıflandırılmasını yapmak, Tanıtım ve işbirliği çerçevesinde tüm kurumsal iletişimleri kayıt altına almak (kişi, konu, tarih, değerlendirme, plan, sonuç), Ajansın kullanabileceği tanıtım ve işbirliği yöntem ve kanallarını basım değerlendirilmesi, Sayfa 28 / 73 tespit edip etkinliklerini değerlendirmek, Ajans faaliyetleri çerçevesinde takip edilmesi gereken süreli yayınları araştırmak ve tespit etmek, Yayın ve organizasyon faaliyetlerini düzenlemek ve takip etmek, Kurum toplantılarında alınan kararları duyurmak ve arşivlemek, Yerel, ulusal ve uluslararası basın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek. Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 7: Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm/Branş Ünvanı 1 Mehmet PEHLİVAN OGÜ Endüstri Mühendisliği Birim Başkanı 2 M. Muhsin VURAL US California Elektrik-Elektronik Müh. Uzman 3 Mehmet Savaş YAVUZ Ege Ü. Radyo-TV Kurumsal İlet. Sor. Destek Hizmetleri Birimi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre Destek Hizmetleri Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Yararlanıcıların İzleme ve Değerlendirme Biriminin teknik ve hukuki açıdan uygun bulduğu ödeme taleplerini mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda gerekli ödemeleri zamanında yapmak, Desteklenen projelerin mali yönetimini kontrol etmek, Sözleşme feshi, usulsüzlük vb. sebeplerden kaynaklanan geri ödemelerin takibini yapmak, Ajansın sağladığı desteklerle ilgili mali açıdan yasal takip gerektiren işlemleri Ajans adına yürütmek. Ajansın sağladığı denetimini yapmak, Destek hizmetlerini sevk ve idare etmek, İdari ve mali süreçleri yürütmek, Kalkınma Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının ön hazırlık çalışmalarını yapmak, Ajans yazışmalarının tasnifini ve havalesini yapmak ve arşivlemek, desteklerin proje/faaliyet düzeyinde mali Sayfa 29 / 73 Kurum toplantılarının organize edilmesi konusunda Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi ile işbirliği halinde çalışmak, Ajansın insan kaynakları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, Ajansın İnsan Kaynakları Politikasını belirlemek ve geliştirilmesini sağlamak, Hizmet içi eğitim programlarını ve ihtiyaç duyulan eğitimleri organize etmek, Ajansın gelirlerini toplamak, Ajansın her tür ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, ödemeleri gerçekleştirmek ve arşivlemek, Ajansın ilgili birimlerce tespit edilen ihtiyaçlarının teminini sağlamak, Ajansın demirbaş eşya temini ile kayıt ve zimmet işlemlerini takip etmek, Ajansın dış denetimi (her türlü harcama ve işlemlerini bağımsız denetim kuruluşlarca incelenmesi) için gerekli çalışmaları yapmak, Mali verilerin Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemini (KBS) kullanarak Maliye Bakanlığına (Muhasebat Genel Müdürlüğüne) göndermek. Destek Hizmetleri Birimi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 8: Destek Hizmetleri Birimi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm/Branş Ünvanı 1 İsmail KILINÇ Marmara Ü. İktisat Birim Başkanı 2 Burcu ÖNCÜ SDÜ İktisat Muhasebe Sor. 3 İlyas DÖNDÜREN SDÜ İşletme Muhasebe Sor. 4 Süleyman BEKMEZCİ Gazi Ü. Bilgisayar Sistemleri Öğretmenliği Bilgi İşlem Sor. 5 Fatih GÖKBOYUN Anadolu Ü. İşletme İdari İşler Sor. 6 Eray ASLAN Pamukkale Ü. Maliye İdari İşler Sor. Yatırım Destek Ofisleri Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre yatırım destek ofislerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda yatırımcıya bilgi Sayfa 30 / 73 vermek ve yol göstermek, Başvurular üzerinde ön inceleme yapmak, Yatırımcıların başvurularını kabul ve takip etmek ve ilgili belgeleri dosyalamak, Yatırımcıların izin, ruhsat ve diğer idari işlemlerini ilgili makama iletmek ve takip etmek, Yatırımcıların karşılaştıkları sorunların yetkili mercilerce çözümünü takip etmek, Yatırımcıların yatırım süreci hakkındaki sorularına tam ve doğru bir şekilde cevap vermek, Dış İlişkiler ve Tanıtım Biriminin düzenlediği tüm bölgesel, ulusal ve uluslararası yatırım ve tanıtım faaliyetlerinde gerekli desteği sağlamak ve işbirliği yapmak, Aylık faaliyet raporları düzenlemek ve bunları Genel Sekreterliğe ve Valiliğe iletmek, Destek ve yatırım stratejileri konusunda yerel koordinasyonu sağlamak ve ilgili süreçlerde ajansın planlamasına katkıda bulunmak, Görev alanına giren konularda yayınlar çıkarmak. Antalya Yatırım Destek Ofisi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 9: Antalya Yatırım Destek Ofisi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm/Branş Ünvanı 1 Alaattin ÖZYÜREK Ankara Ü. Hukuk Koordinatör 2 Sadettin DİKMEN Ankara Ü. İktisat Uzman 3 Selin ŞEN Dokuz Eylül Ü. Uluslararası İlişkiler Uzman 4 Seyitcan ALTINKAYNAK Dokuz Eylül Ü. Maliye Uzman 5 Esra ALAGÖZ KAYA Mimar Sinan Ü. Sosyoloji Uzman 6 Osman Erol SARAYDERE İzmir Ekonomi Ü. İşletme Uzman Sayfa 31 / 73 Isparta Yatırım Destek Ofisi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 10: Isparta Yatırım Destek Ofisi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Bölüm/Branş Ünvanı 1 Ali Galip BİLGİLİ Dokuz Eylül Ü. Matematik Koordinatör 2 Abdullah MADENCİ SDÜ İnşaat Mühendisliği Uzman 3 Ömer Ferda AKYOL SDÜ İşletme Uzman 4 Volkan DEMİRKIRAN Dokuz Eylül Ü. Kamu Yönetimi Uzman Burdur Yatırım Destek Ofisi’nde görev yapmakta olan personel aşağıda listelenmiştir: Tablo 11: Burdur Yatırım Destek Ofisi Personel Listesi S.N. Adı Soyadı Üniversite Gazi Ü. Bölüm/Branş İktisat Ünvanı 1 Mehmet CANDAN Koordinatör 2 Mustafa NALÇACIOĞLU Dokuz Eylül Ü. İşletme Uzman 3 Tülin KALKAN Bilkent Ü. Uluslararası İlişkiler Uzman 4 Şükriye Güzin GENÇ ODTÜ Şehir ve Bölge Planlama Uzman İç Denetçi Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde hazırlanan ve 25.02.2011 tarihli ve 18 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilen organizasyon yapısına göre İç Denetçinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: Nesnel risk analizlerine dayanarak Ajansın yönetim ve kontrol yapılarını değerlendirmek ve risk yönetimi ve kontrol mekanizmasının etkinliğini geliştirmek için Ajansın amaçlarının gerçekleşmesine yardımcı olmak, Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve Genel Sekretere önerilerde bulunmak, Risk analizleri çerçevesinde harcama sonrasında yasal uygunluk denetimi yapmak, Ajansın; harcamalarının, finansal işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının ve diğer faaliyetlerinin, ama ve politikalara, planlara ve programlara uygunluğunu izlemek, değerlendirmek ve denetlemek, Sayfa 32 / 73 İç kontrol ve mali yönetim sisteminin oluşumuna katkıda bulunmak, işleyişini değerlendirmek ve bu hususta Genel Sekreter ile Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak, Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre suç teşkil eden hususlarla soruşturma açılmasını gerektirecek bir duruma rastlandığında, adli makamlara ve Bakanlığa iletilmek üzere Genel Sekretere ve Yönetim Kuruluna bildirmek ve Müsteşarlığı konu hakkında bilgilendirmek. İç Denetçi pozisyonunda görev yapmakta olan personelin bilgileri aşağıda verilmiştir. Tablo 12: İç Denetçi Personel Listesi S.N. 1 Adı Soyadı Özer METİN Üniversite Selçuk Ü. Bölüm Kamu Yönetimi Ünvanı İç Denetçi 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Ajans bünyesinde, Genel Sekreterliğe bağlı Stratejik Yönetim ve Koordinasyon Birimi, Proje Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi, Destek Hizmetleri Birimi ile Antalya, Isparta ve Burdur Yatırım Destek Ofisleri bulunmaktadır. Bu birimlere ilave olarak Genel Sekretere bağlı İç Denetçi ve Hukuk Müşavirliği pozisyonu bulunmaktadır. İç Denetçi pozisyonu için 2010 yılında personel alımı gerçekleştirilmiştir. Çıkılan personel alım ilanlarında istenen özelliklere sahip aday bulunmadığından hukuk müşavirliği pozisyonu için personel istihdam edilmemiştir. İç Kontrol, yönetim hedeflerinin gerçekleşme yolunda olduğu konusunda yeterli güvence sağlamakta yararlanılan bir yönetim aracıdır. İç kontrol sisteminin temelini; faaliyet süreçlerin tanımlanması, bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi, önleyici, tespit edici ve düzeltici her türlü kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi ve uygulanması, bilgi ve iletişimin sağlanması ile sistemin gözetimi oluşturmaktadır. Ajansta etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulması çalışmalarına 2010 yılında başlanılmış olup çalışmalar devam etmektedir. İç kontrol sisteminin oluşturulmasına yönelik yapılan faaliyetler ileriki bölümlerde yer almaktadır. 2011 yılında hazırlanmış olan iç kontrol yönetimi süreç dokümanları olan iş akış şemaları, iş tanımları, iç kontrol eylem planı ve Ajans risk Sayfa 33 / 73 kütüğünün güncellenmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Sayfa 34 / 73 II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın Amaç ve Hedefleri BAKA’nın temel amacı, kuruluş gerekçesinde belirtilen amaçlarla birlikte, faaliyet alanı olarak belirlenen TR61 Düzey 2 Bölgesinin (Antalya, Isparta, Burdur); sürdürülebilir kalkınmayı ilke edinerek ekonomik, sosyal ve çevresel yönden kalkınmasını sağlamak, Bölgedeki her ilin potansiyellerini değerlendirerek rekabet gücünü artırmak ve bunları yaparken katılımcı bir politika ile yerel paydaşları da sürece dahil etmektir. Ajans, bu temel amacı gerçekleştirmek üzere Bölgenin mevcut potansiyelini harekete geçirmeyi ve bu potansiyeli artırmayı hedeflemektedir. Bölgede kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin kurumsal kapasitesini artırmak, aralarında ortak iş yapma kültürü ve verimli işbirlikleri geliştirmek, ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeyi hızlandırmak ve rekabet gücünü artırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak Ajansın ana hedefleri içerisinde yer almaktadır. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yerel ihtiyaçları ve potansiyelleri yerinde tespit edip, kaynakların etkin kullanımını sağlayarak Bölge dinamiklerini harekete geçirme temel amacını güden BAKA’nın temel politika ve öncelikleri doğrudan yabancı sermaye yatırımlarını, istihdamı ve ihracatı artırmak, yüksek katma değerli ürün üretme kapasitesini geliştiren girişimlere destek olunarak Bölge ekonomisini dış dünya ile rekabet edebilir bir yapıya kavuşturmaktır. Bu doğrultuda; Bölgenin mevcut durumunu analiz ederek, güçlü, zayıf yönlerini tespit etmek, fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak sürdürülebilir kalkınma ve rekabet gücünün artırılması için hedef ve stratejiler belirlemek, bunların uygulanması için operasyonel programlar düzenlemek, Bölgede istihdam ve ihracatı artıran, yüksek katma değerli ürün üretme kapasitesini geliştiren girişimlere destek olmak, Bölgedeki yatırımcıları bu tür girişimlere yönlendirmek, Bölgenin potansiyel yatırım alanlarını belirleyerek uluslararası platformlarda yatırımcılara tanıtmak, İşgücü kalitesinin artırılmasına yönelik girişimlere destek olmak, Ajans kullanımına tahsis edilen kamu kaynaklarını amaç ve hedefler doğrultusunda etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, ulusal ve Sayfa 35 / 73 TR61 Düzey 2 Bölgesi’nde yerel aktörler arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı ortamı oluşturarak sahiplenmenin ve farkındalığın artırılmasını sağlamak ve göreceli olarak daha az gelişme potansiyeli olan lokasyonlardan başlamak üzere yerel yönetim, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarının bölgesel kalkınma programlarına katkılarını sağlamak, TR61 Düzey 2 Bölgesi’nin istihdam ve rekabet gücünü artırarak sürdürülebilir yerel kalkınmada öncü, Türkiye’nin yaşam kalitesi en yüksek bölgesi olmasını sağlamak, Toplumsal mutabakat sağlamaya yönelik olarak katılımcılık, paylaşım, hesap verebilirlik, şeffaflık ve en yüksek kamu faydası sağlamaya yönelik uygulamalar, kalkınma ile ilgili konularda bütüncül bir yaklaşım, doğal ve kültürel varlıkların korunması ve sürdürülebilirliği esastır. C. Ajansın Temel Değerleri ve Çalışma İlkeleri Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı'nın faaliyetlerinde ve projelerinde temel aldığı değer ve çalışma ilkeleri aşağıda sıralanmıştır; Katılımcılık Yenilikçilik Tarafsızlık Şeffaflık Güvenilirlik Çözüm Odaklılık Sayfa 36 / 73 III. FAALİYETLERLE İLGİLİ BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER Batı Akdeniz Kalkınma Ajansının 2014 yılı 6 aylık dönem bütçesinin gelir ve giderlerine dair bilgilere bu bölümde yer verilmiştir. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Ajansın 2014 yılı gelir ve gider tahminlerini gösteren bütçesi, ulusal ve bölgesel düzeydeki plan ve programlara, Yüksek Planlama Kurulunca belirlenen ödenek tavanına ve yıllık çalışma programına göre hazırlanmaktadır. Bütçe yılı takvim yılıdır ve bütçe dışı harcama yapılamamaktadır. 2014 yılı gelir bütçesi 65 Milyon TL olarak öngörülmüş olup 2014 yılı ilk altı aylık döneminde yaklaşık 34,8 Milyon TL olarak gerçekleşmiştir. Gelir bütçesi %51,93 oranında gerçekleşmiştir. 2014 yılı Ajansın gider bütçesi 65 Milyon TL öngörülmüş olup %21,42 gerçekleşmeyle yaklaşık 13,9 Milyon TL olmuştur. Ajansın 2014 yılı ilk altı aylık dönemi gelir ve gider bütçesine ilişkin ayrıntılar takip eden sayfalarda yer almaktadır. Sayfa 37 / 73 Tablo 13: Gelir Bütçesi Gerçekleşmeleri KOD GELİR KALEMLERİ 1 MERKEZİ YÖNETİM BÜTÇESİNDEN AKTARILAN PAY. 2 İL ÖZEL İDARELERİNDEN AKTARILAN PAYLAR 2.7 Antalya İl Özel İdaresi 2.15 MİKTAR (TL) BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS GERÇEKLEŞEN HAZİRAN % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 252.518,00 252.518,00 20,22 816.700,00 0 0 0 0 0 0 0 0 Burdur İl Özel İdaresi 179.886,98 0 0 0 0 0 0 0 0 2.32 Isparta İl Özel İdaresi 252.517,69 0 0 0 0 0 252.518,00 252.518,00 100 3 BELEDİYELERDEN AKTARILAN PAYLAR 7.539.645,79 19.999,44 47.786,74 176.304,69 1.961,41 0 1.376.699,83 1.622.722,11 21,52 3.7 Antalya Belediyelerinden Ak.Pay. 6.378.542,23 4.810,33 35.747,31 153.299,17 0 0 1.328.160,75 1.522.017,56 23,86 3.15 Burdur Belediyelerinden Ak.Pay. 584.072,88 10.189,11 0 9.242,90 0 0 30.919,44 50.351,45 8,62 3.32 Isparta Belediyelerinden Ak.Pay. 577.030,68 5.000,00 12.039,43 13.762,62 1.961,41 0 17.589.64 50.353,10 8,73 255.208,11 0 0 0 0 0 87.312,74 87.312,74 34,21 217.367,21 0 0 0 0 0 54.643,02 54.643,02 25,14 16.044.000,00 1.249.104,67 4.7 SANAYİ VE TİCARET ODALARINDAN AKTARILAN PAYLAR Antalya Sanayi ve Ticaret Odaları 4.15 Burdur Sanayi ve Ticaret Odaları 16.877,25 0 0 0 0 0 11.345,63 11.345,63 67,22 4.32 Isparta Sanayi ve Ticaret Odaları 20.963,65 0 0 0 0 0 21.324,09 21.324,09 101,72 5 AVRUPA BİRLİĞİ VE DİĞER ULUSLARARASI FONLARDAN SAĞLANAN KAYNAKLAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 FAALİYET GELİRLERİ 1.800.000,00 116.375,56 177.229,46 219.682,97 204.123,71 167.985,81 145.472,07 1.030.869,58 57,27 6.2 Faiz Gelirleri 1.800.000,00 115.575,56 176.195,17 218.003,87 204.123,71 167.985,81 144.777,68 1.022.775,80 56,82 6.9 Diğer Faaliyet Gelirleri 0 800,00 1.034,29 1.679,10 2.480,13 1.405,87 694,39 8.093,78 ? 7 BAĞIŞ VE YARDIMLAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 BİR ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN GELİRLER 38.112.041,43 30.292.086,05 125.458,09 183.000,23 159.197,57 0 0 30.759.741,94 80,71 9.1.1 Önceki Yıllardan Devreden Gelirler (Nakit) 29.192.054,36 30.056.139,70 0 0 0 0 0 30.056.139,70 102,96 9.1.2 Gelirlerden Takipli Alacaklar 8.919.987,07 235.946,35 125.458,09 183.000,23 159.197,57 0 0 703.602,24 7,89 0 0 0 0 0 0 0 0 0 65.0000.000,00 30.428.461,05 350.474,29 578.987,89 365.282,69 167.985,81 1.861.972,64 33.753.164,37 51,93 4 RET VE İADELER (-) TOPLAM Sayfa 38 / 73 Tablo 14: Gider Bütçesi Gerçekleşmeleri MİKTAR (TL) KOD GİDER KALEMLERİ 1 BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI GENEL HİZMETLER 1.1 Genel Yönetim Hizmetleri BÜTÇE DEĞERİ OCAK 65.000.000,00 ŞUBAT MART 1.966.172,02 1.963.053,83 NİSAN MAYIS HAZİRAN GERÇEKLEŞEN 2.213.473,56 3.005.238,47 3.081.201,66 1.694.648,47 % 13.923.788,01 21,42 17.850.000,00 342.876,59 552.467,34 457.323,56 453.985,01 675.435,60 626.980,65 3.091.068,75 17,32 14.715.000,00 319.353,88 385.480,85 364.581,45 380.560,27 432.648,37 550.230,23 2.432.855,05 16,53 1.1.1 Personel Giderleri 4.752.720,00 293.243,88 295.713,01 305.888,80 307.006,94 313.321,35 457.869,15 1.973.043,13 41,51 1.1.2 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 7.150.000,00 26.110,00 89.767,84 58.692,65 73.553,33 119.327,02 92.361,08 459.811,92 6,43 1.1.9 Yedek Ödenekler 2.812.280,00 0 0 0 0 0 0 0 0 200.000,00 1.104,33 1.940,00 5.985,59 631.33 15.849,49 3.092,34 28.603,08 14,30 1.135.000,00 3.784,50 164.043,16 18.917,00 65.149,34 135.392,80 40.149,81 427.736,61 37,69 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.800.000,00 633.88 703,33 67.839,52 7.644,07 91.544,94 33.508,27 201.874,01 11,22 1.2 1.3 İzleme Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri Plan, Program ve Proje Hizmetleri 1.4 Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri 1.5 Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri 2 PROJE VE FAALİYET DESTEKLEME HİZMETLERİ 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 Proje Destekleme Hizmetleri 47.150.000,00 1.641.295,43 1.410.586,49 1.756.150,00 2.551.253,46 2.405.766,06 1.067.667,82 10.832.719,26 22,98 37.500.000,00 1.427.514,44 1.360.607,09 1.621.179,48 2.477.612,56 2.325.079,56 958.489,66 10.170.482,79 27,12 958.489,66 10.170.482,79 58,12 2012 Yılı MDP 17.500.000,00 2014 Yılı MDP 20.000.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 1.250.000,00 198.780,99 49.979,40 119.970,36 42.577,40 80.686,50 96.788,16 588.782,81 47,10 Doğrudan Faaliyet Destekleri 1.427.514,44 1.360.607,09 1.621.179,48 2.477.612,56 2.325.079,56 2.2.1 2013 Yılı DFD 500.000,00 198.780,99 49.979,40 119.970,36 42.577,40 80.686,50 96.788,16 2.2.2 2014 Yılı DFD 750.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 Teknik Destekler 400.000,00 15.000,00 0 15.000,16 31.063,50 0 12.390,00 73.453,66 18,36 2.3.1 2013 Yılı TDF 400.000,00 15.000,00 0 15.000,16 31.063,50 0 12.390,00 73.453,66 18,36 2.3.2 2014 Yılı TDF 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.000.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 2.3 2.4 Güdümlü Projeler 588.782,81 117,76 2.4.1 2013 Yılı 5.300.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 2.4.2 2014 Yılı 2.700.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 Sayfa 39 / 73 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar a. Gelir Bütçesi Açıklamaları 2014 yılı Gelir Bütçesi 65.000.000,00 TL olarak öngörülmüştür. 2014 yılı 6 aylık döneminde Merkezi Yönetim Bütçesinden pay aktarılmamıştır. İl Özel İdarelerinden 252.518 TL, Belediyelerden 1.622.722,11 TL, Sanayi ve Ticaret Odalarından 87.312,74 TL, Faaliyet Gelirlerinden 1.030.869,58 TL ve Gelirlerden Takipli Alacaklardan 703.602,24 TL sağlanmıştır. 2014 yılı altı aylık döneminde cari gelir gerçekleşmesi 3.697.024,67 TL olmuştur. Önceki Yıllardan Devreden Gelirler (Nakit) kalemi 30.056.139,70 TL olarak gerçekleşmiştir. Yıllık cari gelir gerçekleşmesi ve önceki yıllardan devreden gelir kalemlerinin toplamının alınması ve ret ve iadelerin çıkarılmasıyla 2014 yılı altı aylık gelir gerçekleşmesi 33.753.164,37 TL olmuştur. Gelir bütçesinin gerçekleşme oranı %51,93’tür. Grafik 5: Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Paylar 16.044.000,00 18.000.000,00 16.000.000,00 14.000.000,00 12.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 6.000.000,00 4.000.000,00 0 2.000.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen 2014 yılı ilk altı aylık döneminde Merkezi Yönetim Bütçesinden Ajansa 16.044.000,00 TL ödeme yapılması öngörülmüş fakat henüz ödeme gerçekleşmemiştir. Sayfa 40 / 73 Grafik 6: İl Özel İdarelerinden Aktarılan Paylar 1.249.104,67 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 252.518,00 400.000,00 200.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen İl Özel İdarelerinden 1.249.104,67 TL pay aktarılması öngörülmüş olup, 252.518 TL aktarılmış ve %20,22 gerçekleşme sağlanmıştır. Grafik 7: Belediyelerden Aktarılan Paylar 7.539.645,79 7.000.000,00 6.000.000,00 5.000.000,00 4.000.000,00 3.000.000,00 1.622.722,11 2.000.000,00 1.000.000,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen 2014 yılı ilk altı aylık döneminde TR61 Düzey 2 Bölgesinde yer alan belediyelerden ilgili mevzuat gereği toplam 7.539.645,79 TL aktarılması öngörülmüş olup ‘Belediyelerden Aktarılan Paylar’ kaleminden toplam 1.622.722,11 TL gelir elde edilmiştir. Belediyelerden Aktarılan Paylar kaleminin gerçekleşme oranı %21,52 düzeyinde olmuştur. Sayfa 41 / 73 Grafik 8: Sanayi ve Ticaret Odalarından Aktarılan Paylar 255.208,11 300.000,00 250.000,00 200.000,00 87.312,74 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Sanayi ve Ticaret Odalarından 255.208,11 TL gelir beklenirken 87.312,74 TL gerçekleşme olmuştur. Sanayi ve Ticaret Odalarından Aktarılan paylar kaleminin gerçekleşme oranı %34,21 olmuştur. Grafik 9: Faaliyet Gelirleri 1.800.000,00 1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.030.869,58 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 400.000,00 200.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Faiz gelirleri ve diğer faaliyet gelirlerden oluşan Faaliyet Gelirleri kaleminden 1.800.000,00 TL gelir elde edilmesi öngörülmüştür. 2014 yılı ilk altı aylık dönemi sonunda 1.030.869,58 TL gelir elde edilmiştir. Faaliyet Gelirleri kaleminde %57,27 gerçekleşme oranı sağlanmıştır. Sayfa 42 / 73 Grafik 10: Toplam Gelir 65.000.000,00 70.000.000,00 60.000.000,00 50.000.000,00 33.753.164,37 40.000.000,00 30.000.000,00 20.000.000,00 10.000.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Ajans 2014 yılı bütçesinde 65.000.000,00 TL gelir öngörülmüş ve ilk altı aylık dönemde 33.753.164,37 TL gelir gerçekleşmesi sağlanmıştır. 2013 yılı gelir bütçesinin gerçekleşme oranı %51,93 olmuştur. b. Gider Bütçesi Açıklamaları 2014 yılı Gider Bütçesi 65.000.000,00 TL olarak öngörülmüştür. 2014 yılı altı aylık dönemde gider gerçekleşmeleri şöyledir; 3.091.068,75 TL Genel Yönetim Hizmetleri, 28.603,08 TL İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Faaliyetleri; 427.736,61 TL Plan, Program ve Proje Hizmetleri; 201.874,01 TL Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri; 10.832.719,26 TL Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri. 2014 yılı altı aylık döneminde gider gerçekleşmesi 13.923.788,01 TL olmuştur. Gider bütçesinin gerçekleşme oranı %21,42 düzeyindedir. Sayfa 43 / 73 Grafik 11: Genel Yönetim Hizmetleri 14.715.000,00 16.000.000,00 14.000.000,00 12.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 6.000.000,00 2.432.855,05 4.000.000,00 2.000.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen 2014 yılı altı aylık dönemi içerisinde Ajans tarafından Genel Yönetim Hizmetleri için 14.715.000,00 TL öngörülmüş, yıl sonunda ise 2.432.855,05 TL harcama gerçekleşmiştir. Genel Yönetim Hizmetlerinin gerçekleşme oranı %16,53’dür. Grafik 12: İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri 200.000,00 200.000,00 180.000,00 160.000,00 140.000,00 120.000,00 100.000,00 80.000,00 28.603,08 60.000,00 40.000,00 20.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen 2014 yılı içerisinde Ajans tarafından İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri için 200.000,00 TL öngörülmüş, altı aylık dönem sonunda 28.603,08 TL gider gerçeklemiştir. İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri gider kaleminin gerçekleşme oranı %14,3’dür. Sayfa 44 / 73 Grafik 13: Plan, Program ve Proje Hizmetleri 1.135.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 427.736,61 600.000,00 400.000,00 200.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Plan, Program ve Proje Hizmetleri gider kalemi için 1.135.000,00 TL ayrılmış, altı aylık dönem sonunda 427.736,61 TL harcama yapılmıştır. Plan, Program ve Proje Hizmetleri bütçe gerçekleşmesi %37,69 olmuştur. Grafik 14: Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri 1.800.000,00 1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 201.874,01 400.000,00 200.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri gider kalemi için 1.800.000 TL ayrılmış, alto aylık dönem sonunda 201.874,01 TL harcama yapılmıştır. Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri bütçe gerçekleşmesi %11,22 olmuştur. Sayfa 45 / 73 Grafik 15: Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri 47.150.000,00 50.000.000,00 45.000.000,00 40.000.000,00 35.000.000,00 30.000.000,00 25.000.000,00 10.832.719,26 20.000.000,00 15.000.000,00 10.000.000,00 5.000.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri için 47.150.000,00 TL ayrılmış, altı aylık dönem sonunda 10.832.719,26 TL harcama yapılmıştır. Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri bütçe gerçekleşmesi %22,98 olmuştur. Grafik 16: Toplam Gider 65.000.000,00 70.000.000,00 60.000.000,00 50.000.000,00 40.000.000,00 30.000.000,00 13.923.788,01 20.000.000,00 10.000.000,00 0,00 Bütçe Değeri Gerçekleşen Ajans 2014 yılı bütçesinde 65.000.000,00 TL gider öngörülmüş ve yılın ilk altı aylık döneminde 13.923.788,01 TL gider gerçekleşmiştir. 2014 yılı ilk altı aylık dönemi için gider bütçesinin gerçekleşme oranı %21,42 olmuştur. Sayfa 46 / 73 3. Mali Denetim Sonuçları a. İç Denetim 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 25’inci maddesi ile Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliğinin 6, 7 ve 8’inci maddeleri gereğince hazırlanmış olan BAKA İç Denetim Yönergesi, BAKA İç Denetim 2014-2016 Planı ve BAKA İç Denetim 2011 Programı 23.12.2010 tarihli ve 16 sayılı Yönetim Kurulu Kararınca kabul edilmiş olup 01.01.2011 tarihi itibariyle yürürlüğe konulmuştur. BAKA 2014 Yılı Denetim Programı ile belirlenen iç denetim faaliyetleri; genel olarak denetim yönetimi faaliyetleri, denetim faaliyetleri, danışmanlık faaliyetleri ve eğitim faaliyetlerinden oluşmuştur. Denetim yönetimi faaliyetleri, üç yıllık denetim planının gözden geçirilmesi, yıllık iç denetim programının hazırlanması, yönetim kuruluna sunulacak altı aylık ve yönetim kurulu ile kalkınma kuruluna sunulacak yıllık iç denetim faaliyet raporlarının hazırlanması, denetim sonuçlarının izlenmesi süreçlerini ve bu kapsamdaki idari işlemleri kapsamıştır. 2014 yılında denetim faaliyetleri için 160 gün tahsis edilmiş olup bu çerçevede; Satınalma Süreci ve Bütçe ve Muhasebe Sürecinin denetimi gerçekleştirilecektir. b. Dış Denetim 2013 yılı Ajans Faaliyetlerine ilişkin dış denetim işi hizmet alımı yöntemi ile 2014 yılında bağımsız bir denetim firmasına yaptırılmıştır. Yapılan dış denetim aşağıda belirtilen konu başlıklarını kapsamaktadır. A. MALİ DENETİM SONUÇLARI 1. Bütçe Gerçekleşmeleri ve Mali Tabloların Denetimi 2. Mevzuata Uygunluk Denetimi B. İÇ KONTROL SİSTEMİ DENETİMİ SONUÇLARI 1. Organizasyonel Yapılanma ve İnsan Kaynakları 2. Süreç ve Yöntemler 3. Risk Yönetimi 4. Muhasebe ve Kayıt Sistemi ile Bilgi Sistemleri C. PERFORMANS DENETİMİ BULGULARI 1. Ekonomiklik 2. Verimlilik ve Etkinlik Denetim neticesinde “Risk Yönetimi” konu başlığına ilişkin “Şartlı Görüş” diğer konu başlıklarına ilişkin “Olumlu Görüş” bildirilmiştir. Sayfa 47 / 73 Dış denetim raporunda “Risk Yönetimi” konu başlığında, 31.12.2013 tarihi itibarıyla risk kütüğünün tam ve güncel olmaması nedeniyle şartlı görüş kararı verildiği ifade edilmiştir. Söz konusu eksiklikler 2014 yılı Çalışma Programına alınarak Risk kütüğünün ve iç kontrol sisteminin güncellenmesi sağlanmıştır. c. Sayıştay Denetimi BAKA’nın 2013 yılı hesap ve işlemleri; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, genel kabul görmüş uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleri ışığında Şubat 2014’te denetlenmiştir. Denetim kapsamında 1 Ocak 2013 ve 31 Aralık 2013 dönemi arasında yer alan iş ve işlemler, belgeler kontrol edilerek, dönem içindeki tüm faaliyet ve işlemlerin sonucunun doğruluğu, güvenirliği ve mevzuata uygunluğu denetlenmiştir. Ajansa ait mali rapor ve tablolar, faaliyet raporları, dış denetim raporları ile gelir ve giderlere ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemler; bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve veriler Sayıştay denetiminin kapsamını oluşturmuştur. 2013 yılına ilişkin denetimin nihai raporunun Sayıştay tarafından gönderilmesi beklenmektedir. B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1. Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri a. Eğitim Faaliyetleri Kurumsallaşma faaliyetleri kapsamında, personelin bilgi ve becerisini artırıcı yönde eğitim faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. 2013 yılı içerisinde Ajans personeline yönelik, mevzuatta yer alan kıstas ve süreler dikkate alınarak, Eğitim İhtiyaç Analizi çerçevesinde bir dizi eğitim faaliyeti gerçekleştirilmiştir. Personelin 2013 yılı içerisinde aldığı eğitimler aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 15: Personele Verilen Eğitimler S.N Alınan Eğitimin Adı Eğitim Alınan Kurum Eğitimin Süresi 1 Ajans Desteklerine İlişkin Etki Analizi Eğitimi KAPED 2 Gün 2 KAYS Eğitimi TÜBİTAK (ANKARA) 3 Gün 3 CBS Temel ve İleri Düzey Sertifikalı Map İnfo Eğitimi Operasyon Teklif Çağrısı Eğitimi BAŞARSOFT Firması 4 Gün Kalkınma Bakanlığı 3 Gün Kalkınma Ajansları Muhasebe Uygulamaları ve Personel İşlemleri Eğitimi KAPED 2 Gün 4 5 Sayfa 48 / 73 6 İletişim Başarı ve Motivasyon Eğitimi Basın Yayın ve Enformasyon Antalya İl Müdürlüğü 1 Gün 7 Takım Çalışması Eğitimi Basın Yayın ve Enformasyon Antalya İl Müdürlüğü 1 Gün 8 İmaj Eğitimi Basın Yayın ve Enformasyon Antalya İl Müdürlüğü 1 Gün 9 Coğrafi Bilgi Sistemleri Eğitimi BAKA Toplantı Salonu 5 Gün 10 Elektronik Belge Yönetimi ve Arşiv Uygulamaları Sempozyumu 2 Gün 11 Sosyal Güvenlik Mevzuatı, 666 Sayılı KHK kapsamında Yeni Maaş Hesaplaması, 657 Sayılı Kanunun Mali ve Sosyal Haklarına İlişkin Düzenleme, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği Uygulaması ve Yıl Sonu İşlemleri Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi Koordinatörlüğü KAPED 12 Kalkınma Bakanlığı 1 Gün 13 Ajans Personel Ücretlerinin Hesaplanması ile ilgili Tereddütlerin Giderilmesi ve Konuya Dair Soruların Cevaplandırılması Yatırım Destek Ofisleri (YDO) Son Kullanıcı Eğitimi TÜBİTAK-BİLGEM 2 Gün 14 KAYS YDO Modülü Eğitimi Kalkınma Bakanlığı 2 Gün 15 2. Kalkınma Ajansları Konferansı /GAZİANTEP Kalkınma Bakanlığı 4 Gün 16 Kamu İhale Mevzuatı ve Yeni İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Eğitimi Operasyon Teklif Çağrısı Akreditasyon Sürecine Hazırlık Eğitimi Operasyon Teklif Çağrısı Akreditasyon Sürecine Hazırlık Eğitimi KAPED 3 Gün Kalkınma Bakanlığı 2 Gün Kalkınma Bakanlığı 2 Gün Teşvikler ve Uygulama Prosedürleri Eğitimi Kalkınma Bakanlığı 4 Gün 17 18 19 2 Gün b. İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İç Kontrol, yönetim hedeflerinin gerçekleşme yolunda olduğu konusunda yeterli güvence sağlamakta yararlanılan bir yönetim aracıdır. İç kontrol sisteminin temelini; faaliyet süreçlerin tanımlanması, bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi, önleyici, tespit edici ve düzeltici her türlü kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi ve uygulanması, bilgi ve iletişimin sağlanması ile sistemin gözetimi oluşturmaktadır. Sayfa 49 / 73 Ajansımızda mali yeterliğin sağlanması için iç kontrol sisteminin oluşturulması çalışmalarına 2010 yılında başlanmıştır. 18.10.2010 tarihli ve 537 sayılı yazı ile İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Komisyonu oluşturulmuştur. Komisyon, kamu iç kontrol standartları çerçevesinde bir iç kontrol sisteminin oluşturulması ve tüm personel tarafından benimsenmesi için çalışmalarını 2014 yılı ilk yarısında da sürdürmüştür. 2011 yılında hazırlanmış olan iç kontrol yönetimi süreç dokümanları olan iş akış şemaları, iş tanımları, iç kontrol eylem planı ve Ajans risk kütüğünün güncellenmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. c. Mali Yeterlik Denetimi Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliğinin 4. maddesi gereği ajansların proje ve faaliyet destekleri için kaynak kullanımı ve bu amaçla merkezi bütçeden transfer ödeneğinin kullandırılması Mali Yönetim Yeterliği şartına bağlanmıştır. Dolayısıyla Ajansımız mali yönetim yeterliliği için 2011 yılında başvuru yapmış ve Mali Yönetim Yeterliği denetimine girmiştir. Mali yeterlik denetimi kapsamında Kalkınma Bakanlığı, İç İşleri Bakanlığı ve Hazine Müsteşarlığı’nda çalışan katılımcılardan müteşekkil 5 kişilik denetim ekibi Ajansı 2011 yılı Temmuz ayı içerisinde denetlemişlerdir. Denetim sonucunda heyet bulgu ve eleştirilerini ajansa ileterek eksiklerin tamamlanmasına ilişkin eylem planı talep etmiştir. Denetim kapsamında kurumsal yapılanma, rol ve sorumluluklar, planlama ve programlama, iş süreçleri ve kontrol faaliyetleri, raporlama, izleme ve denetim ana başlıkları altında yaklaşık 200 soru Ajans uzmanlarına yöneltilmiştir. Denetim sürecinde ajansın mali kapasitesi, insan kaynakları potansiyeli, proje yürütme, izleme ve değerlendirme süreçleri, bilgi işlem ve iş süreçleri ile kurumsal yapısına ilişkin süreçler, denetime ilişkin iş ve işlemler detaylı olarak ele alınmış ve yöneltilen sorular ilgili ajans personeli tarafından titizlikle cevaplandırılmıştır. Ajans tarafından yapılan çalışmalar ve uygulanan sistem Kalkınma Bakanlığınca yeterli bulunarak 28 Şubat 2012 tarihi itibariyle Ajansımızın mali yönetim yeterliği uygun görülmüştür. d. Kalite Yönetim Sistemi Çalışmaları Kurumsallaşmanın güçlendirilmesi hedefine yönelik olarak ISO 9001 ve ISO 10002 Kalite Belgelerinin alınabilmesi için başvuru yapılarak süreç başlatılmıştır. Sürecin ilk aşaması olan personelin kalite yönetimi konusunda bilinçlendirilmesi ve eğitimine yönelik TSE Eğitimleri planlanmıştır. Tüm personele Kalite Yönetim Sistemi eğitimi verilmiş ve eğitimleri takiben Ajans Sayfa 50 / 73 Kalite Yönetim Sistemi kurulmuştur. 2013 yılı içerisinde TSE tarafından yapılan mutat kalite denetimleri sonucunda ISO 9001 Kalite Belgesi alınmıştır. 2014 yılının ilk altı ayında TSE tarafından kalite denetimleri tekrardan yapılmış olup tespit edilen eksiklikler kurumumuz tarafından giderilmiştir. Kalite Çalışmaları Kapsamında; öncelikle Ajansın Kalite Politikası tespit edilmiş ve Kalite El Kitabı oluşturulmuştur. Buna Göre ajansın kalite politikası; Bölgesel Gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak kamu kesimi, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında koordinasyonu sağlayarak işbirliğini artırmak, Yatırımcı ve paydaşların talep ve beklentilerini de dikkate alarak güvenilir, doğru, zamanında ve etkin hizmetler üretmek, Tüm hizmetlerimizi katılımcılık, yenilikçilik, tarafsızlık, şeffaflık, güvenirlik ve çözüm odaklılık ilkeleri çerçevesinde yürütmek, Kalite Yönetim Sistemi şartlarına uyarak sunulan hizmetlerin etkinliğini sürekli kılmaktır. Kalite yönetim sistemi kapsamında kalite yönetiminin gerektirdiği prosedürler, prosesler ve ilgili standart formlar oluşturularak uygulamaya konulmuştur. Kalite sisteminin etkin işletilebilmesi için gerekli prosedür ve formlar sürekli güncel tutularak kalite ihtiyaçlarına göre uyarlanmaktadır. Kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi kapsamında [email protected] mail adresi oluşturulmuş ve www.baka.org.tr web sitesinden ulaşılabilecek Bilgi Edinme ekranı tasarlanarak uygulamaya konulmuştur. Kalite Yönetim Sisteminin kurulması kapsamında aşağıda yer alan prosedürler geliştirilerek uygulamaya alınmıştır: Doküman Hazırlama, Değişiklik ve Kontrol Prosedürü Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü Kayıtların Kontrolü Prosedürü Uygun Olmayan Ürün ve Hizmetin Kontrolü Prosedürü İç Tetkik Prosedürü Yönetimin Gözden Geçirme Prosedürü İnsan Kaynakları ve Eğitim Prosedürü Taşınır Mal Prosedürü 2. İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri Ajans İletişim Stratejisi çerçevesinde, Ajansın bilinirliğinin artırılması; istenen mesajların açık, anlaşılır tüm çalışanlar tarafından aynı şekilde, doğru ve etkili iletişim araçları kullanılarak verilmesi amacıyla sürdürülmüştür. Sayfa 51 / 73 Ajansın iletişim ve tanıtım faaliyetleri; Ajansın faaliyet alanı içerisindeki illerde bulunan ulusal ve yerel, yazılı ve görsel basın yayın kuruluşları ile başlatılan sürdürülebilir iletişim konusundaki çalışmalara devam edilmiştir. Antalya, Burdur ve Isparta’daki yerel ve yaygın (ulusal) yazılı ve görsel basın yayın kuruluşlarına periyodik ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Haber ajansları (Anadolu Ajansı, İhlas Haber Ajansı ve Cihan Haber Ajansı) ve gazetelerin Antalya’daki bölge müdürlükleri ziyaret edilmiş, Isparta ve Burdur’daki yerel basın mensuplarıyla da bir araya gelinmiş, faaliyetler ve çalışmalarla ilgili bilgilendirme yapılmıştır. Görüşmelerde BAKA’nın faaliyetleri ve gelecekteki çalışmaları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Basın yayın kuruluşlarında BAKA ile ilgili 2014 yılının ilk 6 ayında (medya takip hizmeti veren Ajans Press’in takip ettiği yayınlara göre) 1.395 yayında, günlük olarak da 7,7 yayında Ajansla ilgili haber yer almıştır. BAKA ile ilgili farklı haberlerin sayısı ise 6 ay boyunca 116, aylıkta 19,3 olmuştur. Yazılı basında ile Kanal 3 ile Antalya, Isparta ve Burdur’daki yerel TV kanallarında çıkan haberlerin yanı sıra Genel Sekreterimiz ekonomi ağırlıklı yayın yapan dergi ile gazetelere de röportajlar vermiştir, haber programlarına katılmıştır. Körfez ülkeleri roadshow programı, tur operatörlerinin bölgeye getirildiği fam tripler gibi uluslararası ve diğer programlarımızı ulusal ve yerel, yazılı ve görsel basın yayın kuruluşlarının ilgiyle takip etmeleri sağlanmıştır. 2014 yılının ilk 6 aylık döneminde Ajansın Türkçe web sitesi 104 farklı ülkeden toplam 172.631 defa ziyaret edilmiştir. En çok ziyaret gerçekleşen yabancı ülkeler sıralamasında Amerika 329 ziyaretle ilk sırada, Almanya 327 ziyaretle ikinci, İngiltere 197 ziyaretle üçüncü ve Endonezya 133 ziyaretle dördüncü sırada gelmektedir. Endonezya’yı sırasıyla İsviçre, Fransa, Çin, Hollanda, Azerbaycan, Kıbrıs Rum Kesimi, Japonya, Rusya ve Brezilya takip etmektedir. 2014 yılının ilk 6 aylık döneminde Ajansın İngilizce web sitesi 64 farklı ülkeden toplam 1.753 defa ziyaret edilmiştir. En çok ziyaret gerçekleşen yabancı ülkeler sıralamasında Brezilya 88 ziyaretle ilk sırada, Almanya 27 ziyaretle ikinci, Amerika 26 ziyaretle üçüncü ve Hindistan 21 ziyaretle dördüncü sırada gelmektedir. Hindistan’ı sırasıyla İngiltere, Japonya, Birleşik Arap Emirlikleri, Fransa, Macaristan, İtalya, Kolombiya, İspanya ve Suudi Arabistan takip etmektedir 3. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri a. Bölge Planı Çalışmaları TR61 Düzey 2 Bölgesi 2010-2013 Bölge Planı, Bölge paydaşlarının da katkılarıyla 2010 yılında Ajans koordinatörlüğünde hazırlanmıştır. Mevcut Sayfa 52 / 73 Bölge Planının süresi 2013 yılı sonunda bitmiştir. Bu nedenle 2013 yılı boyunca 2014-2023 dönemi Bölge Planı hazırlıkları sürdürülmüştür. 2014 yılı Ocak- Mart ayları süresince 2014-2023 Dönemi Bölge Planının taslak metni üzerinde Bakanlık görüşleri doğrultusunda gerekli revizyonlar yapılarak mart ayı sonunda plan tekrar Bakanlığa sunulmuştur. Kalkınma Bakanlığı tarafından uygunluğu verilen son metin üzerinden dokümanın tasarım çalışmaları profesyonel bir Ajans ile yürütülmektedir. Planın onaylanması için Bölgesel Gelişme Yüksek Kurulunun toplanması beklenmektedir. b. Kümelenme Çalışmaları “Herkes İçin İnsana Yakışır İş: Ulusal Gençlik İstihdam Programı ve Antalya Pilot Uygulaması Projesi” kapsamında Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) ve BAKA işbirliği ile kümelenme faaliyetleri yürütülmektedir. Pilot olarak tohumculuk sektörü seçilmiş ve tohumculuk sektörde detaylı kümelenme çalışması yapılmıştır. Aynı proje kapsamında yatçılık, kesme çiçekçilik ve sağlık turizmi sektörlerinde de detaylı kümelenme faaliyetlerinin yürütülmesine karar verilmiştir. Kümelenme çalışmaları ile ilgili faaliyetler Antalya Yatırım Destek Ofisi tarafından takip edilmektedir. Sağlık Turizmi Kümelenme Çalışmaları: BAKA’nın Aralık 2012 tarihinden bu yana yürüttüğü Sağlık Turizmi Kümelenme çalışmaları kapsamında Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın Kümelenme Destekleri’ne başvuru yapılması amacıyla Antalya ve Isparta’da bulunan özel hastaneler ve tüm sağlık kuruluşlarıyla iletişime geçilerek başvuruların takibi yapılmış ve 2014 yılı itibariyle mevzuat gereği ATSO’ya devredilen çalışmalar kapsamında ATSO’da düzenlenen Sağlık Turizmi Kümelenme toplantısına katılım sağlanmıştır. BAKA tarafından yürütülen Batı Akdeniz Sağlık Turizmi Kümelenme çalışmasının nihai raporu olan Sağlık Turizmi İhtiyaç Analizi ve Yol Haritası’nda son değişiklikler yapılarak basıma hazır hale getirilmiştir. İstanbul’da gerçekleştirilen “10.Kalkınma Planında Sağlık Turizmi Programı Değerlendirme Toplantısı”nda sunulmak üzere Antalya Sağlık Turizmi Kümesi Sunumu hazırlık toplantılarına katılım sağlanarak BAKA’nın Antalya Valiliği öncülüğünde başlattığı Sağlık Turizmi Kümelenme çalışmaları hakkında sunum yapılmıştır. Sağlık Turizmi Kümelenme çalışmaları kapsamında ATSO’nun koordinatörlüğünde Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın desteklerine başvuru yapılmıştır. En fazla 5 yıllık bir dönemi içerecek şekilde hazırlanacak kümelenme birlikteliği iş planı kapsamında hibe başvurusunda bulunulan Sayfa 53 / 73 projeleri için ayrılan mali destek tutarı kaynağı ilk etapta 5 yıl için 3.6 milyon TL’dir. BAKA’nın koordinasyonunda Antalya Sağlık Turizmi Derneği (ANSAT) işbirliğinde eylül ve ekim aylarında Moskova’da yapılacak olan MEDSHOW Sağlık Turizmi Fuarı’na katılım ve akabinde yapılması planlanan “Antalya Sağlık Günleri Roadshow” programı için hazırlık çalışmaları yürütülmektedir. c. İstatistiklerle Batı Akdeniz Kitapçığı Bölgeyi sayısal veriler ışığında daha yakından tanımak ve tanıtmak; sosyal, ekonomik, yapısal ve çevresel olgulara daha geniş bir perspektiften değerlendirebilmek amacıyla İstatistiklerle Batı Akdeniz Kitapçığı hazırlanmış olup tasarım aşamasının tamamlanmasının ardından basımı yapılacaktır. d. Isparta Kırsal Kalkınma Planının Hazırlanması 2013 yılı sonunda Isparta Valiliğinin girişimi ile ve Isparta’da faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarının katılımıyla Isparta özelinde kırsal kalkınma planı hazırlanması çalışmalarına başlanmıştır. ‘Ekonominin Geliştirilmesi ve İş İmkanlarının Artırılması’, ‘İnsan Kaynaklarının Örgütlenme Düzeyinin ve Yerel Kalkınma Kapasitesinin Geliştirilmesi’, ‘Kırsal Alan Fiziki Altyapı Hizmetlerinin Geliştirilmesi’ ve ‘Yaşam Kalitesinin Artırılması ve Kırsal Çevrenin Korunması’ başlıklarıyla 4 grup altında toplam 200 kişi iki haftada bir periyodik olarak nisan ayına kadar toplanmıştır. Toplantıların sona ermesiyle birlikte grup çalışmalarından elde edilen veriler ve Ulusal Kırsal Kalkınma Planında yer alan bilgiler ışığında Mayıs ayı içerisinde hazırlanan Isparta Kırsal Kalkınma Planı taslak metni Valiliğe sunulmuştur. Taslak metin Gıda, Tarım ve Hayvancılık ve Kalkınma Bakanlığında çalışan uzmanların görüşüne sunulmuştur. e. Uygulamalı Girişimcilik Eğitimleri Girişimciliğin teşvik edilmesi, Uygulamalı Girişimcilik Eğitiminin verilmesi ve bu eğitimlerden mezun olarak kendi işini kuran girişimcilerin KOSGEB Yeni Girişimci Desteğine başvurabilmelerini sağlamak amacıyla BAKA ve KOSGEB arasında Girişimcilik Destek Programı Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi Protokolü imzalanmıştır. Söz konusu protokol kapsamında 2014 yılının altı aylık döneminde Antalya, Isparta, Burdur ve ilçelerinde toplam 10 adet Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi gerçekleştirilmiştir. Bu eğitimlere 300 kişi katılmış olup eğitim sonucunda 35 kişi kendi işyerini açmıştır. Sayfa 54 / 73 Tablo 16: Uygulamalı Girişimcilik Eğitimleri Antalya Isparta Burdur Toplam 5 3 2 10 Eğitim Alan Kişi Sayısı 150 90 60 300 İşyeri Açan Kişi Sayısı 10 15 10 35 Açılan Kurs Sayısı f. Bilgi Edinme Başvurularının Takibi 2014 yılı ilk altı aylık dönemi içerisinde Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı [email protected] adresi ile [email protected] adresine gelen 26 adet soru ve bilgi talebine 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu gereği cevap verilmiştir. Sayfa 55 / 73 4. Proje ve Faaliyet Destekleme a. 2014 Yılı Mali Destek Programı 2013 yılı Ağustos ayında Stratejik Planlama ve Koordinasyon Birimi ile birlikte Genel Sekreter’in görüş ve onayları doğrultusunda ilgili yıla ilişkin destek programları planı çıkarılmıştır. 2014 yılı Yenilikçilik Odaklı İktisadi Kalkınma (Kar Amacı Güden İşletmeler) ve Alternatif Turizmin Geliştirilmesi Mali Destek Programlarına (Kar Amacı Güden İşletmeler, Kar Amacı Gütmeyen Kurumlar) ilişkin 2013 yılı Ekim ayı içerisinde başvuru rehberi hazırlanmıştır. Mali destek programları başvuru rehberlerinin Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanmasının ardından kamuoyuna duyurulmak üzere basımı gerçekleştirilmiş ve 20 Aralık 2013 tarihinde kamuoyuna duyurusu yapılmıştır. İletişim Planı Hazırlığı 27 Aralık 2013 tarihi itibarıyla 2014 yılı Mali Destek Programının kamuoyuna duyurulması amacıyla hazırlanan iletişim planı kapsamında Antalya, Isparta ve Burdur il merkezleri ve ilçelerinde 13 bilgilendirme toplantısı, 3 proje yazma eğitimi yapılmasına karar verilmiştir. Bilgilendirme toplantıları ve eğitimlerin yanı sıra gazete ilanları, billboardlarda görünüm, Ajansın web sitesinde tanıtım yapılması, bölgede faaliyet gösteren yerel televizyonlarda mali destek programının tanıtılması gibi farklı iletişim kanalları kullanılarak mali destek programının tanıtılması planlanmış ve planlanan bu faaliyetler gerçekleştirilmiştir., Bilgilendirme Toplantıları 20.12.2013 tarihinde, Yenilikçilik Odaklı İktisadi Kalkınma ve Alternatif Turizmin Geliştirilmesi Mali Destek Programları başlıkları adı altında toplam 20.000.000,00-TL bütçe ile 2014 yılı Mali Destek Programı proje teklif çağrısına çıkılmıştır. Sayfa 56 / 73 Tablo 17: 2014 Yılı Mali Destek Programı Bilgilendirme Toplantıları BURDUR ISPARTA ANTALYA Toplantının Gerçekleştirildiği Yer Tarih Katılımcı Sayısı Antalya Merkez Gazipaşa Alanya Kemer Korkuteli Kaş Manavgat Isparta Merkez Eğirdir Yalvaç 17.01.2014 21.01.2014 22.01.2014 28.01.2014 29.01.2014 04.02.2014 20.02.2014 07.01.2014 30.01.2014 30.01.2014 139 19 22 18 36 31 155 54 18 31 Burdur Merkez Bucak Gölhisar 14.01.2014 07.02.2014 05.02.2014 40 21 22 TOPLAM 606 Proje Döngüsü Eğitimleri 2014 yılı Mali Destek Programları kapsamında Antalya, Burdur ve Isparta merkezde olmak üzere toplam 3 proje yazma eğitimi gerçekleştirilmiştir. Tablo 18: 2014 Yılı MDP Eğitim Toplantıları Toplantının Gerçekleştirildiği Yer Antalya Merkez Isparta Merkez Burdur Merkez Tarih 17.02.2014 13.02.2014 11.02.2014 Katılımcı Sayısı 93 24 78 Ayrıca mali destek programı uygulama dönemi dışında 06.03.2014 tarihinde Antalya Valiliğinin talebi üzerine ilgili kurum personeline (13 kişi) ve 23.06.2014-24.06.2014 tarihleri arasında Antalya Kamu Hasteneleri Birliğinin talebi üzerine ilgili kurum personeline (35 kişi) AB projeleri ve Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi verilmiştir. Teknik Yardım Masası Faaliyeti Teknik yardım masası faaliyeti kapsamında Proje Yönetim Birimi personeli Antalya, Isparta ve Burdur’da ikişer ve üçer kişi olmak üzere iki hafta boyunca potansiyel başvuru sahiplerinin mali destek programı ve proje Sayfa 57 / 73 yazma sürecine ilişkin sorularına görevlendirilmiştir. Başvuruların Teslim Alınması birebir cevap vermek üzere Ajans personeli kargo yolu ile gelen veya elden teslim edilen proje başvuruları 19 Mart 2014 (kar amacı gütmeyen projelerin son başvuru tarihi) ve 20 Mart 2014 tarihlerine (kar amacı güden projelerin son başvuru tarihi) kadar teslim almıştır. Yukarıda bahsi geçen konular sonucunda zamanında teslim edilmiş ve ön incelemeye alınmış toplam proje sayıları aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir. Tablo 19: 2014 Yılı Mali Destek Programı Başvuru Sayıları 2012 Yılı Mali Destek Programı Yenilikçilik Odaklı İktisadi Kalkınma Alternatif Turizmin Geliştirilmesi Toplam Kar Amacı Güden Kar Amacı Gütmeyen Toplam 129 - 129 22 44 66 151 44 195 Öncelik alanı “İşletmelerde yenilikçi ve yeni ürün üretiminin teşvik edilmesi”, “İşletmelerde Ar-Ge altyapısının geliştirilmesi ve yenilikçi uygulamaların yaygınlaştırılması”, “Bölgede faaliyet gösteren tarıma dayalı sanayi işletmelerinin var olan ürünlerinin katma değerini artırarak veya katma değeri yüksek ürün çeşitlendirmesine giderek rekabet güçlerinin artırılması” olan Yenilikçilik Odaklı İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında toplam 129 proje başvurusu olmuştur. “Turizm faaliyetlerinin coğrafi olarak bölge geneline yayılması”, “Turizm faaliyetlerinin 12 aya yayılması”, “Turizmde hedef kitlenin çeşitlendirilmesi” ve “Çevreye duyarlı turizm faaliyetlerinin teşvik edilmesi” önceliklerini hedefleyen Alternatif Turizmin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında toplam 66 proje başvurusu olmuştur. Bu başvurulardan 22’si kar amacı güden 44’ü kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlardan olmuştur. İki programdan gelen toplam başvuru sayısı 195 olmuştur. Bağımsız Değerlendiricilerin Belirlenmesi ve Çalışması Projelerin teknik ve mali değerlendirmesinin yapılması için görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterleri belirlenmiş ve bağımsız değerlendirici arayışı ilan yoluyla duyurulmuştur. Bağımsız değerlendirici olmak üzere başvuru yapanlar içerisinden Sayfa 58 / 73 seçim yapılabilmesi için Genel Sekreterlikçe Seçim Komisyonu oluşturulmuştur. Komisyon 28 bağımsız değerlendiriciyi projelerin değerlendirmesini yapmak üzere görevlendirilmiş, mali destek programına özgü hususlar hakkında bilgilendirilmiş ve kendileriyle sözleşme imzalanmıştır. Bağımsız Değerlendirme süreci Ajans personelinin gözetimi ve organizasyonu ile 26 Nisan 2014 - 04 Mayıs 2014 tarihleri arasında iki hafta içerisinde tamamlanmıştır. Bağımsız değerlendirme sürecini takiben bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üstünde gerekli kontrolleri yapmak ve bunları raporlamak amacıyla en az yedi yıllık tecrübeye sahip üniversite öğretim üyeleri arasından seçilen yedi kişilik bir Değerlendirme Komitesi oluşturulmuştur. Değerlendirme Komitesi bağımsız değerlendirme aşamasında başarılı bulunan ve bulunmayan bütün projeleri 12 Mayıs-23 Mayıs tarihleri arasında iki hafta içerisinde inceleyerek çalışmalarını tamamlanmıştır. Değerlendirme Komitesi çalışmaları sonucunda oluşan asil ve yedek proje listesi Genel Sekreter tarafından incelenip risk analizleri değerlendirmesi sonucunda Yönetim Kurulu onayına sunulmuştur. 2014 Yılı Mali Destek Programı’na başvuran projelerin bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi tarafından değerlendirilmesi ve yönetim kurulunun onayı sonrasında toplam 69 proje destek almaya hak kazanmıştır. 2014 yılı Ocak-Haziran döneminde Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek çağrısına çıkılmamıştır. Sayfa 59 / 73 5. Yatırım Destek ve Tanıtım Faaliyetleri Ajansın önemli bir görevi de özel kesimdeki yatırımcılara, ilgili mevzuattaki başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda bilgi vermek ve yol göstermek, izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini tek elden takip ve koordine etmektir. Bu görevi, Ajans organizasyon yapısı içinde Antalya, Isparta ve Burdur’da oluşturulan Yatırım Destek Ofisleri yerine getirmektedir. a. Bölgeye Yatırımcı Çekilmesi Faaliyetleri Modern Keçi Sütü Üretim Tesisi Kurulması: İsviçre’de yaşayan bir Türk yatırımcının Antalya’da modern bir keçi sütü üretim tesisi kurmak istemesi üzerine Burdur’un Yeşilova ve Antalya’nın Korkuteli ilçelerinde bulunan arazilerin keçi besiciliğine uygunluğunun araştırılması konusunda destek verilmiştir. Yatırımcıya, hayvancılık yatırımı için uygun olan arazi özellikleri, yatırıma başlama prosedürleri ve alınması gereken izinler gibi konularda bilgi verilmiştir. Tamamlandığında yaklaşık 1 milyon TL değerine ulaşacağı düşünülen yatırım için Antalya YDO tarafından çalışmalar yürütülmektedir. Güneş Enerjisi Yatırımı: Korkuteli’nin Büyükköy Köyü’nde 50 dönüme arazinin ilk etapta 15 dönümlük kısmında 2 adet 500 kWh’lık ve yatırım bedeli yaklaşık 3 milyon TL’lik güneş tarlası yapılacaktır. Yatırım planlanan arazinin tarım arazisi olmadığı ayrıca yatırım sahasının başka firmaların yenilenebilir enerji yatırım talepleri ile çakışmadığına dair ilgili kurumlardan onay alınması ve başvuru belgelerinin tamamlanması konularında yatırımcılara destek sağlanmıştır. Yatırımın onaylanmasının ardından Ekonomi Bakanlığı’nın Genel Teşvik desteği, TEDAŞ’tan gerekli izin ve raporların alınması konularında BAKA yatırımcıya destek vermiştir. Burdur’da Beş Yıldızlı Otel ve AVM Yatırımı: Burdur’da otel yatırımı yapmayı düşünen yatırımcılara ildeki bu ihtiyaç ile ilgili bilgilendirme yapıldı, muhtemel yatırım arazileri sunuldu. Firma yetkilileri ve Burdur Belediye Başkanı ile görüşme yapılması sağlandı. Yatırımın yapılacağı arazinin yapılan görüşmeler sonucunda kararlaştırılması üzerine yatırımcı firma mimari proje hazırlık sürecine başlamıştır. b. Yatırımcıların İş ve İşlemlerinin Takibi Yatırımın her aşamasında yatırımcının yanında olmak YDO’ların temel görevlerinden biridir. Bu konuya ilişkin 2013 yılında Antalya, Isparta ve Burdur YDO’lar tarafından gerçekleştirilen faaliyetlere aşağıda değinilmiştir. Sayfa 60 / 73 Antalya’da Çağrı Merkezi Yatırımının Personel İhtiyacının Karşılanmasına Yönelik Destek Sağlanması: BAKA tarafından yaklaşık 1 yıldır yatırım süreçleri takip ve koordine edilen Logic Versicherungen firmasının çağrı merkezi yatırımında gerekli personelin bulunması konusunda çalışmalar yürütülmüştür. Yaklaşık 1 milyon TL’lik çağrı merkezi yatırımı için gereken personel ihtiyacının bir kısmı temin edilerek bu süreçte 20 kişinin işe alınması konusunda destek sağlanmıştır. Güneş Enerjisi Yatırımının Süreçlerinin Takibinin Yapılması: BAKA’nın 2011 yılı Haziran ayından beri takip etmekte olduğu T-Energy firmasının Kumluca’da seralardan elde edilen bitki atıklarından elde edilecek biyokütle enerjiyle, 10 MW’lık bir elektrik enerjisine dönüştürülmesi projesi ile ilgili çalışmalara devam edilmiştir. Sürecin başından beri BAKA tarafından takibi yapılmakta olup, bürokratik engellerin aşılması, atıkların sürdürülebilirliği, finansman, Belediye ile görüşmeler dahil tüm konularda yüze yakın toplantı yapıldı. BAKA’nın girişimleriyle ÇED raporu yenilenen projenin EPDK lisansı konusunda çalışmalara devam edilmektedir. Arıtma Çamuru Bertaraf Tesisinin İşlemlerinin Takibi: Antalya Korkuteli İlçesi’nin Bayatbademleri Köyü yakınlarında yer alan arıtma çamuru bertaraf tesisinin bürokratik işleminin takibinde yatırımcıların BAKA’ya başvurmasıyla ortaya çıkan atığın daha sonra yakılabilmesi için Türkiye’de yakma ruhsatı olan 35 firma ile bağlantı kurulması aşamasında BAKA destek sağlamıştır. Söz konusu tesisi kurduktan sonra, yatırımcılar ikinci aşamada 1 MW kapasiteli bir biyogaz tesisi kurmayı hedeflemektedir. Üçüncü aşama orta vadede bir proliz tesisi kurularak bertaraf tesisinde elde edilen atığın işlenerek katma değeri yüksek yakıt ve petrol türevi maddeler üretilmesi planlanan yatırım için BAKA tarafından iş ve işlemlerin yürütülmesi konusunda destek sağlanmaya devam edilmektedir. Bölgemizde Faaliyet Gösteren Firmalara Ekonomi Bakanlığı Teşvik Süreçleri Konusunda Yardımcı Olma: Isparta’da faaliyet gösteren bir eğitim şirketi yetkililerine, 2014 yılında yapmayı planladıkları okul yatırımı için yatırım teşvik belgesi alınması işlemleri konusunda teknik destek sağlanmıştır. Teşvik belgesi başvuru işlemleri takip edilmiş ve Ekonomi Bakanlığından teşvik belgesi almaları sağlanmıştır. Coca-Cola firmasının Isparta OSB’deki yatırımları ile ilgili Ekim 2013’te değişen ÇED yönetmeliğine göre Çevre ve Şehircilik Bakanlığından yeniden ÇED belgesi alması sağlandı. Ekonomi Bakanlığından Teşvik Belgesi almaları konusunda teknik destek verilerek belge almaları sağlandı. Sayfa 61 / 73 Bir madencilik işletmesinin teşvik tamamlama vizesi işlemleri yapılmıştır. Çalışma İzni Alınması Süreçlerinin Takip Edilmesi: Bölgede faaliyet gösteren yabancı yatırımcıların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından çalışma izni almaları sağlanmıştır. GES Yatırımlarının Süreçlerinin Takip Edilmesi: Almanya’da yaşayan bir yurttaşımızın Isparta’nın Gelendost ilçesinde kurmayı planladığı GES yatırımı ile ilgili TEDAŞ, Tarım İl Müdürlüğü ve Orman Bölge Müdürlüğü ile görüşme yapılmış ve TEDAŞ ve Tarım İl Müdürlüğü nezdindeki izin işlemleri takip edilmiştir. Bölgede faaliyet gösteren bir enerji firması yetkilisi ile Koçtepe köyündeki GES yatırımı izin işlemi hakkında tarımdan sorumlu vali yardımcısı ve İl Tarım Müdürlüğü ile görüşme yapılmıştır. Ajans Mali Destek Programı Hibeleri ve Ekonomi Bakanlığı Teşvikleri Hakkında Bilgilendirme Yapılması: 2014 yılı ilk altı aylık döneminde Ajansımız Antalya, Isparta ve Burdur YDO’larında çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren firmaların temsilcilerine ve Bölgemizde yatırım yapmayı planlayan yatırımcılara Ajansımız mali destek programları ve Ekonomi Bakanlığı teşvikleri hakkında bilgilendirme yapılmış ve başvuru süreçlerinde iş ve işlemlerinin takibi konusunda destek sağlanmıştır. 2014 yılının ilk altı aylık döneminde Yatırım Destek Ofisleri tarafından gerçekleştirilen faaliyetlere yönelik istatistiki bilgiler Tablo 20’de sunulmuştur. Tablo 2018: Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri Yatırım Destek Ofisleri 2014 Yılı Ocak-Haziran Dönemi Antalya Isparta 194 179 172 545 27 33 33 93 4 3 5 12 Yatırım Destek Ofislerinde verilen danışmanlık hizmeti sayısı Yerinde ziyaret edilen firma, kamu kurumu, STK Yatırım destek ofisleri aracılığı ile çözümlenen firma sorunu Burdur Toplam c. Tanıtım Materyalleri Hazırlanması Batı Akdeniz Bölgesi’nin yatırım fırsatları ve turizm potansiyelinin ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımı için Ajansın kurulduğu yıldan bugüne kadar birçok yayın hazırlanmıştır. Hazırlanan yayınlar fuarlar, tanıtım toplantıları, işbirliği faaliyetleri ve posta yoluyla dünyanın dörtbir yanına dağıtılmıştır. Bu dönemde yapılan tanıtım materyal çalışmaları şu şekildedir: Sayfa 62 / 73 İyi Proje Mutlaka Destek Görür II Kitabı Ajansın 2010 yılında Mali Destek Programı kapsamında destek olduğu 18 adet proje firma ziyaretleri, çekimler ve firma sahipleri ile yapılan röportajlar sonunda “İyi Proje Mutlaka Destek Görür...” başlıklı bir çalışma ile kitaplaşmıştır. Bu kitap Türkiye’de bir ilk niteliği taşımakta olup proje kültürünü yaygınlaştıracağına inanılan bir çalışma olmuştur. 2012 yılı Mali Destek Programı kapsamında başarılı olan projelerden yapılan bir seçki ile İyi Proje Mutlaka Destek Görür başlığıyla ikinci kitap hazırlığı kapsamında firma ziyaretleri, çekimler ve firma sahipleri ile yapılan röportajlar sürdürülmektedir. İngilizce Websitesi Tasarımı: Ajansın özellikle yabancı yatırımcılara yol gösterme ve sektörlere yönelik hazırlanmış rapor ve kaynakların paylaşımı için kurulan www.investinwmr.org.tr adresli İngilizce websitesi birim uzmanları tarafından düzenli şekilde güncellenmekte ve yurtdışına yönelik haberler İngilizce olarak yayınlanmaktadır. d. Ajans Tarafından Düzenlenen Uluslararası Organizasyonlar Batı Akdeniz Bölgesinin yatırım ve iş fırsatlarını tanıtmak için birçok organizasyona imza atılmıştır. Yatırım ve işbirliği fırsatları zirvesi için hedef ülke olarak Hindistan seçilmiş, yabancı heyetlere bölgenin yatırım fırsatları konusunda sunumlar yapılmıştır. Bölgenin turizmden elde ettiği katma değerin artırılması amacı ile tur operatörlerine yönelik programlar düzenlenmiş, uluslararası turizm fuarlarına katılım sağlanmıştır. Bu faaliyetlerde kamu, özel sektör ve STK’lardan birçok kurumla ortak çalışma yürütülmüştür. Körfez Ülkeleri Road Show Tanıtım Günleri: Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın, Kültür ve Turizm Bakanlığı destekleri ve havayolu firması Air Arabia’nın işbirliğinde düzenlediği Körfez Ülkeleri Road Show (Tanıtım Günleri) Programı Katar’ın başkenti Doha ve Kuveyt’in başkenti Kuveyt ile Birleşik Arap Emirlikleri’nin Dubai, Abu Dhabi ve Sharjah şehirlerinde Arap acente ve tur operatörleri ile buluşarak gerçekleştirilmiştir. Programda her bir tanıtım etkinliğine 100’e yakın Arap acente ve tur operatörü katılarak Antalyalı seyahat acenteleri ile tanışma fırsatı buldu. Antalya’nın Arap turistlere yönelik doğal ve turistik değerlerin anlatıldığı sunum ve seyahat acentelerinin ikili görüşmeler gerçekleştirdiği ‘workshop’lara toplamda 500’e yakın Arap seyahat acentesi katıldı. Körfez ülkelerinden ilk direkt Antalya’ya uçuş 29 Temmuz’da gerçekleştirilecek, haftada 3 gün tarifeli uçak seferleriyle Antalya’ya çok sayıda Arap turistin gelmesi beklenmektedir. Sayfa 63 / 73 FAM Trip Programları: Birleşik Arap Emirlikleri Seyahat Acentelerine Yönelik Fam Trip: Körfez ülkelerinden Antalya’ya direkt tarifeli uçuşların sürdürülebilirliğini temin etmek amacıyla Körfez Road Show sonrasında Nisan 2014’de Körfez ülkelerinden Antalya’ya Fam Triplerin düzenlenmesi için çeşitli hazırlık çalışmaları yapıldı. Bu çalışmalar kapsamında 11-12-13 Nisan 2014 tarihlerinde Birleşik Arap Emirlikleri seyahat acenteleri yetkilileri ve gazetecilerine yönelik gerçekleştirilen FAM Trip programıyla Antalya’nın tanıtımı yapılmıştır. Kuveyt Seyahat Acentelerine Yönelik Fam Trip: 23-26 Mayıs 2014 tarihlerinde Kuveyt seyahat acenteleri ve Air Arabia yetkilileri ile Kuveytli gazetecilerin katılımıyla Kuveyt’e yönelik bir fam trip düzenlendi. Her iki fam Trip ile de yerel paydaşların Körfez seyahat acentesi yetkilileri ile ikili görüşmeler yapması sağlanmıştır. Güney Kore Heyetinin Ağırlanması: Batı Akdeniz’in turizm potansiyelinin Güney Kore’de tanıtılması amacıyla BAKA’nın ilgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmasının sonucu; Güney Kore’nin en büyük turizm ve seyahat dergi/gazetelerinden 10 kişilik bir ekip ile 12-18 Haziran tarihleri arasında Batı Akdeniz Bölgesi’ni ve bölgenin turizm potansiyelini tanıyabilecekleri 4 günlük bir program yapılmıştır. Gül Turizmi Çalışmaları: Dorak Tur ile yapılan çalışmalar sonucunda Tayvan ve Güney Kore’den 10 günlüğüne ülkemize gelen ziyaretçilerin programlarına 1 günlük Isparta programı eklenmiştir. Ziyaretçiler Isparta’nın gül bahçelerinde gül toplamış, geleneksel ve modern üretim tesislerinde gül ürünlerinin üretimine ilişkin bilgi almışlardır. 2014 yılında Ajansımızın katkılarıyla “Gül Turizmi” kapsamında bölgemize 1000 yabancı ziyaretçinin gelmesi beklenmektedir. e. Ulusal ve Uluslararası Organizasyonlara Katılım Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı yurtiçi ve yurtdışında bölgenin yatırım fırsatları ve turizm potansiyelinin tanıtımına yönelik önemli görülen toplantı, fuar ve organizasyonlara katılım sağlamıştır. Bu faaliyetlerde kamu, özel sektör ve STK’lardan birçok kurumla ortak çalışılmıştır. Uluslararası Gül ve Bahçecilik Fuarı: Güle ilgi duyan ve her yıl gül bahçelerini ziyaret etmek için binlerce turistin Bulgaristan’a gittiği Japonya’da, Isparta ilinin de bu pazardan pay alabilmesi çalışmalar yürütülmüştür. Bu kapsamda Japonya’nın başkenti Tokyo’da 10-16 Mayıs tarihlerinde düzenlenen dünyanın gül temalı tek fuarı olma özelliğini taşıyan Uluslararası Gül ve Bahçecilik fuarında Isparta’nın gül potansiyeli tanıtılmıştır. Bölgedeki Sayfa 64 / 73 gül bahçeleri anlatılmış ve gülden elde edilen ürünler ziyaretçilerin ilgisine sunulmuştur. Dubai Arap Turizm Fuarı: Körfez ve Arap turizm sektörünün en önemli buluşma noktası olarak kabul edilen Dubai ATM (Arabian Travel Market) turizm fuarına katılım sağlanarak Antalya’ya harcama alışkanlıkları yüksek zengin turist çekmeye yönelik çalışmalar sürdürülmüştür. Fuarda, BAKA Antalya’nın tanıtımını yaparak Arap turizm pazarının önde gelen temsilcileri ile ikili görüşmeler gerçekleştirmiştir. Fuarda BAKA, Suudi havayolu firması Flynas yetkilileri ile Riyad’tan Antalya’ya direkt uçak seferleri konusunda önemli bir toplantı gerçekleştirmiş olup toplantıda; BAKA’nın 29 Temmuz’da Sharjah- Antalya karşılıklı direkt seferlere başlayacak Birleşik Arap Emirlikleri Air Arabia’ya sağladığı katkı ve desteği Suudi firmaya da verebileceği belirtilmiştir. f. İşbirliği Faaliyetleri Ajansımız 2014 yılında da ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği halinde bölgenin tanıtımına, sosyal ve ekonomik kalkınmasına destek vermeye devam etmiştir. Avrupa Gönüllülük Hizmeti Akreditasyonu (AGH) :Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın “Gençlik Programı” kapsamında Ulusal Ajans’a sunduğu Avrupa Gönüllü Hizmetine (AGH) akredite olma talebi 29 Nisan 2014 tarihi itibariyle “Koordinatör” ve “Gönderen” kuruluş olarak onaylanmıştır. Avrupa Gönüllü Hizmetine akredite olan Türkiye’deki tek Kalkınma Ajansı BAKA, akreditasyon ile birlikte Avrupa ülkelerindeki sosyal projelerde gönüllü olarak çalışmak isteyen 18-30 yaş arası gençlerimizi 2014-2020 yılları arasında Avrupa'ya gönderecektir. Antalya’daki Belediyelere Eğitim Düzenlenmesi: Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ve Akdeniz Belediyeler Birliği işbirliği ile Antalya'da yer alan belediyelere yönelik 21 Haziran 2014 tarihinde Kent Yönetiminde Stratejik Planlama ve Kentsel Performans Yönetimi eğitim programı düzenlenmiştir. Eğitim programına Antalya ilinde yer alan ilçe belediyelerinden 70 kişi katılmıştır. Eğirdir Gölü Kerevit Çalıştayı: Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın desteğiyle Türkiye’de ilk kerevit kuluçkahanesi ile AR-GE merkezini kurmakta olan Eğirdir Su Ürünleri Araştırma İstasyonu, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ve BAKA desteğiyle düzenlediği çalıştayda 1985’de ortaya çıkan kerevit vebası, aşırı avcılık, kirlilik gibi nedenlerle ortalama 8 bin tonlardan 300 tona kadar düşen kerevitteki azalmanın önüne geçebilmek için sürdürülen Sayfa 65 / 73 çalışmaların ele alınmış ve ihracat ürünü kerevit üretimdeki daralmanın sebepleri ile çözüm yollarının ortaya konulması için çalışılmıştır. Turizmin Tüm Yıla Yayılması Hedefiyle İleri Yaş Çalıştayı: 29 Nisan 2014 tarihinde BAKA’nın desteğiyle ve Akdeniz Üniversitesi işbirliğinde ‘Yaşam Boyu Tatil ve 3. Yaş Turizmi Çalıştayı’ gerçekleştirilmiştir. Çalıştayda, Avrupa’da yaşayan 3. yaş grubuna ait emeklilerin Antalya’ya çekilmesi için yapılacaklar ele alınmış ve bu alanda var olan potansiyel ve sektörde yaşanan sıkıntılar ile çözüm yolları üzerinde görüşler paylaşılmıştır. g. Bölgedeki Yatırım Fırsatlarının Tanıtımına İlişkin Çalışmalar Japonların gül ve gül ürünlerine yoğun ilgi göstermesi ve bu amaçla sadece gül çiçeği toplamak için Mayıs-Haziran aylarında her yıl Bulgaristan’a 40 bin Japon turistin gittiğinin ve çevrede kültür turlarına katıldıklarının belirlenmesinin ardından BAKA Japonya çalışmalarına ağırlık vermiştir. Bu kapsamda Japonya’nın başkenti Tokyo’da 10-16 Mayıs 2014 tarihlerinde düzenlenen dünyanın gül temalı tek fuarı olan Uluslararası Gül ve Bahçecilik Fuarında Isparta’nın gül potansiyeli tanıtılmıştır. Fuarda Isparta’ya ait gül ve gül ürünleri ziyaretçiler tarafından yoğun ilgi görmüştür. Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın turizmin bütün yıla yayılması amacıyla sürdürdüğü çalışmalar kapsamında gülün tarımın ve kozmetiğin yanısıra turizmin de ürünü olarak markalaşmasını sağlamak amacıyla sürdürdüğü çalışmalarda meyveler alınmaya başlanmış olup tur programı kapsamında ilk aşamada 56 Tayvanlı turist, gül turizmi için Isparta’nın Gönen İlçesi’ne bağlı Güneykent Beldesi’ne gelmiştir. Gelen turistlere Güneykent’te kazanda geleneksel yöntemlerle gül yağının ve gül suyunun çıkarımı gösterilmiş ve Gülbirlik fabrikası gezdirilmiştir. Üç yıl önce başlayan ve sürdürülen tanıtım çalışmaları sonunda ilk tur programı gerçekleşmiş olup Japon, Taylandlı, Malezyalı ile Koreli turistlere yönelik çalışan bir turizm firması Isparta’yı tur programlarına eklemiştir. Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın, Kültür ve Turizm Bakanlığı destekleri ve havayolu firması Air Arabia’nın işbirliğinde düzenlediği Körfez Ülkeleri Road Show (Tanıtım Günleri) Programındaki beş şehirde yapılan toplantılarda Antalya’nın Arap turistler için neden alternatif bir turizm destinasyonu olduğuna ilişkin yapılan sunum ile Antalya’nın tanıtımı yapılmıştır. Körfez ülkelerinden Antalya’ya direkt tarifeli uçuşlar başlamadan önce Antalya’ya Fam Triplerin düzenlenmesi için çeşitli hazırlık çalışmaları yapılmış olup, bu çalışmalar kapsamında 11-12-13 Nisan 2014 tarihlerinde Birleşik Arap Emirlikleri seyahat acenteleri yetkilileri ve gazetecilerine yönelik Sayfa 66 / 73 gerçekleştirilen fam trip programıyla Antalya’nın tanıtımı yapılmıştır. 23-26 Mayıs 2014 tarihlerinde Kuveyt seyahat acenteleri ve Air Arabia yetkilileri ile Kuveytli gazetecilerin katılımıyla Kuveyt’e yönelik bir fam trip düzenlenmiş olup her iki fam Trip ile de yerel paydaşların Körfez seyahat acentesi yetkilileri ile ikili görüşmeler yapması sağlanmıştır. Körfez ülkelerinin yanı sıra Batı Akdeniz’in turizm potansiyelinin Güney Kore’de tanıtılması amacıyla BAKA’nın ilgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmasının sonucu; Güney Kore’nin en büyük turizm ve seyahat dergi/gazetelerinden 10 kişilik bir ekip ile 12-18 Haziran tarihleri arasında Batı Akdeniz Bölgesi’ni ve bölgenin turizm potansiyelini tanıyabilecekleri 4 günlük bir program yapılmıştır. Düzenlenen ve katılım sağlanan organizasyonların yanı sıra Ajansın yatırımcılara yol gösterme ve sektörlere yönelik hazırlanmış rapor ve kaynakların paylaşımı için kurulan www.investinwmr.org.tr adresli İngilizce websitesi Ajans uzmanları tarafından düzenli şekilde güncellenmekte ve yurtdışına yönelik haberler İngilizce olarak yayınlanmaktadır. Hazırlanan yayınların fuarlar, tanıtım toplantıları, işbirliği faaliyetleri ve posta yoluyla dünyanın dörtbir yanına dağıtılmasına gayret gösterilmektedir. Sayfa 67 / 73 6. İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Ajans tarafından yürütülmekte olan proje desteklerinin izleme ve değerlendirme faaliyetleri İzleme Değerlendirme birimi tarafından yürütülmektedir. 2014 yılı ilk altı aylık dönemi içerisinde yılı mali destek programları, 2013 yılı doğrudan faaliyet destekleri ile 2013 yılı teknik desteklerinin izleme değerlendirme faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. a. Temel Faaliyetler 2013 Yılı içerisinde uygulanmaya başlayan 2012 Yılı Mali Destek Programı kapsamında proje uygulama süreci devam eden 28 kar amacı güden ve 36 kar amacı gütmeyen toplam 64 proje yararlanıcısı ile sözleşme imzalanmış ve projelerin uygulama süreci tamamlanıştır. Düzenli ve anlık izleme ziyaretleri ile projenin gidişatı hakkında bilgi alınarak gerekli yerlerde tavsiye ve uyarılarda bulunulmaktadır. Ayrıca yararlanıcıların ihale süreçlerine katılım sağlanmıştır. Düzenli ve anlık izleme ziyaretleri ile projenin ara ve nihai rapor sürecinde hazırlanması gereken dokumanlar hakkında bilgilendirmeler yapılmıştır. Ayrıca KAYS bilgi sisteminde yararlanıcıların yapması gerekenler konusunda gerekli destekler sağlanmıştır. 2013 Yılı Doğrudan Faaliyet Destek Programı kapsamında desteklenen 19 faaliyetin 5’inin sözleşmeleri 2013 yılı sonunda imzalanmış ve 2014 yılının ilk altı aylık döneminde tamamlanmıştır. Proje uygulamalarına başlamadan önce yararlanıcılara Antalya, Isparta ve Burdur’da başlangıç toplantıları ve uygulama eğitimleri düzenlenmiştir. Bu toplantılarda yararlanıcılara satın alma usulleri, raporlama, proje uygulama, görünürlük esasları vb. gibi konularda bilgiler verilmiştir. 2013 Yılı Doğrudan Faaliyet Destek Programı çerçevesinde 2014 yılının ilk altı ayında tamamlanan 5 faaliyetin, 2’si Antalya, 2’si Isparta ve 1’i Burdur’dandır. 2012 yılı DFD kapsamında başarılı bulunarak kabul edilen ve sözleşme imzalanan 19 faaliyetten 2014 yılı ilk altı aylık döneminde tamamlanan 5’inin kurumlara göre dağılımı şöyledir; 1 araştırma merkezi, 1 dernek, 1 üniversite, 1 kaymakamlık ve 1 diğer kamu kurumu. 2013 Yılı Doğrudan Faaliyet Destek Programı çerçevesinde başarılı olan 19 faaliyetin sözleşmeleri imzalanmıştır. Sözleşme imzalanan faaliyetlerden 9’u Antalya, 7’si Isparta ve 3’ü Burdur’dan gelmiştir. 2013 Doğrudan Faaliyet Destek programı kapsamında imzalanan 19 adet projenin bütçe toplamı 913.200 TL’ dir. Sayfa 68 / 73 2013 Teknik Destek Programı kapsamında 6 projenin uygulaması ve ödemeleri 2014 yılının ilk altı aylık dönemi içerisinde tamamlanmıştır. b. Güdümlü Proje Süleyman Demirel Üniversitesi tarafından sunulan Gül Vadisi Güdümlü Projesi Ajans tarafından değerlendirilerek Kalkınma Bakanlığına sunulmuştur. İlgili proje 26.02.2013 tarihinde Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. Projenin Bakanlık tarafından onaylanmasını müteakip 01.03.2013 tarihinde basın toplantısı yapılarak proje kamuoyuna tanıtılmıştır. Proje yürütücüsü Süleyman Demirel Üniversitesi ve ortaklarıyla 11.07.2013 tarihinde sözleşme imzalanmış olup projeye ilişkin çalışmalar sürdürülmektedir. Projenin detay çizimleri için SDÜ tarafından ihaleye çıkılmıştır. İhaleyi alan firma yükümlülüğünü yerine getirmediğinden sözleşme iptal edilmiştir. Projenin detay çizimleri için SDÜ tarafından yerinden ihaleye çıkılması için çalışmalar devam etmektedir. c. Diğer Faaliyetler Dezavantajlı Kişilerin Sosyal Entegrasyonu İle İstihdam Edilebilirliklerinin Geliştirilmesi" Hibe Programı kapsamında hazırlanan "Yeni Bir Hayat" isimli başvurusu Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı'na 07.07.2014 tarihinde teslim edilmiştir. Sayfa 69 / 73 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler BAKA alanında uzman farklı branşlardan personeli ile kalkınma ajanslarının temel değerleri olan katılımcılık, yenilikçilik, tarafsızlık, şeffaflık, güvenilirlik, çözüm odaklılığı ilkelerini baz alarak Bölgenin var olan ve kullanılmayan potansiyellerini analiz edip kaynakların en etkin şekilde kullanımını sağlayarak sürdürülebilir kalkınmayı vizyon olarak belirlemiştir. Bu bağlamda Ajansın güçlü yönleri; Kurulmuş olduğu TR61 Düzey 2 Bölgesi’nde (Antalya, Isparta, Burdur) geniş sektörel yelpazenin var olması, güçlü kalkınma ve rekabet potansiyeli, Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu olmak üzere bölgede yer alan aktörlerin Ajans faaliyetlerine verdiği destek ve pozitif katkılar, Farklı disiplinlerden gelen nitelikli uzman personele sahip olması, Bölgede her zaman erişilebilir olması, Karar alma süreçlerinde esnek, dinamik ve katılımcı bir yapıya sahip olması, Bölgeye yatırım çekme hususunda ulusal ve kuruluşlarla işbirliğine ve koordinasyona açık olması, Teknolojiyi kullanma kabiliyeti ve bilişim alanında güçlü bir altyapı, Yenilikçi, değişimlere açık ve rekabetçi bir çalışma anlayışı uluslararası B. Zayıflıklar Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı’nın zayıf yönleri büyük ölçüde yeni kurulmuş ve halen kurumsallaşma aşamasında olmasından kaynaklanmaktadır. Kalkınma ajanslarının yeni kurulmuş olması nedeniyle kamuoyunda kalkınma ajanslarının görevleri ve misyonu, organizasyon yapısı ile ilgili henüz olgunlaşmamış olan bilinç, Bölgeyle ilgili yeterli ve sağlıklı veri temininde yaşanan zorluklar, Bölgede bölgesel ve sürdürülebilir kalkınma kavramının yeni olması nedeniyle kamuoyu nezdinde yeterli bilinç olmaması, bu sebeple katılımcılığın zayıf kalması, Bölge planının yasal olarak kapsamının yeterince belirlenmemiş olması, Sayfa 70 / 73 C. Değerlendirme Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı 25.07.2009 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan kuruluş kararnamesi ile birlikte hızlı bir yapılanma sürecine girmiştir. Genel Sekreterinin atanması ve personelin göreve başlaması ile kurumsallaşma yönünde önemli bir mesafe almıştır. Isparta merkez hizmet binası ile birlikte Antalya ve Burdur Yatırım Destek Ofislerinin de faaliyete geçmesi ile birlikte üç ilde de faaliyetlerine hız vermiştir. 2014 yılında Ajansın belirlenen performans performans gerçekleşmeleri Tablo 21’de gösterilmiştir. göstergelerine göre Tablo 21: 2014 Yılı Ajans Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Birim Hedef Ulaşılan Değer 1 Personel başına eğitim gün sayısı Gün 12 - 2 Yerel paylar tahsil oranı % 65 21,7 3 Ajans tarafından yayımlanan sektör raporu/sektör analizi/politika analizi raporu sayısı Adet 15 0 4 Kalkınma Kurulu katılım oranı % 65 65 5 Ajansın paydaşlarla yapacağı işbirliği sayısı Adet 10 5 5 11,67 Adet 10 5 Adet 200 545 6 7 8 Girişimcilik eğitimi sonucunda iş yeri açanların eğitim alanlara oranı Uluslararası / Ulusal / Diğer Ajanslar ve Yerel Paydaşlarla Gerçekleştirilen Organizasyon Sayısı Yatırım yapmayı düşünen yatırımcılara verilen danışmanlık sayısı % Performans Göstergesi 1: 2014 yılı sonuna kadar personel başına eğitim gün sayısı 12 olarak belirlenmiş olup bu değer yıl sonunda hesaplanacaktır. Performans Göstergesi 2: İl Özel İdarelerinden, belediyelerden ve sanayi ve ticaret odalarından aktarılan paylar 2014 yılının ilk altı aylık dönemi için %21,7 olmuştur. Performans Göstergesi 3: Bölgede öne çıkan kilit sektörlere ilişkin yatırımcıyı yönlendirmek, yatırımcılara sektördeki fırsatları sunmak ve ulusal ve uluslararası platformlarda bunların tanıtımını yapabilmek amacıyla Ajans personeli sektör raporları hazırlamaktadır. 2014 yılının ilk altı aylık döneminde henüz hazırlanmış sektör raporu ve analizi bulunmamaktadır. Sayfa 71 / 73 Performans Göstergesi 4: Kalkınma Kurulu, bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; Bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere oluşturulmuştur. 2014 yılının ilk altı aylık döneminde bir kez toplanan Kalkınma Kurulu üyelerinin toplantı katılım oranı %65 olarak gerçeklemiştir. Performans Göstergesi 5: İşbirliği çalışmaları çerçevesinde 2014 yılının ilk altı aylık döneminde paydaşlarla beş işbirliği faaliyeti gerçekleşmiştir. Yılsonuna kadar hedeflenen paydaşlarla işbirliği sayısı hedefinin %50’sine ulaşılmıştır. Performans Göstergesi 6: Uygulamalı Girişimcilik Eğitimleri sonucunda 2014 yılının altı aylık döneminde Antalya, Isparta, Burdur ve ilçelerinde toplam 10 adet Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi gerçekleştirilmiş, eğitimlere katılan 300 kişinin 35’i kişi kendi işyerini açmıştır. Performans Göstergesi 7: Körfez Ülkeleri Road Show Tanıtım Günleri, BAE, Kuveyt ve Güney Kore’nin en büyük seyahat acentelerinden oluşan heyetlere yönelik fam trip programları düzenlenmesi, Tayvan ve Güney Kore’den ülkemize gelen ziyaretçilerin programlarına 1 günlük Isparta programı eklenmesi bu performans göstergesi kapsamında 2014 yılının ilk altı aylık döneminde gerçekleştirilen faaliyetlerdir. Performans Göstergesi 8: YDO’lar aracılığıyla yatırım yapmayı düşünen yatırımcılara verilen danışmanlık hizmeti sayısı 2014 yılının ilk altı aylık döneminde 545 olarak gerçekleşmiş olup hedeflenen 200 sayısının üzerinde bir gerçekleşme olmuştur. Sayfa 72 / 73 V. ÖNERİ ve TEDBİRLER Kalkınma Ajansları ile Kalkınma Bakanlığı arasında koordinasyon ve iletişimin sürekliliği, hızlılığı ve kolaylığını sağlayacak olan Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi’nin (KAYS) ajanslar tarafından benimsenerek uygulamaya konulması gerekmektedir. Diğer kalkınma ajansları ile ortak bilgi iletişim ağı kurulmalı, bilgi ve tecrübe paylaşımı sağlanmalıdır. Özellikle TR61 Bölgesi’ne komşu bölgelerde kurulu ajanslar ile işbirliğine gidilmesi faydalı olacaktır. Mevzuatla gelen faaliyet alanları ve bölgedeki beklentiler önceliklendirilerek faaliyetlerde odaklanma sağlanmalı, faaliyetler mevcut insan kaynağına göre programlanmalıdır. İl ve ilçe bazında ihtiyaç duyulan verilerin tespitinin Kalkınma Ajansları, Kalkınma Bakanlığı ve TÜİK işbirliği içinde belirlenmesi Ajansın planlama ve operasyonel faaliyetlerinde fayda sağlayacaktır. Yerel yönetimlerden gelecek payların tahsilinde yeni ve daha etkin bir sistem geliştirilmeli ayrıca merkezi bütçeden tahsis edilen ödenek miktarı genel olarak kamuoyunda oluşan beklentiyi karşılayabilecek oranda artırılmalıdır. Ajansın Bölgedeki kamu kurumları, yerel yönetimler ve STK’lar ile işbirliği düzeyi artırılmalı, hızlı haberleşme altyapısı oluşturulmalıdır. Sayfa 73 / 73
Benzer belgeler
2015 Yılı Ara Faaliyet Raporu - Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak
üzere tek elden takip ve koordine etmek,
2011 yılı ajans faaliyet raporu
işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak
üzere tek elden takip ve koordine etmek,
Faaliyet Raporu
araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların
yaptığı araştırmaları desteklemek,
2012 Yılı Faaliyet Raporu - Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak
üzere tek elden takip ve koordine etmek,
2014 Yılı Faaliyet Raporu - Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen
süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek,